韓玉蓮
山東博豐利眾化工有限公司,中國·山東 淄博 255400
一般企業(yè)看決策層,優(yōu)秀企業(yè)看中層,卓越企業(yè)看基層。班組建設(shè)是企業(yè)“三基”管理的重要組成部分,是減少“三違”、防止生產(chǎn)安全事故發(fā)生的有效途徑。
做好企業(yè)現(xiàn)狀調(diào)研分析,研究企業(yè)現(xiàn)有生態(tài)系統(tǒng)、管理體系,分析優(yōu)勢、劣勢、薄弱環(huán)節(jié)及提升改進(jìn)的方案。
深入調(diào)查研究從高層領(lǐng)導(dǎo)到基層員工的人員組成,包括人員地域分布、學(xué)歷專業(yè)、年齡分布、性格特性等。
調(diào)研現(xiàn)有管理體系、管理模式、管理方式、管理特色、亮點(diǎn)及弊端。
包括裝置投產(chǎn)時間、原始設(shè)計(jì)、后續(xù)改造情況、設(shè)施設(shè)備先進(jìn)性、自動化水平、工藝成熟性等。
包括地方政府營商環(huán)境、企業(yè)周邊環(huán)境、行業(yè)發(fā)展趨勢、企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè)等。
抓住重點(diǎn)、兼顧一般,抓主要矛盾,跟領(lǐng)導(dǎo)做好良好溝通,爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。
因材施教,因地制宜,要求執(zhí)行操作層面簡單好操作,提升效果快,穩(wěn)定持久。
①調(diào)研診斷,發(fā)現(xiàn)問題:首先調(diào)研、查看班組現(xiàn)有安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)工作開展情況。
②匯總問題,提出措施:匯總發(fā)現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié),提出可操作性強(qiáng)的建設(shè)性建議和提升改進(jìn)措施。
③組織課件、宣貫培訓(xùn):結(jié)合現(xiàn)狀制作班組標(biāo)準(zhǔn)化自主建設(shè)的培訓(xùn)課件進(jìn)行宣貫培訓(xùn),統(tǒng)一思想。
④遴選試點(diǎn),組織實(shí)施:挑選一個車間的班組進(jìn)行班組標(biāo)準(zhǔn)化自主建設(shè)試點(diǎn),進(jìn)行指導(dǎo)培植,形成可復(fù)制的成熟經(jīng)驗(yàn)后進(jìn)行公司內(nèi)全車間推廣。
①班組崗位設(shè)置建設(shè):優(yōu)化崗位設(shè)置,明確班組長選拔與競聘的要求標(biāo)準(zhǔn),明確班組安全員的選拔標(biāo)準(zhǔn)。
工作任務(wù)及取得成果:制定完善班組、崗位設(shè)置及定員定崗標(biāo)準(zhǔn);制定完善班組長、安全員的選拔及競聘標(biāo)準(zhǔn);梳理現(xiàn)有班組、崗位人員是否適崗,確定最優(yōu)化方案。
②班組崗位責(zé)任建設(shè):完善班組崗位責(zé)任制內(nèi)容,梳理班組工作履職清單。
工作任務(wù)及取得成果:完善修訂班組、崗位責(zé)任制內(nèi)容;編制班組、崗位《履職工作清單》。
③班組專業(yè)管理建設(shè):通過安全環(huán)保、工藝技術(shù)、設(shè)備電儀等梳理重點(diǎn)管理制度的工作流程,明確班組層面如何有效落實(shí)專業(yè)制度的管理要求。
安全環(huán)保:風(fēng)險辨識、危險作業(yè)、杜絕“三違”行為、現(xiàn)場目視化管理提升、班組會議、安全培訓(xùn)、安全檢查、應(yīng)急演練、事故處置技能等。
工藝技術(shù):工藝操作、異常分析及調(diào)節(jié)、工藝記錄、交接班等。
設(shè)備電儀:設(shè)備操作、設(shè)備巡檢、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)備檢測等。
工作任務(wù)及取得成果:梳理管理制度及安全標(biāo)準(zhǔn)化班組需落實(shí)內(nèi)容、要點(diǎn);工作流程是否和管理制度一致,是否高效適用;明確班組專業(yè)負(fù)責(zé)人員及專業(yè)分工;現(xiàn)場操作規(guī)范化、設(shè)備設(shè)施完備性、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、環(huán)境目視化得到明顯提升。
④班組培訓(xùn)教育建設(shè):通過編寫“五懂五會五能應(yīng)知應(yīng)會”、靈活班組活動開展形式,活動后及時進(jìn)行效果評估反饋,下次班組活動中及時采納管理人員提出的改進(jìn)建議進(jìn)行改進(jìn)提升。
工作任務(wù)及取得成果:制定編制工作方案,建立過程監(jiān)督機(jī)制,各單位按照工作進(jìn)度開展工作;完成“五懂五會五能應(yīng)知應(yīng)會”后關(guān)鍵是應(yīng)用到日常培訓(xùn)教育;制定管理人員班組活動的參加計(jì)劃,管理人員按照計(jì)劃進(jìn)行參加;及時進(jìn)行效果反饋通報,督促班組根據(jù)反饋意見進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
⑤班組隱患排查建設(shè):通過建立常態(tài)化班組全員查改隱患獎勵機(jī)制,不斷提升基層崗位排查隱患的工作能力。公司各級日常隱患排查的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)該不同,管理部室重點(diǎn)檢查車間管理人員的崗位安全責(zé)任制的履職情況。車間管理人員重點(diǎn)一是檢查班組崗位人員責(zé)任制履職情況,二是檢查工作現(xiàn)場的事故隱患;班組崗位人員重點(diǎn)檢查工作現(xiàn)場的事故隱患和事故苗頭,及時消除能整改的隱患和風(fēng)險。
工作任務(wù)及取得成果:制定全員查改隱患的獎勵方案;明確隱患信息上報的工作流程;每月獎勵,通報員工。
⑥班組應(yīng)急能力建設(shè):制定管理人員參加班組應(yīng)急演練計(jì)劃,通過每月班組應(yīng)急演練觀摩評比,激勵班組的應(yīng)急演練組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)對突發(fā)事件的能力。
工作任務(wù)及取得成果:制定演練評審計(jì)劃,管理人員按照計(jì)劃參加;明確演練效果反饋評價流程,定期通報評審結(jié)果;對組織演練得力的班組進(jìn)行獎勵。
⑦班組競賽評比:通過制定月度形式各樣的安全生產(chǎn)相關(guān)知識、技能競賽計(jì)劃,進(jìn)行各單位評比的方式激發(fā)大家自主學(xué)習(xí)提升的動力。
工作任務(wù)及取得成果:制定競賽計(jì)劃,管理人員按照計(jì)劃參加;明確競賽的評比標(biāo)準(zhǔn),定期獎勵先進(jìn)。
⑧班組評優(yōu)樹先:采取公平公正的評選標(biāo)準(zhǔn),通過評優(yōu)樹先激發(fā)班組成員工作及學(xué)習(xí)的積極性和活力,形成潛移默化的進(jìn)取氛圍。
工作任務(wù)及取得成果:制定評優(yōu)樹先計(jì)劃,制定評審標(biāo)準(zhǔn);從物質(zhì)和精神兩方面進(jìn)行激勵。
⑨班組績效考核:制定切實(shí)可行的班組績效考核辦法,制定班組績效考核,要從物質(zhì)和精神兩個層面制定激勵機(jī)制,激活班組內(nèi)部成員之間的學(xué)習(xí)競爭機(jī)制,增強(qiáng)戰(zhàn)斗力,增強(qiáng)班組凝聚力和活力[1]。
工作任務(wù)及取得成果:制定班組績效考核辦法;按照績效考核辦法組織實(shí)施,公平公正,良性競爭。
⑩班組文化建設(shè):前期調(diào)研收集班組文化建設(shè)的好點(diǎn)子,通過班組活動、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)訪談、開設(shè)班組專欄等多種方式增強(qiáng)集團(tuán)凝聚力和向心力,暢通班組成員和管理人員的溝通交流的紐帶和橋梁,增強(qiáng)員工的歸屬感和認(rèn)同感,營造祥和融洽的班組工作氛圍。
工作任務(wù)及取得成果:調(diào)研收集班組各項(xiàng)活動的好點(diǎn)子、好方法;選擇可操作性強(qiáng)、方便易行地進(jìn)行定期實(shí)施。
企業(yè)確定分層級分專業(yè)負(fù)責(zé)人員、過程監(jiān)督的單位及人員、獎懲激勵機(jī)制等,全流程全體系管控,管理環(huán)節(jié)斜街順暢,確保工作的系統(tǒng)性和連貫性,確保班組標(biāo)準(zhǔn)化自主建設(shè)工作持續(xù)高效開展[2]。
安全標(biāo)準(zhǔn)化班組自主建設(shè)驗(yàn)證包括兩個渠道:
①過程責(zé)任驗(yàn)證,即人的、物的、環(huán)境的、管理的要素體現(xiàn)。具體包括:檔案記錄——規(guī)范完善;設(shè)備設(shè)施——完備適用;員工行為——作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范化;現(xiàn)場環(huán)境——清潔有序;氛圍文化——和諧友好、積極向上。
②目標(biāo)結(jié)果驗(yàn)證:無事故、無行政執(zhí)法項(xiàng)、無重大隱患、生產(chǎn)效益高、工作環(huán)境好。
通過階段性評估的結(jié)果及工作總結(jié)進(jìn)行管理糾偏,分析工作任務(wù)完成效果不良的原因及改進(jìn)措施,廣泛聽取建議和意見,優(yōu)化后續(xù)管理措施和工作任務(wù),確保后續(xù)工作任務(wù)明確,完成質(zhì)量高,效果持久穩(wěn)固[3]。
班組標(biāo)準(zhǔn)化自主建設(shè)指導(dǎo)的中心思想是探索適合企業(yè)班組標(biāo)準(zhǔn)化管理自主運(yùn)行的高效模式,既能提高班組的工作績效,又能適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有生態(tài)環(huán)境,關(guān)鍵是企業(yè)本身將安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系融合到自己的血液中,要吸收外來指導(dǎo)者和服務(wù)者的精華之后,逐漸形成自己一套成熟有效的管理體系,持續(xù)進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新,這樣企業(yè)能得到可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)基業(yè)才能長青。