淺談企業(yè)辦公自動(dòng)化管理中的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用

劉文韜 董國良 張振松

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的公司企業(yè)開始推廣無紙化辦公，而對(duì)于無紙化辦公來說，計(jì)算機(jī)軟件在其中扮演著必不可少的角色。本文對(duì)企業(yè)辦公自動(dòng)化管理中計(jì)算機(jī)軟件如何應(yīng)用，應(yīng)用自動(dòng)化計(jì)算機(jī)軟件有什么優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行討論。

大部分的公司企業(yè)為了提高自身員工的核心競爭力，提升員工的工作效率，開始引入辦公自動(dòng)化軟件，通過提高公司的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，讓企業(yè)的辦公自動(dòng)化管理更加成熟穩(wěn)定。

企業(yè)辦公自動(dòng)化

辦公自動(dòng)化主要是指企事業(yè)單位在實(shí)際的工作時(shí)，維持公司日常運(yùn)作所使用的計(jì)算機(jī)管理軟件。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通常需要具備很多功能，比如文字處理、網(wǎng)絡(luò)通信、簽到考勤等。另外，企業(yè)辦公自動(dòng)化管理也能夠根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營范圍不同或工作的特性進(jìn)行專業(yè)的功能配置。比如，家政公司需要特別重視客戶的信息管理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)；銀行、證券公司則需要更專業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來匹配工作的需要，所以辦公自動(dòng)化也可以是在自身就有的功能上根據(jù)客戶不同進(jìn)行定制的一種服務(wù)，因此，辦公自動(dòng)化軟件也具有一定的適應(yīng)性以及開放性。

企業(yè)辦公自動(dòng)化的用途

辦公自動(dòng)化軟件可以在企業(yè)不同部門之間充當(dāng)一座橋梁，其通過局域網(wǎng)的方式把不同地點(diǎn)的辦公區(qū)域進(jìn)行連接，使企業(yè)各個(gè)部門之間溝通更有保障，發(fā)送資料共享信息也更加方便。

在辦公自動(dòng)化軟件普及的情況下，各個(gè)公司都創(chuàng)建了屬于本公司的局域網(wǎng)，就相當(dāng)于構(gòu)建了一個(gè)屬于自己公司的交流平臺(tái)，當(dāng)公司內(nèi)部員工需要進(jìn)行溝通或者商討一些工作問題的時(shí)候，就可以通過這個(gè)交流平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)。而公司的通知也能夠通過交流平臺(tái)及時(shí)傳達(dá)，大大節(jié)省了人力物力，使企業(yè)運(yùn)行更加井然有序。

自動(dòng)化軟件還可以對(duì)員工起到一個(gè)監(jiān)督作用，軟件會(huì)清楚地知道員工進(jìn)行工作的步驟，管理人員能夠及時(shí)了解到相關(guān)工作的進(jìn)度，減少工作中的錯(cuò)誤，提高工作效率，同時(shí)處理問題的速度也會(huì)更快。

辦公自動(dòng)化的優(yōu)點(diǎn)

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用可以將企業(yè)的相關(guān)資料進(jìn)行自動(dòng)的分類匯總，大大減輕了材料匯總類的工作壓力，使傳統(tǒng)的企業(yè)模式得到變革，文件遍布整個(gè)辦公桌的現(xiàn)象將不會(huì)出現(xiàn)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以讓多個(gè)部門同時(shí)進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目的工作，工作速度大大加快，效率直線上升。采用自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行管理，公司對(duì)于紙質(zhì)用品的使用程度減少，成本得到了降低，從而減少了運(yùn)營成本。

一個(gè)企業(yè)想要生存、發(fā)展，就應(yīng)該緊跟現(xiàn)代化的腳步，找到屬于自己的辦公自動(dòng)化計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，及時(shí)的進(jìn)行軟件更新，使得自動(dòng)化水平不斷加強(qiáng)，在競爭激烈的市場中站穩(wěn)腳跟。