電子招投標系統(tǒng)在建筑工程招投標中的應(yīng)用探討

祝明霞

（鄭州高新城市建設(shè)有限公司，鄭州 450001）

1 引言

招標和投標是建筑工程開展之前的重要工序，合理的招標和投標環(huán)節(jié)能夠保障建筑工程的順利開展，而電子招投標系統(tǒng)的建立能夠提高建筑工程已有招投標環(huán)節(jié)的工作效率，促進招投標工作的良性發(fā)展。由于各個地區(qū)的招投標規(guī)則不同，所以，在異地進行招投標的過程中，會出現(xiàn)一些不可預知的困難。電子招投標系統(tǒng)的出現(xiàn)能夠有效解決這一問題，從而使不同地區(qū)的招投標工作可以向著簡單化、便捷化的方向發(fā)展。

2 電子招投標系統(tǒng)對建筑工程招投標的意義

建筑工程是我國眾多行業(yè)中使用計算機技術(shù)較早的行業(yè)，電子招投標系統(tǒng)在建筑工程招投標工作中的應(yīng)用也比較早，大部分工作人員能夠很好地接受電子招投標系統(tǒng)，也能夠更好地將其在應(yīng)用到實際工作中。因此，電子招投標系統(tǒng)在建筑工程中的第一個優(yōu)勢是人員使用頻率比較高，人員的接受程度也比較高，并且能夠使工作變得簡單化和高效化。除此之外，當人們在進入一項新行業(yè)時，需要重新了解該行業(yè)的基本知識，也需要了解該行業(yè)在當今社會下所具備的新型科學技術(shù)，具有很大的難度。但在建筑工程招投標系統(tǒng)工作中，對于剛進入該行業(yè)，并且負責招投標工作的人員，只需要詳細了解電子招投標系統(tǒng)的操作模式和相關(guān)信息，就可以很好地勝任這一工作，因為電子招投標系統(tǒng)已經(jīng)將我國建筑工程招投標的方式、招投標的習慣和招投標方面的規(guī)定等詳細地記錄到系統(tǒng)平臺中，如果工作人員能夠詳細地對其進行閱讀和了解，便能夠很好地勝任該工作。在這一方面，體現(xiàn)了電子招投標系統(tǒng)的第二個優(yōu)點，即工作人員操作難度比較低，能夠使無工作經(jīng)驗的人員快速勝任招投標工作。

3 電子招投標系統(tǒng)在建筑工程招投標中的應(yīng)用方式

3.1 應(yīng)用電子招投標系統(tǒng)監(jiān)督管理招投標環(huán)節(jié)

在我國傳統(tǒng)的建筑工程招投標環(huán)節(jié)中，會出現(xiàn)一些不正當?shù)母倶诵袨椋@種行為不利于建筑行業(yè)招投標環(huán)節(jié)的順利發(fā)展，違反了國家有關(guān)法律法規(guī)的明文規(guī)定，因此，在電子招投標系統(tǒng)的引言過程中，可以加強對招標人員與投標人員之間的監(jiān)管工作[1]。電子招投標系統(tǒng)能夠快速地將招標方信息與投標方信息錄入系統(tǒng)中，也能夠?qū)φ袠朔胶屯稑朔竭^去的經(jīng)歷進行準確的記錄和描述，使招標單位與投標單位能夠第一時間了解到雙方的基本信息；該系統(tǒng)也能夠通過系統(tǒng)評估對招投標雙方的信譽度和信譽等級進行了解，從而促進招投標過程更加規(guī)范化；同時，強化監(jiān)督力度。在我國建筑工程招投標工作中，能夠通過電子招投標系統(tǒng)的應(yīng)用，以及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對于招投標工作及相關(guān)國家法律法規(guī)進行詳細、準確的了解，使招投標工作變得更加簡單化和便捷化，從而提升我國建筑工程招投標工作的效率和質(zhì)量，帶動我國建筑行業(yè)向著更好、更健康、更便捷的方向發(fā)展。未來電子招投標系統(tǒng)在建筑行業(yè)一定會得到社會更廣泛的關(guān)注和重視。

3.2 電子招投標平臺的管理規(guī)范

招投標管理工作主要面向4 點內(nèi)容展開：（1）保證招投標工作的公平性，防治串標情況的發(fā)生；（2）控制信息泄露、保證項目信息的安全；（3）促進招投標信息交互，推動市場有序競爭；（4）將監(jiān)督內(nèi)容具體化、可視化，進一步提升監(jiān)督效果[2]。而電子招標平臺一般具有匿名下載招標文件的功能，投標截止前，任何人無法知曉投標人名稱、投標數(shù)量，有效阻止了圍標、串標的發(fā)生，維護了招投標工作的公平性；對于本身就有較強專業(yè)性的電子投標，平臺的出現(xiàn)能夠規(guī)范投標信息數(shù)據(jù)的標準，在一定程度上阻隔了一些妄圖采用不當方式的投標人，保證了標的信息的安全性；同時，平臺的存在也解鎖了電子招投標信息無法交互的壁壘，有助于招投標市場的統(tǒng)一開放；最后，平臺的出納在讓招投標監(jiān)督的內(nèi)容方式更加透明、有效。

3.3 電子招投標平臺的制度

將電子招投標系統(tǒng)應(yīng)用到建筑工程招投標工作中無疑提高了該項工作的效率。傳統(tǒng)的線下招投標工作要經(jīng)指定媒介刊登發(fā)布招標公告，其中，包含資審公告和業(yè)主確認公告，再經(jīng)過層層線下篩選，保證報名參加投標的企業(yè)不低于3 家，其過程復雜，在線下需要通過大量程序。電子招投標系統(tǒng)的出現(xiàn)借助相關(guān)平臺規(guī)則的制定和技術(shù)的應(yīng)用免去了大部分的超標流程，還能保證招投標工作的公平性，且其免去了大量紙質(zhì)文件的制作與審核，在一定程度上減少了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了工作時間。在嚴謹性層面，電子招標系統(tǒng)通過規(guī)范數(shù)據(jù)信息標準直接阻隔了不合規(guī)投標信息的進入，比之傳統(tǒng)招投標模式更加公平、透明。

3.4 完善建筑工程招投標系統(tǒng)的安全板塊

電子招投標系統(tǒng)的應(yīng)用不但能夠提升我國傳統(tǒng)招投標工作的工作效率，還能節(jié)省相關(guān)的人力和物資等成本。但在電子招投標系統(tǒng)中，還有另外一個重要功能就是安全功能：其能夠監(jiān)控不同領(lǐng)域的各種招投標信息[4]。從而與警方進行實時聯(lián)網(wǎng)進行實時監(jiān)控，并且向招投標雙方及時公布對方的一些信息，避免因簽訂合同之前對方臨時改變自己的信息而造成不必要的損失。

3.5 增加建筑工程招投標系統(tǒng)的管理方式

在我國傳統(tǒng)的建筑工程招投標工作中，對相關(guān)信息的管理和維護工作比較困難，招投標工作涉及的信息和數(shù)據(jù)等比較廣泛，對信息和數(shù)據(jù)進行集中管理和分類的難度較大。但通過應(yīng)用電子招投標系統(tǒng)進行信息的管理和維護工作，能夠極大地減少信息管理難度，也能將信息進行模塊化管理，從而使信息的提取錄入和篩選工作變得簡單化。需要注意的是，在進行招投標工作過程中，還應(yīng)安排第三方工作人員對招投標系統(tǒng)進行定期檢查和維護，保證系統(tǒng)不會因為出現(xiàn)工作漏洞而導致招投標雙方的利益受到損失，也不會有黑客或其他單位利用該漏洞進行非法操作。

4 結(jié)語

綜上所述，電子招投標系統(tǒng)的建立對建筑工程招投標環(huán)節(jié)而言具有重要意義。在實際工作中，應(yīng)加強對招投標環(huán)節(jié)的管理強度，并建立合適的電子招投標平臺。對招投標平臺中的內(nèi)容進行詳細規(guī)劃，并提高招投標人員的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，從而更好地應(yīng)用電子招投標系統(tǒng)。實踐表明，未來我國建筑工程招投標工作能夠向著更加透明化、簡單化和便捷化的方向發(fā)展，能夠為社會的持續(xù)發(fā)展帶來正能量。