高艷
工程造價(jià)咨詢?yōu)楣こ探ㄔO(shè)提供專業(yè)化的服務(wù),貫穿于工程建設(shè)的全過程,控制投資方的資金投入,確保工程建設(shè)各個(gè)階段資金使用的合理性。利用有限的工程資源,對(duì)工程建設(shè)的設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段,進(jìn)行綜合性的成本管控,將施工風(fēng)險(xiǎn)降至最低,保障工程的質(zhì)量,由施工企業(yè)和投資方負(fù)責(zé),以控制成本為原則,為投資方提供全面的工程造價(jià)咨詢服務(wù),應(yīng)用工程造價(jià)知識(shí)和豐富的咨詢經(jīng)驗(yàn),將實(shí)際工程成本控制在預(yù)期范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)工程資源利用的最大化。
工程造價(jià)咨詢?cè)诠こ探ㄔO(shè)中具有非常重要的作用,應(yīng)用專業(yè)化的技術(shù)和知識(shí),為投資方和施工企業(yè)提供高質(zhì)量的工程造價(jià)服務(wù),工程建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,每一個(gè)環(huán)節(jié)都涉及成本的支出,需要對(duì)各項(xiàng)開支進(jìn)行規(guī)范化管理,保證支出的合理性,防止工程建設(shè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題,或者是偷工減料行為,對(duì)工程建設(shè)的全過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,使用相應(yīng)的對(duì)策,確保工程建設(shè)的順利實(shí)施。
投資估算是工程造價(jià)中的重要文件,為投資決策提供信息參考,是投資項(xiàng)目文件中的一部分,工程造價(jià)咨詢公司在接受項(xiàng)目方委托后,進(jìn)行投資估算的制定工作,需要從以下幾點(diǎn)入手:
(1)工程資料收集,根據(jù)估算指標(biāo)編制的要求,進(jìn)行相關(guān)資料的收集工作,作為投資估算的文件資料,根據(jù)工程實(shí)際的需要,在原有估算指標(biāo)的基礎(chǔ)上,增加和修改,提升估算指標(biāo)的實(shí)用性。
(2)分析和研究投資估算的內(nèi)容,對(duì)工程施工和完工后,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和收益預(yù)測(cè),給出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,要保證估算的科學(xué)性和全面性。投資項(xiàng)目在決策后,工程設(shè)計(jì)是這一階段控制的重點(diǎn),影響工程造價(jià)的控制效果,直接關(guān)系到施工的周期和資金的投入,所以在工程設(shè)計(jì)階段,加大工程造價(jià)控制的力度,充分利用工程造價(jià)咨詢公司技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)上的優(yōu)勢(shì),對(duì)工程設(shè)計(jì)全過程進(jìn)行準(zhǔn)確的控制,奠定良好的造價(jià)控制基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)資金利用的最大化。在工程施工過程中,投資方重視投標(biāo)的報(bào)價(jià),施工結(jié)束后,則重視決算,在工程建設(shè)的全過程相對(duì)忽略了設(shè)計(jì)概算,其包含在設(shè)計(jì)文件中,由于投資方選擇的設(shè)計(jì)院本身水平有限,會(huì)將設(shè)計(jì)概算忽略掉,使設(shè)計(jì)產(chǎn)品價(jià)格模糊。
(1)招標(biāo)計(jì)劃,在制定招標(biāo)計(jì)劃時(shí),要充分地利用設(shè)計(jì)出圖和施工計(jì)劃,依據(jù)分項(xiàng)造價(jià)的原則,準(zhǔn)確編制施工標(biāo)段。
(2)清單、標(biāo)底,由工程造價(jià)咨詢公司負(fù)責(zé)編制,與招標(biāo)計(jì)劃同步開展,在制定時(shí)要注意以下幾點(diǎn):第一,要確定使用的清單計(jì)價(jià),作為清單編制的依據(jù),根據(jù)專業(yè)進(jìn)行劃分,合理、準(zhǔn)確地進(jìn)行分項(xiàng),例如,學(xué)校工程建設(shè),需將施工場(chǎng)地劃分成教學(xué)樓、圖書館、體育場(chǎng)、食堂、辦公樓等五個(gè)區(qū)域,需要對(duì)五個(gè)區(qū)域進(jìn)行鋪地施工,由于功能的不同,需要各自的鋪地形式,根據(jù)鋪地形式進(jìn)行分項(xiàng),有利于工程造價(jià)的控制,如果發(fā)生費(fèi)用變更,有利于財(cái)務(wù)的核算;第二,結(jié)合施工的實(shí)際,控制措施費(fèi)用,預(yù)防索賠的發(fā)生,例如,在施工過程中,部分施工項(xiàng)目會(huì)外包,如果在措施項(xiàng)目上缺少控制,使得標(biāo)底價(jià)過低,中標(biāo)企業(yè)獲取的利潤(rùn)減少,在施工過程中,刻意減少施工材料成本,降低了工程質(zhì)量,增加了索賠風(fēng)險(xiǎn)。
(3)施工材料控制
工程造價(jià)咨詢公司為投資方提供合理性意見,建議工程施工中使用本地常用施工材料,由于設(shè)計(jì)師不是本地人,對(duì)本地施工材料不是十分地了解,在工程設(shè)計(jì)時(shí),使用原有的標(biāo)準(zhǔn)圖,導(dǎo)致施工材料成本控制不準(zhǔn)確,作為本地的咨詢公司,利用自身優(yōu)勢(shì),為投資方提供施工材料成本的控制建議,降低施工材料的投入成本。
(4)招標(biāo)文件,招標(biāo)文件編制的內(nèi)容包括設(shè)備、材料采購、施工,制定了招標(biāo)流程和原則,統(tǒng)籌規(guī)劃招標(biāo)工作,對(duì)招標(biāo)全過程進(jìn)行控制,招標(biāo)文件具有法律效應(yīng),是工程建設(shè)和投標(biāo)方合作的事實(shí)證明,如果出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛,可以作為法律憑證,避免矛盾沖突的進(jìn)一步擴(kuò)大,所以招標(biāo)文件的制定,需要認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)密、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木幹七^程,確保文件內(nèi)容的全面性和細(xì)致性。
(1)資金控制,對(duì)投入資金進(jìn)行合理計(jì)劃,加強(qiáng)付款管理,按照財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,提供齊全的文件資料,審核合格后,方可付款。
(2)對(duì)工程造價(jià)的條款,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,以造價(jià)目標(biāo)為依據(jù),采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
(3)盡量減少設(shè)計(jì)變更,當(dāng)出現(xiàn)變更時(shí),需要將變更中產(chǎn)生的費(fèi)用,控制在最低程度。
(4)協(xié)調(diào)施工中的各個(gè)企業(yè),依據(jù)合同條款,對(duì)工程計(jì)量驗(yàn)收,檢驗(yàn)合格后,簽發(fā)付款憑證,監(jiān)督管理財(cái)務(wù)的付款進(jìn)度,避免拖欠工程款。
(5)加強(qiáng)施工過程中重要資料與合同的管理和收集,確保施工材料的完整性,在出現(xiàn)索賠事件時(shí),可以提供具有法律效應(yīng)的憑證。
(6)統(tǒng)計(jì)驗(yàn)收合格的工程量,重點(diǎn)關(guān)注實(shí)際的施工投入,并與計(jì)劃投入進(jìn)行實(shí)時(shí)比較,掌握施工投入的動(dòng)態(tài)變化,控制實(shí)際工程造價(jià)在預(yù)期的范圍內(nèi)。
(1)審計(jì)報(bào)告前,重視審計(jì)報(bào)告中的內(nèi)容,不可只看重價(jià)款數(shù)目和審減數(shù),需要進(jìn)行綜合性審計(jì),對(duì)其中的控制方法進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)主要內(nèi)容進(jìn)行審核,并調(diào)整審計(jì)報(bào)告中的內(nèi)容。
(2)審計(jì)中,采取三級(jí)復(fù)核制度,保證審核的有效性,工程審計(jì)需要具有專業(yè)性,涉及內(nèi)容較多、工作量較大。在實(shí)際的審核工作中,會(huì)出現(xiàn)計(jì)算上的錯(cuò)誤,或者是判斷上的失誤,所以需要三級(jí)復(fù)核,由咨詢公司負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)審核進(jìn)行全過程控制,層層把關(guān)、逐級(jí)復(fù)核,確保審核報(bào)告的準(zhǔn)確性,保證工程造價(jià)控制的有效性。
招標(biāo)階段是工程造價(jià)控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié),咨詢公司要對(duì)工程進(jìn)行整體上的把控,由于部分投標(biāo)企業(yè)的違規(guī)操作,導(dǎo)致招標(biāo)失去了公平性,由于建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)為了自身利益,不惜以身犯險(xiǎn),違規(guī)獲取中標(biāo)資格,對(duì)施工風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估不足,并且壓低報(bào)價(jià),導(dǎo)致企業(yè)獲取的利潤(rùn)減少,甚至報(bào)價(jià)成本要低于實(shí)際成本,致使施工質(zhì)量無法得到保障,所以在招標(biāo)時(shí),咨詢公司采取階級(jí)性的方式,對(duì)投入成本進(jìn)行控制,評(píng)估和審查中標(biāo)企業(yè),確認(rèn)企業(yè)資質(zhì),再完成合同的簽訂。
設(shè)計(jì)階段作為成本控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié),也是咨詢公司重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象,投入了大量的精力和人力,施工企業(yè)對(duì)設(shè)計(jì)院具有較高的信任度,在施工過程中嚴(yán)格遵守設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)設(shè)計(jì)成本不會(huì)過多地考慮,致使設(shè)計(jì)成本投入過多,咨詢公司應(yīng)采取限額設(shè)計(jì)的方式,依據(jù)工程估算,制定限額標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定投資上限,對(duì)設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì)成本上的約束,如果超出限額標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)通知施工企業(yè),施工企業(yè)需要重視設(shè)計(jì)變更問題,將施工圖紙的實(shí)用性作為咨詢的主要內(nèi)容。
第一,在施工時(shí),采取動(dòng)態(tài)化結(jié)算方式,關(guān)注市場(chǎng)變化,施工材料價(jià)格波動(dòng)情況,分析制定的造價(jià)標(biāo)準(zhǔn),是否符合現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),根據(jù)施工進(jìn)度,支付施工中的款項(xiàng)。制定施工管理制度,加強(qiáng)制度執(zhí)行的監(jiān)管力度,落實(shí)施工管理責(zé)任,實(shí)現(xiàn)施工過程中成本的有效控制,對(duì)施工工序和施工流程進(jìn)行合理的優(yōu)化,使用新型的施工技術(shù)和工藝,加強(qiáng)施工過程的質(zhì)量管理,避免施工技術(shù)使用不當(dāng),發(fā)生返工和停工問題。如果是外包項(xiàng)目,要明確甲乙雙方的責(zé)任和義務(wù),清晰界定權(quán)責(zé),防止出現(xiàn)責(zé)任糾紛,維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益。
建設(shè)工程的施工周期長(zhǎng)、投資大、施工內(nèi)容較多,導(dǎo)致工程的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較高,提升了工程造價(jià)的控制難度。在招投標(biāo)階段,對(duì)中標(biāo)企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理措施,選擇優(yōu)秀、誠信,具有一定實(shí)力的施工企業(yè),為工程建設(shè)做好基礎(chǔ)性的保障。建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展,出現(xiàn)了新型技術(shù)、新的材料、新的施工設(shè)備,提升了建筑企業(yè)整體的施工水平,企業(yè)施工效率明顯提升,企業(yè)掌握新型施工事物的能力,保證了施工的質(zhì)量,而施工企業(yè)也必須具備與新型事物匹配的能力,需要企業(yè)用自身的實(shí)力說話。如果風(fēng)險(xiǎn)控制不力,施工企業(yè)的實(shí)力與工程項(xiàng)目要求有一定的差距,極易引發(fā)施工風(fēng)險(xiǎn),施工質(zhì)量出現(xiàn)問題,導(dǎo)致停工和返工現(xiàn)象,提高了施工風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),所以咨詢公司要對(duì)中標(biāo)企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,全面考察和評(píng)價(jià)企業(yè)資質(zhì)和實(shí)力,保證施工企業(yè)的正規(guī)可靠,并且具有與工程建設(shè)相匹配的施工技術(shù)和施工工藝。
工程造價(jià)從工程設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)開始,對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行全過程的成本控制,由于工程造價(jià)咨詢公司的專業(yè)性,投資方會(huì)委托咨詢公司控制工程建設(shè)的成本,為工程質(zhì)量把關(guān),確保工程的施工質(zhì)量,咨詢公司在實(shí)際的控制中,需要抓好控制的重點(diǎn),對(duì)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的把控,從而達(dá)到工程成本控制的目的,并保證了工程質(zhì)量,解決索賠、責(zé)任糾紛,確保工程建設(shè)的秩序,為投資方創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益。