淺析建筑工程項目成本管理方法及其控制措施

石爭榮 (甘肅第七建設(shè)集團股份有限公司，甘肅 蘭州 730000)

1 建筑施工項目成本控制概述

1.1 施工項目成本控制的特點

施工項目成本控制具有全員性、過程性及實時性的特點。首先，項目成本控制需要企業(yè)全員參與，經(jīng)營部門制定成本控制計劃后，其他部門配合執(zhí)行，在此過程中需增強全體員工的成本控制意識，使他們主動參與到企業(yè)成本控制中來。其次，項目成本控制涉及施工的全過程，不論是哪個環(huán)節(jié)，都必須遵循成本管理體制，使施工全過程都能納入目標管理中來。最后，項目成本控制具有實時性，指施工過程能隨時對項目成本進行調(diào)整和改善，使成本控制符合項目進展情況，保證項目的順利推進。

1.2 施工項目成本控制的重要性

建筑施工項目成本控制應(yīng)該按照成本計劃，使成本支出在一定的范圍之內(nèi)，為保證順利實現(xiàn)成本目標，必須對項目施工過程的成本進行動態(tài)分析和把控，及時發(fā)現(xiàn)項目施工過程中存在的浪費現(xiàn)象并予以制止和改進。良好的項目控制能有效提升項目質(zhì)量，幫助項目實現(xiàn)創(chuàng)收，同時，貫穿于項目全過程的項目管理還能提升項目整體運營水平，提升企業(yè)實力。項目施工過程中，要對項目進行良好的把控和監(jiān)督，將施工過程中的成本控制在合理范圍內(nèi)，使項目實際成本與計劃成本基本相符，從而幫助企業(yè)實現(xiàn)成本最優(yōu)和利益最大，實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益。

2 建筑工程項目成本控制存在的問題

2.1 成本控制體系不合理

目前，我國建筑工程項目成本控制中，還存在著成本控制體系不夠合理的情況。項目經(jīng)理屬于項目管理的核心人物，其在項目成本控制中應(yīng)該發(fā)揮較大的作用，但事實上卻并非如此，我國當(dāng)前的項目成本控制過程還存在諸多的問題，控制過程不夠合理，大部分人員對項目成本控制中的認識不足，積極性不高。除此之外，項目經(jīng)理作為項目管理的核心人物，缺乏對項目成本控制的正確認識，在項目管理過程中普遍成本控制意識不強，致使項目成本控制工作效率不高，效果不夠理想，嚴重影響了建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.2 項目成本控制意識薄弱

建筑企業(yè)中常見的現(xiàn)象有，項目經(jīng)理只關(guān)注項目資金是否到位、材料設(shè)備是否能如期進場，僅僅只關(guān)心項目的質(zhì)量及工期等，認為成本控制是財務(wù)主管的事情，與自己并沒有關(guān)系，技術(shù)人員認為自己的主要工作就是解決技術(shù)難題，使施工過程能順利進行，并沒有覺得自己與成本控制有什么關(guān)系；對于項目的實際施工人員來說，他們更關(guān)注的是項目工期，即整個施工進度是否在合理的范圍之內(nèi)。表面上，各部門都在按規(guī)范有序推進項目，但事實上并沒有將成本控制落實到部門及個人，成本控制并沒有實現(xiàn)全員參與。缺乏成本目標的約束，各部門及人員在施工過程中容易出現(xiàn)盲目施工的情況，造成無端的浪費，致使成本控制失去意義。

2.3 缺乏對質(zhì)量和成本關(guān)系的正確認識

施工企業(yè)對工程質(zhì)量及安全問題缺乏足夠的認識，認為在追求企業(yè)利潤的過程中可以忽視工程質(zhì)量，一味地追求工期及速度，對質(zhì)量沒有進行嚴格要求。但事實上，一旦工程質(zhì)量出現(xiàn)問題，必然會出現(xiàn)返工的情況，造成工期的延誤，這就無形增加了人工及材料成本。而一旦施工現(xiàn)場發(fā)生安全事故，不僅會造成嚴重的經(jīng)濟損失，還將給企業(yè)帶來極其不利的社會影響，對企業(yè)后續(xù)發(fā)展極為不利。要良好的控制成本，必須將工程質(zhì)量及安全問題考慮在內(nèi)，只有充分重視施工現(xiàn)場的安全及工程質(zhì)量，才能幫助企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益。

2.4 缺少先進的成本控制方法與手段

傳統(tǒng)的成本控制方法較為落后，在進行信息傳遞時極為不便，很多信息在部門間、部門內(nèi)部并不能得到有效傳遞，致使成本控制的信息無法進行有效的整合，在成本控制過程中由于信息收集不及時而出現(xiàn)這樣那樣的問題。但目前，我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的成本控制方法，并沒有對其進行改善和優(yōu)化，特別是財務(wù)部門。企業(yè)及財務(wù)部門如果不能及時對成本控制信息進行匯總，將無法對成本控制實行動態(tài)的監(jiān)督和管理，也就無法進行良好的成本控制，致使成本控制工作浮于表面，無法真正為企業(yè)進行成本控制與管理。

3 建筑工程項目成本控制的對策

3.1 建立健全的項目成本管理體系

建筑工程項目要實現(xiàn)良好的成本控制與管理，必須首先在企業(yè)內(nèi)部建立完善的項目成本管理體系，并結(jié)合企業(yè)特點及崗位設(shè)置情況，對成本控制進行分級管理，真正將成本控制落實到個人，使企業(yè)成本管理更加穩(wěn)定和完善。企業(yè)管理層要對成本進行策劃，控制具體資金流向，并制定合理的成本管理辦法，使各部門及各崗位人員按照規(guī)范進行成本控制，并在此過程中落實獎懲辦法，鼓勵員工參與到企業(yè)成本控制中來。項目部在責(zé)任成本管理中擔(dān)當(dāng)執(zhí)行層，對成本管理工作的具體組織及實施負責(zé)。項目經(jīng)理作為項目部的主要領(lǐng)導(dǎo)人，必須對成本控制負起責(zé)任，對成本管理工作要盡心盡力，要對部門的資金使用及盈虧情況做到心中有數(shù)。項目部的其他人員在日常工作中要有效推進項目管理，認真落實成本管理職責(zé)。其他部門在參與成本管理的過程中，也要發(fā)揮成本控制權(quán)力，使成本控制與相關(guān)部門的績效掛鉤，督促相關(guān)主要人員進行成本控制，提升效果。

3.2 加強全員成本管理意識

項目部作為成本控制的主要參與方與控制方，必須首先增強項目部管理人員的成本控制意識，使他們充分認識到建筑施工過程中進行成本控制與成本管理的重要性，并在日常工作中通過自身行為督促和監(jiān)督部門人員進行成本控制。另外，要加強對全體員工的培訓(xùn)與督導(dǎo)，使他們掌握必要的成本控制方法，在工作中逐步提升成本控制意識和能力，進而將成本控制融入工作，不斷增強企業(yè)集體榮譽感，增強節(jié)約意識。

3.3 強化施工安全、工程質(zhì)量管理

企業(yè)要正確認識施工安全與工程質(zhì)量的重要性，將工程質(zhì)量與成本控制進行有效結(jié)合。良好的成本控制會將企業(yè)施工安全考慮在成本控制范圍內(nèi)，只有在施工過程中維持良好的工程質(zhì)量，杜絕可能發(fā)現(xiàn)的安全隱患，才能使施工過程中的成本控制進一步降低。一味地返工及不斷的安全事故勢必給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失，給企業(yè)帶來不好的社會影響。項目管理者要把安全施工放在第一位，樹立質(zhì)量就是效益的觀念，對項目過程進行良好的控制與監(jiān)督，使項目進展嚴格按照項目進度執(zhí)行，避免出現(xiàn)二次返工及驗收不合格的情況。項目施工過程應(yīng)建立完善的獎懲制度，使各施工人員嚴格按照規(guī)范、按照要求進行施工，項目管理人員要對施工過程負責(zé)，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的問題，并規(guī)避事故發(fā)生的可能性，保質(zhì)保量地完成項目建設(shè)，從而更好地幫助企業(yè)節(jié)省工程成本，實現(xiàn)利潤的增長。

3.4 加強成本預(yù)算工作

建筑施工企業(yè)在開始項目施工之前要進行完善的成本編制和預(yù)算執(zhí)行，具體包含有成本計劃、施工任務(wù)及設(shè)備需求等，并在此過程中制定項目總計劃成本。等項目啟動開始項目施工時，需要在項目施工過程中區(qū)分不同階段，不同部分及環(huán)節(jié)，針對不同的情況進行良好的成本控制與預(yù)算，并要做好實際成本與預(yù)算成本之間的對比工作，掌握實際成本與計劃成本之間存在的差異及環(huán)節(jié)，分析差異的原因，進而在實際施工中及時進行相關(guān)行為的調(diào)整，使成本控制與計劃能按照成本預(yù)算進行調(diào)整。另外，要切實提升項目管理層的整體素質(zhì)，提升他們的成本管理與控制意識，并通過不斷的內(nèi)部學(xué)習(xí)與交流，提升他們的項目管理能力，進而提升項目管理效果，保證項目進度和工程質(zhì)量。

4 結(jié)語

有效的項目成本控制和管理能幫助企業(yè)節(jié)約成本，實現(xiàn)合理的資源配置，幫助企業(yè)實現(xiàn)利益最大化。但現(xiàn)階段我國建筑施工企業(yè)的成本管理和控制意識還比較薄弱，成本控制方法還延續(xù)過往的傳統(tǒng)方法，無法實現(xiàn)信息的有效傳遞，要實現(xiàn)良好的項目成本控制，必須加強企業(yè)全員的成本控制意識，將成本控制融入日常工作中，并對項目質(zhì)量和安全引起足夠的重視，將項目成本管理與工程質(zhì)量結(jié)合，在保證項目質(zhì)量的同時，實現(xiàn)項目利益最大化。