王長(zhǎng)壘 (山東英創(chuàng)建筑工程有限公司,山東 濟(jì)寧 272100)
精細(xì)化管理的思想理念越來(lái)越深入的滲透到建筑工程領(lǐng)域,與建筑施工的方方面面碰撞出新的火花,對(duì)項(xiàng)目中設(shè)計(jì)的各項(xiàng)流程起到了正向的影響。新型管理模式引起了對(duì)于以往傳統(tǒng)建筑行業(yè)弊端的反思,規(guī)范了行業(yè)內(nèi)的執(zhí)行準(zhǔn)則,樹立了精準(zhǔn)細(xì)致的態(tài)度標(biāo)桿,打破主觀主義和經(jīng)驗(yàn)主義的惡習(xí)。未來(lái)的建筑項(xiàng)目施工一定會(huì)走上精確管理的必由之路,本文將詳細(xì)闡述精細(xì)化管理的思路和方法。
精細(xì)化管理把建筑工程中的各個(gè)環(huán)節(jié)精確分割細(xì)化,在每個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行過(guò)程中精確把控,統(tǒng)籌分工相互協(xié)作,為各自環(huán)節(jié)精確負(fù)責(zé)的同時(shí)服務(wù)于整個(gè)項(xiàng)目。分別從工程的生命周期、執(zhí)行規(guī)范、財(cái)務(wù)計(jì)算等幾個(gè)角度達(dá)成了建筑過(guò)程的準(zhǔn)確運(yùn)行。精細(xì)化管理可以說(shuō)是一種概念,也可以稱之為社會(huì)文化。精細(xì)化管理是當(dāng)今工作生活中我們對(duì)精細(xì)化分工或者精細(xì)化服務(wù)質(zhì)量管理的現(xiàn)實(shí)需求。精細(xì)化管理的實(shí)際意義可以理解為管理責(zé)任的具體到人,明確具體的管理責(zé)任人,精細(xì)化管理對(duì)于每一個(gè)涉及的管理者都有具體的要求和職責(zé)。每次不管是做事還是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題都必須當(dāng)日完成,今日事今日畢。不論在建筑行業(yè)還是其他的行業(yè),精細(xì)化管理都可以作為管理者們的核心指導(dǎo)思想,想要讓行業(yè)或者企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展,精細(xì)化管理都是管理層不可或缺的一部分。只有充分發(fā)揮精細(xì)化管理的作用才能真正找到核心問(wèn)題所在,并且及時(shí)解決問(wèn)題,使企業(yè)進(jìn)步。
就目前來(lái)看,建筑行業(yè)原本的管理模式已經(jīng)跟不上時(shí)代的浪潮,先進(jìn)的精細(xì)化管理模式在其他行業(yè)中已經(jīng)如雨后春筍一般普及開(kāi)來(lái),但是在建筑工程種,精細(xì)化管理的應(yīng)用還相對(duì)較少,管理也比較落后,經(jīng)常出現(xiàn)管理層因?yàn)楣芾泶植谠斐傻牟豢赏旎氐膿p失甚至事故。傳統(tǒng)的建筑工程管理模式相對(duì)比較粗線條,會(huì)把建筑工程當(dāng)作一個(gè)完整的整體來(lái)看,將其統(tǒng)一管理,這樣會(huì)造成許多細(xì)節(jié)方面無(wú)法精確把控、面面俱到,可能在某一環(huán)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)。在建筑工程種實(shí)施精細(xì)化管理的好處就在于,可以站在全局的角度考慮細(xì)節(jié)的問(wèn)題,從根本上結(jié)局建筑工程進(jìn)行中所暴露出的問(wèn)題。除此以外,精細(xì)化管理責(zé)任劃分非常明確,這就可以在一定程度上約束和管制員工或者工程參與者的行為。最重要的時(shí)精細(xì)化管理可以完善預(yù)警機(jī)制,如果碰到緊急情況或者突發(fā)情況可以通過(guò)應(yīng)急預(yù)案完美應(yīng)對(duì),保證工程進(jìn)行。
節(jié)約成本是提高經(jīng)濟(jì)效益的一種手段。在建筑工程的施工成本方面加強(qiáng)對(duì)精細(xì)化管理的重視,有利于企業(yè)將每一分錢都花在產(chǎn)生更大效益的地方。企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益需要在企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)精確反思加強(qiáng)控制,把每個(gè)施工點(diǎn)、著重項(xiàng)交給合適的人員負(fù)責(zé),保證人員采取積極負(fù)責(zé),高效準(zhǔn)確的態(tài)度和工作方法將其傳達(dá)實(shí)施并落地。在工程硬件成本和人員軟性工作兩個(gè)部分著重合理地精確策劃采取具體實(shí)施,才能有效提高建筑工程實(shí)施的經(jīng)濟(jì)效益,降低工程成本。因此,顧名思義,對(duì)施工成本精確化地控制,就是精準(zhǔn)化管理思想和建筑項(xiàng)目工程成本管控兩個(gè)方面相結(jié)合。
控制人工成本需要我們反思用人過(guò)程中可能涉及的低效成本消耗,具體表現(xiàn)為工作的可量化性和人員職責(zé)的責(zé)任制。量化工作,需要把工程建設(shè)企業(yè)的整體任務(wù)按照施工的不同階段來(lái)精確細(xì)分,通過(guò)對(duì)工作的量化和效果指標(biāo)激勵(lì)員工提高效率,高效完成項(xiàng)目指標(biāo),從而減少成本。員工責(zé)任制不可避免地要涉及員工的激勵(lì)與懲罰,同時(shí)注意建筑施工企業(yè)的人員流動(dòng),盡可能減少額外的工人費(fèi)用輸出。在工作安排上,制定合理的科學(xué)的工作計(jì)劃,妥善指揮規(guī)劃安排勞動(dòng)力,知人善用,提高人才的利用率。有人員更新時(shí),可以通過(guò)老帶新的方式,使得新員工更快適應(yīng)工作崗位和工作職責(zé),提高工作效率。
材料成本在建筑工程項(xiàng)目中至關(guān)重要,如何能避免材料的浪費(fèi),最大限度提高材料的利用率都是讓工程管理者頭疼的地方。特別是在建筑工程材料的購(gòu)買、使用及保存過(guò)程中,都要運(yùn)用到精細(xì)化管理。①材料購(gòu)買:在購(gòu)買材料時(shí)為了保證透明性,施工材料購(gòu)買時(shí)有固定的流程,在購(gòu)買材料前,工作人員必須要到施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘探,并且進(jìn)行數(shù)據(jù)測(cè)量,勘探測(cè)量完成后制定出詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃表,計(jì)劃表包括價(jià)格,材料,使用壽命等,在挑選甄別供應(yīng)商時(shí)需要用到,這時(shí)候就用到了精細(xì)化管理,對(duì)材料選購(gòu)的細(xì)節(jié)已經(jīng)供應(yīng)商選擇時(shí)的驗(yàn)收,都必須精細(xì)并且落實(shí)到責(zé)任人;②材料使用:在材料使用的過(guò)程中需要考慮到材料利用率的問(wèn)題,特別是有些成本極高的材料,更需要做好規(guī)劃,合理利用,就比如在使用鋼材時(shí),可以預(yù)先設(shè)定好長(zhǎng)度,做好材料控制,最大限度避免鋼材無(wú)謂的損耗;③材料保存:在材料保存過(guò)程中也要用到精細(xì)化管理,管理者可以加強(qiáng)對(duì)材料出入庫(kù)的登記監(jiān)管,對(duì)人員進(jìn)行全方位培訓(xùn),提高綜合素養(yǎng),并且可以對(duì)入庫(kù)出庫(kù)的材料進(jìn)行驗(yàn)收,保證材料領(lǐng)用無(wú)問(wèn)題。
機(jī)械設(shè)備在建筑工程施工中是最基本也是最關(guān)鍵的硬件因素,是整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行工具,是決定項(xiàng)目的根本質(zhì)量的關(guān)鍵因素。精確控制對(duì)項(xiàng)目硬件設(shè)備的管理至關(guān)重要。可以從三個(gè)方向著手優(yōu)化機(jī)械設(shè)備的管理:獲取機(jī)械設(shè)備的途徑和使用形式、保養(yǎng)維護(hù)機(jī)械設(shè)備的方式、充分利用規(guī)劃?rùn)C(jī)械設(shè)備。例如,對(duì)于使用周期較短、目的運(yùn)輸距離比較遠(yuǎn)的設(shè)備可以考慮采用臨時(shí)就近租賃的方式。機(jī)械運(yùn)行使用過(guò)程中,定時(shí)維護(hù)檢查保養(yǎng),保證使用的額定功率,嚴(yán)格遵守使用場(chǎng)景規(guī)范,防止設(shè)備損壞,保證其正常運(yùn)作。機(jī)械使用過(guò)程中注意及時(shí)油料潤(rùn)滑保養(yǎng),降低機(jī)械損耗。保證設(shè)備投入使用的整個(gè)過(guò)程不沖突,統(tǒng)籌安排充分調(diào)配,不閑置機(jī)械設(shè)備,盡可能避免造成額外費(fèi)用。
在建筑工程行業(yè)中,施工人員的素質(zhì)參差不齊,監(jiān)管也相對(duì)比較困難,特別是傳統(tǒng)的粗放型監(jiān)管方式很難有效地對(duì)施工人員進(jìn)行約束。如何精準(zhǔn)把控施工人員,科學(xué)地進(jìn)行約束,值得研究探討。精細(xì)化管理可以很大程度地解決這個(gè)問(wèn)題。施工人員日常所做的每一件小事都有可能會(huì)給整個(gè)建筑工程帶來(lái)影響,這種影響可以是正面的也可以是負(fù)面的,就看管理層能不能注意到這些細(xì)節(jié)并且做出正確的引導(dǎo)。管理者可以將施工部門進(jìn)行合理的劃分,指定負(fù)責(zé)人員,并根據(jù)施工進(jìn)度和質(zhì)量對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)懲,在日常工作的同時(shí),要培養(yǎng)負(fù)責(zé)人的細(xì)節(jié)和責(zé)任意識(shí),并且灌輸給每個(gè)施工人員,也通過(guò)負(fù)責(zé)人的反饋了解更多的員工工作細(xì)節(jié),從而把握員工心態(tài)起伏,更直接的關(guān)懷到每個(gè)員工。
對(duì)施工技術(shù)實(shí)施精細(xì)化管理可以從以下幾個(gè)方面入手:首先,在施工前做好技術(shù)規(guī)劃,準(zhǔn)備施工圖紙,并且針對(duì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)多開(kāi)一些討論會(huì),邀請(qǐng)專家參與,頭腦風(fēng)暴,找出圖紙中的不足與問(wèn)題,進(jìn)行交流并修改,發(fā)揮出專家組的優(yōu)勢(shì),盡量做到設(shè)計(jì)圖紙完善,可操作。在圖紙完成后,隨著工程的推進(jìn),需要定期組織會(huì)議根據(jù)工程實(shí)際操作情況對(duì)圖紙進(jìn)行持續(xù)修改完善,做好書面記錄,會(huì)議紀(jì)要,做到有據(jù)可循。在施工前除了圖紙外,還需要確定施工工藝細(xì)節(jié),具體到每個(gè)部門該用何種施工工藝,并且確保施工時(shí)每一道工序都保持規(guī)范化。其次,施工過(guò)程中要定期組織施工人員進(jìn)行培訓(xùn),將圖紙的修改以及工程進(jìn)度傳遞給每一位施工者,讓參與人員保持緊迫感,并且知曉工程圖紙的細(xì)節(jié)變化,這樣就不會(huì)造成有些參與人員因?yàn)樾畔鬟_(dá)不到位造成的工作失誤。除了組織培訓(xùn)外,每位施工人員都要加強(qiáng)業(yè)務(wù)層面的自我提升,保證技術(shù)和理論水平都達(dá)到一定的高度,有些先進(jìn)技術(shù),可以通過(guò)自學(xué)的方式進(jìn)行學(xué)習(xí)跟上潮流,并且分享給其他施工同事做到共同進(jìn)步。最后在施工過(guò)程中要加強(qiáng)檢查和監(jiān)督,對(duì)于工程中存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決,不拖延,不隱瞞,及時(shí)做出應(yīng)對(duì)調(diào)整,將不安全因素扼殺在搖籃之中。
作為建筑工程中的基礎(chǔ)物料,是機(jī)械設(shè)備的處理對(duì)象,是建設(shè)成果的成果保證。建筑材料的選購(gòu)和入庫(kù)管理是控制施工成本的關(guān)鍵性因素。材料的選購(gòu)需要考慮到材料本身的質(zhì)量問(wèn)題和供應(yīng)商的利潤(rùn)問(wèn)題。材料運(yùn)輸也是節(jié)約成本的關(guān)鍵步驟,盡量采取較短距離的運(yùn)輸,對(duì)于特殊材料做好防震、防壓、隔熱、遮光等特殊處理,有效避免材料損耗。對(duì)于材料做好數(shù)量的清點(diǎn)核實(shí),保證不遺漏不丟失。材料封存入庫(kù)注意限高限壓嚴(yán)格控制保存條件,有序存放。注意環(huán)境因素影響,天氣變化、防蟲抗蛀,同類型的材料一起存檔。精確控制材料使用時(shí)效,及時(shí)使用,避免盲目囤積空占。其中,要注意對(duì)材料的詳細(xì)信息記錄存檔,通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)人工信息化管理,建立材料管理系統(tǒng),規(guī)范材料使用的審批流程,做到條條款項(xiàng)治理清晰,源頭明確去向分明。按照優(yōu)先隊(duì)列原則,依次有序地分配材料資源,做到“先入庫(kù)先使用,后入庫(kù),后使用”的先后原則。把施工合同規(guī)劃書、建筑圖紙規(guī)范跟人工管理系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,充分監(jiān)管材料調(diào)配,詳細(xì)配合做好材料的調(diào)配使用的科學(xué)計(jì)劃,人工跟隨材料去向做好記錄跟管理。
綜合上面的論證觀點(diǎn),將現(xiàn)代建筑工程的管理思想和方法進(jìn)行精細(xì)化和準(zhǔn)確化,可以有效保證建筑工程的質(zhì)量,精準(zhǔn)推進(jìn)工程進(jìn)度,對(duì)現(xiàn)代建筑行業(yè)起到深遠(yuǎn)的影響。文章論述的建筑施工時(shí)精準(zhǔn)控制成本與質(zhì)量的方法,希望可以為建筑行業(yè)人員提供有效的參考和借鑒思路。