建筑施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理探討

周 浩 （江蘇宇翔建設(shè)發(fā)展集團(tuán)有限公司，江蘇 南京 210000）

建筑行業(yè)內(nèi)部的競爭非常激烈，全面預(yù)算管理是建筑施工企業(yè)提升自身綜合水平的關(guān)鍵，全面預(yù)算管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)施工企業(yè)各項資源的合理分配，加快建筑施工企業(yè)的發(fā)展步伐。由于建筑施工企業(yè)管理人員缺乏全面預(yù)算管理工作的正確認(rèn)識，企業(yè)內(nèi)部缺少完善的預(yù)算管理機(jī)制，各項預(yù)算管理工作的實(shí)施也沒有專業(yè)的監(jiān)督和管理，導(dǎo)致實(shí)際的全面預(yù)算管理工作存在較多的問題。下面將對建筑施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)探析，針對建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理工作中存在的問題采取對應(yīng)的解決措施，解決全面預(yù)算管理工作難題，促進(jìn)建筑施工企業(yè)的綜合發(fā)展，為建筑行業(yè)的綜合進(jìn)步提供有利的條件。

1 全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容

預(yù)算管理工作是企業(yè)在開展各項經(jīng)營活動之前實(shí)施的規(guī)劃工作，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行未來經(jīng)營風(fēng)險的預(yù)判，并提前制定相應(yīng)的管理對策，促進(jìn)企業(yè)綜合效益的提升。全面預(yù)算管理工作主要是對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動實(shí)施有效的預(yù)測和管理，并進(jìn)行各項資源的合理分配，在滿足企業(yè)發(fā)展需求的同時，將預(yù)算成本有效化、最低化。全面預(yù)算管理工作需要企業(yè)各個部門員工的積極參與，并將整體的管理目標(biāo)劃分成多個小目標(biāo)，共同實(shí)現(xiàn)，需要各個部門的協(xié)調(diào)配合，促進(jìn)各項管理工作責(zé)任的明確劃分。企業(yè)內(nèi)部員工以全面預(yù)算管理目標(biāo)為工作依據(jù)，提升各項工作質(zhì)量，提高工作效率，促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合收益的最大化，全面預(yù)算管理工作對企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。

2 建筑施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理過程中存在的弊端

2.1 缺乏對全面預(yù)算管理的正確認(rèn)識

建筑行業(yè)越來越重視管理工作方面的提升，逐漸融入全面預(yù)算管理思想，但是一些施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者缺乏對全面預(yù)算管理工作的正確認(rèn)識，在實(shí)際的預(yù)算管理過程中只是落實(shí)了財務(wù)預(yù)算工作，缺乏預(yù)算編制以及執(zhí)行等工作的全面落實(shí)，全面預(yù)算管理工作只是交給財務(wù)部門落實(shí)，其他部門缺乏參與和溝通，財務(wù)部門不能對所有部門的工作了如指掌，整體的預(yù)算管理數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性，導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作流于形式化。建筑施工企業(yè)不能深入理解和落實(shí)全面預(yù)算管理工作，嚴(yán)重影響施工企業(yè)經(jīng)營效果的提升。

2.2 全面預(yù)算編制不合理

全面預(yù)算編制工作是根據(jù)施工企業(yè)的實(shí)際情況，平衡施工企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)以及企業(yè)實(shí)際需求的一種方案編制工作，包含對施工企業(yè)各項經(jīng)營活動中資金、工作以及資源的分配工作。但是由于建筑工程的工期較長，施工范圍也較大，全面預(yù)算編制工作難以有效實(shí)施，人工成本、材料成本以及設(shè)備成本的預(yù)算都存在較大的誤差；還有一些建筑施工企業(yè)在預(yù)算編制工作實(shí)施的時候，不讓項目部的管理人員參與編制，編制人員對施工現(xiàn)場沒有深入了解，對實(shí)際材料價格、臺班等缺乏認(rèn)知，嚴(yán)重影響編制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，對后續(xù)全面預(yù)算管理工作的落實(shí)具有不利影響。

2.3 全面預(yù)算編制考核機(jī)制不健全

建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合利益的提升，過于簡化企業(yè)內(nèi)部的組成結(jié)構(gòu)，很多的管理人員身兼多職，每項工作都難以有效落實(shí)，全面預(yù)算編制考核機(jī)制缺乏完整性，后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行工作也不能順利實(shí)施。比如施工企業(yè)施工現(xiàn)場工作人員的薪酬發(fā)放，一般都是根據(jù)考勤記錄進(jìn)行發(fā)放，施工現(xiàn)場管理人員工作比較繁忙，在遞交考勤記錄的時候不能及時進(jìn)行核對，施工現(xiàn)場工作人員的考勤存在偏差，工作人員的實(shí)際薪資也存在較大的誤差，嚴(yán)重影響薪資預(yù)算編制工作真實(shí)性的提升。建筑施工企業(yè)缺乏完善的預(yù)算編制考核機(jī)制，各個部門的管理人員不能有效落實(shí)自己的職責(zé)，全面預(yù)算管理工作也無法順利執(zhí)行。

2.4 缺乏全面預(yù)算編制及執(zhí)行工作的有效監(jiān)督

要想實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)各項預(yù)算工作的有效落實(shí)，需要根據(jù)實(shí)際的全面預(yù)算編制內(nèi)容進(jìn)行具體實(shí)施，并對各個預(yù)算執(zhí)行的細(xì)節(jié)實(shí)施監(jiān)督和管理。但是一些建筑施工企業(yè)缺乏監(jiān)督管理部門的設(shè)置，全面預(yù)算編制和執(zhí)行工作不能準(zhǔn)確落實(shí)，嚴(yán)重影響實(shí)際的施工效果，施工企業(yè)的各項經(jīng)營活動無法及時的監(jiān)督和調(diào)整，施工相關(guān)的數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確，建筑施工現(xiàn)場的施工方案得不到有效的提升，對企業(yè)全面預(yù)算管理工作的實(shí)施具有不利作用，對企業(yè)的綜合發(fā)展也具有嚴(yán)重的影響。

3 建筑施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的有效策略

3.1 加強(qiáng)施工企業(yè)全面預(yù)算管理思想

建筑施工企業(yè)要想是全面預(yù)算管理工作的順利實(shí)施，不是那種簡單的對費(fèi)用支出進(jìn)行管理，最根本的就是加強(qiáng)施工企業(yè)全面預(yù)算管理思想，對各個項目的成本、質(zhì)量、工期等多方面進(jìn)行綜合考慮，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者的思想提升對企業(yè)員工綜合素養(yǎng)的提升具有指導(dǎo)性作用，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)預(yù)算管理方面的知識，懂得全面預(yù)算管理的發(fā)展優(yōu)勢和應(yīng)用意義，逐漸實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的綜合進(jìn)步。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以根據(jù)員工的具體情況實(shí)施針對性的培訓(xùn)，促進(jìn)不同部門每個工作人員思想和管理意識的同步提升，使每個員工都參與到全面預(yù)算管理工作中，逐漸靠近企業(yè)的管理及發(fā)展目標(biāo)。定期的員工培訓(xùn)還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的有效溝通和交流，更好地完成部門之間的交接工作，為落實(shí)全面預(yù)算編制內(nèi)容提供有力的基礎(chǔ)。

3.2 實(shí)施合理的全面預(yù)算編制

建筑施工企業(yè)的工作范圍較大，只有根據(jù)施工現(xiàn)場的具體情況采取合理的全面預(yù)算編制才能實(shí)現(xiàn)整體經(jīng)濟(jì)效益的提升。比如建筑外墻的涂料施工過程中，不能只采用一種涂料用量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，應(yīng)該根據(jù)施工現(xiàn)場的溫度、氣候以及墻面的具體情況進(jìn)行涂料用量的預(yù)算，不同性質(zhì)的墻面需要編制不同的用量計劃，最終實(shí)現(xiàn)墻面涂料用量的準(zhǔn)確預(yù)算。合理的全面預(yù)算編制具有很多的應(yīng)用優(yōu)勢，施工企業(yè)相關(guān)部門能夠通過預(yù)算編制情況進(jìn)行現(xiàn)場工作的分析和解決，促進(jìn)各項信息數(shù)據(jù)真實(shí)性的提升，為后續(xù)各項管理工作的落實(shí)做好充足的準(zhǔn)備。實(shí)施合理的全面預(yù)算編制工作，對市場部門、經(jīng)營部門以及施工部門工作的落實(shí)都具有重要的意義。

3.3 健全全面預(yù)算編制考核機(jī)制

現(xiàn)階段，要想實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理水平的提升，需要不斷地完善全面預(yù)算編制考核機(jī)制，讓各部門配合起來，促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者平衡企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與管理工作之間的關(guān)系。全面預(yù)算管理工作不僅需要財務(wù)部門積極落實(shí)，更需要其他各個部門的參與和協(xié)調(diào)，只有建筑施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動得到各個部門的重視和協(xié)調(diào)，才能更好地落實(shí)管理目標(biāo)，促進(jìn)管理目標(biāo)的合理劃分，讓各個部門的每個員工都具備詳細(xì)的工作責(zé)任，促進(jìn)全面預(yù)算執(zhí)行效率的提升。例如：項目投標(biāo)時預(yù)算部門和技術(shù)部門去現(xiàn)場勘察，完成方案及初步預(yù)算，中標(biāo)后移交給工程部及財務(wù)部，并且做好交底工作，施工期間財務(wù)做好實(shí)際人、材、機(jī)費(fèi)用登記、項目部做好施工記錄，預(yù)算部門負(fù)責(zé)全程跟蹤，部門之間每月開碰頭會，用預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行比較及評估，若有偏差立即糾正，信息暢通才能使全面預(yù)算編制落在實(shí)處。全面預(yù)算考核機(jī)制主要是分析建筑施工企業(yè)在開展經(jīng)營活動過程中，實(shí)際的成本與預(yù)算成本之間的差異，并根據(jù)預(yù)算與實(shí)際成本之間的差異進(jìn)行項目風(fēng)險的評估，采取對應(yīng)的措施解決項目中的問題。全面預(yù)算考核機(jī)制還應(yīng)該與各個相關(guān)部門員工職責(zé)相融合，讓員工明確自己的工作目標(biāo)以及獎懲內(nèi)容，有效提升員工的工作主動性，讓每個工作人員都具有明確的工作職責(zé)，逐漸實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)全方位的精細(xì)化管理。

3.4 實(shí)施全面預(yù)算相關(guān)工作的有效監(jiān)控

建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理工作還需要設(shè)立專門的監(jiān)督管理部門掌控，全面預(yù)算管理工作涉及多個部門員工的工作，每項具體的管理內(nèi)容都具有一定的聯(lián)系，建筑施工企業(yè)在實(shí)際開展項目的過程中，如果某個部門出現(xiàn)監(jiān)督管理缺漏，會影響關(guān)聯(lián)部門多項工作的順利開展，進(jìn)而影響施工企業(yè)的綜合管理目標(biāo)的落實(shí)。建筑施工企業(yè)在具體開展項目的時候，應(yīng)該將項目管理目標(biāo)詳細(xì)化，并針對每個項目實(shí)施監(jiān)督和管控，及時反饋監(jiān)督結(jié)果，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，定期上報監(jiān)督進(jìn)度以及預(yù)算管理效果，促進(jìn)全面預(yù)算管理工作的高質(zhì)量實(shí)施，也為企業(yè)各種經(jīng)營活動的順利開展做好鋪墊。

4 結(jié)語

綜上所述，是本人對建筑施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理相關(guān)內(nèi)容的探析，只有深入了解全面預(yù)算管理工作的重要內(nèi)容，并在施工企業(yè)開展各項工作的過程中分析預(yù)算編制，執(zhí)行及監(jiān)督管理過程中存在的弊端，采取對應(yīng)的解決措施，加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理思想，實(shí)施科學(xué)的預(yù)算管理編制及考核工作，加強(qiáng)全面監(jiān)督工作，才能更好地提升全面預(yù)算管理效果，實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)內(nèi)部各項工作的有效實(shí)施，為建筑企業(yè)的綜合進(jìn)步提供有力的基礎(chǔ)。