趙 琳 葉曙光 王 強(qiáng)
(1 山東城市建設(shè)職業(yè)學(xué)院 250103 ;2 山東國泰實(shí)業(yè)有限公司 250101 )
項(xiàng)目管理工作對于保障建筑工程的有序開展意義重大,同時對于工程建設(shè)質(zhì)量發(fā)揮著重要的保障作用。在建筑行業(yè)飛速發(fā)展的背景下,越來越多的新技術(shù)以及新工藝被運(yùn)用在建筑工程中,導(dǎo)致了項(xiàng)目管理工作難度劇增。因此,研究一種科學(xué)有效的項(xiàng)目管理模式至關(guān)重要,全過程管理模式作為一種新型項(xiàng)目管理模式,可以有效保證建筑工程的質(zhì)量、安全以及進(jìn)度,對于建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大。
全過程管理是指對建筑工程建設(shè)前期、實(shí)施階段以及竣工階段等進(jìn)行的全過程管理,在具體的管理工作中,應(yīng)該針對不同階段制定不同的管理體系,進(jìn)一步參照管理體系實(shí)施全面的、精細(xì)的管理,最終確保建筑工程保質(zhì)保量完工。本文將全過程管理模式的基本要求歸納如下:
現(xiàn)階段,國內(nèi)建筑工程具備施工內(nèi)容復(fù)雜、建筑規(guī)模大、施工成本高等特征,導(dǎo)致了施工過程中會遇到各式各樣的難題,對于保障工程的質(zhì)量、安全以及進(jìn)度帶來了很多難題??紤]到“安全”是保障“質(zhì)量”和“進(jìn)度”的關(guān)鍵前提,因此務(wù)必要做好安全規(guī)劃,進(jìn)一步在全過程管理工作中有效踐行安全規(guī)劃的各項(xiàng)條例,以此確保施工過程中的人和物處于安全的狀態(tài)。
全過程管理應(yīng)以創(chuàng)建精品工程為核心目標(biāo),通過精品工程的創(chuàng)建提升企業(yè)的口碑并增加企業(yè)的業(yè)務(wù)量,進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。相較傳統(tǒng)的管理模式,全過程管理模式可以為建筑工程的建設(shè)指明方向,并強(qiáng)有力的提升工程施工品質(zhì),最大程度的彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理模式存在的不足,為企業(yè)打造更多精品工程。
為了有效進(jìn)行全過程管理,企業(yè)必須要提升管理力度,必須要建立健全質(zhì)量、進(jìn)度以及安全管控機(jī)制。具體來說,應(yīng)該構(gòu)建完善的組織結(jié)構(gòu),將管理者和作業(yè)者在質(zhì)量、進(jìn)度以及安全管理方面的義務(wù)及責(zé)任逐一明確,同時應(yīng)該構(gòu)建合理的獎懲措施,通過有效的獎懲機(jī)制提升員工積極性,進(jìn)一步提升施工效率、優(yōu)化施工質(zhì)量。此外,還應(yīng)在質(zhì)量、進(jìn)度以及安全管控機(jī)制中構(gòu)建完善的培訓(xùn)考核機(jī)制,通過培訓(xùn)考核提升員工綜合素養(yǎng),從“人”這一關(guān)鍵要素出發(fā)為建筑工程施工質(zhì)量提供保障。
建筑工程在建設(shè)過程中涉及到大量的人員、材料以及機(jī)具等資源,隨著建筑工程的日益復(fù)雜化,建設(shè)過程中往往會涉及到不同專業(yè)的施工團(tuán)隊(duì)、不同用途的材料機(jī)具。在全過程管理模式下,管理者可以進(jìn)行統(tǒng)籌管理,在全盤考慮的基礎(chǔ)上,合理優(yōu)化并整合各項(xiàng)資源,通過及時的資源供給確保建筑工程的各道工序有序開展,同時最大化避免資源浪費(fèi)等問題,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合效益的最優(yōu)化。
相較傳統(tǒng)管理模式,全過程管理模式立足于從統(tǒng)籌、整體的角度出發(fā)來實(shí)施管理工作,同時還提倡在管理中引入前沿技術(shù),例如BIM 技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等新型信息化技術(shù),通過前沿技術(shù)有效提高管理效率并提升管理精細(xì)化水平,克服了傳統(tǒng)技術(shù)管理效率低下、管理模式單一、管理收效甚微等缺陷,有效提高了項(xiàng)目管理的科學(xué)化水平。
3.1.1 做好招投標(biāo)管理
在施工前期,建設(shè)單位應(yīng)該做好建筑工程的招投標(biāo)管理,具體來說有如下做法:其一,應(yīng)進(jìn)行廣泛的公開招標(biāo),以提升招投標(biāo)工作的公平性,鼓勵更多的優(yōu)質(zhì)企業(yè)參與其中;其二,應(yīng)加大對于施工企業(yè)的審核力度,嚴(yán)格審核施工企業(yè)的實(shí)力與信譽(yù),確保施工企業(yè)具備相應(yīng)的施工經(jīng)驗(yàn)以及業(yè)績,同時確保施工企業(yè)的人員配備齊全、技術(shù)水平達(dá)標(biāo);其三,在施工企業(yè)評選過程中,不能僅僅將價格作為評選指標(biāo)(避免引發(fā)企業(yè)之間打價格戰(zhàn)),而是應(yīng)該在考慮報價的同時,綜合考慮企業(yè)的技術(shù)實(shí)力與業(yè)績情況,優(yōu)先選擇報價合適、綜合得分高的施工企業(yè)作為中標(biāo)方。
3.1.2 做好合同管理
在施工前期,建設(shè)單位應(yīng)該做好合同管理,具體來說有如下做法:其一,在合同制定之前,做好項(xiàng)目的宏觀規(guī)劃以及評估,在此基礎(chǔ)上制定合同,確保合同各項(xiàng)條款與項(xiàng)目建設(shè)需求高度吻合,其二,提高合同管理的精細(xì)化水平,通過合同管理最大化減少施工過程中可能發(fā)生的糾紛;其三,妥善開展合同績效管理,利用明確的績效管理?xiàng)l例來提高參建方的工作積極性,同時通過合同有效約束各個參建方,并通過合同合理協(xié)調(diào)各參建方的責(zé)任。
3.1.3 做好建材采購
建材對于建筑工程的質(zhì)量以及安全起著重要的影響作用,同時,考慮到建材耗用的成本在建筑工程總成本中的占比高達(dá)60%,因此,建材對于建筑工程的造價影響也極大。因此,企業(yè)務(wù)必要做好建材采購工作,具體來說有如下要點(diǎn):其一,做好建材預(yù)算工作,通過嚴(yán)格的市場調(diào)研了解建材的市場價格,進(jìn)一步進(jìn)行科學(xué)的建材預(yù)算;其二,構(gòu)建建材采購平臺,借助平臺開展建材采購招標(biāo),通過招標(biāo)優(yōu)選信譽(yù)好、報價低、產(chǎn)品質(zhì)量過硬的供貨商;其三,在采購之前應(yīng)妥善制定建材采購計(jì)劃,明確各類建材的采購種類、數(shù)量、型號以及進(jìn)場時間,同時明確各類建材的進(jìn)場驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),且驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不得低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);其四,建材進(jìn)場時依據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)做好驗(yàn)收工作,嚴(yán)禁使用不合格建材。
3.1.4 合理引用新技術(shù)、新材料
近年來,建筑行業(yè)不斷發(fā)展并取得了較大的進(jìn)步,越來越多的新技術(shù)、新材料被運(yùn)用在建筑工程中。因此,為了適應(yīng)時代的發(fā)展,在全過程管理模式下還應(yīng)加大新技術(shù)、新材料的使用力度,通過新型技術(shù)提升建筑工程建設(shè)質(zhì)量并提高施工效率,通過綠色建材提高建筑工程綠色環(huán)保性能。舉例來說,可以在建筑工程設(shè)計(jì)階段引入BIM 技術(shù)(圖1),通過三維的設(shè)計(jì)模式提高設(shè)計(jì)的可視化水平,幫助設(shè)計(jì)師及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中存在的問題并予以修改,減少后續(xù)的返工返修概率。
圖1 基于BIM 技術(shù)的建筑工程設(shè)計(jì)界面
3.2.1 做好質(zhì)量控制
在建筑工程施工階段,應(yīng)將質(zhì)量問題高發(fā)的施工節(jié)點(diǎn)列為重要質(zhì)量監(jiān)督點(diǎn),對于這些監(jiān)督點(diǎn)應(yīng)強(qiáng)化管理,以確保關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)。具體來說,在質(zhì)量監(jiān)督點(diǎn)明確之后,管理者應(yīng)該集中管理力量,安排專人監(jiān)控監(jiān)督點(diǎn)的施工質(zhì)量,通過旁站監(jiān)督等管理方式及時直至違規(guī)操作。通過質(zhì)量監(jiān)督點(diǎn)的設(shè)置為管理者指明管理方向,防止由于施工工序過于復(fù)雜,導(dǎo)致管理者在質(zhì)控管理工作中找不到重點(diǎn)。以混凝土工程為例,施工時應(yīng)做好對于混凝土攪拌、運(yùn)輸、澆筑、養(yǎng)護(hù)等各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,應(yīng)確?;炷恋乃冶群侠怼嚢杈鶆?、澆筑速度符合要求、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)。此外,還可以通過建立健全QC 質(zhì)量管控小組來提高質(zhì)控成效,具體可以通過QC 小組提出各類質(zhì)量問題的完善方案,形成QC 成果,為后續(xù)類似工程的施工提供指導(dǎo),從根本上改進(jìn)施工質(zhì)量。
3.2.2 做好安全管理
安全管理是建筑工程施工階段管理工作的基礎(chǔ),是保障工程質(zhì)量、進(jìn)度以及成本的關(guān)鍵前提,只有做好安全管理,才能最大化提升工程效益。為了做好安全管理,可以采取如下措施:其一,做好現(xiàn)場安全檢查,項(xiàng)目經(jīng)理組織開展安全檢查的頻率不應(yīng)低于每周一次。此外,在節(jié)假日前期以及冬季、雨季等惡劣氣候時,應(yīng)開展特殊時期的現(xiàn)場安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患并予以整改;其二,嚴(yán)控施工流程,要求操作人員應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)施工方案進(jìn)行施工操作,禁止違規(guī)操作;其三,妥善布置各項(xiàng)安全防護(hù)措施,做好高空作業(yè)、基坑開挖支護(hù)作業(yè)、高大模板支拆作業(yè)等各項(xiàng)危險性作業(yè)的防護(hù),杜絕安全事故。
3.2.3 做好進(jìn)度控制
在實(shí)際工程中,由于進(jìn)度計(jì)劃的不合理、組織架構(gòu)的不健全、資源調(diào)動的不及時均會導(dǎo)致建筑工程進(jìn)度滯后,進(jìn)而導(dǎo)致工程無法按時完工。鑒于此,必須要做好進(jìn)度控制。具體來說,可以采用PDCA 進(jìn)度管控模式(圖2),應(yīng)定期對比計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度,深入探討導(dǎo)致進(jìn)度偏差的主要原因與次要原因,并將原因進(jìn)行歸納整理;針對上述原因提出行之有效措施,并予以實(shí)施;進(jìn)一步檢查解決措施的實(shí)施情況、分析進(jìn)度調(diào)整成效,形成PDCA 進(jìn)度管控循環(huán)。
3.2.4 做好成本控制
為了做好成本控制,可以采取如下措施:其一,強(qiáng)化全員成本控制理念,推行全過程、全方位的成本控制;其二,利用WBS 法建立科學(xué)的分工結(jié)構(gòu),明確各個參建方的組織結(jié)構(gòu)、作業(yè)范圍,明確各個參建方的成本控制責(zé)任,為成本控制打下基礎(chǔ);其三,合理制定成本計(jì)劃,并做好成本的事前、事中以及事后控制,對于各項(xiàng)成本控制工作制定臺賬并妥善存檔,以實(shí)現(xiàn)可追溯的成本控制工作模式。
圖2 PDCA 管控模式
在建筑工程竣工階段,竣工結(jié)算以及檔案資料移交是重要工作,因此可以構(gòu)建信息化管理平臺,將項(xiàng)目管理有關(guān)資料妥善收集,以作為竣工結(jié)算的依據(jù),并為檔案資料移交打下良好的基礎(chǔ)。除此之外,在項(xiàng)目完工時,還應(yīng)做好現(xiàn)場的清理工作,明確各個參建方的清理責(zé)任,并對其清理質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,做到“工完料凈場地清”,進(jìn)而保障建筑工程的圓滿完成。
全過程管理模式對于推進(jìn)建筑工程的工業(yè)化、現(xiàn)代化以及高質(zhì)化發(fā)展意義重大,因此,各企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對于全過程管理模式的推行力度,通過全過程管理模合理調(diào)配各項(xiàng)資源并提高項(xiàng)目管理的科學(xué)化水平。