張丹鳳 謝峰 曹恒平
團隊作為一種先進組織形態(tài)與實現(xiàn)組織高效運作的工作狀態(tài),已越來越引起企業(yè)的廣泛重視。江北公司構建的安全高效團隊建設,具有協(xié)作性高,凝聚力、戰(zhàn)斗力強,不僅能大大簡化、優(yōu)化企業(yè)組織結構與工藝流程,實現(xiàn)價值增值、高效,更能從源頭上優(yōu)化企業(yè)管理,促進人力資源在使用中產生最大效益,發(fā)揮最大潛能。
構建團隊價值創(chuàng)新能力 提升引導機制
江北公司構建安全高效團隊,是以安全、高效為方向,通過科學、合理、高效配置人力資源結構,搭建團隊建設平臺,推進團隊目標對標、達標及競標管理,構建團隊價值創(chuàng)新能力提升引導機制,較好地激活了員工潛能,促進了人力資源高效、增值與管理的精益化。
抓團隊挑戰(zhàn)性目標的牽引與推動。為了讓目標牽引與推動團隊發(fā)展,江北公司不斷為團隊設計挑戰(zhàn)性目標,推進團隊目標對標、競標及奪標管理,全面啟動與國際、國內同行業(yè)現(xiàn)代化科學技術、先進企業(yè)高質量標準、現(xiàn)代化企業(yè)先進管理理念目標競標;以弘揚、培育職工積極、進取,爭先、爭一流,創(chuàng)成績、創(chuàng)一流的團隊精神為目標,全面啟動與優(yōu)秀標兵、勞動模范、明星職工立標競標創(chuàng)新活動。為了確保分目標(或成員個體目標)清晰,團隊成員能對目標理解一致、執(zhí)行規(guī)范,公司還在各團隊設置了資深級“導航手”(如主操作手、項目主管等,公司也相應配套出臺《江北公司作業(yè)現(xiàn)場主、輔崗相關規(guī)定》),負責對工作中抽象目標或標準進行細化與量化,并以責、權、利約束與激勵。
抓團隊先鋒模范作用的發(fā)揮與深化。把“黨員品牌”建設與黨員先鋒模范作用的發(fā)揮作為團隊價值創(chuàng)新能力提升的牽引力,不斷深化“黨委樹楷模、支部樹人物、個人樹目標”等“三樹”教育培養(yǎng)體系。要求黨員在團隊建設上“學在先、責在先、律在先、干在先”,不斷營造團隊學術研究和創(chuàng)先爭優(yōu)氛圍,真正實現(xiàn)最先進的員工在黨內,最優(yōu)秀的黨員人才是團隊建設的“主心骨”“領航手”。在“黨員品牌”建設上,從品德、技能、作風、業(yè)績建設等四個方面,制定黨員“四先”標桿要求,即群眾沒做到的黨員先做到,群眾能做到的黨員先做好,群眾能做好的黨員先做早,群眾能做早的黨員先做巧;開展黨員爭創(chuàng)“攻關型”“創(chuàng)新型”“現(xiàn)場型”“保障型”“管理型”等行家里手“五項對標”團隊建設活動競賽,使黨員技能建設達到“有學習的能力,有工作的本領,有立業(yè)的專長”。
抓精英型創(chuàng)新團隊與典型的引領與示范。對彰顯、推動企業(yè)價值創(chuàng)新能力提升,且被職工認同的先進團隊,以及團隊精英的先進管理理念、先進管理法、先進加工方法及絕技絕活等,公司不僅予以總結、提煉、推廣與應用,還賦予榮譽稱號。
著力團隊組織結構優(yōu)化
江北公司為了使團隊建設更趨于合理、科學且鼓舞士氣,在提高企業(yè)團隊組織的靈活性,團隊群體效應、團隊建設氛圍及團隊組織結構模式等方面均進行了優(yōu)化。
合理開發(fā)、科學配置人力資源。江北公司從有利于提升企業(yè)價值創(chuàng)新能力出發(fā),以團隊整體作為分析對象,不斷合理開發(fā)、優(yōu)化資源配置。即在推行“以崗定人”基礎上,引入關鍵崗位、重要崗位競爭上崗機制,逐步實現(xiàn)崗得其人、人得其崗、各得其位的目標;依據(jù)“各取其長、優(yōu)勢互補”的配置原則,實施技術、管理、綜合等各類人員比例得當,能力水平高、中、低結構適宜,年齡結構、興趣愛好及性格特征相互補充、結合的團隊人力資源結構優(yōu)化配置;從開發(fā)、創(chuàng)新團隊新的經濟增長點( 或高目標)出發(fā),重視高績效團隊成員能力定位,圍繞團隊中的一些高技能群體,實行“能力定崗”“勢力定位”,以確保團隊成員更好、更有效地發(fā)揮作用,相互配合和協(xié)作,發(fā)揮最大的整體優(yōu)勢。
健全團隊高效協(xié)作合力機制。江北公司通過結合團隊一定時期或某階段新的工作目標,或要改變某種被動現(xiàn)狀的需要,實施團隊成員工作內容擴大化和崗位輪換,同步實施團隊學習制度,健全成員技能提升獎罰機制,變一味追究個體責任為追究團隊整體責任為主、個體責任為輔的責任追究制度,有目的性對團隊“小團體”按照相同的個人利益訴求、相同的價值取向、相似的文化背景等特點及優(yōu)勢進行團隊優(yōu)化再組合等,較好地為團隊攻堅克難,提升團隊乃至企業(yè)的價值創(chuàng)新能力奠定了基礎。
完善民主管理制度與創(chuàng)新激勵機制。江北公司不僅重視日常民主管理,還制定了團隊系列特殊規(guī)定。首先,要求團隊的領導必須在得與失、利益與榮譽面前,具備較強的“奉獻精神”與“先人后已”胸懷;其次,不僅規(guī)定團隊嚴格遵循公司職工代表討論通過的民主管理制度,還要求團隊在具體制度實施上更符合團隊大多數(shù)人的心愿,尤其是注重團隊的穩(wěn)定;其三,在利益分配方面,注重激勵機制、方式講究團結、和諧、穩(wěn)定,物質激勵與精神激勵并重。
讓團隊成員相互依存、和諧發(fā)展
江北公司加大團隊和諧、穩(wěn)定力度,旨在通過統(tǒng)一團隊成員共同價值觀、信念及利益追求,營造人與人之間相互依存、相互促進與發(fā)展、真誠友善的關系,把團隊成員以及團隊整體凝聚在一起,增強其內聚力。
抓團隊成員價值取向、行為方式同一。團隊本身就是一個文化單位,江北公司在抓團隊文化建設上,重視培育團隊成員理想、信念的統(tǒng)一,以及成員行為方式的規(guī)范一致。有目的地樹立團隊工作和思想上的楷模,引導團隊成員樹立正確的人生觀、價值觀,以謀求成員理想、信念的同一,價值取向的一致;通過為成員設計行為方式參照物,引導團隊成員行為方式規(guī)范化,并促使團隊成員自覺養(yǎng)成良好的習慣。
信任與尊重成員,保持團隊穩(wěn)定。江北公司以提升企業(yè)價值創(chuàng)新能力為核心的團隊建設,始終遵循一個原則,即“穩(wěn)定”是團隊發(fā)展、成員受益的基礎,而信任與尊重,更是團隊確保向心力與戰(zhàn)斗力的基石。變控制為溝通,變壓制為提醒,將作業(yè)過程中的部分決定權交由項目主管或團隊核心人物去處理等,確保了團隊成員同舟共濟,積極進取、不掉隊。在團隊成員的“溝通順暢”上,公司不僅將“坦誠”納入了團隊建設的重要環(huán)節(jié),還在成員之間溝通細節(jié)上歸結出了三個要點,即團隊領導與成員溝通,要及時反饋溝通結果。否則,視溝通無效,應及時更正;對不同的人使用不同的語言,特別是對管理者,倡導選擇成員易于理解的詞匯,使信息表述得清楚、明確;提倡積極傾聽他人說話,并配合一定友善的肢體語言,以增添溝通的效果。
為團隊拓展親和力的氛圍和空間。為了讓團隊有一個親和力較高的氛圍,公司注重團隊整體制度體系的和諧,以及推進過程中的細節(jié)和諧。落實到具體操作上,對于團隊既定的規(guī)章、制度及工藝流程,做到廣泛吸取團隊成員參與,多聽取成員的意見,以確保規(guī)章、制度等各個環(huán)節(jié)本身的“和諧”;在保證團隊和諧及保證成員人身安全的前提下,不斷改善團隊組織建設,開展有助于團隊和諧的各項活動,促進團隊成員“心理和諧”;將共建共享作為團隊工作、制度制定的出發(fā)點和歸宿,把維護團隊的利益與維護成員的利益統(tǒng)一起來,樹立團隊與成員共同愿景,真正把成員當作團隊發(fā)展的最重要的資源,形成團隊真正視成員為家人、成員視團隊為家園的融洽氛圍,達到“過程和諧”。
“安全高效團隊建設”是現(xiàn)代化企業(yè)管理不可缺少的一種管理模式。它不僅對企業(yè)建設和諧、學習型企業(yè),提高團隊凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力有著深遠意義,也是目前員工思想多元化形勢下,企業(yè)統(tǒng)一思想,提高團隊安全績效與員工凝聚力、執(zhí)行力的有效方法。