船舶管理工作中的物資采購管理辦法

王鄭禪

（中交天航（海南）實(shí)業(yè)有限公司，海南 海口 570105）

1 導(dǎo)致船舶管理成本較高的原因

如今船舶行業(yè)的問題開始出現(xiàn)，其中一個十分嚴(yán)重的問題是制造船舶的過程需要很大的資金成本。造成該情況的主要原因有以下幾點(diǎn)：

（1）目前社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展較為迅速，以前的工資狀況已經(jīng)不能滿足技術(shù)行業(yè)的員工要求，這就導(dǎo)致員工的薪水增加比較快。

（2）如今是一個高新技術(shù)時(shí)代，但是由于一些機(jī)械設(shè)備的價(jià)格比較高，而船舶行業(yè)的利潤不足以支付高新技術(shù)設(shè)備，員工的工作效率又比較低。

（3）船舶是一種需要精密制造的產(chǎn)品，因此在運(yùn)營的過程中所選購的材料必須有所保證，這也增加了材料的成本。

本文通過分析船舶管理中出現(xiàn)的問題，研究出了一系列物資采購管理措施。

2 船舶管理工作中物資采購過程中出現(xiàn)的問題

目前由于船舶行業(yè)的制造本金增加，而且船舶制造中所需材料的價(jià)格較高，導(dǎo)致船舶行業(yè)的利潤較低，員工和公司之間的利益不能達(dá)到平衡，領(lǐng)導(dǎo)與基層員工不能協(xié)調(diào)工作。由于這一系列的社會發(fā)展和社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的改變，導(dǎo)致船舶管理工作中出現(xiàn)了各種各樣的問題。本文重點(diǎn)列出以下三個問題：

2.1 疏忽對物資采購的管理

船舶管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，涉及船舶的方方面面，并且要維持船舶的正常航行。在這些煩瑣的工作下，很可能會疏忽對物資采購的管理，其對于保證船舶的正常航行有著關(guān)鍵作用。因此，要重視船舶管理中的物資采購工作，保證物資的質(zhì)量，這些問題與船上所有成員息息相關(guān)，必須對物資采購工作把好關(guān)。此外，物資采購中隱藏著一個較深的問題，即如果員工和公司之間的利益不能達(dá)到平衡，部分采購員工可能會利用采購這一環(huán)節(jié)賺取差價(jià)。這不僅影響船舶公司的利益，而且采購回來的物資可能會出現(xiàn)各種質(zhì)量問題，難以保證船舶的正常運(yùn)營[1]。雖然如今是一個高新技術(shù)時(shí)代，但是由于一些機(jī)械設(shè)備的價(jià)格比較高，而船舶行業(yè)的利潤不足以支付高新技術(shù)設(shè)備，員工的工作效率又比較低。總的來說，對物資采購環(huán)節(jié)進(jìn)行管理非常有必要，不僅有利于節(jié)約資源，還有利于船舶公司的發(fā)展。

2.2 物資采購中出現(xiàn)問題

物資采購過程中也經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題，例如收到的貨物與采購時(shí)看到的樣品不一致、延遲發(fā)貨等。這些問題對于船舶公司的發(fā)展來說較為嚴(yán)重，影響船舶的正常航行。采購的物品質(zhì)量不過關(guān)是常見的問題，采購員為了私利可能以次充好，導(dǎo)致物品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。采購過程中，由于采購人員不專業(yè)或者信息有誤等原因，還常常出現(xiàn)采購的物品與所需物品不一致的情況，嚴(yán)重影響船舶上工作的正常開展，導(dǎo)致船舶公司的利益受到影響。物資采購過程中出現(xiàn)的問題不容小覷，采購人員應(yīng)時(shí)刻關(guān)注這一環(huán)節(jié)的工作，減少意外事故的發(fā)生。

2.3 采購后出現(xiàn)的問題

采購后出現(xiàn)的問題也不在少數(shù)，其中上報(bào)這一環(huán)節(jié)問題百出，例如上報(bào)不及時(shí)、上報(bào)出錯等情況過于常見。上報(bào)不及時(shí)會導(dǎo)致嚴(yán)重的后果，采購員進(jìn)項(xiàng)采購后要及時(shí)上報(bào)給管理部門，管理部門則檢查采購回來的物品是否達(dá)標(biāo)、數(shù)量是否符合預(yù)期等。如果質(zhì)量不達(dá)標(biāo)可及時(shí)與廠家聯(lián)系，協(xié)議退貨更換事宜；如果少買應(yīng)及時(shí)加購，多買則增加了采購成本，對公司的經(jīng)濟(jì)利益造成不利影響[2]。采購工作并不是簡單地買東西，還有后續(xù)的一系列工作需要完善。采購后上報(bào)出錯會影響后續(xù)的工作，影響船舶的正常運(yùn)行。為了避免物資采購成本過高以及采購的物資出現(xiàn)質(zhì)量問題，需要檢查人員認(rèn)真落實(shí)物資采購工作。

3 船舶管理工作中物資采購管理的措施

船舶管理過程中物資采購的管理并不完善，所以導(dǎo)致采購成本高、采購質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、采購數(shù)目不對應(yīng)等一系列問題出現(xiàn)，不僅影響了船舶企業(yè)的正常運(yùn)營，還可能影響船舶企業(yè)的利益與發(fā)展。面對以上問題，提出以下五條建議：

3.1 制定管理制度，嚴(yán)格實(shí)施措施

制定管理制度是每一個企業(yè)不可或缺的一項(xiàng)工作，管理制度的合理制定和落實(shí)是一個企業(yè)得以迅速發(fā)展的根本。制定管理制度還可以提高員工自身的自制力和集體的凝聚力[3]。為了維護(hù)船舶企業(yè)的利益，船舶公司必須建立健全物資采購管理制度。高層管理人員根據(jù)實(shí)際需求嚴(yán)格制定制度，并積極落實(shí)，做到從高層到基層員工嚴(yán)格遵守管理制度。在實(shí)施的過程中也需要有監(jiān)督人員來貫徹管理制度。管理層還要緊緊地貼合實(shí)際，按照所需的目標(biāo)制定關(guān)于船舶采購的相關(guān)措施。制定后不能當(dāng)作擺設(shè)，必須嚴(yán)格按照措施來實(shí)行。物資采購管理是船舶行業(yè)的重中之重，因此物資采購管理制度不能受到忽視。

3.2 有效控制采購成本，減少采購支出

船舶采購工作成本控制是企業(yè)發(fā)展和生存的重點(diǎn)之一，在船舶正常運(yùn)行中應(yīng)做好成本控制工作，減少經(jīng)濟(jì)支出，給船舶公司帶來更大的利益?？刂坪贸杀臼谴捌髽I(yè)提高盈利的主要方式之一。在船舶設(shè)備的維護(hù)和修理時(shí)需要大量的采購工作，這時(shí)就要采購員想方設(shè)法地減少采購的支出。通過減少供貨商的經(jīng)手次數(shù)即可有效減少采購支出，或者直接從廠家進(jìn)行訂貨和購買需要數(shù)目較大的貨品。這樣能夠從根本上減少采購成本，間接提高船舶企業(yè)的盈利。在減少采購成本的同時(shí)也要顧及產(chǎn)品的質(zhì)量問題，不能僅僅只在乎為企業(yè)爭取更大的盈利，還要關(guān)心船舶的安全和船上成員的生命安全。在保證安全的同時(shí)減少采購成本，才能真正促進(jìn)船舶企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.3 選擇合適供應(yīng)商

在物資采購工作進(jìn)行中，選擇合適的供應(yīng)商是采購工作的關(guān)鍵點(diǎn)。在選購時(shí)，首先要走訪各家供貨商以了解所需貨物的基本情況；其次，對幾家供應(yīng)商的物資性能以及價(jià)格進(jìn)行比對，選擇出性價(jià)比最高、最為合適的物資。由于一些供應(yīng)商存在一些私心，在供貨時(shí)以次充好，以及部分供應(yīng)商會由于物資的短缺故意提高價(jià)格等。在遇到類似情況實(shí)際時(shí)，要積極與供貨商溝通出合理的拯救方案，或者更換其他供應(yīng)商。在與供應(yīng)商達(dá)成多次交易并感覺良好時(shí)，應(yīng)積極維護(hù)好良好的供給關(guān)系，保證船舶的正常航行和船舶企業(yè)的正常運(yùn)營。經(jīng)常更換供應(yīng)商需要面臨多次嘗試，從而對船舶有序運(yùn)營帶來不利影響。選擇合適的供貨商能夠減少采購員的工作量，保證船舶上工作的正常運(yùn)營。

3.4 加強(qiáng)責(zé)任考核，實(shí)行獎罰機(jī)制

在船舶物資采購工作中，管理層可以設(shè)置合理的評估標(biāo)準(zhǔn)，對項(xiàng)目工作完成結(jié)果較好的個人或小組給出獎勵，以激勵工作人員的積極性[4]。例如通過項(xiàng)目小組內(nèi)部成員的互評來鑒定成員對工作做出的貢獻(xiàn)，或者根據(jù)內(nèi)部成員的評議進(jìn)行討論，有利于下一步工作的開展。工作人員的表現(xiàn)則由管理層評估，上級管理部門對員工的工作進(jìn)行評價(jià)，針對表現(xiàn)優(yōu)異者如為公司節(jié)約了采購成本等員工給出外在獎勵，外在獎勵包括獎金、表彰證書等，這種獎勵措施是對工作人員工作能力的肯定及認(rèn)可。合理的獎懲制度會讓員工更加積極，激勵政策在一定程度上給員工帶來刺激，使公司中每個成員都能更有效率地完成工作。同時(shí)，設(shè)立懲罰機(jī)制可以對公司的成員起到督促作用，例如給每個成員或者小組安排工作任務(wù)并要求在合理的特定時(shí)間內(nèi)完成，對于未按時(shí)完成工作的成員可以采取一些合理的懲罰措施，這樣可以讓員工保持一定的緊迫感，從而提高員工的工作效率。

3.5 落實(shí)采購后的工作

物資采購后的落實(shí)是物資采購管理工作中的重要節(jié)點(diǎn)。在采購物資的過程中，采購人員具有一定的選擇權(quán)。為了避免物資采購成本過高以及采購的物資出現(xiàn)質(zhì)量問題，就需要檢查人員全面落實(shí)物資采購工作。避免在物資采購過程中出現(xiàn)各種問題，例如采購物資價(jià)格不符、供應(yīng)商選擇與需求不對應(yīng)、物資采購沒有依據(jù)等，這些問題都會影響公司的利益。因此，在物資采購之后要對照供應(yīng)商、采購價(jià)格、采購數(shù)量進(jìn)行核對，以避免出現(xiàn)各種問題。另一方面，嚴(yán)格根據(jù)公司需求來落實(shí)采購工作，有效避免因采購人員存在私心而導(dǎo)致貨不對賬的情況，從而保證物資采購工作的順利進(jìn)行。落實(shí)后做好相關(guān)記錄，以備用于員工的考核等使用。對物資采購工作的落實(shí)，在一定程度上可為物資采購管理工作提供保障。

4 結(jié)語

在船舶企業(yè)的各項(xiàng)管理工作中，物資采購管理是重要的組成部分。為了降低采購風(fēng)險(xiǎn)或者運(yùn)營隱患，使船舶企業(yè)處于良好的發(fā)展態(tài)勢，提升市場競爭力，需要著重做好物資采購管理的各項(xiàng)工作，減少物資成本，有效解決成本采購過程中的相關(guān)問題，同時(shí)實(shí)現(xiàn)制度規(guī)范化、信息化，配備專業(yè)人員，這樣才能使船舶企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展。為了有效解決當(dāng)前船舶行業(yè)當(dāng)中存在的問題，需要加強(qiáng)船舶行業(yè)的物資采購管理工作，這樣一方面能夠減小船舶制造成本，另一方面可以節(jié)約資源。保證船舶正常安全地運(yùn)營，維護(hù)好船舶上所有的設(shè)備，控制維護(hù)時(shí)所需的物品采購費(fèi)用極為關(guān)鍵，從而為公司帶來良好的收益。