建筑施工現(xiàn)場成本管理策略探究

魏世光

（山西三建集團(tuán)有限公司，山西 長治 046011）

0 引言

對于建筑施工現(xiàn)場的管理工作而言，管理質(zhì)量直接影響施工成本，關(guān)系到施工單位的后續(xù)盈利及自身的可持續(xù)發(fā)展。而且作為建筑項(xiàng)目全過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?，F(xiàn)場施工也是與最終造價關(guān)系最為密切的環(huán)節(jié)，因此在建筑施工過程中，必須重視現(xiàn)場成本管理，采取有力的措施優(yōu)化管理過程，實(shí)現(xiàn)對成本的高度控制、對施工過程的有力監(jiān)督管理。

1 建筑成本管理的影響因素分析

1.1 人為因素

由于現(xiàn)今市場的供需關(guān)系轉(zhuǎn)變，人為因素成了直接影響建筑成本管理的關(guān)鍵因素。在建筑工程項(xiàng)目施工過程中，施工人員數(shù)量相對較多，是整個建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施主體。在開展建筑成本管理的時候，需要重點(diǎn)關(guān)注人工費(fèi)用及成本，從而優(yōu)化和調(diào)整建筑成本管理方案，提高建筑成本管控的科學(xué)性與實(shí)效性。另外，作業(yè)人員與技術(shù)工作者專業(yè)能力直接關(guān)系到了建筑項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)效，同時為建筑成本管控活動的順利開展奠定了關(guān)鍵的基礎(chǔ)。

1.2 成本管理體制不健全

雖然項(xiàng)目部制定了大量的成本管理制度，并印制成文，但這些制度通常不夠全面具體，落實(shí)起來難度較大。如成本管理制度由企業(yè)或者項(xiàng)目的決策層，即由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目總工主持編制，然后下發(fā)至項(xiàng)目各管理層（技術(shù)部、工程部、物質(zhì)部、合約部等）實(shí)施。管理制度的最終落實(shí)是項(xiàng)目的執(zhí)行層，即各專業(yè)分包單位或施工班組。執(zhí)行層是成本管理制度實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，由于實(shí)際項(xiàng)目工程內(nèi)容復(fù)雜，分包單位和施工班組眾多，人員關(guān)系復(fù)雜、流動性強(qiáng)，致使這一環(huán)節(jié)難以掌控。如果項(xiàng)目管理層疏于管理和跟蹤，各班組不予反饋，那么任何管控制度都將成為一紙空文，對目標(biāo)成本控制沒有任何裨益。

1.3 成本管理的概念落后

個別管理者缺乏強(qiáng)烈的成本控制意識，更未著眼在企業(yè)管理的整個過程上提出切實(shí)可行的企業(yè)戰(zhàn)略成本計(jì)劃。加上施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本管理在項(xiàng)目建設(shè)成本控制中僅限于資源消耗，在施工管理環(huán)節(jié)中尚未加強(qiáng)成本優(yōu)化，缺乏對供應(yīng)鏈的綜合分析。因此，成本管理部門需要在事先和事中環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制，并在實(shí)踐中形成有效的成本管理體系。

1.4 缺乏工程項(xiàng)目成本控制體系

大部分建筑施工企業(yè)都未建立健全的施工成本控制體系，認(rèn)為工程項(xiàng)目成本的把控主要是核算部門的事情，與工程其余部門的實(shí)施和控制嚴(yán)重脫節(jié)，工程項(xiàng)目成本核算沒有同時聯(lián)合工程部門和財(cái)務(wù)部門。工程部門為工程施工的前方，財(cái)務(wù)部門為建筑施工的后方，預(yù)算部門為建筑施工成本的核心部門，各個部門沒有充分進(jìn)行溝通，缺乏相互關(guān)聯(lián)的工作流程，以往原本簡單粗放的工作流程和管控方法已經(jīng)難以滿足現(xiàn)今的工作需要，所以必須建立完善的成本管控體系，將工程項(xiàng)目的成本控制在合理范圍內(nèi)，使工程項(xiàng)目施工成本效益最大化。

2 建筑施工現(xiàn)場成本管理的應(yīng)用

2.1 優(yōu)化內(nèi)部管控機(jī)制

建筑施工企業(yè)要針對施工成本情況，搭建起實(shí)時動態(tài)化的內(nèi)控機(jī)制。首先，要根據(jù)建筑單位的運(yùn)作情況和業(yè)務(wù)開展的流程，搭建起較為標(biāo)準(zhǔn)化的信息數(shù)據(jù)庫，以此來增強(qiáng)成本管控的效果，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。其次，相關(guān)的工作人員要針對施工成本情況，搭建起針對性的預(yù)警機(jī)制，同時要設(shè)有專門的監(jiān)控防線，把各個業(yè)務(wù)風(fēng)險事件布局情況當(dāng)作重要依據(jù)，對風(fēng)險預(yù)警的實(shí)際等級以及監(jiān)控環(huán)節(jié)重點(diǎn)予以設(shè)定。把風(fēng)險事件的損失情況以及出現(xiàn)概率作為重要的參考依據(jù)，然后再將預(yù)警等級劃分成一般等級、較大等級、重大等級以及特大等級。實(shí)時地對風(fēng)險因素提供跟蹤監(jiān)控，同時還需要對風(fēng)險予以不定期核查。同時，相關(guān)的工作人員還需要向風(fēng)險管理有關(guān)部門上報預(yù)警情況。最后，要針對建筑項(xiàng)目施工構(gòu)建彼此制約的內(nèi)控機(jī)制，將成本管控的各項(xiàng)職責(zé)落實(shí)到實(shí)處。實(shí)際利潤與財(cái)務(wù)報表二者間出現(xiàn)較大偏差，導(dǎo)致無法真實(shí)地展現(xiàn)問題，此時就要進(jìn)行月結(jié)成本制，以月作為基本單位，精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)并按時歸集項(xiàng)目成本的有關(guān)信息，同時還需要及時對比相應(yīng)的結(jié)算信息，對實(shí)際利潤予以測算。

2.2 機(jī)械使用費(fèi)的管理

工程所用機(jī)械設(shè)備的型號和數(shù)量是從工程投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)中，采取定額計(jì)量的施工方法直接套算得來的，因而與工程項(xiàng)目的實(shí)際施工存在一定的差異，工作效率也不同。工程核算人員應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際情況，對進(jìn)入現(xiàn)場的施工機(jī)械的具體型號估算出了需要的機(jī)械使用費(fèi)用。同時，還應(yīng)該估算出可能需要的機(jī)械租賃費(fèi)以及新購置的施工設(shè)備費(fèi)用的攤銷費(fèi)用，并對主要的施工機(jī)械重新核對建立了臺班產(chǎn)量的定額。首先加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備的使用管理，依據(jù)工程實(shí)際情況來配置現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備；在實(shí)際使用過程中需要注意做到機(jī)械臺班的“化零為整”，千萬不能是“化整為零”。采取措施盡量減少施工機(jī)械的臺班量，通過全過程的施工組織以及機(jī)械調(diào)配，有效提高施工設(shè)備的使用率和完好率，同時，加強(qiáng)施工設(shè)備的保養(yǎng)工作，盡量減少大修、經(jīng)常性修理次數(shù)，不要出現(xiàn)機(jī)械設(shè)備閑置現(xiàn)象；做好設(shè)備租賃計(jì)劃，多方面減少機(jī)械臺班的價格。班組實(shí)行獎勵政策，對于承擔(dān)的任務(wù)，以基本臺班為基本指標(biāo)，節(jié)約的有獎，超標(biāo)的接受處罰。嚴(yán)格控制好機(jī)械的有效使用。在采取了以上措施情況下，機(jī)械費(fèi)用得到了有效控制。如A工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)為配套完善、功能齊全、質(zhì)量較高的優(yōu)秀住宅小區(qū)。項(xiàng)目總用地面積達(dá)到了942234.00m2，總建筑面積826027.83m2，建筑基底面積431353.45m2，容積率3.0，綠地率30%，建筑密度22%。目前初步預(yù)算整個工程項(xiàng)目的總造價就可達(dá)到15.13億元人民幣，其中，預(yù)備費(fèi)為1億元人民幣，建筑安裝費(fèi)為12.89億元人民幣，其他費(fèi)用為1.24億元人民幣。其中二期工程投標(biāo)中的機(jī)械費(fèi)是403262元，實(shí)際預(yù)算收入是638345元，工程實(shí)際支出是303421元，實(shí)際盈利為638345-303421=334924元，贏利達(dá)到了52.46%。

2.3 編制建筑成本管理與控制計(jì)劃

首先，在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中，需要圍繞建筑工程項(xiàng)目成本控制與管理開展工作，并將其作為管理控制計(jì)劃的核心內(nèi)容。在建筑工程施工開展之前，需要就多方面的內(nèi)容，對建筑成本進(jìn)行初期分析和估算，并對建筑工程成本進(jìn)行合理預(yù)估，構(gòu)建可行性較強(qiáng)的成本控制方案，加強(qiáng)施工預(yù)算及組織設(shè)計(jì)等工作的編制。其次，在編制建筑成本管理與控制計(jì)劃的過程中，需要將施工階段的成本管理與控制作為重要內(nèi)容，通過對施工階段的分析和研究，實(shí)現(xiàn)對施工質(zhì)量以及施工進(jìn)度等的控制與管理，并根據(jù)具體情況，收集整理成最終的建筑成本數(shù)據(jù)資料，進(jìn)而完成后續(xù)的最終核算工作。

2.4 人工費(fèi)用的控制

整個工程成本中人工費(fèi)用支出是比較多的，在一項(xiàng)工程中，人工費(fèi)占15%～25%。因此，做好人工費(fèi)用的管理是非常必要的。結(jié)合過往的施工經(jīng)驗(yàn)以及工程一期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，人工費(fèi)特別是容易出現(xiàn)零工的地方采取了勞務(wù)分包的辦法，且是一次性就包死，這樣一來減少了在核算過程中出現(xiàn)的重復(fù)計(jì)量，還可以便于工程總價管理，使工程風(fēng)險得到了部分轉(zhuǎn)移。如上述項(xiàng)目中二期工程的中標(biāo)價人工費(fèi)是1354395元，而實(shí)際的預(yù)算收入（包括后來變更）是1549689元，工程實(shí)際支出的人工費(fèi)是1558320元，人工費(fèi)虧損為1558320-1549689=8631元，整個二期工程的人工費(fèi)虧損率為5.6‰，這個虧損率在整個行業(yè)水平中是很低的，是工程最好的歷史記錄。

2.5 建立成本控制制度

科學(xué)合理的項(xiàng)目成本控制制度是建筑施工企業(yè)開展成本控制的制度基礎(chǔ)和前提。對于建筑施工企業(yè)來說必須要對成本控制制度進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善，同時根據(jù)不同施工項(xiàng)目工作人員的實(shí)際情況和特點(diǎn)制定詳細(xì)的成本控制流程，從而整個項(xiàng)目施工過程中，工作人員都能嚴(yán)格按照明確的成本控制規(guī)章制度開展相應(yīng)的工作。首先，明確成本測算管理辦法。在該辦法中規(guī)定項(xiàng)目中標(biāo)后由哪個部門負(fù)責(zé)成本測算、用多長時間完成、組成成本的各種要素都是哪些等。項(xiàng)目中標(biāo)后的成本測算可以作為項(xiàng)目后續(xù)成本控制的基礎(chǔ)，后續(xù)施工過程中對成本進(jìn)行調(diào)整都以此來進(jìn)行展開。其次，成本指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化再分解，將指標(biāo)分化的越精細(xì)，成本測算就越準(zhǔn)確。在成本測算同時，要明確完工考核評價制度及獎懲措施等。最后，在制定整個成本控制的制度過程中，一定要充分考慮現(xiàn)場施工的實(shí)際情況，使成本控制制度具有現(xiàn)實(shí)的可操作性，否則即便制度建立的再完善也很難順利實(shí)施。為了防止制定的成本控制制度脫離施工的現(xiàn)實(shí)情況，相關(guān)工作人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場，了解一線施工人員的想法，只有這樣才能制定出符合實(shí)際情況的成本控制制度。

3 結(jié)語

總而言之，加強(qiáng)建筑施工現(xiàn)場成本管理已經(jīng)成為建筑行業(yè)發(fā)展的一個關(guān)鍵點(diǎn)，但是從多數(shù)建筑項(xiàng)目的實(shí)際情況來看，其存在的問題比較多、也比較突出。因此在今后的建筑施工現(xiàn)場成本管理過程中，要提高相關(guān)人員對建筑現(xiàn)場成本管理的重視程度，完善相應(yīng)的制度，并在管理過程中進(jìn)行嚴(yán)格控制，如此才能切實(shí)提高現(xiàn)場成本管理的效率，提高相關(guān)單位的盈利能力。