發(fā)揮設(shè)備專業(yè)化優(yōu)勢探索項(xiàng)目建設(shè)設(shè)備綜合管理標(biāo)準(zhǔn)化工作

梅紹南

（中國石油化工股份有限公司鎮(zhèn)海煉化分公司，浙江寧波315207）

關(guān)鍵字：設(shè)備 專業(yè)化 設(shè)備綜合管理 標(biāo)準(zhǔn)化 流程

1 項(xiàng)目實(shí)施背景及現(xiàn)狀

中國石油化工股份有限公司鎮(zhèn)海煉化分公司（簡稱“鎮(zhèn)海煉化”）是國內(nèi)最大的煉化一體企業(yè)。公司目前一次原油加工能力為2 300萬噸/年，集100萬噸/年乙烯能力、4 500萬噸/年海運(yùn)碼頭吞吐能力及超過390萬立方米的罐儲(chǔ)能力為一體，構(gòu)成了“大煉油、大乙烯、大倉儲(chǔ)”的產(chǎn)業(yè)格局，集中代表了我國煉油化工行業(yè)的先進(jìn)水平。

鎮(zhèn)海煉化基地項(xiàng)目管理部（簡稱“項(xiàng)目部”）主要肩負(fù)著公司“十四五”項(xiàng)目的建設(shè)重任，包括煉油老區(qū)的裝置改造和基地?zé)捰突さ男卵b置擴(kuò)建。鎮(zhèn)海煉化設(shè)備專業(yè)化管理已形成了以動(dòng)設(shè)備、靜設(shè)備、電氣、儀表等專業(yè)化團(tuán)隊(duì)為核心，以裝置成本中心區(qū)域設(shè)備管理團(tuán)隊(duì)為抓手，最終服務(wù)于裝置生產(chǎn)的專業(yè)化管理模式。從立項(xiàng)、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、設(shè)備訂貨前的技術(shù)把關(guān)到工程施工環(huán)節(jié)的專業(yè)檢查，再到項(xiàng)目中交后的聯(lián)動(dòng)試車、投料試車，設(shè)備綜合管理工作始終貫穿于項(xiàng)目建設(shè)之中。如何發(fā)揮設(shè)備專業(yè)化管理的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，形成高質(zhì)量、高效率的設(shè)備專業(yè)團(tuán)隊(duì)，更好地為公司基地項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)，已成為設(shè)備綜合管理工作的一項(xiàng)重要研究課題。

本文就鎮(zhèn)海煉化基地項(xiàng)目的建設(shè)，通過對設(shè)備和國產(chǎn)化部（簡稱“設(shè)備部”）設(shè)備綜合管理中的重要節(jié)點(diǎn)、現(xiàn)狀和存在問題的梳理，結(jié)合設(shè)備專業(yè)化的優(yōu)勢，對設(shè)備綜合管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行了探索。

2 項(xiàng)目管理重要節(jié)點(diǎn)及現(xiàn)存問題

2.1 項(xiàng)目前期方案、設(shè)計(jì)審查意見反饋出口不統(tǒng)一

基地項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)文件中（方案、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)等）涉及動(dòng)、靜、電、儀等設(shè)備專業(yè)的內(nèi)容。公司發(fā)展部主要通過文件審查系統(tǒng)對口二級單位下發(fā)審查，包括機(jī)動(dòng)部、電氣中心、儀表和計(jì)量中心以及項(xiàng)目部的設(shè)備部，然后由各部門各自向發(fā)展部反饋審查意見。但項(xiàng)目部設(shè)備部肩負(fù)著對項(xiàng)目前期方案、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)中所有涉及設(shè)備專業(yè)的內(nèi)容進(jìn)行審查把關(guān)的職責(zé)。按現(xiàn)行項(xiàng)目前期方案，基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的審查分發(fā)方式與項(xiàng)目部設(shè)備部的職責(zé)及設(shè)備專業(yè)化的理念相悖，中間信息傳遞環(huán)節(jié)多，缺少審查意見的最終統(tǒng)籌，大大降低了審查效率，同時(shí)也容易造成反饋意見間的矛盾。

2.2 設(shè)備技術(shù)確認(rèn)與項(xiàng)目建設(shè)之間存在矛盾

2.2.1 原技術(shù)交流信息系統(tǒng)中技術(shù)交流流程長、效率低

基地項(xiàng)目建設(shè)具有效率優(yōu)先的特點(diǎn)，目前信息系統(tǒng)中的技術(shù)交流流程，從詢價(jià)書下發(fā)到最終完成審查后傳遞給采購部門訂貨，流轉(zhuǎn)周期效率低下，不符合項(xiàng)目建設(shè)高效的要求。在技術(shù)交流信息系統(tǒng)中，主審人員容易忽略項(xiàng)目建設(shè)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)和進(jìn)度要求，缺少線下溝通欲望，習(xí)慣性地使用系統(tǒng)賦予的退回等功能。因此一份詢價(jià)書常出現(xiàn)發(fā)送、退回、再發(fā)送、再退回的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響后續(xù)的設(shè)備訂貨進(jìn)度。分析問題的關(guān)鍵在于缺少一套適用于項(xiàng)目部實(shí)際需求的技術(shù)審查流程。

2.2.2 詢價(jià)書技術(shù)確認(rèn)環(huán)節(jié)缺少必要的采購方式信息

目前公司設(shè)備采購方式主要有3種，即詢比價(jià)采購、公開招標(biāo)采購及框架采購。在現(xiàn)行技術(shù)交流信息系統(tǒng)的實(shí)施中發(fā)現(xiàn)，詢價(jià)書技術(shù)確認(rèn)環(huán)節(jié)中，缺少該臺(tái)設(shè)備采購方式的信息，導(dǎo)致設(shè)備專業(yè)主談拿到詢價(jià)書的時(shí)候，只能靠以往的經(jīng)驗(yàn)判斷該設(shè)備所需技術(shù)文件的形式。當(dāng)超出主談經(jīng)驗(yàn)范圍時(shí)，之前確認(rèn)的技術(shù)要求常因不能滿足采購要求而被采購部門退回，需重新起草技術(shù)文件。既導(dǎo)致重復(fù)工作，也增加了設(shè)備專業(yè)主談的工作量。分析問題的關(guān)鍵在于技術(shù)審查前缺少采購信息前置的環(huán)節(jié)。

2.2.3 招標(biāo)技術(shù)文件缺少否決項(xiàng)的統(tǒng)籌，導(dǎo)致公開招標(biāo)設(shè)備流標(biāo)率較高

公開招標(biāo)設(shè)備的技術(shù)條件依據(jù)是設(shè)備專業(yè)編制的招標(biāo)技術(shù)文件。設(shè)備專業(yè)往往從設(shè)備的長周期和可靠性角度出發(fā)，結(jié)合公司生產(chǎn)條件和設(shè)備實(shí)際運(yùn)行情況，嚴(yán)格設(shè)置供應(yīng)商準(zhǔn)入條件，以保證采購設(shè)備符合公司的生產(chǎn)長周期運(yùn)行要求。因此常會(huì)矯枉過正，出現(xiàn)部分不必要或過高的準(zhǔn)入高檻，使得公開招標(biāo)時(shí)供應(yīng)商無法滿足技術(shù)條件，降低一次招標(biāo)成功率，造成設(shè)備訂貨工作滯后。分析問題的關(guān)鍵在于缺少招標(biāo)技術(shù)文件否決項(xiàng)設(shè)置規(guī)范要求。

2.2.4 前期設(shè)備技術(shù)交流頻繁

不同的專業(yè)主談在對同類設(shè)備詢價(jià)書進(jìn)行審查的過程中，會(huì)提出不同的審查意見和技術(shù)交流需求。不但增加主談的工作量，也增加了相關(guān)部門的工作，導(dǎo)致工作效率降低。分析問題的關(guān)鍵在于缺少這一類設(shè)備的采購框架。

2.2.5 技術(shù)文件審查會(huì)簽方式有待規(guī)范

目前項(xiàng)目部技術(shù)文件包括詢價(jià)書、招標(biāo)技術(shù)文件以及技術(shù)附件，針對這3類技術(shù)文件如何會(huì)簽的統(tǒng)一規(guī)范亟待優(yōu)化。如技術(shù)交流信息系統(tǒng)中線上完成完變更需求的詢價(jià)書是否還需要線下會(huì)簽、招標(biāo)技術(shù)文件內(nèi)是否需要主談小簽、有變更需求的詢價(jià)書退回是否需要專業(yè)負(fù)責(zé)人審核等一系列問題，常帶來因技術(shù)文件不滿足采購規(guī)范而被退單的后果。分析問題的關(guān)鍵在于缺少項(xiàng)目部技術(shù)文件會(huì)簽統(tǒng)一規(guī)范要求。

2.2.6 EPC項(xiàng)目的技術(shù)文件傳遞流程缺失

隨著項(xiàng)目建設(shè)向EPC方向發(fā)展，缺少項(xiàng)目管理中技術(shù)文件審查、傳遞流程的明確規(guī)范。EPC項(xiàng)目設(shè)備采購審查分為A、B、C三大類，A類設(shè)備為業(yè)主自主采購，B類設(shè)備為總包采購但需業(yè)主技術(shù)審核，C類設(shè)備為總包采購無需業(yè)主技術(shù)審核。其中對于B類設(shè)備的技術(shù)確認(rèn)，常出現(xiàn)信息多個(gè)出口、多個(gè)反饋渠道的情況，造成信息傳遞的混亂。因此針對EPC項(xiàng)目中B類設(shè)備的技術(shù)確認(rèn)、會(huì)簽以及信息傳遞，亟需統(tǒng)一的流程規(guī)范。

3 管理創(chuàng)新內(nèi)涵

自公司設(shè)備專業(yè)推廣以來，設(shè)備管理立足于專業(yè)化和全生命周期兩大方向。項(xiàng)目建設(shè)設(shè)備管理是設(shè)備專業(yè)化全生命管理中的初始階段，這一階段的設(shè)備管理特點(diǎn)偏重于設(shè)備技術(shù)選型、技術(shù)把關(guān)、技術(shù)服務(wù)，關(guān)系到今后設(shè)備運(yùn)行的本質(zhì)安全。

因此，要運(yùn)用設(shè)備專業(yè)化中主專業(yè)為主導(dǎo)、多專業(yè)協(xié)同的思路，結(jié)合信息化運(yùn)用和管理創(chuàng)新，重新梳理項(xiàng)目前期設(shè)備管理流程中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)與設(shè)備專業(yè)化管理之間的內(nèi)在聯(lián)系，把項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)有的設(shè)備前期管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行拆分、細(xì)化、放大，查找問題內(nèi)因。以專業(yè)化思路為導(dǎo)向，以設(shè)備主專業(yè)為主導(dǎo)、其他專業(yè)相輔助，多部門配合協(xié)同，運(yùn)用方法論并假以信息化的手段，重塑項(xiàng)目部設(shè)備前期管理流程，規(guī)范工作細(xì)節(jié)內(nèi)容，為基地?cái)U(kuò)建項(xiàng)目設(shè)備前期設(shè)備綜合管理提供一套標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的解決方案。

4 主要做法

4.1 遵循設(shè)備專業(yè)化思路，整合項(xiàng)目前期方案與基礎(chǔ)設(shè)計(jì)審查標(biāo)準(zhǔn)化流程

項(xiàng)目前期方案、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)審查涉及動(dòng)、靜、電、儀、水等設(shè)備專業(yè)的內(nèi)容，審查的質(zhì)量關(guān)系到項(xiàng)目后期的設(shè)計(jì)變更數(shù)量。項(xiàng)目前期方案、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)審查兼具專業(yè)復(fù)雜性與區(qū)域復(fù)雜性，往往涉及到多專業(yè)的交叉和多區(qū)域的重疊，如：新裝置建設(shè)、老裝置改造、單一專業(yè)項(xiàng)目改造、跨區(qū)域系統(tǒng)性項(xiàng)目改造等。這對專業(yè)審查范圍提出了審查界面和以誰為主的問題，以確保審查內(nèi)容不重復(fù)、不漏項(xiàng)。為此，根據(jù)上述特點(diǎn)規(guī)定：老裝置改造項(xiàng)目實(shí)行以運(yùn)行部裝置工程師為主、同時(shí)牽頭多專業(yè)協(xié)同的審查模式，最后由項(xiàng)目部設(shè)備部統(tǒng)籌審查意見；新裝置建設(shè)和跨區(qū)域多專業(yè)項(xiàng)目實(shí)行以項(xiàng)目部設(shè)備部專業(yè)工程師為主、同時(shí)牽頭多專業(yè)協(xié)同的審查模式，最終由項(xiàng)目部設(shè)備部統(tǒng)籌審查意見。

此解決方案讓專業(yè)的人做專業(yè)的事，發(fā)揮設(shè)備專業(yè)化優(yōu)勢的同時(shí)，提升了各專業(yè)之間的協(xié)同能力，從根本上避免了以往專業(yè)審查缺乏協(xié)調(diào)性和統(tǒng)籌性的問題，實(shí)現(xiàn)裝置成本中心工程師與設(shè)備專業(yè)團(tuán)隊(duì)之間的良好互動(dòng)。從根本上保證了項(xiàng)目建設(shè)前期方案與基礎(chǔ)設(shè)計(jì)查審意見的高質(zhì)量、嚴(yán)肅性、統(tǒng)一性，減少后期設(shè)備專業(yè)因?qū)彶椴坏轿粚?dǎo)致諸多設(shè)計(jì)產(chǎn)生變更的情況。

4.2 全面優(yōu)化技術(shù)審核業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，形成技術(shù)審核環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化流程

4.2.1 優(yōu)化符合項(xiàng)目建設(shè)和設(shè)備專業(yè)化特點(diǎn)的高效的技術(shù)審查業(yè)務(wù)流程

公司現(xiàn)有一個(gè)技術(shù)交流信息系統(tǒng)，是線下業(yè)務(wù)信息化后開發(fā)的線上工作流程。該工作流程初衷是為提高工作效率，但事物總是存在兩面性，此流程雖使線下跑腿工作得以減少，但也使部分人員忽略了線下溝通。經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)，線上最缺少溝通的環(huán)節(jié)為詢價(jià)書會(huì)簽環(huán)節(jié)。在詢價(jià)書審核會(huì)簽時(shí)，詢價(jià)書常遭會(huì)簽單位退回，一定程度上降低了技術(shù)審核的工作效率。針對這一情況，結(jié)合項(xiàng)目部項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn)，對技術(shù)交流信息系統(tǒng)中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行拆解分析，聚集各專業(yè)團(tuán)隊(duì)的工程師的智慧，形成兩種意見。一種認(rèn)為，為提高效率，仍應(yīng)維持高效的線上技術(shù)審核，所有業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)全部維持線上。另一種認(rèn)為，線上流程實(shí)際效果不理想，即使加強(qiáng)宣貫也會(huì)受具體業(yè)務(wù)、人員變動(dòng)等因素影響，而不能真正意義上實(shí)現(xiàn)高效流轉(zhuǎn)。結(jié)合這兩種意見，創(chuàng)造性地提出將爭議最大而且最影響效率技術(shù)的審核會(huì)簽環(huán)節(jié)放在線下，其余審核審批環(huán)節(jié)仍維持線上操作。這樣既充分保證了整體流程的高效性，同時(shí)也體現(xiàn)出了主專業(yè)牽頭、多專業(yè)協(xié)同的設(shè)備專業(yè)化核心理念。

4.2.2 采購方式審核前置，明確專業(yè)主談審核技文件時(shí)的提供形式

設(shè)備專業(yè)在對技術(shù)文件進(jìn)行審核時(shí)，需要根據(jù)該設(shè)備的不同采購方式針對性地編制技術(shù)文件，這要求設(shè)備專業(yè)主談在審核技術(shù)文件時(shí)需事先知道其采購方式。專業(yè)主談可以根據(jù)詢價(jià)書的內(nèi)容判斷詢比價(jià)采購或框架采購的設(shè)備是否還需要后續(xù)簽訂技術(shù)附件、公開招投標(biāo)的設(shè)備是否需要編制招標(biāo)技術(shù)文件。而這一環(huán)節(jié)的缺失導(dǎo)致主談不知道后續(xù)該編制何種類型的技術(shù)文件。經(jīng)多部門討論研究后，形成兩種方案。第一種方案是設(shè)計(jì)管理部在上傳詢價(jià)文件時(shí)同時(shí)上傳項(xiàng)目概算，由設(shè)備專業(yè)主談根據(jù)概算判斷今后的采購方式，但這種方案考慮到概算的保密性，同時(shí)在采購時(shí)有可能將不同項(xiàng)目的同類設(shè)備打包采購，會(huì)存在單臺(tái)設(shè)備概算沒有超過招標(biāo)金額而不同項(xiàng)目的同類設(shè)備打包總價(jià)超過招標(biāo)金額的情況，需要進(jìn)行公開招投標(biāo)。設(shè)備專業(yè)主談只能針對詢價(jià)書中所列該設(shè)備進(jìn)行判斷，不能從全局采購優(yōu)化進(jìn)行判斷。第二種方案則是在設(shè)備專業(yè)審查前，由采購部門綜合統(tǒng)籌后，向設(shè)備專業(yè)提出采購模式建議，專業(yè)主談根據(jù)采購總門提出的建議來安排后續(xù)設(shè)備技術(shù)文件的編制形式。分析利弊后，決定采納第二種方案并后續(xù)著手修改該業(yè)務(wù)的流程制度，完成了信息化的開發(fā)工作。

4.2.3 規(guī)范招標(biāo)技術(shù)文件要求，提高設(shè)備招標(biāo)一次成功率

隨著項(xiàng)目建設(shè)不斷推進(jìn)，設(shè)備采購工作進(jìn)入關(guān)鍵階段。這一階段的問題是設(shè)備招標(biāo)的一次成功率較低。具體原因主要有：資格審查業(yè)績要求過高、否決項(xiàng)要求不明確且設(shè)置不合理、技術(shù)文件前后內(nèi)容不一致、代理商授權(quán)要求不明確等。

針對這些問題，加強(qiáng)對設(shè)備專業(yè)主談進(jìn)行招標(biāo)法、招標(biāo)文件編制要求的培訓(xùn)；在堅(jiān)持專業(yè)技術(shù)條件與嚴(yán)格規(guī)范招標(biāo)技術(shù)文件編制的同時(shí)，制定統(tǒng)一招標(biāo)文件否決項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化的清單。所有招標(biāo)技術(shù)文件都必須附帶該清單，使相關(guān)人員在審核時(shí)可以一目了然。同時(shí)要求設(shè)備專業(yè)主談?wù)莆帐袌鲋袧撛诠?yīng)商的信息，在編制招標(biāo)技術(shù)文件時(shí)做到有的放矢。對于退回的招標(biāo)技術(shù)文件，對重新會(huì)簽做出標(biāo)準(zhǔn)化要求，改變以往較為隨意的更改和會(huì)簽方式，使相關(guān)技術(shù)文件流轉(zhuǎn)有章可循。另外，還要求專業(yè)人員通過參與其他企業(yè)評標(biāo)，更好地了解招標(biāo)流程、評標(biāo)原則等，減少因?qū)α鞒毯驮瓌t不熟悉而導(dǎo)致廢標(biāo)的情況，有利于項(xiàng)目建設(shè)設(shè)備采購招標(biāo)工作的順利開展。

4.2.4 減少技術(shù)交流，多執(zhí)行框架采購

框架采購與公開招投標(biāo)相比，特點(diǎn)是采購效率高，省去了“一單一招”繁瑣的工作程序，且可以面向框架中的多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行選擇?？蚣懿少彽膱?zhí)行能夠大大提高設(shè)備專業(yè)對設(shè)備的技術(shù)審核效率，減少審核前的技術(shù)交流環(huán)節(jié)以及1臺(tái)設(shè)備編制1份招標(biāo)技術(shù)文件的繁重工作，縮短從出詢價(jià)到設(shè)備采購之間的時(shí)間。若要形成設(shè)備采購框架，就要發(fā)揮設(shè)備專業(yè)化的專業(yè)優(yōu)勢。首先，各專業(yè)從自身角度出發(fā)，清理出現(xiàn)有的設(shè)備采購框架清單，通過以往實(shí)施的項(xiàng)目中識(shí)別出的同類設(shè)備采購頻次，列出適合框架采購的設(shè)備，如換熱器、機(jī)泵、儀表設(shè)備、電氣設(shè)備等。設(shè)備涉及到動(dòng)、靜、電、儀等多專業(yè)，因此由主專業(yè)牽頭、多專業(yè)協(xié)調(diào)，共同評估設(shè)備進(jìn)行框架采購的可能性、必要性，最后形成各專業(yè)新的設(shè)備框架采購清單。

增加設(shè)備框架后，主談對設(shè)備技術(shù)審核時(shí)的交流頻次明顯減少。同時(shí)，不同的主談也不會(huì)因?qū)π略O(shè)備不熟悉而反復(fù)提出技術(shù)交流需求，只需在訂貨后期簽訂技術(shù)附件時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行交流學(xué)習(xí)即可，不影響設(shè)備整體采購進(jìn)度，總體上提高了前期設(shè)備采購的效率。

4.2.5 規(guī)范技術(shù)文件流程、會(huì)簽等細(xì)節(jié)，形成標(biāo)準(zhǔn)化工作模式

首先是技術(shù)交流信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化，對現(xiàn)有矛盾點(diǎn)梳理歸納，提出對現(xiàn)有流程的5個(gè)優(yōu)化點(diǎn)。

1）技術(shù)要求分發(fā)環(huán)節(jié)。在主談環(huán)節(jié)增加一個(gè)勾選功能，即主談應(yīng)在對詢價(jià)書“已完成會(huì)簽”或“無需會(huì)簽”兩個(gè)必選項(xiàng)中進(jìn)行選擇。如對詢價(jià)書“無需會(huì)簽”的，應(yīng)增加項(xiàng)目部設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)審核環(huán)節(jié)；“已完成會(huì)簽”的，無需項(xiàng)目部設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)審核，可直接發(fā)送。

2）專業(yè)判斷環(huán)節(jié)。專業(yè)負(fù)責(zé)人可根據(jù)詢價(jià)書的專業(yè)或質(zhì)量選擇退回詢價(jià)書節(jié)點(diǎn)，即直接退回“專業(yè)分發(fā)”節(jié)點(diǎn)或經(jīng)項(xiàng)目部設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)審批后退回“詢價(jià)書上傳”，以此督促設(shè)計(jì)院對詢價(jià)書編制的質(zhì)量把控。

3）詢價(jià)書意見審查環(huán)節(jié)。優(yōu)化詢價(jià)書意見審查環(huán)節(jié)，如果詢價(jià)書出現(xiàn)內(nèi)容不齊全、質(zhì)量問題等情況，專業(yè)主談可執(zhí)行退回操作，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批后，退回至“詢價(jià)書上傳”節(jié)點(diǎn)的發(fā)起人。

4）技術(shù)要求分發(fā)環(huán)節(jié)。技術(shù)交流確認(rèn)環(huán)節(jié)中的設(shè)計(jì)管理人員只有在會(huì)議時(shí)間明確、且系統(tǒng)時(shí)間超過預(yù)定會(huì)議時(shí)間后，才能推送到主談的技術(shù)要求分發(fā)環(huán)節(jié)。避免因其他原因延遲技術(shù)交流導(dǎo)致工作節(jié)點(diǎn)長期停留在主談處的矛盾。

5）業(yè)務(wù)抄送環(huán)節(jié)。為了進(jìn)一步體現(xiàn)設(shè)備專業(yè)化的要求、發(fā)揮多專業(yè)協(xié)同的優(yōu)勢，在流程中增加主談在審核詢價(jià)書時(shí)的業(yè)務(wù)抄送功能，使其可抄送任何專業(yè)任何人，形成信息對稱的良性溝通工作模式。

另一方面，為促進(jìn)技術(shù)審核工作的標(biāo)準(zhǔn)，對技術(shù)文件的修改、會(huì)簽等工作程序進(jìn)行規(guī)范。

1）因招標(biāo)技術(shù)文件或詢價(jià)書不符合招標(biāo)要求、流標(biāo)后需要重新修改及增加招標(biāo)否決項(xiàng)等原因被退回修改的，按正常渠道退回設(shè)計(jì)管理部，考慮到效率因素，采購部門在退回的同時(shí)發(fā)郵件給主談，說明退回原因。

2）招標(biāo)技術(shù)文件因需要修改或增加否決項(xiàng)而被退回設(shè)備部時(shí)，各設(shè)備專業(yè)人員在完成修改后，需重新走招標(biāo)技術(shù)文件審批程序。

3）技術(shù)澄清應(yīng)由招標(biāo)中心發(fā)公司采購部門后再轉(zhuǎn)設(shè)備專業(yè)團(tuán)隊(duì)，設(shè)備專業(yè)提出技術(shù)澄清意見，經(jīng)項(xiàng)目部設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)審核后，簽字蓋章后交采購部門，再通過采購部門提交招標(biāo)中心進(jìn)行公告。

4）為避免在招標(biāo)時(shí)出現(xiàn)詢價(jià)書與招標(biāo)技術(shù)文件之間技術(shù)要求的矛盾，各專業(yè)的招標(biāo)技術(shù)文件中必須都附加一項(xiàng)條款：“當(dāng)詢價(jià)書與招標(biāo)技術(shù)文件出現(xiàn)矛盾時(shí)，以招標(biāo)技術(shù)文件要求為準(zhǔn)”。

4.2.6 制定EPC項(xiàng)目技術(shù)審核流程標(biāo)準(zhǔn)化

EPC項(xiàng)目在公司的項(xiàng)目建設(shè)中已成為一種趨勢，但目前缺少對該類型項(xiàng)目的技術(shù)審核把關(guān)，因此需要著重對B類設(shè)備對技術(shù)審核環(huán)節(jié)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。為避免信息傳遞混亂，應(yīng)統(tǒng)一信息傳遞的渠道出入口，由EPC項(xiàng)目采購部門通過項(xiàng)目部設(shè)計(jì)管理部下發(fā)詢價(jià)文件，由項(xiàng)目部設(shè)備部接收并下發(fā)各專業(yè)審核確認(rèn)，相關(guān)的審查意見和最終審查文件經(jīng)審批后均需通過設(shè)計(jì)管理部反饋EPC單位。

5 結(jié)語

對項(xiàng)目部設(shè)備前期流程和工作規(guī)范的梳理及標(biāo)準(zhǔn)化，使項(xiàng)目設(shè)備的管理效率大幅提升。尤其在實(shí)施采購方式識(shí)別環(huán)節(jié)前置這一創(chuàng)新舉措后，長期困擾專業(yè)主談技術(shù)要求編制形式的問題得到合理化解。通過對設(shè)備技術(shù)審核流程進(jìn)行優(yōu)化，從設(shè)備前期的技術(shù)審核到設(shè)備采購的時(shí)間間隔從以往的45天縮短到25天左右，為后面的工程施工進(jìn)一步留出時(shí)間。在對招標(biāo)技術(shù)文件的編制規(guī)范合理設(shè)置否決項(xiàng)的同時(shí)，協(xié)助采購部門做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，事前加強(qiáng)與供應(yīng)商的摸底交流，充分了解其資質(zhì)和實(shí)力，關(guān)注標(biāo)書售賣情況，使一次招標(biāo)成功率明顯提升。不僅提高采購效率，也降低設(shè)備中標(biāo)價(jià)，為項(xiàng)目節(jié)省概算。綜上所述，可以看到通過將設(shè)備專業(yè)化和設(shè)備綜合管理標(biāo)準(zhǔn)化相結(jié)合，能夠最大程度形成多專業(yè)協(xié)同的合力，充分提高工作效率，為項(xiàng)目順利建設(shè)保駕護(hù)航。