論信息時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新

唐麗蕓

摘要：信息時(shí)代的到來讓科學(xué)技術(shù)和社會各個(gè)領(lǐng)域的融合效率越來越高，檔案管理工作是事業(yè)單位重要的工作環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)人工管理的形式容易出現(xiàn)差錯(cuò)，事業(yè)單位檔案信息記錄數(shù)量比較大，而且部分檔案具有私密性，傳統(tǒng)管理方式工作效率和質(zhì)量都不高，結(jié)合信息化技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新才能讓讓檔案工作部門為事業(yè)單位更好的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;信息技術(shù)

事業(yè)單位中的檔案管理工作任務(wù)是比較繁重的，而且傳統(tǒng)管理方法不夠科學(xué)，難以滿足事業(yè)單位日常需求，信息時(shí)代背景下電子檔案正在逐步取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，檔案管理人員也要跟隨社會發(fā)展形式不斷提升自身的專業(yè)能力。信息技術(shù)的應(yīng)用意味著事業(yè)單位檔案管理工作具有了全新的發(fā)展路徑，相關(guān)部門人員要積極分析技術(shù)應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題，確保管理工作的效率可以穩(wěn)步提升，積極培養(yǎng)專業(yè)檔案管理人員可以讓檔案工作的信息化水平穩(wěn)步提升，符合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展趨勢以及創(chuàng)新策略。

一、檔案管理工作創(chuàng)新的障礙分析

（一）檔案管理工作受重視程度較低

事業(yè)單位在新時(shí)期發(fā)展過程中是需要檔案信息作為重要參考依據(jù)的，但是目前檔案管理工作卻沒有得到應(yīng)有的重視度，很多事業(yè)單位在發(fā)展過程中將主要的業(yè)務(wù)部門作為重視對象，檔案管理工作涉及到基層以及管理層等各個(gè)工作部門的信息數(shù)據(jù)，對于事業(yè)單位來說是一個(gè)非常基礎(chǔ)的部門，相關(guān)項(xiàng)目也涉及到更多業(yè)務(wù)。但是部分事業(yè)單位甚至沒有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，一些基層人員在進(jìn)行檔案查閱過程中也沒有專業(yè)工作人員為其服務(wù)，檔案管理部門的工作效率也比較低，甚至被直接納入了辦公管理體系中。這樣的前提下，檔案管理工作難以具備較強(qiáng)的獨(dú)立性，基礎(chǔ)設(shè)備也沒有達(dá)到新時(shí)期發(fā)展所需要較高的信息化程度，這也很難讓事業(yè)單位未來的發(fā)展創(chuàng)新之路走得更加順暢。資料缺失、排放雜亂等問題都會影響事業(yè)單位的發(fā)展路徑和創(chuàng)新效率[1]。

（二）工作人員的專業(yè)能力無法和新時(shí)期創(chuàng)新路徑相匹配

目前檔案管理工作需要跟隨新時(shí)期的信息化發(fā)展路徑來進(jìn)行創(chuàng)新，但是目前部分事業(yè)單位的檔案管理人員工作能力難以和發(fā)展形勢相匹配。檔案管理創(chuàng)新發(fā)展過程中結(jié)合了現(xiàn)代化信息技術(shù)，所以要求管理人員具備一定的信息技術(shù)操作能力，對電子檔案的錄入查閱等工作細(xì)節(jié)要有嫻熟的操作技巧。但是當(dāng)前檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)較弱，而且部分事業(yè)單位對檔案管理工作缺乏重視程度，所以工作人員的態(tài)度比較散漫，對相關(guān)創(chuàng)新技術(shù)沒有學(xué)習(xí)能動(dòng)性，導(dǎo)致檔案管理工作和事業(yè)單位的整體發(fā)展速度不相符，檔案記錄、分類、查閱等服務(wù)項(xiàng)目也沒有創(chuàng)新，傳統(tǒng)的服務(wù)體系難以滿足事業(yè)單位各個(gè)部門在創(chuàng)新體系要求下的工作需求[2]。新的設(shè)備以及技術(shù)也因?yàn)闆]有管理人員具備專業(yè)操作能力不能及時(shí)投入使用，造成資源浪費(fèi)。

二、加強(qiáng)對檔案管理部門的重視，統(tǒng)一創(chuàng)新進(jìn)度

檔案管理部門對于事業(yè)單位的影響是比較突出的，事業(yè)單位在新形勢下需要對各個(gè)部門工作方法進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，檔案管理部門也要參與其中，結(jié)合信息技術(shù)對傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行改革。創(chuàng)新工作方法可以提升檔案管理工作的效率，事業(yè)單位也會有對檔案部門的積極價(jià)值有所了解，對檔案管理工作也會更加支持[3]。目前新形勢下事業(yè)單位各個(gè)部門都在不斷創(chuàng)新工作路徑，檔案管理部門也要統(tǒng)一進(jìn)度，和事業(yè)單位共同創(chuàng)新，根據(jù)自身部門的特點(diǎn)，讓檔案部門的分類、查閱等服務(wù)職能可以更好的為事業(yè)單位服務(wù)。信息化技術(shù)的加入可以幫助檔案管理工作的實(shí)用性和專業(yè)性穩(wěn)步提升。事業(yè)單位基層、領(lǐng)導(dǎo)層等部門體會到檔案管理部門全新的工作效率也會更加支持信息化設(shè)備的更新，電子檔案生成的速度也會更快。領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理工作有足夠的重視才會為部門培養(yǎng)專業(yè)的管理人員，并在政策以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中對檔案管理工作的創(chuàng)新給予一定的支持[4]。

三、積極培訓(xùn)管理人員，讓檔案管理信息化水平得到提升

具備熟練的信息操作技術(shù)才能完成檔案管理部門的創(chuàng)新升級，所以事業(yè)單位要對檔案管理工作管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，確保新形勢下，管理人員可以掌握最新的科技，提升工作效率的同時(shí)還能讓事業(yè)單位基層人員體會到更滿意的服務(wù)質(zhì)量。檔案管理人員要對信息化相關(guān)知識有較高的接受能力和認(rèn)知能力，優(yōu)化檔案知識結(jié)構(gòu)以及相關(guān)流程才能提升自身的綜合素養(yǎng)，滿足信息化檔案管理的要求。

四、結(jié)束語

事業(yè)單位當(dāng)前需要對檔案管理部門工作形勢進(jìn)行創(chuàng)新，信息化技術(shù)的融合是目前檔案管理工作適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的重要體現(xiàn)，管理人員要積極響應(yīng)創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略，提升自身的專業(yè)能力，配合事業(yè)單位進(jìn)行檔案工作新體系的建立，提升事業(yè)單位檔案管理工作效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙紅梅.新形勢下檔案管理工作的改革與創(chuàng)新分析[J].明日，2019（11）：0036-0036.

[2]孔翔雁.試論新形勢下事業(yè)單位檔案管理與創(chuàng)新[J].探索科學(xué)，2019，000（002）：241.

[3]魏欣然.新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的改革探討[J].中文信息，2019，000（002）：57.

[4]于宗兵.試論新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的改革路徑[J].科學(xué)與信息化，2019，000（015）：164.