基于大數(shù)據(jù)的科技管理效率提升研究

宋皖舒

摘 要：大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅改變了科技管理的方法，同時也改變了科技管理的理念，使高效、精準成為新時代科技管理的重要關(guān)注點。介紹大數(shù)據(jù)及其在科技管理工作中的應(yīng)用，對大數(shù)據(jù)提升科技管理效率的功能體現(xiàn)，以及技術(shù)應(yīng)用過程中需要注意的問題進行了分析，旨在為相關(guān)主體科學(xué)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升科技管理效率提供相應(yīng)的參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù);科技管理;管理效率

中圖分類號：G322;TP391 文獻標識碼：A 文章編號：1003-5168（2021）29-0156-03

Research on Efficiency Improvement of Science And

Technology Management Based on Big Data

SONG Wanshu

（Nanjing Scientific and Technological Achievements Transformation Service Center， Nanjing Jiangsu 210018）

Abstract： Big data technology has not only changed the method of technology management， but also changed the concept of technology management， making efficiency and accuracy an important focus of technology management in the new era. To introduce big data and its application in science and technology management， to analyze and emphasize analyzes and emphasizes the function of big data to improve the efficiency of science and technology management， as well as the problems that need attention in the process of technology application. Use big data technology to improve the efficiency of science and technology management and provide corresponding content references.

Keywords： big data technology;technology management;management efficiency

科技管理即通過科學(xué)管理方法的運用，對人力、物力、財力資源進行優(yōu)化整合，實現(xiàn)資源最大化利用目標的管理性行為[1]。在當(dāng)前科技競爭日趨激烈的背景下，科技創(chuàng)新活動和成果不斷涌現(xiàn)，而這在豐富科技管理工作內(nèi)容的同時，也增加了科技管理的工作量[2]?；诖耍枰ㄟ^優(yōu)化管理手段來提升科技管理效率，使管理工作與科技創(chuàng)新行為相匹配。而在科技管理效率提升方面，近年來廣受關(guān)注的大數(shù)據(jù)技術(shù)無疑是重點挖掘和利用的技術(shù)要素。

1 大數(shù)據(jù)概述

關(guān)于大數(shù)據(jù)的概念，麥肯錫全球研究給出界定是：一種規(guī)模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合[3]。簡而言之，大數(shù)據(jù)就是能夠?qū)Ａ繑?shù)據(jù)進行獲取、存儲、管理、分析的技術(shù)工具和手段。

大數(shù)據(jù)在容量、速度、類型、價值等方面均具有突出的特點和優(yōu)勢，見圖1。

2 大數(shù)據(jù)在科技管理工作中的應(yīng)用

大數(shù)據(jù)作為一種具有普遍適用性的信息技術(shù)，在科技管理工作開展方面具有廣泛和深度的應(yīng)用空間與價值。以當(dāng)前科技管理工作的開展情況來看，大數(shù)據(jù)在以下4個方面有較好的應(yīng)用。

2.1 大數(shù)據(jù)在科技信息采集方面的應(yīng)用

科技信息是科技活動開展過程中產(chǎn)生的相關(guān)信息的集合，是科技管理的重要因素[4]。獲取科技信息是進行科技研究和決策的前提和基礎(chǔ)。目前，在科技活動開展過程中，相關(guān)主體在實驗等活動中使用相應(yīng)傳感器設(shè)備，以實現(xiàn)科技數(shù)據(jù)的實時、快速、精準、全面采集[5]。利用基于大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)的傳感器，可以將采集的數(shù)據(jù)通過預(yù)處理進行歸類，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集過程中的分門別類管理。

2.2 大數(shù)據(jù)在科技信息存儲方面的應(yīng)用

在科技活動規(guī)模不斷擴大和類型不斷豐富的情況下，科技管理工作涉及的科技信息類型和規(guī)模也呈現(xiàn)出幾何級增長。大數(shù)據(jù)技術(shù)自身具有海量數(shù)據(jù)存儲功能，為科技信息的有效存儲提供了強有力的支持。目前，越來越多的科技管理主體結(jié)合科技管理的實際需要，開發(fā)相應(yīng)的大數(shù)據(jù)平臺，對相關(guān)科技信息進行分門別類的存儲管理，極大地保障了科技信息的安全性和規(guī)范性。

2.3 大數(shù)據(jù)在科技信息分析處理方面的應(yīng)用

除了可以為科技信息提供存放的地方以外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還為科技管理主體高效檢索、利用科技信息提供了平臺化的功能支持?？蒲泄ぷ髡呖梢詰{借相應(yīng)賬號和密碼登錄大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，檢索、統(tǒng)計和分析相關(guān)的科技信息，通過海量數(shù)據(jù)的快速計算獲得相應(yīng)的科技數(shù)據(jù)結(jié)果，進而為科技管理決策提供數(shù)據(jù)信息參考[6]。

2.4 大數(shù)據(jù)在科技行為決策方面的應(yīng)用

科技管理是圍繞科學(xué)技術(shù)研究活動而進行的一系列計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制行為，這些行為的實施節(jié)點和實施程度普遍以相應(yīng)的信息作為支撐。在當(dāng)前的科技管理實踐中，科技管理主體可以借助已有的大數(shù)據(jù)平臺，對決策相關(guān)的指標進行統(tǒng)計、分析，并根據(jù)最終分析結(jié)果進行相關(guān)決策[7]。這種基于大數(shù)據(jù)的科技行為決策使得決策行為與科技行為所面臨的實際情況保持較高的吻合度，從而降低決策不科學(xué)導(dǎo)致的科技管理風(fēng)險。

3 大數(shù)據(jù)在提升科技管理效率方面的功能體現(xiàn)

目前，大數(shù)據(jù)在科技管理中的眾多環(huán)節(jié)均得到了一定的應(yīng)用，并且體現(xiàn)出了明顯的功能優(yōu)勢，而這其中最為凸顯的就是科技管理效率提升優(yōu)勢?？萍脊芾砉ぷ鏖_展的實際情況來看，大數(shù)據(jù)在提升科技管理效率方面的功能主要體現(xiàn)在以下幾方面。

3.1 保證科技管理信息完整性

科技管理相信息的完整性會直接影響科技管理活動開展進度。如果科技管理人員手中掌握的科技信息不全面，存在重要數(shù)據(jù)缺失的情況，勢必會導(dǎo)致管理活動停滯不前。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，科技管理活動中的數(shù)據(jù)采集不再完全依賴于人工的采集、匯總，而是交由具有數(shù)據(jù)預(yù)處理和分類管理功能的傳感器負責(zé)，這使得科技管理活動能有效獲得完整的科技管理信息，解決了因科技信息不完整而導(dǎo)致的分析、決策的問題，使科技管理中的數(shù)據(jù)分析和行為決策效率得到極大提升[8]。

3.2 提高科技管理信息準確性

信息的準確性是另外一個影響科技管理活動開展的因素。相較于信息的完整性，信息準確性對科技管理活動的影響更為深刻。對科技管理人員來說，即使掌握了完整的信息，如果信息中的一項或者多項存在不準確的情況，勢必會影響整體信息的準確性，進而可能導(dǎo)致行為決策出現(xiàn)較大偏差，導(dǎo)致科技管理效率提高受限[9]。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，科技管理活動中的信息采集和統(tǒng)計分析不再由存在主觀性思想的人來負責(zé)，而是由機械化、自動化的機器人或者智能系統(tǒng)和設(shè)備來承擔(dān)，這確保了科技管理信息獲取和使用的準確性，消除由于人為因素而導(dǎo)致的信息偏差，保證科技管理行為實施所參考的信息的準確性，進而提高科技管理效率。

3.3 壓縮科技管理信息處理周期

在傳統(tǒng)的科技管理實踐中，從科研活動的開展到最終科研成果的呈現(xiàn)和上報、審批，往往要經(jīng)歷很長的周期，這不僅會影響科技管理的效率，同時也會使部分科研成果應(yīng)用會面臨一些新的情況，影響成果使用的實際效果。在大數(shù)據(jù)支持下，原本需要大量人力進行科研數(shù)據(jù)采集、整理、匯總和分析的活動，均由自動化、智能化、系統(tǒng)化的大數(shù)據(jù)平臺進行，這使得數(shù)據(jù)采集、匯總、統(tǒng)計分析等活動的時間投入大幅度降低，從而壓縮了科技管理中信息處理的周期，進而縮短了科技管理活動周期，為科研成果的高效率產(chǎn)生和使用提供了現(xiàn)實的條件支持。

3.4 實現(xiàn)科研活動集中化管理

科研活動管理是科技管理活動的重要組成部分。在傳統(tǒng)模式下，科研活動的多樣性和分工的多層性，使得科研活動的管理存在分散甚至孤立的情況，導(dǎo)致在短時間內(nèi)無法對所有的科研活動進度和成果進行集中化梳理和指導(dǎo)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，科技管理主體可以通過如圖2所示的科研管理系統(tǒng)，對各類科研活動和科研活動的具體節(jié)點流程進行跟蹤指導(dǎo)，以提高科技管理效率。

4 利用大數(shù)據(jù)提升科技管理效率過程中需要注意的問題

在當(dāng)前科技管理環(huán)境下，大數(shù)據(jù)與科技管理之間的關(guān)系愈加密切。一方面，大數(shù)據(jù)為科技管理效率的提升提供了技術(shù)方面的支撐;另一方面，科技管理實踐為大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理尤其是科技管理方面的功能發(fā)揮創(chuàng)造了機會。當(dāng)然，在考慮借助大數(shù)據(jù)提升科技管理效率的同時，也需要對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用中可能出現(xiàn)的負面影響甚至管理風(fēng)險進行預(yù)測和管控，以保證科技管理活動的安全性、可靠性。就目前科技管理實踐而言，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用需要重點注意以下幾方面的問題。

4.1 加強信息系統(tǒng)的安全防護

雖然大數(shù)據(jù)為科技管理中信息數(shù)據(jù)的采集、存儲、統(tǒng)計和分析提供了有力的技術(shù)支持，但也為部分人員借助技術(shù)手段竊取、篡改科技信息創(chuàng)造了可乘之機。尤其是在當(dāng)前科技領(lǐng)域競爭日趨激烈的情況下，數(shù)據(jù)安全保障的重要性更加凸顯[10]。因此，相關(guān)主體在考慮利用大數(shù)據(jù)開展科技管理活動便利性的同時，也要對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過程中可能面臨的數(shù)據(jù)信息安全等問題給予足夠重視，通過不同類型和層級的數(shù)據(jù)加密技術(shù)來增強科技管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全，并設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)訪問授權(quán)機制，降低數(shù)據(jù)被竊取的風(fēng)險。

4.2 加強大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃

當(dāng)前大數(shù)據(jù)在部分領(lǐng)域的深度應(yīng)用表明，該技術(shù)不僅在數(shù)據(jù)相關(guān)方面有較大的應(yīng)用空間，在管理等其他方面也可以有較大的應(yīng)用機會。因此，科技管理主體在使用大數(shù)據(jù)的過程中，應(yīng)該加強頂層設(shè)計，從科技管理長遠發(fā)展的角度出發(fā)，明確大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用方向、方式和目標等，使大數(shù)據(jù)應(yīng)用有更為明朗的行動方向和方案。

4.3 注重科技管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)

雖然大數(shù)據(jù)的應(yīng)用減少了科技管理工作對人的依賴度，但在一些重要環(huán)節(jié)仍然需要有專業(yè)的人員進行輔助[11]。因此，科技管理單位要根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的規(guī)劃和實踐，提前招聘和培養(yǎng)懂得大數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)技術(shù)人員，為當(dāng)前及后續(xù)大數(shù)據(jù)技術(shù)在科技管理中廣泛而深入的應(yīng)用提供相應(yīng)的人才支持。同時，要根據(jù)各個階段科技管理工作的側(cè)重點，明確技術(shù)人員在技術(shù)方面需要關(guān)注的方向，提高人才發(fā)展的目標導(dǎo)向和行為動力。

5 結(jié)語

在科技管理領(lǐng)域，大數(shù)據(jù)具有保證科技管理信息完整性、提高科技管理信息準確性、壓縮科技管理信息處理周期、實現(xiàn)科研活動集中化管理等顯著功能。而針對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的實際情況，相關(guān)主體需要在加強信息系統(tǒng)安全防護的同時，加強大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃，并注重科技管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)在科技管理效率提升方面的作用。

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