新媒體時代下媒體行業(yè)檔案管理的問題及出路解析

張嘉麟

（阜新市傳媒中心（集團），遼寧 阜新 123000）

21世紀是信息技術飛速發(fā)展的時代，這一時代背景下衍生了新媒體，隨著新媒體發(fā)展進程的加快，逐步形成了媒體融合的發(fā)展形勢，這樣的發(fā)展形勢對于傳統(tǒng)媒體來講無疑是巨大價值，其中包括雜志、報紙、電視媒體等等，新媒體的產(chǎn)生沖擊了傳統(tǒng)媒體的發(fā)展，因此，傳統(tǒng)媒體有必要根據(jù)自身的發(fā)展優(yōu)勢以及未來的發(fā)展導向，予以全面、系統(tǒng)性分析，在巨大的行業(yè)發(fā)展壓力下找尋行之有效的出路，從而規(guī)避發(fā)展中的問題，正面迎接挑戰(zhàn)，真正做到化挑戰(zhàn)為機遇，為自身發(fā)展注入動力源。值得一提的是，新媒體時代下媒體行業(yè)檔案管理也是內(nèi)部管理中的重中之重，有必要基于信息技術的支撐，加快檔案管理模式的優(yōu)化與改革進程，從而取得良好的管理效果。對新媒體時代下媒體行業(yè)檔案管理中的常見問題進行分析與總結(jié)，主要歸為以下幾點。

一、新媒體時代下媒體行業(yè)檔案管理中的常見問題

1.檔案管理缺乏前瞻性

新媒體時代下媒體行業(yè)檔案管理工作的開展，應根據(jù)媒體行業(yè)的發(fā)展趨勢，積極融入創(chuàng)新性管理理念，從而使得管理模式進一步細化，逐步向現(xiàn)代化、信息化與智能化方向轉(zhuǎn)型。但部分媒體在檔案管理的過程中仍舊局限于以往單一的管理模式，難以緊隨時代的發(fā)展步伐進行創(chuàng)新改革，導致檔案管理缺乏先進性，普遍存在執(zhí)行落后、管理理念落后的問題[1]。也有部分媒體缺乏對于檔案管理的重視，很多時候?qū)n案管理歸為簡單的文件整理與歸納，未能將相應的設備設施融入檔案管理環(huán)節(jié)，加之管理意識不足，很多時候限制了管理理念的更新與優(yōu)化，同時，也阻礙了管理效率與管理質(zhì)量的提升，對其主要問題進行總結(jié)與歸納，具體表現(xiàn)在檔案管理過程中就采用紙質(zhì)文檔的收入方式，并且檔案管理過程中過于依賴人工，人工操作與信息化運作相比較，工作效率難以得到保障，并且檔案管理的安全性缺失。

2.檔案管理效率低下

傳統(tǒng)媒體在檔案管理過程中已形成了相對完善的檔案管理模式，但該模式在新媒體時代下的應用卻存在許多不足，無法體現(xiàn)信息化與現(xiàn)代化的特征，并且傳統(tǒng)的檔案管理仍舊采用碎片化的管理形式，忽視了檔案歸納與整合環(huán)節(jié)的效率提升，由于為了引進先進的管理理念，更多的采用人工處理的方式，無形中消耗了大量的人力、物力、財力，從長遠角度來看，與新媒體時代的發(fā)展形式相背離，甚至存在管理理念脫軌的問題，最終難以保證檔案管理的有效性[2]。

3.檔案管理人才隊伍有待壯大

現(xiàn)階段媒體行業(yè)的檔案管理很多時候伴隨著人才缺口，雖說檔案管理中已形成豐富的管理經(jīng)驗，并建立了相對完善的管理體系，但由于新型人才、高素質(zhì)人才的缺失，致使檔案管理全過程缺少動力與活力，很難根據(jù)現(xiàn)階段檔案管理的本質(zhì)需求，對檔案管理模式進行改革與優(yōu)化。對其中原因進行分析與總結(jié)，主要由于已有的檔案管理人員形成了較強的管理素質(zhì)，但在工作中已形成了固化的認知，很難接受新興事物，且管理理念存在滯后性的趨勢。因此，對現(xiàn)階段媒體行業(yè)檔案管理情況進行分析與總結(jié)，急需高素質(zhì)人才的動力支持，以此來加快檔案管理進程，并突出新型人才的專業(yè)優(yōu)勢，促進檔案管理的改革與創(chuàng)新[3]。

4.檔案管理基礎設施相對落后

媒體行業(yè)檔案管理過程中很多時候由于缺乏重視，導致信息技術以及數(shù)字技術的應用力度不達標，伴隨著基礎設施落后的問題，難以從根本上改革檔案管理模式。對其原因進行分析，主要由于現(xiàn)階段媒體發(fā)展過程中的檔案管理部門處于獨立運作的狀態(tài)，很難與其他部門形成良好的協(xié)作關系，并且領導缺乏重視，未能意識到檔案管理的重要性與必要性，由于缺乏重視，從而導致了檔案管理環(huán)節(jié)的資金投入不足，致使檔案管理設施落后，難以保障設施應用的有效性，從而間接地阻礙了檔案管理效率的提升。

二、新媒體時代下媒體行業(yè)檔案管理工作人員肩負的責任

1.更新理念，創(chuàng)新管理手段

新媒體時代下媒體行業(yè)檔案管理應根據(jù)時代的發(fā)展形勢，明確媒體行業(yè)所處的特殊地位，媒體不僅具有較為顯著的社交屬性，同時，在信息傳播過程中發(fā)揮重要作用，傳統(tǒng)的媒介信息傳播更加強調(diào)單向傳播，而現(xiàn)階段傳播模式發(fā)生了相應的變化，逐步向雙向互動傳播的方向轉(zhuǎn)型。特別是近年來信息技術的飛速發(fā)展，對媒體發(fā)展模式提出了更高要求，不僅要滿足受眾的信息獲取需求，也要加快信息雙向傳遞，突出信息傳播的便捷性與高效性，進而滿足用戶信息交互的需求。信息技術的變革，使得人與人之間的溝通與交流突破了時間與空間的局限，在這一發(fā)展形勢下媒體行業(yè)檔案管理應緊隨時代發(fā)展形勢，更新檔案管理理念，打造新的檔案管理模式，從而應對新媒體時代對媒體行業(yè)檔案管理從業(yè)者提出的新要求，在檔案管理理念優(yōu)化的同時，加快檔案管理改革，大大提高檔案管理效率與管理質(zhì)量[4]。

2.提高檔案管理人員素質(zhì)，保證檔案管理的高效性

新媒體時代的到來，無形中增加了傳統(tǒng)媒體的運營壓力，因此，應從內(nèi)部管理層面入手，為自身發(fā)展注入源源不斷的動力。其中的檔案管理是重要組成部分，檔案管理制度影響的內(nèi)部管理的效率與管理水平，現(xiàn)階段的檔案管理工作同樣面臨諸多挑戰(zhàn)，要求檔案管理工作人員結(jié)合現(xiàn)階段新媒體所帶來的外部挑戰(zhàn)，有針對性地進行數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)更新，以適應新媒體的發(fā)展形式。在實踐工作中，檔案管理人員應具備數(shù)據(jù)處理的能力以及信息技術熟練使用的能力，從自身做起提高綜合素質(zhì)，從而滿足檔案管理的基本需求。特別是信息技術的飛速發(fā)展以及大數(shù)據(jù)技術的大范圍推廣，使傳統(tǒng)檔案管理模式的應用重重受阻，面對海量的數(shù)據(jù)信息，傳統(tǒng)的人工處理方式無疑具有低效能的劣勢，因此，應當對傳統(tǒng)的管理模式進行改革與創(chuàng)新，形成新媒體發(fā)展意識，在實踐工作中總結(jié)經(jīng)驗，合理利用并善于利用檔案管理方式，以科學的手段優(yōu)化檔案管理形式，為檔案管理水平與管理質(zhì)量的提升提供外在保障。

三、新媒體時代下媒體行業(yè)檔案管理水平提升的策略

1.建立完善的檔案管理制度

新媒體時代下媒體行業(yè)檔案管理工作的有效開展，應有完善的管理制度作為外在保障，因此，應將檔案管理制度建立健全作為工作中的重點，在建立新制度的過程中，應確定具體的條文規(guī)范，其中涉及檔案管理過程中名單的名稱與時間編輯、視頻文件的存儲與查找等細節(jié)，要予以重點關注，不僅如此，制度規(guī)范中應確定檔案管理人員的職責所在，對職責范圍進行明確劃分，然后通過嚴謹?shù)目己朔桨?，將檔案管理人員薪資與績效相結(jié)合，根據(jù)檔案管理人員的工作情況給予相應的待遇，進一步激發(fā)管理人員的工作熱情，提高工作效率與工作質(zhì)量，從而轉(zhuǎn)變以往太多的工作狀態(tài)[5]。

2.借鑒先進的管理經(jīng)驗，優(yōu)化管理手段

現(xiàn)階段媒體行業(yè)的檔案管理模式中仍存在許多不足，一些檔案管理人員依舊沿襲傳統(tǒng)單一的管理方式，這些管理方式已不適應新媒體時代下媒體行業(yè)的發(fā)展需求，因此，有必要借鑒國內(nèi)外先進的檔案管理理念，積極參與專家訪談、專題講座等等，從而在各類實踐活動中優(yōu)化管理理念，形成較強的管理認知。除此之外，應有效提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，要求其在工作中總結(jié)經(jīng)驗，形成豐富的理論認知，然后基于現(xiàn)階段信息傳播的特征，以及新媒體時代的變化趨勢，不斷積累專業(yè)知識，豐富檔案管理技術手段，實現(xiàn)檔案管理路徑的延伸，大大提高檔案管理效率。在檔案管理過程中也要突出檔案管理的服務導向，從自身做起確保檔案管理的服務質(zhì)量與服務效率，本著創(chuàng)新性的發(fā)展原則，真正做到管理理念與管理技術兼容并蓄、同時創(chuàng)新。最后，則要求檔案管理人員基于行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，將先進的管理理念落于實處，基于行業(yè)未來的發(fā)展方向，打造全新的檔案管理模式，優(yōu)化以往的檔案管理結(jié)構，使得檔案管理水平得到質(zhì)的提升。

3.建立高素質(zhì)檔案管理團隊，注入新活力

基于人才動力不足的問題，應針對檔案管理的基本需求，打造高素質(zhì)檔案管理團隊，應從兩方面入手提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，一方面，注重新型人才的引進，提高人才入職門檻，在人才引進環(huán)節(jié)把好入門關，確保所聘用擔任管理人員的素質(zhì)符合崗位標準。同時，要注重入職前的素質(zhì)考核，通過全面系統(tǒng)化的考核方式，保證人才素質(zhì)合乎規(guī)范。另一方面，要定期進行技能培訓，強化員工之間的溝通與交流，并施行競爭機制，將部分干部崗位即時開放，本著素質(zhì)優(yōu)先的宗旨，鼓勵員工在工作中實現(xiàn)個人價值，從而為檔案管理效率與管理質(zhì)量的提升提供有力保障。

結(jié)語

綜上所述，文章主要針對新媒體的專家媒體行業(yè)檔案管理的問題與解決措施進行分析，提出了相關的建議，希望本文所做分析能為有關媒體管理人員提供參考，逐步意識到檔案管理的重要性與必要性，基于自身的發(fā)展情況優(yōu)化檔案管理資料，促進媒體行業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。