芻議醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用

張漢臣

（阜新市中醫(yī)醫(yī)院，遼寧 阜新 123000）

一、醫(yī)院檔案與醫(yī)院文化建設(shè)的關(guān)系

1.檔案建設(shè)與文化建設(shè)

醫(yī)院文化建設(shè)是體現(xiàn)中國醫(yī)院集團(tuán)全體員工共同理想信念的一種社會文化氛圍。其內(nèi)容具有醫(yī)院創(chuàng)新性和醫(yī)院特色。在醫(yī)院各類文化設(shè)施的建設(shè)和管理中，檔案人員不僅可以根據(jù)醫(yī)院檔案記載的具體內(nèi)容，為醫(yī)院各類文化設(shè)施的建設(shè)提供各種文化建設(shè)性指導(dǎo)，同時，也為醫(yī)院各種文化設(shè)施的實施提供了建設(shè)性的指導(dǎo)，為文化決策提供了重要的數(shù)據(jù)來源。

2.檔案建設(shè)與文化傳承

醫(yī)院文化的建設(shè)與醫(yī)院檔案管理聯(lián)系十分緊密，在醫(yī)院文化建立的過程中，不僅要依靠醫(yī)院的內(nèi)部環(huán)境，同時，還要緊跟外部市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，結(jié)合市場的發(fā)展趨勢，不斷地提高自身的核心競爭力，強(qiáng)化文化建設(shè)的意識。在激烈的市場競爭中，醫(yī)院要不斷地學(xué)習(xí)和掌握傳統(tǒng)文化中的優(yōu)秀內(nèi)容，積極學(xué)習(xí)大型醫(yī)院的檔案管理制度以及管理模式，對自身的醫(yī)院文化產(chǎn)業(yè)地位進(jìn)行創(chuàng)新。其中就必然需要充分地研究借鑒現(xiàn)代檔案學(xué)和信息技術(shù)資料，并對這些檔案資料中一些優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化作品進(jìn)行分類篩選，吸取優(yōu)秀的經(jīng)驗和教訓(xùn)，不斷地進(jìn)行整合與總結(jié)，從而全面提高醫(yī)院的文化建設(shè)水平。

3.檔案建設(shè)與文化教育

醫(yī)院的檔案管理工作能夠在較大程度上宣傳醫(yī)院的文化精神，對醫(yī)院的文化建設(shè)來講十分有利。檔案的建設(shè)能夠幫助相關(guān)的醫(yī)療工作者開展相關(guān)的教育教學(xué)活動，對資料進(jìn)行整體的開發(fā)，在一定程度上擴(kuò)充醫(yī)院檔案建設(shè)的影響，宣傳醫(yī)院文化。在目前的醫(yī)院檔案管理中，進(jìn)一步不斷增強(qiáng)現(xiàn)代醫(yī)院的社會凝聚力，全面教育提升現(xiàn)代醫(yī)院以及全體教職員工的思想職業(yè)道德思想操守，從而真正實現(xiàn)對現(xiàn)代醫(yī)院先進(jìn)文化的偉大弘揚(yáng)。

4.檔案建設(shè)與文化傳播

為了同時能夠做到更好地充分發(fā)揮當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療檔案的醫(yī)用文化信息傳播服務(wù)功能，在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的過程中，需要重視醫(yī)院檔案資料的整體開發(fā)和研究，根據(jù)醫(yī)院檔案中的現(xiàn)有資源，進(jìn)行宣傳和開發(fā)，應(yīng)用多途徑，對醫(yī)院檔案中的資料進(jìn)行整合和開發(fā)。在檔案管理工作中，還應(yīng)專注于檔案資源的整體整合與記錄，相關(guān)的管理人員應(yīng)做好相關(guān)的工作職責(zé)，明確檔案管理的重要性，在自身管理過程中，應(yīng)積極地加入到檔案管理工作中，明確自身工作與醫(yī)院發(fā)展之間的聯(lián)系，積極調(diào)整自身工作過程中的不足之處，改善相關(guān)的工作模式，提高醫(yī)院檔案管理的整體水平[1]。

二、檔案管理與醫(yī)院文化建設(shè)缺少聯(lián)系的原因

1.檔案管理過程中缺少與醫(yī)院文化建設(shè)聯(lián)系的意識

在醫(yī)院檔案管理的過程中，部分工作人員對于檔案和醫(yī)院文化的聯(lián)系意識以及聯(lián)系程度并不是很高，認(rèn)為兩者是獨立的內(nèi)容，這就造成了醫(yī)院的檔案管理工作十分分散，對于相關(guān)的工作沒有完善的制度管理以及長期性的發(fā)展。在進(jìn)行檔案管理的過程中，部分員工存在一定的僥幸心理，認(rèn)為檔案管理工作并不是十分重要，在日常的工作中，忽視了檔案資源的重要價值，隨意性較大，部分員工在日常的工作中，出現(xiàn)了不按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行工作的情況，導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理工作“形同虛設(shè)”，失去了原有的意義。

2.缺乏有效檔案管理制度

目前，對于醫(yī)院檔案管理，相關(guān)的管理制度并不健全，存在管理責(zé)任不明確的特殊情況，在醫(yī)療檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、管理人員職責(zé)、管理制度等嚴(yán)重缺失的現(xiàn)實條件下，不同的醫(yī)院，對于醫(yī)療檔案管理的各種相關(guān)操作模式也存在一定的差異性，部分醫(yī)院甚至以應(yīng)對上級檔案檢查，作為醫(yī)療檔案管理的主要目的。在目前的醫(yī)院檔案管理過程中，部分醫(yī)院缺少完善的規(guī)章制度，對于檔案資源的管理缺少一定的規(guī)劃，檔案材料無法發(fā)揮出其本身具有的價值和意義，這對于醫(yī)院整體的發(fā)展來說十分不利。

3.管理模式落后

在如今信息技術(shù)的背景下，越來越多的行業(yè)開始實行信息化的管理，對相關(guān)的資源進(jìn)行整合，提高相關(guān)資源的整體工作效率。但在如今醫(yī)院檔案管理的過程中，部分員工的信息技術(shù)素養(yǎng)水平較低，對于相關(guān)的工作缺少自身的見解，依舊采用傳統(tǒng)的管理模式，例如紙質(zhì)檔案管理等。如果時間過得久，紙質(zhì)檔案會出現(xiàn)一定的損壞，導(dǎo)致相關(guān)的文件不完善，這對于醫(yī)院文化的建設(shè)來講十分不利[2]。

三、利用檔案管理促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)的相關(guān)策略

1.從醫(yī)院檔案中提取人文精神，建立醫(yī)院文化

醫(yī)院文化的精神核心為弘揚(yáng)醫(yī)院職工精神，即以弘揚(yáng)醫(yī)院職工精神文化來不斷培養(yǎng)醫(yī)院職工精神素質(zhì)，并不斷提升現(xiàn)代醫(yī)院的精神核心綜合競爭力，從而最終實現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)院精神文化的有效創(chuàng)收。在醫(yī)院的日常工作過程中，醫(yī)務(wù)工作者的職業(yè)精神以及工作素養(yǎng)在一定程度上反映了醫(yī)院的文化水平。在醫(yī)院檔案管理的過程中，應(yīng)從檔案中吸取優(yōu)秀的人文精神，從人文精神中，培養(yǎng)員工的工作熱情以及工作態(tài)度，使員工在工作的過程中，將自身的職業(yè)道德素養(yǎng)與醫(yī)院的文化進(jìn)行融合，充分展現(xiàn)出相關(guān)的精神文化，從而提高醫(yī)院整體的文化水平。

2.營造良好的醫(yī)院人文氛圍

在醫(yī)院的長期發(fā)展過程中，相關(guān)的人文環(huán)境是促進(jìn)醫(yī)院不斷發(fā)展的重要前提，也是最基礎(chǔ)的條件。在醫(yī)院長期發(fā)展的過程中，奠定了較多的人文精神，醫(yī)院的人文環(huán)境逐漸形成。在醫(yī)院文化建立的過程中，應(yīng)重視人文環(huán)境的建設(shè)，充分利用醫(yī)院檔案中的相關(guān)資源，根據(jù)病人的需求建設(shè)和營造出積極向上的人文環(huán)境氛圍，使住院患者能夠從中深刻感受和看到現(xiàn)代醫(yī)院歷史文化傳統(tǒng)建設(shè)的深厚底蘊(yùn)，標(biāo)志著現(xiàn)代醫(yī)院作為辦事建院者的思想和作為服務(wù)者的宗旨。醫(yī)院通過合理利用整合醫(yī)院現(xiàn)有檔案文化人文環(huán)境資源，可以進(jìn)一步擴(kuò)大豐富了對醫(yī)院檔案文化環(huán)境建設(shè)的人文內(nèi)容，拓展了對醫(yī)院檔案文化建設(shè)檔案標(biāo)示的宣傳引領(lǐng)引導(dǎo)功能，從而更好地促進(jìn)醫(yī)院教育文化事業(yè)建設(shè)的健康進(jìn)程。

3.利用科研成果，提高醫(yī)院的社會影響力

醫(yī)院相關(guān)檔案記載了各級醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的簡史，珍藏了各級醫(yī)院人事管理、教育科研的一切學(xué)術(shù)成果，沉淀了各級醫(yī)院特有的現(xiàn)代學(xué)術(shù)文化傳統(tǒng)和中國醫(yī)院的科學(xué)文化。檔案的真實編撰、研究和開發(fā)，不僅可以更有效地豐富和保護(hù)醫(yī)院的無形資產(chǎn)，還可以充分發(fā)揮研究、編撰、研究、開發(fā)的功能，宣傳和利用各級醫(yī)院有關(guān)檔案，促進(jìn)醫(yī)院科學(xué)文化事業(yè)建設(shè)，使醫(yī)院檔案的編研開發(fā)保護(hù)利用管理達(dá)到更高效的層次。檔案學(xué)術(shù)編研材料成果較一般同類檔案編研材料更多地具有較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)傳播利用功能，不僅可以大大強(qiáng)化對各類檔案的綜合利用，更重要的是通過網(wǎng)絡(luò)傳播使其功能充分發(fā)揮，達(dá)到教育人、鼓舞人、激勵人的重要作用。因此，加強(qiáng)編研管理工作仍然是切實做好醫(yī)院歷史檔案研究開發(fā)保護(hù)利用的重要技術(shù)手段之一。在具體編制工作中則還需要醫(yī)院有一定計劃、有步驟地把醫(yī)院庫藏學(xué)術(shù)檔案集編制成一定量的專題，如組織編制各級醫(yī)院規(guī)章制度檔案匯編、衛(wèi)生工作年鑒、醫(yī)院發(fā)展大事記工作備忘錄、圖片整理集錦、學(xué)術(shù)論文整理匯編、科研成果整理集成等。檔案材料編纂科學(xué)的管理傳播利用功能，不僅能夠有效推進(jìn)醫(yī)院歷史檔案編研材料的高效管理利用，還能有效傳播醫(yī)院歷史檔案中深深蘊(yùn)涵的傳統(tǒng)文化，為推進(jìn)醫(yī)院檔案文化事業(yè)建設(shè)發(fā)展充實了新的內(nèi)涵[3]。

4.建立信息化檔案管理網(wǎng)絡(luò)

在社會的不斷進(jìn)步發(fā)展過程中，醫(yī)院工作的信息資料發(fā)生著翻天覆地的變化，相關(guān)的管理內(nèi)容也在進(jìn)行不斷的增加。對于內(nèi)容的不斷增加，過去的紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院的發(fā)展需求，建立一個方便快捷的信息查閱網(wǎng)絡(luò)對于醫(yī)院的發(fā)展大有幫助。通過信息網(wǎng)絡(luò)的建立，可以幫助醫(yī)院的工作人員錄入相關(guān)的信息，為其提供一個較好的信息查閱平臺。這樣一來，可以方便醫(yī)院進(jìn)行信息的查閱，對于資料的完整程度也可以進(jìn)行隨時的補(bǔ)充，在很大程度上縮減了工作的時間，提高了工作的效率。

5.更新檔案管理的觀念

隨著我國目前的形勢發(fā)展，醫(yī)院的管理制度以及檔案的規(guī)劃采集模式發(fā)生了變化。過去的信息采集以及檔案管理不能適用于現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)模式以及醫(yī)院的運(yùn)行模式。對于檔案的現(xiàn)代化管理要進(jìn)行不斷地推進(jìn)，在推進(jìn)信息化管理的過程中，要充分地發(fā)揮出相關(guān)工作人員的主動性和積極性，相關(guān)的醫(yī)療人員要對重要的資料信息進(jìn)行積極地記錄和存檔。相關(guān)的整理部門要對信息進(jìn)行一個主動的收集、整理，并把資料進(jìn)行一定的分類。此外，根據(jù)醫(yī)院的相關(guān)制度，對于人才利用以及人才的開發(fā)要做好相關(guān)的信息整合，方便相關(guān)部門進(jìn)行隨時的查閱。

結(jié)語

在醫(yī)院的長期發(fā)展過程中，醫(yī)院檔案建設(shè)是一項十分重要且十分基礎(chǔ)的工作，對于醫(yī)院的發(fā)展、醫(yī)院文化的形成和建立都將具有一定的促進(jìn)作用。醫(yī)院檔案是醫(yī)院文化形成過程中的不斷積累，形成的一種檔案資源，在如今激烈的社會競爭中，醫(yī)院要想充分地發(fā)揮出自身的優(yōu)勢，應(yīng)重視醫(yī)院檔案工作。當(dāng)前我國醫(yī)院文化建設(shè)工作更多地是集中于醫(yī)院文化資源積累這一方面。檔案管理可以利用多種不同形式的文化檔案管理，進(jìn)一步豐富全院傳統(tǒng)文化的藝術(shù)內(nèi)涵，提高文化收藏價值，對逐步提高傳統(tǒng)文化的水平具有十分重要的指導(dǎo)意義，更好地發(fā)揮全院的管理職能，有利于促進(jìn)傳統(tǒng)文化職能建設(shè)更快、健康發(fā)展，對有效促進(jìn)全院整體健康、可持續(xù)、和諧發(fā)展也具有十分重要的指導(dǎo)意義。