推介檔案文化的途徑

劉成吉

（凌源市南街街道辦事處，遼寧 朝陽 122500）

一、匯總梳理檔案文化

匯總梳理檔案文化首先要到地域相關(guān)文化部門獲取相關(guān)檔案原件，然后對這些原件“加工處理”，形成不同的檔案編研成果，最后將這些編研成果分為編纂型、編撰型和編寫型。

編纂型成果是指按照類目和要求，通過分析、研討、總結(jié)、歸納、提煉等手段將各級各類檔案館中的館藏檔案資源（全錄或節(jié)錄）編纂成可供內(nèi)部或外部閱讀的出版發(fā)行物，編撰型是尊重檔案史料可以適當(dāng)加工的史料編輯，編寫型是指依據(jù)檔案資料進(jìn)行了加工和升華的發(fā)行物。這些成果匯總了大量檔案信息，與原始檔案相比較更具濃縮性、系統(tǒng)性、預(yù)測性和高效性，對“檔案文化品牌”具有“推銷”作用，也是檔案工作者加深了解工作單位相關(guān)檔案資源構(gòu)成及對檔案資料進(jìn)行深入研究的重要手段。目前，沈陽市檔案館所編的《沈陽英華》《永恒的記憶一黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人視察沈陽》《老沈陽》，濟(jì)南市檔案館所編的《濟(jì)南農(nóng)業(yè)名優(yōu)產(chǎn)品》，蘇州市檔案館所編的《蘇州年鑒》走出了各自的館藏范圍，堪稱匯總梳理檔案文化的典型成果。

二、挖掘歸納創(chuàng)造檔案文化

挖掘創(chuàng)造檔案文化就是在已有研究的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)新內(nèi)容，挖掘新價值，其實質(zhì)是檔案科研活動。檔案科研活動是運用科學(xué)方法，挖掘檔案工作實際和檔案學(xué)原理本質(zhì)規(guī)律的創(chuàng)新性活動，具有科學(xué)性、實踐性、創(chuàng)造性、學(xué)術(shù)性。檔案科學(xué)研究是建設(shè)和發(fā)展檔案事業(yè)的重要技術(shù)支撐和理論依據(jù)。這里提及的“歸納”具體表現(xiàn)為將“檔案”學(xué)術(shù)化，形成各種類型的“檔案學(xué)術(shù)成果”，主要包括綜述類、檔案學(xué)術(shù)評論類、檔案學(xué)術(shù)論文類等[1]。

綜述類，是指針對研究主題，通過收集、調(diào)研等方式，將大量相關(guān)數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行整合歸納，并進(jìn)一步展開分析和總結(jié)所形成的檔案文化成果。在《打造具有地方特色的檔案品牌文化》《加強檔案文化建設(shè)打造檔案文化品牌》《高校檔案文化品牌戰(zhàn)略研究》《全國首個檔案文化品牌商標(biāo)“微視檔”注冊成功》等已有研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行歸納與總結(jié)形成推介檔案文化的研究內(nèi)容，這一過程就帶有綜述的性質(zhì)。

檔案學(xué)術(shù)評論類，需要四個條件即一是主體要從事檔案學(xué)理論研究；二是評論對象是已發(fā)生的各種學(xué)術(shù)現(xiàn)象和各類檔案學(xué)術(shù)研究成果；三是必須保證學(xué)術(shù)規(guī)范；四是保證結(jié)果中要有自己的創(chuàng)新研究成果。推介檔案文化并非易事，非專業(yè)化的研究成果不僅會使得打造檔案文化品牌的過程受阻，還會令學(xué)界檔案學(xué)者對課題的可行性產(chǎn)生質(zhì)疑。

檔案學(xué)術(shù)論文類，是指探討、研究和發(fā)展檔案工作實踐、檔案學(xué)理論、檔案行業(yè)內(nèi)容、規(guī)律和社會作用的專業(yè)研究文章。目前，在數(shù)量上占較大優(yōu)勢就是高校每年有大量的碩博士論文發(fā)表，以“檔案文化品牌”的相關(guān)內(nèi)容為例，蘇州大學(xué)的《檔案館視覺形象與品牌塑造研究》、黑龍江大學(xué)的《品牌管理理論與檔案館建設(shè)中的應(yīng)用研究》、山西大學(xué)的《公共檔案館信息服務(wù)品牌戰(zhàn)略研究》等這些以學(xué)位論文的形式發(fā)表的檔案成果同樣在檔案文化品牌的打造過程中發(fā)揮著重要作用。

三、交流推廣檔案文化

推介檔案文化離不開“宣傳”，借助宣傳類檔案編研成果為打造檔案文化品牌的推廣起到很大的作用。宣傳型成果是指通過有關(guān)媒體對外宣傳檔案作用、檔案工作者的先進(jìn)事跡和檔案工作成果的各種文字、圖片、宣傳片等。比如遼寧省本溪市檔案館舉辦的“中國藥都”“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)”“楓葉之都”“工業(yè)遺產(chǎn)”等多個專題展覽，對于推介檔案文化起到了很好的交流與宣傳作用。交流推廣檔案文化主要有以下三途徑[2]。

1.詮釋檔案傳播文化

在文化強國決策的助推下，檔案傳播已經(jīng)成為一種重要的文化活動，主要包括檔案利用和利用檔案兩部分內(nèi)容。檔案利用是檔案管理部門及其人員直接提供檔案，為了解查詢問題的利用者提供服務(wù)，利用檔案是利用者為了研究和解決問題，以閱覽、復(fù)制、摘錄等形式使用檔案。在檔案利用和利用檔案的過程中會形成大量的文字材料，零散的文字信息不能直接對外擴(kuò)散，這些信息主要包括反映地區(qū)特色的圖片、影視資料、人物事跡材料、民俗文化、歷史事件等各個方面的內(nèi)容。這就需要對這些資源進(jìn)行加工，形成書籍、影視紀(jì)錄片、內(nèi)部出版物等相關(guān)成果。這些成果就能全方位地展示地域特色的檔案文化的內(nèi)涵，形式多樣的展現(xiàn)地域特色文化，帶動整個地區(qū)的檔案文化發(fā)展走向更大的空間。

2.發(fā)揚傳統(tǒng)檔案傳播優(yōu)勢

報紙。是權(quán)威信息的發(fā)布平臺，其中刊登的都是最真最熱的時事熱點，是傳統(tǒng)媒體中的主流媒介之一。在宣傳檔案文化的過程中，無論是從受眾年齡上看，還是從流通范圍上看報紙均有一定的優(yōu)勢。從時間上看，報紙出現(xiàn)的時間較早，是人們較早就已經(jīng)接受的新聞信息獲取方式，因此，用報紙來做地區(qū)檔案文化品牌宣傳是一種較為廣泛的信息傳播形式；再從讀者的角度上看，在新型媒體還沒有出現(xiàn)之前，報紙是一種主要的信息傳播方式，因此，檔案文化信息傳播應(yīng)提高對報紙媒介的重視程度，運用報紙的優(yōu)勢，擴(kuò)大檔案信息的傳播面。

檔案展覽是通過展出館藏的各種載體類型的檔案資料進(jìn)行社會宣傳的一種檔案信息傳播方式。按照時間范圍可分成長期和短期，按照展出形式又可分為固定和巡展，另外，在新載體產(chǎn)生以后又出現(xiàn)了網(wǎng)上展覽。通常檔案展覽是檔案館普遍采取的宣傳形式，通?？梢愿鼮橹庇^地向公眾展示出檔案信息，甚至可以與公眾引起共鳴，從而找到珍貴檔案的相關(guān)資料和線索；可以在同一時間同一地點聚集較多觀眾參觀，擴(kuò)大了檔案館以及檔案的受眾面。

舉辦檔案公益講座是檔案信息宣傳的主要服務(wù)之一，它以檔案文獻(xiàn)資料為基礎(chǔ)，通過生動的講解，結(jié)合多媒體的運用，對歷史事件、歷史人物、文化民俗、社會風(fēng)氣等等進(jìn)行展示和宣傳，引發(fā)公眾學(xué)習(xí)興趣，促進(jìn)檔案文化的交流與完善。以北京市為例，自2010年以來，北京市檔案學(xué)會面向全市推出“檔案見證北京”文化系列講座。充分發(fā)揮檔案部門的資源優(yōu)勢，以檔案為依托，撥開層層的歷史迷霧，解讀老北京背后的故事，受到了廣大受眾的好評和追從。系列文化講座為宣傳北京的檔案歷史文化，拓展檔案工作服務(wù)社會的新領(lǐng)域，滿足北京市廣大市民文化、休閑等方面的需求，做出了積極的探索和嘗試，彰顯了檔案工作促進(jìn)社會主義文化繁榮、發(fā)展的貢獻(xiàn)力。

3.創(chuàng)新檔案傳播形式

傳統(tǒng)媒體是相對權(quán)威的信息發(fā)布平臺，檔案又是真實的原始記錄，通過傳統(tǒng)媒介傳播更加正式，但也存在著交互性有限的問題。因此，在新的形勢下應(yīng)該開辟更多的信息傳播渠道。

目前大數(shù)據(jù)環(huán)境下公眾平臺種類多樣，并伴隨著我們的日常生活當(dāng)中。例如微信，全稱微信公眾平臺。曾定位“官號平臺”和“媒體平臺”，最終定位為“公眾平臺”。微信的功能與特點同樣也應(yīng)用于打造檔案文化品牌戰(zhàn)略，也是進(jìn)行地區(qū)檔案文化品牌宣傳與推廣的重要方式之一。這里指利用微信進(jìn)行傳播檔案文化品牌不是指狹義上我們經(jīng)常聊天的工作，微信是一個集合名詞它還包括以個人、企業(yè)和組織建立的服務(wù)號和訂閱號，兩者是重要的信息推廣平臺。另外，微信較其他的平臺來說有著獨特的優(yōu)勢。手機等新媒體設(shè)備在各個年齡段都有應(yīng)用，小小的顯示屏幕承載較大的信息量對老人和視力不好的人是一個很大挑戰(zhàn)，微信推出了語音播放功能，大大地緩解了這個問題。

檔案文化APP是一種應(yīng)用程序，APP的種類多樣，它包括微信、QQ、微博等等。打造檔案文化品牌戰(zhàn)略可以大致將APP分為專業(yè)性的和非專業(yè)性的，這里的專業(yè)性APP是指檔案文化品牌建設(shè)部門為了配合該計劃的實施而運營起來的，例如現(xiàn)在已經(jīng)有一些檔案館在數(shù)字化建設(shè)的過程當(dāng)中已經(jīng)開始建立起移動數(shù)字圖書館；另一類是利用其他APP的功能來宣傳檔案文化的內(nèi)容。目前，智能手機廣泛應(yīng)用，這也為APP開發(fā)提供了市場，打造檔案文化品牌的過程要充分利用“智能”給我們帶來的新的便利條件。

PC端服務(wù)。在移動APP還沒有出現(xiàn)并廣泛應(yīng)用之前，PC端服務(wù)在新聞的發(fā)布上占領(lǐng)著舉足輕重的作用，從檔案事業(yè)發(fā)展的角度上看，全國各地建立門戶網(wǎng)站發(fā)布與檔案相關(guān)的新聞資訊、國家的相關(guān)政策等。通過網(wǎng)頁的形式進(jìn)行宣傳并不是一個新型方式，因此，它也自然成為宣傳檔案文化品牌途徑之一。

其他方式。例如紀(jì)錄片、影視劇、微電影和廣告等。2012年首播的《美麗中國》（是第一部表現(xiàn)中國野生動植物和自然人文景觀的大型電視紀(jì)錄片，是中國中央電視臺（CCTV）和英國廣播公司（BBC）第一次聯(lián)合攝制的作品和《舌尖上的中國》，《舌尖上的中國》主題圍繞中國人對美食和生活的美好追求，用具體人物故事串聯(lián)起講述了中國各地的美食生態(tài)[3]。都是以紀(jì)錄片的形式展現(xiàn)著地域特色，而且得到了好評，與此同時，也吸引了大量的人群到當(dāng)?shù)厝ンw驗和感受紀(jì)錄片里的特色，這一點給我們地域文化視角下打造檔案文化品牌給予了啟示，拍攝屬于本地區(qū)的紀(jì)錄片展現(xiàn)地域特色，并爭取不僅在本地區(qū)的地方臺播放，與紀(jì)錄片相類似的還有影視劇，由于以檔案文化為主題的影視劇不可能在短時間被更多的人關(guān)注，工作人員為影視劇的拍攝提供場景，這些場景就是能夠反映地域特色的地方，使觀眾潛移默化接受檔案文化的渲染。除了像紀(jì)錄片和影視劇以外，還有微電影和廣告，它們簡短又不失藝術(shù)性和感染力也將是一個作為宣傳得不錯之選。還有帶有情節(jié)的老故事，平淡的敘述有時候可能無法給讀者以足夠的吸引，帶有波折和情節(jié)的故事可能更會吸引更多的利用者。