論新時期做好干部人事檔案專項審核工作的途徑

周 輝

（淄博市中心血站，山東 淄博 255033）

在習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想的指引下，更多的事業(yè)單位開始注重干部人事檔案專項審核工作。人事檔案是對干部進(jìn)行考察的證明與依據(jù)，也是干部提拔的核心材料[1]。于是，部分單位常常出現(xiàn)干部對檔案資料進(jìn)行私自篡改的情況，使得檔案管理的核心作用未獲得發(fā)揮，對社會的優(yōu)良道德風(fēng)氣造成了一定的破壞?，F(xiàn)如今，人事檔案工作應(yīng)該對相關(guān)管理制度進(jìn)行深入優(yōu)化，保證人事檔案管理的順利開展。

一、干部人事檔案專項審核工作的重要性

1.有利于提高檔案管理工作品質(zhì)

在對干部進(jìn)行管理的過程中，檔案管理是其中重要一部分，檔案管理就是對干部有關(guān)檔案材料進(jìn)行搜集，并且實施使用、分類與存檔等工作的過程[2]。在以前的檔案管理中，有時會產(chǎn)生干部經(jīng)過修改檔案工作里面的入黨時間、出生時間與參加工作時間等來獲取個人利益的情況，不但降低了資料的真實性，而且增加了后期檔案審核工作的難度，擴(kuò)大工作量。因此，實施干部人事檔案專項審核工作能夠幫助相關(guān)人員在第一時間發(fā)現(xiàn)以及解決管理問題。

2.有利于加強(qiáng)黨管干部原則

黨管干部能夠?qū)崿F(xiàn)黨組織的全面領(lǐng)導(dǎo)，注重干部管理，有利于保持隊伍的純潔性與先進(jìn)性，對此干部人事檔案專項審核變成一種核心趨勢。專項審核工作能夠幫助組織部門有效完成領(lǐng)導(dǎo)干部評估與檔案管理工作，使人員任用的合理性與科學(xué)性獲得提高。

3.有利于加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部的考核

組織部門唯有完成檔案審核工作，才可以更好地完成領(lǐng)導(dǎo)干部的提拔以及評先等工作，保持隊伍的純潔性與先進(jìn)性，于是相關(guān)部門必須要重視管理工作效率的提升，仔細(xì)開展專項審核，對各項原始材料進(jìn)行一一審核，在確保其真實性以及及時性的前提下，促進(jìn)組織部門工作的順利開展[3]。所以相關(guān)部門應(yīng)該有效開展專項審核工作，提高管理工作品質(zhì)。

二、新時期干部人事檔案專項審核工作存在的問題

1.欠缺干部檔案意識

在單位的人事管理工作中，沒有全面與準(zhǔn)確地了解人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，不具備干部檔案意識，導(dǎo)致在平時的工作中，未對人事檔案工作引起高度重視，重點體現(xiàn)在如下幾點：首先，相關(guān)部門忽略了人事檔案工作，沒有將對應(yīng)的檔案材料的整理、歸檔以及收集工作落到實處[4]。其次，相關(guān)檔案人員欠缺一定的責(zé)任意識，沒有將人事檔案工作落到實處。

2.管理人員的專業(yè)素質(zhì)不足

在人事檔案專項審核工作中，管理人員的綜合素質(zhì)對專項審核工作的實施質(zhì)量和效率產(chǎn)生了極大的影響，然而如今，在大部分事業(yè)單位中管理人員都欠缺一定的專業(yè)素質(zhì)，不能在平時的工作中嚴(yán)格依照有關(guān)的要求，實施相關(guān)的檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理欠缺一定的規(guī)范性。另外，相關(guān)管理人員沒有將新時代的最新要求結(jié)合起來開展工作，在平時的工作中，不注重自身專業(yè)素質(zhì)的提高，導(dǎo)致管理人員不能在第一時間處理干部人事檔案管理以及專項審核中產(chǎn)生的相關(guān)問題。

3.檔案信息管理記錄混亂

領(lǐng)導(dǎo)干部的相關(guān)檔案審核涵蓋干部的入黨時間、工作經(jīng)歷及出生時間、程序、家庭成員信息、學(xué)歷學(xué)位、參加工作時間、職稱評聘等資料的審核，在這一過程中應(yīng)該秉承嚴(yán)謹(jǐn)、實事求是的工作態(tài)度，對各項檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查，仔細(xì)開展審核工作[5]。然而在審核的時候會存在檔案信息管理記錄混亂的問題，不利于審核工作的順利實施。另外，工齡、黨齡以及年齡等信息規(guī)范性不強(qiáng)、登記混亂等問題普遍存在，乃至部分存在隱瞞實情與造假等問題，如出生日期農(nóng)歷和公歷混亂、年齡比實際年齡小等問題，部分干部為上學(xué)會對年齡進(jìn)行更改，這些情況都對檔案信息的真實性帶來了極大的破壞，增加了檔案的審核難度。

4.檔案審核信息化水平不高

伴隨信息化時代的來臨，在人事檔案管理以及審核工作的實施過程中，應(yīng)該廣泛使用信息技術(shù)。以前的專項審核工作所采取的方法，依舊是對紙質(zhì)檔案材料開展專項審核，并且存儲這些材料，工作效率很低，信息化水平不高。目前隨著人事檔案的逐漸增多，人事檔案的專項審核工作一定會實現(xiàn)信息化建設(shè)，唯有如此才可以充分發(fā)揮出人事檔案的核心優(yōu)勢，為干部職工與各級領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的服務(wù)，這是以前的人事檔案專項審核工作所不能達(dá)到的。

三、新時期干部人事檔案專項審核工作的優(yōu)化措施

1.強(qiáng)化干部檔案工作的宣傳，提升人員的檔案意識

在事業(yè)單位的正常運行中，干部人事檔案是管理的核心內(nèi)容，按照人事檔案，單位在干部的選拔以及任用、培養(yǎng)方面更加具有規(guī)范性，在長時間的干部人事檔案工作中，可以產(chǎn)生完整的干部人事檔案制度與干部人事檔案專項審核制度，提高人事檔案管理水平。為了確保人事檔案專項審核的綜合品質(zhì)和效率，相關(guān)檔案部門和人事部門需要大力宣傳干部檔案管理工作，使相關(guān)人員都可以具備人事檔案意識，可以在工作實踐中主動按照國家的相關(guān)規(guī)定，履行干部人事檔案管理以及專項審核的有關(guān)要求[6]。第一，單位要充分提升領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，實施由上至下的人事檔案工作，保障專項審核工作的深入實施。第二，單位要主動施展新媒體的宣傳作用，提升所有人員的檔案意識。

2.強(qiáng)化檔案隊伍的建設(shè)，提升人員的專業(yè)素質(zhì)

在人事檔案工作中，因為管理人員的綜合素質(zhì)對專項審核工作的實施質(zhì)量和效率產(chǎn)生了極大的影響，所以單位需要在工作實踐中強(qiáng)化對管理人員的教育以及培訓(xùn)，利用教育以及培訓(xùn)來提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)，使得其可以更好地處理干部人事檔案工作中產(chǎn)生的相關(guān)問題。另外，在培訓(xùn)的時候還需要在第一時間向有關(guān)人員講解最新的管理要求，使管理人員可以掌握新型的管理理念以及思維[7]。在培訓(xùn)工作中既要提升管理人員的實踐能力和理論知識，也需要充分培養(yǎng)管理人員的責(zé)任意識，使得其可以在自身的工作崗位上嚴(yán)格執(zhí)行對應(yīng)的管理職責(zé)。

3.嚴(yán)格審查檔案信息

干部人事檔案專項審核是確保干部任用科學(xué)性的前提，所以一定要確?？陀^公正、程序規(guī)范以及人人平等，對檔案工作的嚴(yán)肅性以及有序性進(jìn)行維護(hù)[8]。此外，領(lǐng)導(dǎo)干部檔案專項審核的保密性非常強(qiáng)，檔案人員一定要在遵守保密原則的前提下對信息進(jìn)行登記以及審核，如果發(fā)現(xiàn)問題一定要進(jìn)行登記，及時匯總以及探究問題，在仔細(xì)審核的基礎(chǔ)上弄明白問題產(chǎn)生的具體原因，若不能很好的處理，則應(yīng)該在第一時間報告給上級部門。若審核時無法確定關(guān)鍵信息的真實性，則應(yīng)該進(jìn)行深入調(diào)查核實，根據(jù)相關(guān)規(guī)定系統(tǒng)地審查資料，確保信息的有效性以及真實性。在信息歸檔的開展過程中需要創(chuàng)建檔案材料追補(bǔ)制度，此做法的核心目的是確保干部檔案有假必糾與有章可循，保障檔案的真實性。

4.強(qiáng)化信息化水平建設(shè)

利用當(dāng)前的信息化技術(shù)，應(yīng)該全面優(yōu)化以前的人事檔案專項審核工作框架，廣泛使用信息化技術(shù)，提升專項審核隊伍的信息化建設(shè)水平[9]。在實施這項工作的時候，單位應(yīng)該深入了解在人事檔案專項工作中信息化技術(shù)的重要意義，可以投入大量的人力、資金以及物力來實施信息化建設(shè)。在信息化技術(shù)的積極指導(dǎo)下，廣泛使用全新的審核方法以及工作方法，使審核工作的綜合質(zhì)量與效率獲得提升，減少人事檔案工作的壓力。

結(jié)語

總而言之，強(qiáng)化干部人事檔案專項審核工作，有利于提高檔案管理工作品質(zhì)、加強(qiáng)黨管干部原則、加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部的考核，可以保證干部個人信息以及材料的準(zhǔn)確性、真實性，推動檔案管理的深入發(fā)展。通過開展專項審核工作，對干部人事檔案進(jìn)行系統(tǒng)、全面的研究，從中對干部管理以及提拔晉升等關(guān)鍵信息進(jìn)行提取，同時在第一時間發(fā)現(xiàn)人事檔案工作中產(chǎn)生的問題，如管理人員的綜合素質(zhì)不足、檔案信息管理記錄混亂、干部檔案意識不足、檔案審核信息化水平不高等，對這些問題進(jìn)行深入的探究，進(jìn)而將專項審核工作的作用全面施展出來，更好地確保干部人事檔案的準(zhǔn)確、真實、規(guī)范、完整，持續(xù)構(gòu)建完善長效機(jī)制，促進(jìn)干部人事工作的順利開展。