賡續(xù)檔案文化的途徑

王元媛

（鞍山市民政事務(wù)服務(wù)中心，遼寧 鞍山 114010）

賡續(xù)檔案文化途徑是各級(jí)各類(lèi)檔案工作者在文化強(qiáng)國(guó)中擔(dān)負(fù)的重要使命，展現(xiàn)檔案館地域文化底蘊(yùn)、加大多方傳承檔案文化的協(xié)同力度、廣泛征集地域檔案文化資料、加強(qiáng)區(qū)域館際交流等是檔案工作者提煉與闡釋檔案文化、提高檔案文化的社會(huì)知曉率和認(rèn)同度、賡續(xù)檔案文化的主要途徑。

一、展現(xiàn)檔案館地域文化底蘊(yùn)

1.創(chuàng)新檔案館建筑的環(huán)境理念與功能

檔案館建設(shè)理念要體現(xiàn)出人文性。檔案館館藏包括大量黨和國(guó)家的檔案資源，是提供檔案利用的重要場(chǎng)所。它同時(shí)也是專(zhuān)家、學(xué)者和各種層次公眾利用、學(xué)習(xí)檔案相關(guān)問(wèn)題的中心。因檔案館地位之重要，因此，檔案館建設(shè)的文化理念應(yīng)該明確：一要發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì)成為弘揚(yáng)優(yōu)秀文化、陶冶文化情操的文化圣地；二要走進(jìn)群眾，打開(kāi)神秘之門(mén)，渲染文藝氣氛，吸引群眾休閑，追求高雅生活情趣；三要擴(kuò)大服務(wù)范圍，提高服務(wù)質(zhì)量，建設(shè)高尚的文化環(huán)境[1]。

檔案館通常有五大功能區(qū)，分別是檔案保管區(qū)、利用閱覽區(qū)、展覽區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)和輔助區(qū)。其中展覽區(qū)和利用閱覽區(qū)是彰顯檔案文化特色的主要功能區(qū)。可以結(jié)合當(dāng)?shù)氐拿袼孜幕?、?ài)國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)等內(nèi)容開(kāi)設(shè)專(zhuān)題固定展廳；可以圍繞中心工作，重大事件和社會(huì)熱點(diǎn)開(kāi)展臨時(shí)展廳；可以緊密結(jié)合民間文化，為民間收藏家和收藏愛(ài)好者提供展示不同門(mén)類(lèi)和特色收藏品的專(zhuān)題收藏展廳。利用閱覽區(qū)，除設(shè)置接待大廳、查閱中心、政府信息公開(kāi)服務(wù)中心、電子文件中心和聲像檔案中心等外，還應(yīng)設(shè)有供專(zhuān)家、學(xué)者使用的專(zhuān)題檔案研究區(qū)，以及電影放映廳、學(xué)術(shù)報(bào)告廳、青少年實(shí)踐活動(dòng)中心、書(shū)畫(huà)作品臨摹室等，突出文化特色。

2.打造檔案文化精品

一個(gè)地區(qū)的檔案館中最引人注意的便是能夠反映本地區(qū)特色的內(nèi)容，因此，應(yīng)該深入挖掘檔案館館藏檔案文化的深厚內(nèi)涵，并展現(xiàn)其時(shí)代價(jià)值，打造經(jīng)得起歷史檢驗(yàn)的檔案文化精品，出版一些匯編，這些檔案文化精品在記憶、傳承和弘揚(yáng)地區(qū)歷史文化方面發(fā)揮了獨(dú)特的作用，而且容易被社會(huì)各界接受。

3.發(fā)揮檔案團(tuán)隊(duì)作用

檔案館內(nèi)部應(yīng)定期組織檔案領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)，提升檔案館領(lǐng)導(dǎo)干部的綜合素質(zhì)和前瞻意識(shí)，組建好高素質(zhì)檔案人才隊(duì)伍，力求成立檔案專(zhuān)家?guī)?，并?duì)培養(yǎng)高層檔案人才做出重要規(guī)劃。另外，為了保證檔案館內(nèi)的檔案人才選拔的公平與公正，開(kāi)展多途徑選拔，通過(guò)自主報(bào)名、單位推舉、網(wǎng)上申報(bào)、信息審核、統(tǒng)計(jì)核對(duì)、資格初評(píng)、專(zhuān)家評(píng)審等環(huán)節(jié)，本著“寧缺毋濫、優(yōu)中選優(yōu)”和“重業(yè)績(jī)、重潛力、重引領(lǐng)”的原則標(biāo)準(zhǔn)，選出真正為黨為民為檔服務(wù)的檔案人才，從而打造出人才隊(duì)伍的特有文化品牌。

二、加大多方傳承檔案文化的協(xié)同力度

1.發(fā)揮政府的統(tǒng)領(lǐng)作用

一是征集地方文化特色檔案，結(jié)合各部門(mén)力量大力弘揚(yáng)地域特色文化。能夠體現(xiàn)地域特色的方式多樣，政府通過(guò)協(xié)調(diào)多方合作，共同征集，將會(huì)達(dá)到“1+1>2”的功能。二是構(gòu)建檔案文化品牌，開(kāi)展檔案文化建設(shè)工程。政府統(tǒng)領(lǐng)各部門(mén)參與到檔案文化品牌建設(shè)中、構(gòu)建地區(qū)文化工程、文化惠民政策等重大項(xiàng)目、制定可操作性強(qiáng)的服務(wù)方案，確保地區(qū)重大活動(dòng)項(xiàng)目檔案的收集和利用，弘揚(yáng)人文精神[2]。

2.展現(xiàn)檔案部門(mén)的主體作用

檔案部門(mén)在地區(qū)的文化建設(shè)中往往是以“服務(wù)”的角色發(fā)揮作用，其發(fā)揮的作用無(wú)法達(dá)到能夠建設(shè)檔案文化品牌的水平，而在檔案文化品牌打造的過(guò)程中，要求檔案部門(mén)定位好自己在文化建設(shè)中的任務(wù)和職責(zé)，檔案工作者不僅要成為文化建設(shè)的服務(wù)人員，更要成為品牌打造的建設(shè)者和主力軍；成為文化建設(shè)的一線工作者，更要成為檔案文化的傳播者。

3 挖掘高校及科研機(jī)構(gòu)的潛在資源

高校及科研機(jī)構(gòu)是人才的聚集地，那些具有創(chuàng)造性思維的人才將會(huì)在檔案文化建設(shè)的過(guò)程中扮演重要的角色。首先，將檔案文化品牌的內(nèi)容納入教學(xué)內(nèi)容。這就要求在檔案專(zhuān)業(yè)的課程中結(jié)合當(dāng)今檔案事業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況，突破教材中知識(shí)內(nèi)容的局限，摸清檔案部門(mén)的發(fā)展方向，為今后的工作服務(wù)。此外，還可以將檔案常識(shí)與校園課程關(guān)聯(lián)起來(lái)，運(yùn)用檔案模型、編研材料、網(wǎng)絡(luò)資源等作為展示資料，參與青少年的在校教育；激勵(lì)青少年閱讀一些檔案書(shū)籍、檔案故事，感受真實(shí)的歷史人物和歷史事件，并間接地把檔案文化和檔案觀念傳達(dá)給青少年，使青少年對(duì)歷史和檔案產(chǎn)生濃厚的興趣。

三、廣泛征集地域檔案文化資料

1.創(chuàng)新檔案征集方式，廣泛收集地域文化特色資料

豐富的資料是挖掘檔案文化的源泉，各地區(qū)本地文化資源涉及各個(gè)領(lǐng)域，由不同載體承載，需要釆取不同的征集方式。首先，擴(kuò)大檔案征集范圍，保證來(lái)源充足；其次，檔案工作者也要突破傳統(tǒng)觀念，將目光轉(zhuǎn)向民間流傳的民俗檔案；再次，應(yīng)爭(zhēng)取專(zhuān)門(mén)用于民間檔案收集的資金支持，對(duì)民俗檔案進(jìn)行有償征集，還可以鼓勵(lì)民間人士主動(dòng)寄存優(yōu)秀檔案；最后，應(yīng)發(fā)揚(yáng)主動(dòng)性，檔案部門(mén)參與到地域重要會(huì)議、重大活動(dòng)中，及時(shí)收集重要檔案[3]。

2.推動(dòng)檔案文化建設(shè)，改善館藏結(jié)構(gòu)

文化是民族的靈魂，是一個(gè)國(guó)家綜合國(guó)力的重要標(biāo)志，同時(shí)，一個(gè)地區(qū)的文化發(fā)展程度也影響著整個(gè)地區(qū)的整體發(fā)展，欲協(xié)調(diào)發(fā)展必須全面統(tǒng)籌，將文化發(fā)展擺在重要的位置上。打造檔案文化品牌需要深入挖掘反映地區(qū)文化特色的內(nèi)容，才能使該地區(qū)的文化更具吸引力和感召力，讓更多的人關(guān)注該地區(qū)的發(fā)展甚至下定決心來(lái)到該地區(qū)發(fā)展，這樣一來(lái)，該地區(qū)在發(fā)展文化的同時(shí)，也利用文化與經(jīng)濟(jì)、政治相互作用的特點(diǎn)來(lái)帶動(dòng)相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展，將地區(qū)的發(fā)展推向更廣的范圍。

3.整合地域檔案資源，提高編研能力

加大編研力度首先必須明確檔案文化品牌理念，只有確立正確的構(gòu)建指導(dǎo)思想，才會(huì)使地域文化發(fā)揚(yáng)光大，使文化品牌獲得高聲譽(yù)。檔案管理的過(guò)程可以簡(jiǎn)單地概括為收集、管理、利用三個(gè)環(huán)節(jié)，利用是管理的目的，服務(wù)是檔案的宗旨，因此，服務(wù)是檔案文化品牌建設(shè)過(guò)程中首要遵循的理念。其次比較研究有關(guān)檔案，并加以分類(lèi)，找到地域突出特色，全力打造符合該地區(qū)地域文化的品牌。

四、加強(qiáng)區(qū)域館際交流

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息有動(dòng)態(tài)性、時(shí)效性、流動(dòng)性等特點(diǎn)更為突出，地區(qū)的發(fā)展程度不同、地區(qū)文化建設(shè)進(jìn)度不同、地區(qū)特色各異，館藏檔案的展現(xiàn)形式自然不同，因此，館際交流很重要，將會(huì)擴(kuò)大該地區(qū)檔案文化的覆蓋面。

1.開(kāi)展館際交流的條件

第一，思想基礎(chǔ)。創(chuàng)新、開(kāi)放的思想是館際交流的思想基礎(chǔ)。第二，社會(huì)需求。社會(huì)需求不斷轉(zhuǎn)變，檔案的利用呈現(xiàn)多層次、多用途的綜合利用趨勢(shì)，這也為開(kāi)展館際交流提供了一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。第三，館藏豐富。隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，各館館藏檔案有了一定的基礎(chǔ)，內(nèi)容廣泛而又較為豐富。第四，人才隊(duì)伍與檔案機(jī)構(gòu)。從檔案工作實(shí)際出發(fā)，對(duì)檔案工作的行政管理和機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行了調(diào)整，檔案人員充足，且素質(zhì)提高，為開(kāi)展館際交流創(chuàng)造了極為有利的條件。

2.確定區(qū)域館際交流的對(duì)象和內(nèi)容

館際交流的對(duì)象有重點(diǎn)和一般之分。所謂重點(diǎn)，是指檔案相互涉及的館藏內(nèi)容特殊且又重要的檔案。所謂一般，是指相互涉及的館藏檔案內(nèi)容間接、關(guān)系不大的檔案，作為一般交流對(duì)象，置于重點(diǎn)之后進(jìn)行工作。館際交流的內(nèi)容。根據(jù)各自館藏檔案內(nèi)容可分為直接性的和間接性的。所謂直接性，是指甲館直接保管有乙館的檔案。所謂間接性，就是甲館的檔案中含有間接反映乙館所屬行政區(qū)域內(nèi)的歷史面貌、事件等的內(nèi)容。

3.確定區(qū)域館際交流的方式方法

3.1 互換互贈(zèng)式。它包括互換互贈(zèng)重要而珍貴的檔案原文復(fù)制件，各自所需的全宗目錄、案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、重要文件卡、組織機(jī)構(gòu)、人物、專(zhuān)題卡片或經(jīng)著錄的卡片等檢索工具和一些參考資料，以充實(shí)各自館藏檔案的信息量，彌補(bǔ)檔案開(kāi)放之不足，這應(yīng)是目前館際交流的主要方法。

3.2 聯(lián)合協(xié)作式。即交流雙方對(duì)各自館藏內(nèi)容做詳細(xì)介紹，再制定出交流的具體項(xiàng)目，除所列交流項(xiàng)目外，還可互派專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行資料編研或其他檢索工具的編制。

3.3 聯(lián)誼聯(lián)席式。主要是通過(guò)館際間自行組織的，定期或不定期的各種會(huì)議（如片區(qū)或鄰縣相互邀請(qǐng)的協(xié)作會(huì)，經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，交流題目討論會(huì)，互換互贈(zèng)目錄質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檔案開(kāi)放、利用效果情況收集反映座談會(huì)，合作、協(xié)作、聯(lián)合項(xiàng)目協(xié)商會(huì)議及學(xué)術(shù)年、季會(huì)等）形式，實(shí)現(xiàn)館際交流的目的、作用。

3.4 學(xué)習(xí)取經(jīng)。館與館之間可以圍繞其館務(wù)工作或檔案開(kāi)放中的有關(guān)問(wèn)題，互派不同檔案檔次、不同崗位的專(zhuān)業(yè)人員有針對(duì)性地相互學(xué)習(xí)、取經(jīng)、或交換意見(jiàn)、建議，以促進(jìn)某一環(huán)節(jié)、某一專(zhuān)題工作水平的提高。

4.豐富區(qū)域館際交流形式

通常情況下，我們提及的館際交流往往是相同職能組織之間的館際交流，而實(shí)際上從地域文化視角下打造檔案文化品牌戰(zhàn)略過(guò)程中還可以跨組織進(jìn)行館際交流。由于展現(xiàn)地區(qū)文化內(nèi)涵的組織不僅只有檔案館，還包括檔案館與圖書(shū)館和博物館（下稱(chēng)“三館”）的館際交流活動(dòng)，目前，我國(guó)已經(jīng)出現(xiàn)過(guò)“三館”館際交流的活動(dòng)。三館是集結(jié)了提倡學(xué)習(xí)、保護(hù)遺產(chǎn)、儲(chǔ)存信息、傳播文化、開(kāi)展服務(wù)等功能的重要文化機(jī)構(gòu)，前人的實(shí)踐給賡續(xù)檔案文化提供了參考。