影響熱敏記錄技術(shù)形成檔案壽命的原因及防護(hù)措施

劉成吉

（凌源市南街街道辦事處，遼寧 朝陽 122500）

熱敏記錄技術(shù)就是采用加熱筆頭及傳動(dòng)輥在熱敏記錄紙上進(jìn)行記錄的一種技術(shù)手段。其優(yōu)點(diǎn)是不需要像復(fù)印和印刷那樣的定影、轉(zhuǎn)移等復(fù)雜工藝，價(jià)格低廉，目前國內(nèi)外應(yīng)用比較普遍，形成了大量的熱敏記錄檔案，留下了寶貴的財(cái)富。

一、熱敏記錄技術(shù)原理及其形成檔案的種類

在運(yùn)用熱敏記錄技術(shù)形成的檔案中，作為檔案載體的熱敏記錄紙比較特殊，熱敏記錄紙的表面涂有一種混合物，這種混合物主要由發(fā)色染料劑和顯示劑構(gòu)成，其中發(fā)色染料劑是顯酸性的苯酚類物質(zhì)加上無色染料混合而成，涂在這種熱敏記錄紙上的混合物在常溫下不發(fā)生化學(xué)變化，紙張顏色不變，當(dāng)記錄設(shè)備的記錄頭升溫并與熱敏紙接觸，輸出圖像文字信息時(shí)，熱敏紙上的發(fā)色染料劑遇熱發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，在紙張上形成顏色(通常是黑色)，沒有和記錄頭直接接觸的空白地方則不起化學(xué)反應(yīng)，沒有顏色生成，這樣便顯出白底黑字的熱敏記錄信息。由于在熱敏記錄紙上生成的黑色字跡不穩(wěn)定，隨著時(shí)間推移和環(huán)境溫度變化字跡極易消退，沒有起化學(xué)反應(yīng)的空白地方混合物相對(duì)穩(wěn)定，與之形成了具有保存價(jià)值的熱敏記錄檔案[1]。

熱敏記錄技術(shù)除了大量地用于機(jī)械制造和建筑施工用的藍(lán)圖檔案外，也用于辦公傳真、醫(yī)療檢測、終端文字處理機(jī)、現(xiàn)金ATM機(jī)以及高速公路、出租車、行李托運(yùn)、彩票形成的票據(jù)檔案；還用于在商場、超市與零售店食品、蔬菜、雜貨等稱重時(shí)的標(biāo)簽等多領(lǐng)域。

由于以熱敏記錄紙為載體的記錄字跡受熱和光照后會(huì)不同程度地自行分解，字跡不穩(wěn)定，記錄的圖文信息會(huì)逐漸褪色變得淺淡，直至完全消失。不便于長時(shí)間存放，如果暴露于空氣(無光照)中，熱敏記錄檔案只能保留3—4年，如果裸露在光照和高溫下的有色圖文會(huì)在更短時(shí)間內(nèi)消失，因此，需要加以防護(hù)，以延長其壽命。

二、熱敏記錄載體對(duì)其形成檔案壽命的影響

1.造紙植物纖維原料的質(zhì)量

我國造紙工業(yè)使用的主要原料就是禾本科植物，其次是木材，熱敏記錄紙就是造紙工業(yè)生產(chǎn)出的紙張中的一種，主要原料也就是禾本科植物，禾本科植物纖維的纖維素含量少、雜細(xì)胞多、纖維短、木素含量高，用它制造的熱敏記錄紙強(qiáng)度低，耐久性差。種毛纖維原料最耐久,如棉花；韌皮纖維原料較耐久，如樹皮制作的麻類；禾本科植物原料不耐久，如草類（麥稈、竹子等）。

2.造紙植物纖維原料化學(xué)成分的性質(zhì)

熱敏記錄紙的植物纖維化學(xué)性質(zhì)主要是纖維素含量少，木素含量高，木素占主要地位，木素易氧化，氧化后變黃發(fā)脆，生成氧化木素。在光照條件下，氧化速度加快。因此，木素是紙張中的不利成分，紙張中木素含量越高，其耐久性就越差。所以在造紙過程中要盡量去除木素，最好的是纖維素，半纖維素次之，木素最差。

3.熱敏記錄紙的物理性能

首先，紙張的平滑度會(huì)影響熱敏記錄紙的發(fā)色密度，平滑度越高，熱打印頭與紙的涂料層越近，導(dǎo)熱性能好，顯色反應(yīng)越迅速，復(fù)印速度也越快。其次，熱敏記錄紙涂層的均勻度好，打印的文字圖像染料分布均勻，字跡牢固，不會(huì)脫落使涂料層黏結(jié)到打印頭上，影響成像效果和機(jī)器的使用壽命，還有熱敏記錄紙的強(qiáng)度越高，抗撕裂能力強(qiáng)，如果紙張強(qiáng)度低，會(huì)影響紙張的正常傳輸，導(dǎo)致卡紙、撕裂等現(xiàn)象。

4.熱敏記錄紙的著色性能

熱敏記錄紙的發(fā)色性能（發(fā)色溫度、發(fā)色速度）反映了熱敏記錄紙的靈敏度和圖像記錄清晰度，達(dá)到熱敏記錄紙著色性能要求，就會(huì)延長檔案的保管時(shí)間。另外熱敏記錄紙的光澤應(yīng)該是微微泛綠，如果紙張很白或看起來不均勻，說明紙張的保護(hù)涂層和熱敏涂層不合理或不均勻，可能添加了過多的熒光粉。

6.熱敏記錄紙的老化

紙張老化首先表現(xiàn)為化學(xué)成分的變化：纖維素和半纖維素水解、氧化、氧化降解、光解、光氧化作用；木素氧化和光解反應(yīng)。其次是紙張內(nèi)部的有害物質(zhì)：酸、氧化劑等。最后是外因——高溫、高濕、光線、酸、氧化劑、空氣污染、有害生物等都會(huì)引起紙張老化。熱敏紙的老化使檔案載體壽命縮短，影響了熱敏記錄檔案的長期保存，為此要采取相應(yīng)的措施進(jìn)行有針對(duì)性保護(hù)。

三、熱敏記錄檔案防護(hù)措施

針對(duì)熱敏記錄紙載體對(duì)其形成的檔案長期保存的影響因素，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行防護(hù)。

1.熱敏記錄檔案的防光

光對(duì)熱敏記錄技術(shù)采用的記錄材料和記錄載體都有分解和損壞作用。熱敏記錄紙字跡的色素成分主要是染料，染料耐光性差，易發(fā)生光化反應(yīng)，從而影響熱敏記錄紙字跡的耐久性。

為了防光，首先是有條件的在庫房外墻內(nèi)再設(shè)一道環(huán)形走廊進(jìn)行隔光，窗戶要小、安裝有色玻璃，采用內(nèi)外遮陽措施。其次是檔案庫的防光，庫區(qū)的照明光源必須分區(qū)設(shè)置，檔案保管期間除了整理和利用外，應(yīng)做到避光保存，防止光破壞色素成分中的發(fā)色團(tuán)引起字跡褪色，在裝具方面，可以將珍貴的熱敏檔案存放在檔案柜、檔案袋、檔案盒中，能達(dá)到很好的防光效果[2]。

2.熱敏記錄技術(shù)形成的檔案的防潮

熱敏記錄紙的色素成分主要是混合染料，易溶于水，所以在潮濕條件下，會(huì)發(fā)生褪色擴(kuò)散現(xiàn)象，嚴(yán)重時(shí)影響文件閱讀。防潮應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：檔案庫房的濕度維持在45%～60%，一般相對(duì)濕度達(dá)到70%成為高濕，高濕會(huì)加速檔案載體強(qiáng)度的破壞，它可以引起紙張纖維的膨脹，使其抗張強(qiáng)度下降，也有利于有害生物的生長繁殖；低于50%的濕度環(huán)境成為低濕，檔案長期處于低濕的環(huán)境下，容易發(fā)脆，耐久性降低。防潮是延長熱敏檔案的壽命的有效方法。

3.熱敏記錄技術(shù)形成的檔案要防有害化學(xué)成分

在保管和利用熱敏記錄技術(shù)形成的檔案過程中，受到二氧化硫、二氧化氮、一氧化氮、氯氣、硫化氫等有害氣體的影響，熱敏檔案紙張往往呈酸性，酸性促使纖維素水解，紙張強(qiáng)度下降，破損紙張，因此，要把檔案置于堿性氣體或堿性蒸汽中去酸保存為好。此外，氧化性有害氣體和空氣中的氧，能和染料進(jìn)行氧化和光敏化學(xué)反應(yīng)，所以在檔案保護(hù)中應(yīng)特別注意有害氣體的預(yù)防，首先，執(zhí)行庫房管理制度，時(shí)刻保持庫房的清潔，及時(shí)清理垃圾，避免因廢物腐蝕而加劇空氣污染；定期監(jiān)測分析庫內(nèi)外空氣，以便有計(jì)劃、及時(shí)主動(dòng)地采取預(yù)防措施。同時(shí)，各部門還應(yīng)積極研制空氣污染檢測方法。其次，提高檔案庫房密閉性能來減少有害氣體對(duì)檔案的破壞，可在檔案庫房門窗上敷幾層紙來加強(qiáng)密閉，也可利用檔案柜、盒等裝具等密封檔案減少有害氣體的接觸機(jī)會(huì)。

4.熱敏記錄技術(shù)形成的檔案要防高溫

高溫一方面會(huì)使耐熱性較差的熱敏記錄紙字跡發(fā)生油滲擴(kuò)散現(xiàn)象，而且熱敏記錄紙字跡的色素成分主要是染料，染料的化學(xué)性質(zhì)極不穩(wěn)定，在高溫作用下會(huì)出現(xiàn)油滲擴(kuò)散現(xiàn)象，導(dǎo)致字跡模糊、無法閱讀。另一方面，高溫還會(huì)促使熱敏記錄紙的字跡色素成分與一些有害雜質(zhì)發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，使字跡褪色。還有適時(shí)的溫度也利于檔案害蟲、霉菌的生長與繁殖，還會(huì)加速各種有害化學(xué)雜質(zhì)的破壞作用，加速紙張纖維素的水解與氧化等。

檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14℃～24℃之間，對(duì)于檔案庫房而言高于30℃就屬于高溫了，一方面，高溫可以加速有害化學(xué)物質(zhì)對(duì)檔案載體的破壞作用。另一方面，高溫也促進(jìn)了字跡材料色素成分的分解，不利于檔案的長期保存。檔案庫房可通過灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，甚至恒溫設(shè)備以達(dá)到庫房理想的溫度，降低高溫對(duì)熱敏檔案的破壞程度。

5.熱敏記錄技術(shù)形成的檔案的防霉

霉菌對(duì)熱敏記錄紙的字跡有破壞作用。霉菌在生長過程中，吸收營養(yǎng)時(shí)，會(huì)分泌出某種色素或其他有機(jī)物質(zhì)如有機(jī)酸等。分泌的色素使熱敏記錄技術(shù)形成的檔案字跡染色，會(huì)在熱敏記錄技術(shù)形成的檔案紙上留下霉斑，嚴(yán)重時(shí)遮蓋字跡，無法閱讀。有機(jī)酸在檔案上累積，會(huì)增加熱敏記錄技術(shù)形成的檔案紙張的酸度，使酸堿性差的熱敏記錄技術(shù)形成的檔案字跡褪色，防霉首先嚴(yán)格控制庫房溫濕度，按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》中的要求將一般檔案庫房溫度控制在14℃～24℃，相對(duì)濕度控制在45%～60%，在這個(gè)溫濕度下，既能使檔案霉菌處于抑制狀態(tài)，達(dá)到預(yù)防檔案霉菌生長的目的，又能維持檔案的正常含水量，不降低檔案的強(qiáng)度[3]。

此外，注意認(rèn)真執(zhí)行庫房的清潔衛(wèi)生制度，在檔案進(jìn)入庫房之前要進(jìn)行檢查，以防止帶霉菌的檔案感染其他檔案。熱敏記錄技術(shù)形成的檔案應(yīng)放在案卷夾、檔案袋和檔案盒內(nèi)，并整齊排列在檔案柜中，檔案霉菌就不容易在檔案上生長。可采用中草藥性或化學(xué)藥物的防霉劑來抑制檔案霉菌的發(fā)生。

6.熱敏記錄技術(shù)形成的檔案的去污與防塵

去污。熱敏記錄紙?jiān)诶煤捅４孢^程中，往往會(huì)沾上泥斑、蠟斑、黑水斑、霉斑等各種污斑。這些污斑會(huì)影響字跡的清晰度和熱敏紙張、字跡的耐久性。為此需要除污，其方法可利用機(jī)械去污、溶劑去污、氧化去污等方法，以便檔案長期保存。

防塵是防止保管、利用熱敏檔案時(shí)落上的灰塵而影響字跡的清晰，灰塵具有吸濕性、含有酸根和金屬離子，能使檔案字跡表面濕度增高，易引起字跡退化、擴(kuò)散，使字跡色素中的顯色基團(tuán)遭到破壞，造成字跡褪色。因此，經(jīng)常性地清掃除塵，適時(shí)開、關(guān)閉檔案庫房門窗，防止塵灰、煙霧進(jìn)入檔案庫房及檔案櫥內(nèi)保持干凈清潔的環(huán)境。

總之，深入研究熱敏記錄技術(shù)的發(fā)展歷程、特點(diǎn)以及形成的檔案信息資源的范圍、熱敏記錄技術(shù)的價(jià)值，分析影響熱敏記錄技術(shù)形成的檔案信息資源長期保存的因素，并且從防和治兩個(gè)方面來解決影響熱敏檔案的影響因素，不僅可以傳播文化為后人提供參考，也豐富了信息記錄技術(shù)的學(xué)術(shù)內(nèi)容，有利于對(duì)熱敏檔案的保護(hù)，延長熱敏檔案壽命。