如何做好建筑工程竣工結(jié)算審計

鄧志輝

（江西科技師范大學(xué)建筑工程學(xué)院，江西 南昌 330013）

在我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展之下，我國建筑行業(yè)的發(fā)展速度也較為迅猛，在眾多建筑項目中，竣工結(jié)算本身具有較復(fù)雜的工作環(huán)節(jié)，且工作內(nèi)容偏多，在進行竣工結(jié)算審計工作中很容易出現(xiàn)問題。造成竣工結(jié)算審計工作開展不順利，大大降低了工作效率。那么該如何進行竣工結(jié)算審計工作的開展，是相關(guān)審計人員非常值得思考的問題。因此，有效提高審計工作的效率，以及保證結(jié)算審計工作的準確性，都需要相關(guān)人員與相關(guān)制度共同協(xié)調(diào)配合。使得竣工結(jié)算審計工作得以順利進行，實現(xiàn)效率的提高。

一、建筑工程竣工結(jié)算審計的意義

建筑工程進行竣工結(jié)算審計過程是對有關(guān)建筑項目經(jīng)濟活動是否合理，是否真實和最后盈利的審計和核算過程[1]。建筑工程項目的造價與企業(yè)的盈利都受到審計結(jié)果的影響。同時，也直接影響到建設(shè)單位與施工單位的最后盈利情況。建筑工程竣工結(jié)算審計工作最主要的部分就是對建筑工程固定資產(chǎn)進行評價?？⒐そY(jié)算審計人員必須與項目沒有經(jīng)濟利益往來，審計人員是作為建設(shè)企業(yè)的代表對結(jié)束的建筑工程進行監(jiān)督與評價工作。最后的審計結(jié)果應(yīng)該秉持公正真實的態(tài)度，向建設(shè)企業(yè)進行及時的匯報審計結(jié)果。建筑竣工結(jié)算審計工作具有相當高的權(quán)威性，他的工作是依照法律法規(guī)，技術(shù)標準管理規(guī)范等各個方面展開的。因此，在建筑工程進行竣工結(jié)算審計工作過程中，需要審計人員嚴格按照相關(guān)標準與規(guī)定來進行審計工作。這樣可以對建筑工程起到較高的制約作用。根據(jù)以上分析來看，建筑工程竣工結(jié)算審計工作，對于建筑工程來說具有不可忽視的經(jīng)濟價值與約束力量。有效地開展建筑工程竣工審計結(jié)算工作，不僅可以使建筑企業(yè)對資金進行節(jié)約使用，還能夠提高建筑企業(yè)的收益。

二、建筑工程竣工結(jié)算審計中常出現(xiàn)的問題

1.審計資料缺乏收集與管理

由于建筑工程本身具有時間較長的特點，項目的預(yù)算與實際支出狀況也存在著一定的差異，許多工程項目有較多的明細，這些原因使得審計人員在進行審計的過程中容易造成審計資料整理歸納困難的狀況出現(xiàn)，只要審計人員稍微不仔細，就容易犯錯誤。審計資料是需要多方共同提供的，主要包括建筑的圖形變更，承包商的資金流通等各方面信息，所以在進行材料收集的過程當中，審計人員容易對材料收集不全而造成審計結(jié)果的遺漏。在進行提交材料的過程中承包商與建筑方都可能為了自身的利益而采用虛假報賬的方式，造成審計資料的收集不全面，存在虛假狀況，嚴重影響了審計工作的順利進行[2]。在對技術(shù)材料的收集與管理過程中存在較多的困難，技術(shù)材料內(nèi)容涉獵非常廣泛，需要審計人員利用大量的時間與人力進行有效的整理工作。許多資料并不是由一個人進行提供，需要尋找多方進行共同收集，在這樣的情況之下，非常容易出現(xiàn)模糊的項目，遺漏某些項目的狀況出現(xiàn)，直接影響審計人員在審計過程中的核算結(jié)果。

2.審計人員缺乏較高的業(yè)務(wù)素養(yǎng)

我國一部分建筑竣工結(jié)算審計人員的文化素養(yǎng)較低，從而影響了審計工作的高效開展。還有一部分竣工結(jié)算審計人員因為道德素質(zhì)太低，直接影響了審計工作的客觀公正性[3]。但是在現(xiàn)實情況下建筑竣工結(jié)算審計人員的文化素養(yǎng)以及道德素質(zhì)對于建筑行業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。但是目前我國審計人員缺乏對我國相關(guān)法律法規(guī)，建筑施工單位相關(guān)條約的了解，在進行審計計算過程中，不能夠牢牢地掌握審計方法，從而影響建筑竣工結(jié)算審計過程的準確性。許多建筑單位為了降低成本而使用較低水平的審計人員，是造成建筑竣工結(jié)算審計工作質(zhì)量不高的主要原因之一。

3.建筑工程相關(guān)單位監(jiān)管不到位

在我國少數(shù)施工單位中并沒有設(shè)置相關(guān)監(jiān)管部門，缺乏監(jiān)管部門的施工單位在建筑施工過程中費用的使用以及人員流動方面缺乏專業(yè)的控制，使得在施工過程中各項費用支出不明，而給審計工作帶來一定的難度。不設(shè)立監(jiān)管部門或者是使用專業(yè)素養(yǎng)較低的監(jiān)管部門進行監(jiān)管，主要原因是為了降低經(jīng)濟成本。雖然是降低了成本，但是嚴重影響了建筑竣工結(jié)算審計工作的順利展開，部分監(jiān)管部門不能夠?qū)⑹┕み^程中的花費進行分類的匯報與統(tǒng)計，而且在進行施工過程中會造成施工單位積極性不高，出現(xiàn)偷懶的狀況。還有部分建筑單位的監(jiān)管人員流動非常頻繁，造成在監(jiān)管工作中出現(xiàn)工作交接不明確的狀況，直接影響審計工作。因此，建筑工程單位的監(jiān)管會對審計工作造成一定的影響。

三、建筑工程竣工結(jié)算審計工作中的優(yōu)化措施

1.對審計資料管理進行優(yōu)化

每一位審計人員在進行開展竣工結(jié)算審計工作時都需要對有關(guān)建筑材料進行收集與整理，只有收集與整理工作完成，才能夠保證審計工作具有全面性與準確性。首先要加強審計人員工作的細致程度。一般工程造價審計主要分為事前，事中，事后三個環(huán)節(jié)。事前和事中的審計工作都是預(yù)先進行的，在具體的實際操作時，免不了會出現(xiàn)額外增加的項目，或者是遺漏的項目。例如，在進行房屋建設(shè)過程中，施工圖紙雖然已經(jīng)明顯標注了地磚的距離與直徑，但是在進行建設(shè)過程中，需要另外增加基樁，并且施工相關(guān)團隊進行了相應(yīng)增加后的工作，但是審計人員卻依然按照先前的審定結(jié)果進行登記，沒有進行認真的檢查工作，從而給建筑業(yè)帶來了一定的損失。因此，審計人員一定要提高自身的認真程度，不能因為建筑工程時間過長而忽視相關(guān)細節(jié)問題，保證審計工作的高質(zhì)量完成。由于審計項目過多，需要審計人員進行分工合作，每個人各司其職，認真收集自己職責之內(nèi)的資料，防止出現(xiàn)項目混亂狀況。在進行審計資料的管理過程中，同時，要建立相關(guān)的資料監(jiān)督體系，避免許多承包商與建筑單位虛假報賬，在審計過程中，要保證審計材料不能夠被損壞，嚴禁出現(xiàn)材料丟失狀況，如果有電子材料，則需要及時地備份處理，避免出現(xiàn)資料丟失，而需要重新核算或無法進行核算的狀況出現(xiàn)。審計人員還需要認真識別虛假材料的能力，將虛假材料進行及時的刪除，防止在審計工作中出現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯。

2.加強審計人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)

審計工作是將技術(shù)與經(jīng)濟融為一體，它對審計人員的職業(yè)道德與專業(yè)技術(shù)能力具有較高的要求。首先，審計人員，在工作過程中必須要堅守自身的職業(yè)道德，不能夠被利益所驅(qū)使做出違背職業(yè)道德的事情，保證審計工作的客觀性與準確性。其次，審計人員要不斷加強對法律法規(guī)以及經(jīng)濟政策的學(xué)習(xí)，學(xué)會采用靈活的方式，抓住審計工作的關(guān)鍵點，正確了解重要環(huán)節(jié)。要將單價的基本定價方案爛熟于胸，對于施工合同，各種招標文件要有深入的了解[4]。能夠及時地關(guān)注材料在市場上的價格變動，科學(xué)地套用本地定額。此外，需要建筑單位能夠?qū)徲嫻ぷ鹘o予高度的重視，在竣工結(jié)算審計工作環(huán)節(jié)投入適當?shù)娜肆?、物力、財力，為建筑工程竣工結(jié)算審計人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。根據(jù)自身公司審計人員的情況，加強對審計人員的培訓(xùn)，要求審計人員深入施工場地，仔細了解實際供料的投入，施工現(xiàn)場工藝水平等各種狀況，只有不斷地實地考察，才能夠豐富自身經(jīng)驗。只是提供材料的審核，往往變成走馬觀花，造成對于材料價格審定偏高等各種狀況出現(xiàn)，審計人員需要樹立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力和道德水平，建筑單位可以適當?shù)亻_展審計人員培訓(xùn)工作，從而豐富審計人員的知識水平，通過案例的具體講授，優(yōu)化審計人員的實際操作能力，使得審計人員在進行工作時更能得心應(yīng)手，抓住關(guān)鍵。

3.科學(xué)建立監(jiān)管控制制度

該制度需要建筑單位建立科學(xué)的監(jiān)管制度，并且要求監(jiān)管部門人員承擔起相應(yīng)的責任，通過監(jiān)管控制制度的開展，可以從制度層面上保證工程竣工結(jié)算審計工作的有效展開。可以采用內(nèi)部控制方式。要求單位董事會、管理人員與其他工作人員共同實施，確保財務(wù)報告具有真實性，經(jīng)營狀況以及是否遵守相應(yīng)法律法規(guī)方面給予相應(yīng)的質(zhì)量保證。內(nèi)部控制主要包括了對單位生產(chǎn)經(jīng)營狀況的控制，信息的傳遞以及自我檢測等各個方面，從整體上對企業(yè)的各個環(huán)節(jié)進行全面的了解。該項工作的進行可以使建筑單位的管理工作變得更加高效。保證建筑單位工作流程變得更加合法化與正規(guī)化。審計工作者可以從事前、事中、事后三個層次，加強對內(nèi)部控制，實現(xiàn)竣工結(jié)算審計工作的開展。除此之外，監(jiān)管單位需要主動承擔相應(yīng)的職責與權(quán)利。在進行接管過程中，要依照管理條例進行工作，嚴格監(jiān)督施工單位及時上報變更費用，從而避免大量結(jié)算工作堆積[5]。在進行監(jiān)管工作，同時，要深入施工現(xiàn)場進行具體情況的調(diào)查，只有全面地掌握現(xiàn)場的具體狀況，才能夠為建筑竣工結(jié)算、審核工作提供最新的審核資料。

結(jié)語

綜上所述，建筑工程竣工結(jié)算審計工作，是建筑領(lǐng)域非常重要的工作內(nèi)容。想要做好竣工結(jié)算審計工作，就必須從多個方面進行優(yōu)化和調(diào)整，從而保證建筑工程在結(jié)算時的準確合理性，從而有效促進建筑工程走向規(guī)范化發(fā)展 道路。