黃幫靖
(澳門科技大學(xué),澳門 999078)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用也越來越普遍,“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用有效地提升了企業(yè)管理的高效性,為企業(yè)的快速發(fā)展提供了便利。在“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)只有將“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)會計(jì)工作管理中,才能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和現(xiàn)代化的會計(jì)管理,才能使企業(yè)會計(jì)工作符合時(shí)代發(fā)展的需求,才能做到與時(shí)俱進(jìn),從而以符合現(xiàn)代社會發(fā)展的新型的企業(yè)財(cái)會管理模式促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)背景下進(jìn)行企業(yè)會計(jì)的優(yōu)化,可以使得企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)獲得共享,實(shí)現(xiàn)各企業(yè)之間以及各部門工作人員取得聯(lián)系,進(jìn)行良好的溝通,有效發(fā)揮企業(yè)數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用,更有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。同時(shí),“互聯(lián)網(wǎng)+”在企業(yè)會計(jì)工作中的應(yīng)用,可以讓企業(yè)財(cái)會人員的工作職能更加豐富、多元,打破傳統(tǒng)的記賬工作職能,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)財(cái)會管理效率和質(zhì)量的提升。
以“互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)會計(jì)進(jìn)行不斷優(yōu)化,可以有效提升企業(yè)會計(jì)信息核算的全面性。“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)背景下的企業(yè)會計(jì)工作在信息的獲取上會更加的高效和便捷,企業(yè)與企業(yè)之間也能實(shí)現(xiàn)信息的共享,為企業(yè)與客戶及供應(yīng)商之間的信息交流更具高效性,也更加的暢通,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)容資源獲得更為科學(xué)的配置,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展[1]。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)財(cái)會管理由傳統(tǒng)的靜態(tài)核算逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)化核算,實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)及各類信息的實(shí)時(shí)分析、動態(tài)匯總,為企業(yè)更加科學(xué)有序的經(jīng)營提供數(shù)據(jù)支持。只有對企業(yè)會計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,才能讓企業(yè)在競爭越發(fā)激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下獲得更為精準(zhǔn)的動態(tài)財(cái)會核算,提升企業(yè)各項(xiàng)核算工作的有效性和高效性,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的實(shí)時(shí)分析和監(jiān)控,從而促進(jìn)企業(yè)更加穩(wěn)固的發(fā)展。
就當(dāng)前而言,雖然互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)深入到各行各業(yè)中,但依然有部分企業(yè)在經(jīng)營管理中缺乏對互聯(lián)網(wǎng)的全面認(rèn)識,也未能認(rèn)識到“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)對自身企業(yè)的影響。雖然有很多企業(yè)在會計(jì)工作中應(yīng)用了計(jì)算機(jī)辦公,但只實(shí)現(xiàn)了使用計(jì)算機(jī)辦公,而并未將計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)功能充分發(fā)揮出來,也就無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會工作與“互聯(lián)網(wǎng)+”的充分融合,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會工作無法適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢,無法推進(jìn)企業(yè)更好的經(jīng)營。另外,在很多企業(yè)管理中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理者對會計(jì)工作的重視度不高,導(dǎo)致會計(jì)工作中先進(jìn)的軟件及系統(tǒng)無法及時(shí)地引入到實(shí)際工作中,也就無法在會計(jì)工作中發(fā)揮出“互聯(lián)網(wǎng)+”的功能[2]。
要想提升企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的企業(yè)會計(jì)優(yōu)化,其會計(jì)專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和整體素質(zhì)是關(guān)鍵。企業(yè)要針對會計(jì)工作者組織開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),讓他們在提升會計(jì)專業(yè)水平的同時(shí),掌握互聯(lián)網(wǎng)知識及計(jì)算機(jī)技術(shù),才能有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)的不斷優(yōu)化,使其滿足時(shí)代發(fā)展的需求,為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。然而在很多企業(yè)為了節(jié)省開支,對會計(jì)管理及業(yè)務(wù)的改革缺少認(rèn)識,對會計(jì)工作人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)更加缺乏重視,導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)工作無法跟上時(shí)代的步伐,對企業(yè)的發(fā)展造成了阻礙。
企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)主要分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),在企業(yè)會計(jì)日常工作中主要應(yīng)用結(jié)構(gòu)化信息開展會計(jì)運(yùn)算,對企業(yè)的運(yùn)營資金及運(yùn)轉(zhuǎn)等情況進(jìn)行記錄。而非結(jié)構(gòu)化信息數(shù)據(jù)主要是對企業(yè)關(guān)鍵的經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行記錄,對企業(yè)進(jìn)行投資信息等的反饋,可以為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平的提升提供有效的幫助,但在企業(yè)中應(yīng)用較少。很多企業(yè)對非結(jié)構(gòu)化信息數(shù)據(jù)的忽略,導(dǎo)致一些潛藏的資源無法被利用到企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中,不僅造成資源的浪費(fèi),也影響了企業(yè)的發(fā)展。還有一些企業(yè)會計(jì)在缺乏非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息的了解下,對公司的價(jià)值預(yù)估缺乏準(zhǔn)確性,對市場交易了解缺乏全面性,導(dǎo)致企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定無法獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益。因此,企業(yè)會計(jì)要加強(qiáng)對非結(jié)構(gòu)化信息數(shù)據(jù)的分析研究,才能為企業(yè)發(fā)展中戰(zhàn)略決策的制定提供有效的依據(jù),從而促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展[3]。
當(dāng)前很多企業(yè)的數(shù)字化建設(shè)依然不健全,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展無法滿足互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的需求。在很多企業(yè)的財(cái)會數(shù)字化建設(shè)中,存在數(shù)據(jù)庫薄弱的現(xiàn)狀,企業(yè)對數(shù)據(jù)庫的建立工作和設(shè)備的投入不足,導(dǎo)致數(shù)據(jù)資源庫缺乏。還有一些企業(yè)在數(shù)據(jù)軟件的應(yīng)用上不重視,導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)軟件與企業(yè)的運(yùn)營狀況存在不符合現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)在數(shù)據(jù)的獲取中缺乏深度和廣度,對企業(yè)財(cái)會管理的革新造成阻礙。
在企業(yè)會計(jì)優(yōu)化的過程中,要讓企業(yè)會計(jì)工作人員加強(qiáng)對互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)識和了解,全面地了解互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)發(fā)展的影響,掌握一定的互聯(lián)網(wǎng)知識和技術(shù)水平,才能不斷優(yōu)化會計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)的革新。這不僅要加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)的管理工作,還需要企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對“互聯(lián)網(wǎng)+”提高重視,結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況將“互聯(lián)網(wǎng)+”各項(xiàng)功能應(yīng)用到企業(yè)會計(jì)管理中,實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作數(shù)字化,有效提升企業(yè)會計(jì)工作效率和質(zhì)量。還要注重企業(yè)會計(jì)管理大數(shù)據(jù)系統(tǒng),為企業(yè)會計(jì)工作人員的工作提供數(shù)據(jù)需求和便利,加強(qiáng)員工之間的溝通交流,提升部門之間的黏合度,促進(jìn)數(shù)據(jù)流通速度的加快,提升數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性,促進(jìn)企業(yè)會計(jì)整體質(zhì)量水平的提高[4]。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)背景下,加快了全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐,企業(yè)在發(fā)展中對會計(jì)數(shù)據(jù)資源的需求也逐漸增多,對企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度要求也越來越高,傳統(tǒng)的會計(jì)管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)發(fā)展需求,只有在企業(yè)會計(jì)工作中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行不斷優(yōu)化,加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)會管理模式的創(chuàng)新,最大限度地拓展企業(yè)數(shù)據(jù)信息的掌握,才能為企業(yè)發(fā)展運(yùn)營中管理決策提供便利。因此,要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),優(yōu)化和創(chuàng)新企業(yè)財(cái)會管理模式,實(shí)踐企業(yè)財(cái)務(wù)共享。首先,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。通過財(cái)務(wù)信息的共享可以有效提升工作人員的工作效率,減少會計(jì)人員重復(fù)煩瑣的工作任務(wù),使會計(jì)人員朝著管理會計(jì)工作方向發(fā)展,加快企業(yè)會計(jì)改革的步伐。其次,要加強(qiáng)企業(yè)資本管理方式的創(chuàng)新。在企業(yè)財(cái)會管理模式的創(chuàng)新改革過程中,要保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能作為企業(yè)戰(zhàn)略決策制定中的依據(jù),充分發(fā)揮會計(jì)數(shù)據(jù)的效用,在“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)的發(fā)展必須做好科學(xué)的資金分配,針對企業(yè)面臨的籌資、融資以及企業(yè)資本等要進(jìn)行統(tǒng)籌分析,實(shí)現(xiàn)資金的合力流動,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
企業(yè)要重視會計(jì)工作人員專業(yè)水平及整體素質(zhì)能力的提升,才能更好地適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)的發(fā)展要求。針對會計(jì)工作人員企業(yè)要做好培訓(xùn)教育工作,積極組織開展各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提升會計(jì)工作人員的專業(yè)能力、技能水平以及綜合素質(zhì)能力,打造一支專業(yè)及綜合素質(zhì)能力強(qiáng)、又具備較強(qiáng)應(yīng)變能力及責(zé)任感的團(tuán)隊(duì),為企業(yè)會計(jì)工作的不斷優(yōu)化提供保障。還可以制定相應(yīng)的獎勵機(jī)制及考核制度,強(qiáng)化會計(jì)工作人員的職能,激勵他們更加積極地參與到工作中,有效促進(jìn)企業(yè)會計(jì)管理水平的提升。
首先,結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)和企業(yè)本身狀況,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息數(shù)據(jù)的共享,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況及企業(yè)會計(jì)管理內(nèi)容,制定完善的企業(yè)會計(jì)管理制度,使得企業(yè)會計(jì)管理體系更加科學(xué)化、規(guī)范化。其次,設(shè)立企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管部門,對企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)管,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作更加合理、合法的開展。最后,建立企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公開制度,針對企業(yè)運(yùn)營過程中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行公開,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)的同時(shí)有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)背景下的企業(yè)會計(jì)優(yōu)化,要加快企業(yè)財(cái)會工作的自動化、數(shù)字化以及在線化建設(shè)步伐,充分實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的管理運(yùn)營模式,才能有效提升企業(yè)會計(jì)工作效率,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)價(jià)值。傳統(tǒng)的會計(jì)工作中,其報(bào)銷工作環(huán)節(jié)多、流程煩瑣而且存在溝通問題,不僅效率低而且存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)數(shù)字化顯得尤其重要。在報(bào)銷方面,設(shè)置發(fā)票采集系統(tǒng),通過利用微信電子發(fā)票進(jìn)行導(dǎo)入,不僅可以使得報(bào)銷在移動過程中實(shí)現(xiàn),還能實(shí)現(xiàn)不接觸報(bào)單報(bào)銷。針對財(cái)務(wù)信息的審核及處理,建立數(shù)字化和智能化的自動系統(tǒng)進(jìn)行審核處理,不僅能夠提升工作效率,還提升了安全性。另外,職能化的審核系統(tǒng),還能幫助財(cái)會人員提升審核處理工作的準(zhǔn)確性,使得企業(yè)財(cái)務(wù)工作更具規(guī)范性。
總而言之,“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)背景下的企業(yè)會計(jì)優(yōu)化工作,不僅是時(shí)代發(fā)展下企業(yè)的發(fā)展趨勢,也是互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)的發(fā)展需求。企業(yè)財(cái)會管理工作人員及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都要提升思想理念,對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在會計(jì)管理工作中的應(yīng)用加強(qiáng)重視,結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況科學(xué)合理地采用優(yōu)化策略,有效提升企業(yè)財(cái)會工作質(zhì)量及管理水平,為企業(yè)的健康穩(wěn)固發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。