廣播電視行業(yè)音像檔案數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)探索

鄭曉坤

（膠州市融媒體中心，山東 青島 266300）

所謂音像檔案管理就是對(duì)有價(jià)值的音響、形象等信息進(jìn)行記錄，加強(qiáng)音像檔案的管理，不僅可以促進(jìn)資源共享，還可以在一定程度上降低廣播電視的運(yùn)營(yíng)成本。在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時(shí)代背景下，利用數(shù)字化管理模式對(duì)影響檔案進(jìn)行管理，既符合時(shí)代發(fā)展要求又可以促進(jìn)廣播電視行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此，本文主要對(duì)數(shù)字化檔案管理的重要性以及具體做法進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。

一、廣播電視行業(yè)音像檔案數(shù)字化的必要性與重要性

1.音像檔案數(shù)字化管理的必要性

音像資料作為電視行業(yè)發(fā)展的歷史資料，它不僅見(jiàn)證著我國(guó)電視行業(yè)的發(fā)展歷程，還可以為其廣播電視行業(yè)日后的進(jìn)步與發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)以及建議，因此，對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化管理意義重大。對(duì)有價(jià)值的影像資料進(jìn)行保存，可以對(duì)當(dāng)時(shí)社會(huì)發(fā)展的具體情況進(jìn)行真實(shí)的記錄，并且隨著時(shí)間的流逝，還可以演變?yōu)闅v史文物。隨著新媒體時(shí)代的到來(lái)，使眾多媒體不斷地涌現(xiàn)出來(lái)，也對(duì)廣播電視行業(yè)的發(fā)展造成不小的沖擊，為更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，將先進(jìn)的管理技術(shù)與手段應(yīng)用到音像資料的管理中十分有必要。對(duì)音像資料進(jìn)行數(shù)字化管理，相關(guān)電視臺(tái)可以在借鑒以往優(yōu)秀節(jié)目的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)代發(fā)展潮流，創(chuàng)造出大眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的作品，為電視行業(yè)的崛起提供發(fā)展動(dòng)力。此外，影像資料的積累還可以在一定程度上提高電視行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，從而促進(jìn)其長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展[1]。

2.音像檔案數(shù)字化管理的重要性

2.1數(shù)字化管理模式有助于提高音像檔案管理的效率。

區(qū)別于傳統(tǒng)管理模式，數(shù)字化管理主要通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，管理工作大都在網(wǎng)上完成，可以在減輕檔案管理工作者工作量的同時(shí)，提高其管理效率。此外，數(shù)字化的管理模式也為檔案管理員對(duì)音像資料的存取以及查閱提供便利。

2.2數(shù)字化管理模式有利于降低電視臺(tái)管理成本。

傳統(tǒng)的音像管理主要是通過(guò)磁帶或錄音機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。這種管理模式不僅占用空間較大，而且還需要管理人員對(duì)其定期檢查，以防因溫度或濕度失衡而導(dǎo)致檔案受損的現(xiàn)象出現(xiàn)，這也會(huì)在一定程度上增加電視臺(tái)對(duì)音像管理的人工成本與時(shí)間成本。而數(shù)字化的管理模式可以很好地解決上述問(wèn)題，首先，數(shù)字化管理可以通過(guò)壓縮技術(shù)減少音像檔案的儲(chǔ)存空間，以節(jié)省電視臺(tái)管理的空間成本[2]；其次，數(shù)字化管理不受時(shí)間與空間的限制，也不受溫度與濕度的影響，從而減少人工成本。

2.3數(shù)字化管理模式有利于提高音像檔案的安全性。

首先，數(shù)字化管理模式可以通過(guò)云儲(chǔ)存的方式對(duì)檔案信息進(jìn)行及時(shí)備份，對(duì)因操作失誤而導(dǎo)致檔案信息丟失的情況進(jìn)行及時(shí)有效的補(bǔ)救，將其損失降到最低。其次，利用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)，可以對(duì)許多珍貴音像信息進(jìn)行修復(fù)工作，利用先進(jìn)的音頻修復(fù)手段，對(duì)瀕危的音像資料進(jìn)行有效修復(fù)[3]。最后，數(shù)字化的音像檔案主要通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行讀取工作，這種讀取方式在一定程度上可以提高音像資料的安全。

2.4數(shù)字化管理模式可以為音像資料的查找提供一定的便利。

數(shù)字化管理主要將檔案信息以電子檔案的形式展現(xiàn)出來(lái)，并將其儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，以便日后查閱與使用。應(yīng)用此管理模式可以減少檔案查閱的流程，提高檔案查閱效率，使查閱人員可以在沒(méi)有檔案管理人員的幫助下對(duì)相關(guān)檔案資料進(jìn)行查閱，減少管理人員的工作負(fù)擔(dān)。且當(dāng)有人對(duì)檔案信息進(jìn)行查閱時(shí)，相關(guān)管理人員只需要在管理平臺(tái)上對(duì)所需要查閱的目錄進(jìn)行檢索，便可將檔案信息調(diào)取出來(lái)，這種方法不僅可以節(jié)約查找檔案的時(shí)間，還可以提高檔案的安全性與完整性。

二、廣播電視行業(yè)音像檔案數(shù)字化的具體策略

1.提高音像數(shù)字化檔案管理意識(shí)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到廣播電視行業(yè)音像檔案管理中已成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。為充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)在檔案管理中的作用，首要任務(wù)就是要提高數(shù)字化檔案管理的意識(shí)。首先，提高相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員對(duì)數(shù)字化檔案管理的重視程度，在明確數(shù)字化管理重要性的基礎(chǔ)上，提高對(duì)數(shù)字化管理的認(rèn)可；其次，相關(guān)工作人員要學(xué)習(xí)數(shù)字化管理的相關(guān)知識(shí)，以此增強(qiáng)對(duì)數(shù)字化管理知識(shí)的儲(chǔ)備，為日后工作提供指導(dǎo)。

2.建立健全的數(shù)字化檔案管理體系

第一、對(duì)檔案管理人員的工作責(zé)任內(nèi)容進(jìn)行明確劃分。此做法一方面可以提高管理人員工作的科學(xué)性與有效性，另一方面，也可以提高管理效率。此外，當(dāng)相關(guān)音像信息管理出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，管理部門可以根據(jù)對(duì)員工的不同責(zé)任劃分，及時(shí)對(duì)管理過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行補(bǔ)救并對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行適度懲罰，以此提高數(shù)字化管理水平。

第二、加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案管理的監(jiān)督。首先，設(shè)立專門監(jiān)督部門，安排相關(guān)崗位，對(duì)廣播電視行業(yè)音像檔案數(shù)字化的管理工作進(jìn)行定期檢查與監(jiān)督，并對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)有效的處理，從而提高數(shù)字化檔案管理的質(zhì)量[4]。

第三、廣播電視行業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)字化音像檔案管理的資源共享，這不僅可以為管理人員獲取信息資源提供便利，還可以在一定程度上提高檔案信息的保密性與安全性，以防音像信息外露造成一定的損失。

第四、建立完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)。首先，利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)音像檔案資料進(jìn)行安全保存，并通過(guò)文件格式以及編碼格式提高檔案信息保存的嚴(yán)密性與可靠性；其次，利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行科學(xué)標(biāo)記，利用數(shù)字化自身優(yōu)勢(shì)，提高檔案編目整理的速度，以此提高檔案檢索的效率；最后，利用儲(chǔ)存控制系統(tǒng)，對(duì)檔案信息進(jìn)行科學(xué)且系統(tǒng)的儲(chǔ)存與管理。此外，相關(guān)管理人員還可以利用遷移模式對(duì)相關(guān)音像信息進(jìn)行在線或者離線管理，使檔案管理不受時(shí)間與空間的限制[5]。

3.提高數(shù)字化檔案管理的安全

音像檔案信息管理是否安全直接影響著廣播電視行業(yè)的發(fā)展，且檔案信息與電視臺(tái)工作內(nèi)容有著緊密的聯(lián)系，只有在保證檔案信息安全的基礎(chǔ)上，才可以更好地開(kāi)展電視臺(tái)的其他工作。因此，保證數(shù)字化檔案管理的安全十分重要，以下是提高其安全管理的具體措施。首先，在對(duì)音像檔案進(jìn)行數(shù)字化管理之前，相關(guān)管理人員要做好檔案信息的收集與整理工作，務(wù)必保證音像信息的完整與真實(shí)，避免因檔案信息缺失而造成管理事故的發(fā)生。因此，相關(guān)工作人員務(wù)必耐心以及細(xì)心地對(duì)檔案進(jìn)行收集與整理，在確保檔案信息管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上，對(duì)其安全性進(jìn)行提高。其次，相關(guān)管理人員可以定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒工作，利用正規(guī)殺毒軟件消除潛在病毒，從而提高檔案信息管理的安全[6]。最后，相關(guān)檔案人員要提高檔案管理的安全意識(shí)，提高對(duì)音像信息安全管理的重視程度，并用積極端正的態(tài)度開(kāi)展檔案管理工作。

4.用合理科學(xué)的手段對(duì)數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行管理

檔案的數(shù)字化管理主要通過(guò)相關(guān)管理平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，因此，為保證數(shù)字化檔案管理工作的順利展開(kāi)與進(jìn)行，需要用科學(xué)有效的手段對(duì)其平臺(tái)進(jìn)行管理。主要做法如下：首先，要提高平臺(tái)建設(shè)人員的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)建設(shè)人員必須持有一定的資格證書才可以參與到建設(shè)之中[7]。其次，要設(shè)置專門的平臺(tái)管理人員，且相關(guān)管理工作者必須具有較高的管理能力，可以對(duì)先進(jìn)管理思想以及管理技術(shù)進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，利用有效的管理手段促進(jìn)工作效率的提高，為平臺(tái)發(fā)展貢獻(xiàn)自身力量。

5.加強(qiáng)對(duì)管理工作者的培訓(xùn)力度

首先，相關(guān)電視臺(tái)要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)管理工作者對(duì)音像管理基礎(chǔ)知識(shí)的儲(chǔ)備。定期開(kāi)展管理交流活動(dòng)，加強(qiáng)管理人員之間的交流與合作，在促進(jìn)其管理水平提高的基礎(chǔ)上推動(dòng)電視臺(tái)內(nèi)部的協(xié)調(diào)發(fā)展。此外，相關(guān)管理人員也要自覺(jué)主動(dòng)地接受先進(jìn)管理思想，并且將先進(jìn)技術(shù)與自身管理經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合，從而提升自身管理能力，為電視行業(yè)音像檔案數(shù)字化管理提供人才基礎(chǔ)。其次，相關(guān)電視臺(tái)還要建立專門的檔案管理部門，使檔案管理工作更加科學(xué)化，合理化。此外，電視臺(tái)還應(yīng)建立健全的薪資制度以及完善的獎(jiǎng)懲體系，提高管理人員的工作積極性，以此促進(jìn)廣播電視行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。最后，電視臺(tái)還要加大對(duì)優(yōu)秀管理人才的引進(jìn)，為電視音像管理事業(yè)的發(fā)展提供可用人才。

6.加大對(duì)數(shù)字化檔案管理的資金投入力度

音像檔案的數(shù)字化管理離不開(kāi)先進(jìn)管理設(shè)備的支持，想要提高數(shù)字化管理的水平，需要加強(qiáng)對(duì)傳輸效率高、傳輸性能強(qiáng)等基礎(chǔ)設(shè)備的配置，為音像檔案的安全管理提供設(shè)備前提。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，廣播電視行業(yè)音像檔案的數(shù)字化管理不僅可以提高檔案管理效率，還可以在保證檔案信息安全的基礎(chǔ)上，降低電視臺(tái)的檔案管理成本，為檔案的儲(chǔ)存與查閱提供便利。因此，想要將數(shù)字化管理優(yōu)勢(shì)最大化地發(fā)揮出來(lái)，需要相關(guān)廣播電視部門提高對(duì)數(shù)字化管理的重視程度，并且制定完善的數(shù)字化管理體系，在加大資金投入的同時(shí)，提高對(duì)數(shù)字化管理工作人員的培訓(xùn)力度，使相關(guān)管理平臺(tái)的運(yùn)行與發(fā)展更加科學(xué)與合理，從而推動(dòng)廣播電視行業(yè)的長(zhǎng)期、健康發(fā)展。