淺談如何做好建筑工程資料

何柳妮

摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，建設工程資料的規(guī)范化管理，可以保證建設工程質(zhì)量，提高經(jīng)濟效益，增加我國在國際上的影響力。當前建設工程資料在規(guī)范化管理中暴露出的許多問題，引起建筑工程行業(yè)的廣泛關(guān)注，我們不得不提高對建筑工程管理的關(guān)注度，不斷規(guī)范相關(guān)管理體系建設，提高對相關(guān)人員管理力度。同時，應不斷改進現(xiàn)有的施工數(shù)據(jù)管理方法，在處理施工數(shù)據(jù)管理中存在的問題時發(fā)揮更大的作用。鑒于此，本文主要分析了如何做好建筑工程數(shù)據(jù)的管理工作。

關(guān)鍵詞：建筑工程; 資料管理; 措施

前言

建筑工程資料管理非常重要。它是項目施工過程的詳細記錄，涉及項目施工的各個方面，在項目驗收和項目管理中起著非常重要的作用。因此，業(yè)主、監(jiān)理和施工單位需要認識到建筑工程資料的重要性，隨時記錄和保存建筑工程資料，實現(xiàn)有效的建筑工程資料管理。

一、規(guī)范管理建筑工程資料的意義

隨著人們對生活環(huán)境的要求越來越高，建設項目需要更加規(guī)范化、標準化，以保證工程質(zhì)量。工程數(shù)據(jù)管理是最基礎、最重要的工作。它是衡量建設工程質(zhì)量的標準。目前，我國已頒布實施的有關(guān)建筑工程的相關(guān)規(guī)定詳細的說明了建筑工程數(shù)據(jù)管理標準。

1.工程資料是工程建設活動情況的直接動態(tài)反映

項目建設過程的每個步驟都涉及到數(shù)據(jù)的生成，建筑項目資料由項目籌備過程開始到項目施工過程直至項目最終結(jié)束，涵蓋建筑工程的所有數(shù)據(jù)，因此工程資料清楚完整的反應整個工程施工的動態(tài)化過程。

2.資料是工程質(zhì)量的客觀見證

項目工程資料能夠準確、真實的反映工程在建設時的動態(tài)。所記錄的數(shù)據(jù)能夠客觀評價工程的標準，同時也是建筑質(zhì)量問題調(diào)查的真實憑據(jù)，展現(xiàn)建筑的綜合水平。

二、建筑工程資料搜集整理存在的問題

在建設工程數(shù)據(jù)收集過程中，會受到各種因素的影響，導致數(shù)據(jù)收集不完整、數(shù)據(jù)不完善不能為施工質(zhì)量管理提供參考和幫助，影響施工的順利進行。以下討論了建筑工程數(shù)據(jù)收集和整理過程中存在的問題。

1.對工程資料搜集工作不重視

在實際施工過程中，一些施工單位不重視建筑工程資料的收集，在很大程度上影響了正常施工。例如，一些施工管理人員不了解工程數(shù)據(jù)收集的重要性，只關(guān)注施工現(xiàn)場的施工質(zhì)量管理。在很大程度上導致了施工技術(shù)檔案的不完善，對施工現(xiàn)場的技術(shù)管理產(chǎn)生了不利影響。同時，一些施工記錄員不了解施工工藝流程。在實際施工過程中，收集的數(shù)據(jù)不全面，存在虛假情況，不能真實反映整個施工過程，導致施工數(shù)據(jù)與實際過程不一致，影響建設項目的未來施工。對于建設工程，建設單位不重視工程資料的自行收集和整理，對建設單位未來的發(fā)展有非常不利的影響。

2.建筑工程資料缺失

在建設工程建設中，許多單位非常重視工程建設的進度和效益，在很大程度上忽視了建設工程技術(shù)檔案的建立，導致實際技術(shù)資料的收集和整理難度很大，因此，他們不能完全收集施工技術(shù)檔案。此外，部分單位建設工程資料嚴重缺乏，施工技術(shù)資料收集困難，不可能在短時間內(nèi)收集到相應的技術(shù)資料。為了建立完善的技術(shù)資料檔案，在實際施工過程中，施工技術(shù)資料采集人員應確保施工工程資料的完整性，避免遺漏問題。

3.工程資料管理不完善

一些施工單位沒有建立完善的施工技術(shù)資料管理制度和標準，不重視施工技術(shù)資料的收集和整理。在實際過程中，一些施工單位投機取巧，直接借用其他單位的施工技術(shù)資料，而施工單位其他部門不了解相應的施工技術(shù)資料，無法為建設項目提供幫助，導致收集的工程數(shù)據(jù)不能滿足實際施工要求，與實際情況不符。對于工程數(shù)據(jù)采集人員，在采集工程數(shù)據(jù)的過程中，應保證數(shù)據(jù)的完整性和全面性，避免遺漏，為施工創(chuàng)造良好的條件。

4.檔案管理機制有待完善

施工單位沒有建立完善的檔案管理機制，特別是在建筑材料的收集方面，無法保證檔案和資料的完整性，影響了正常施工過程，給施工帶來了非常不利的影響，不利于施工數(shù)據(jù)整理和收集的順利進行。為此，建設單位應建立完善的施工技術(shù)資料檔案管理機制，明確施工資料收集的目標，加強施工技術(shù)資料人員的培訓，提高資料收集人員的工作能力，滿足工程建設的實際需要，為建立完善的檔案管理機制打下良好的基礎。

三、做好建筑工程資料管理的對策

施工數(shù)據(jù)的管理在項目實施前后都具有重要意義。但當前各建筑公司對工程數(shù)據(jù)的管理，仍有很多不足之處，本文提出以下優(yōu)化措施和建議：

1.加強收集、 管理資料的力度

收集和管理數(shù)據(jù)的過程需要加強。同時，應加強管理人員的素質(zhì)和能力，使他們了解和掌握整理和收集數(shù)據(jù)的步驟，建立嚴格完善的數(shù)據(jù)存儲制度，引進專門的數(shù)據(jù)管理人員，培訓和指導施工數(shù)據(jù)管理相關(guān)人員，規(guī)范施工數(shù)據(jù)管理流程，避免一人多崗。工程資料管理是基礎性的、長期性的，必須保證資料的可靠性、真實性，不影響項目的經(jīng)濟效益和建設水平。因此，使命感和責任感是對管理者的基本要求，管理流程需要在數(shù)據(jù)管理工作中得到規(guī)范和嚴格的實施。此外，還要將城建檔案工作落實到建設行政管理程序中，使城建檔案工作打破原有流程，實現(xiàn)工作流程和方法的創(chuàng)新，同時在數(shù)據(jù)管理方面，做好固定備份，對各類數(shù)據(jù)進行分類整理，滿足數(shù)據(jù)管理員細致、認真負責、責任心強的要求。

2.在管理理念上進行加強

在數(shù)據(jù)管理過程中有必要建立法律法規(guī)，加強工作基礎，明確各類人員、部門和單位的工作職責。注意提高資料員的責任感。定期對資料員進行思想教育，不斷提高資料員對數(shù)據(jù)管理的重視程度。同時，還要營造良好的數(shù)據(jù)管理氛圍，開展大規(guī)模宣傳，加強員工對數(shù)據(jù)管理的重視，培養(yǎng)員工形成整理、收集數(shù)據(jù)的習慣。為了讓員工了解數(shù)據(jù)管理的重要性、相關(guān)性、重要性和價值以及自己的工作，應建立相關(guān)培訓學習系統(tǒng)。

3.對工程資料的編寫質(zhì)量進行提高

工程數(shù)據(jù)中不建議使用偽造的數(shù)據(jù)。如果建筑材料不符合要求，則無法向施工方提供試驗報告，以防止膨脹要求和質(zhì)量問題。監(jiān)理部門和有關(guān)監(jiān)理人應當以數(shù)據(jù)的真實準確為主，嚴懲違規(guī)行為，督促改正。在數(shù)據(jù)的管理和匯編方面，應建立責任調(diào)查制度，以確保數(shù)據(jù)的可信度和使用價值。

4.提高資料管理人員的專業(yè)性

提高數(shù)據(jù)管理人員的專業(yè)水平，配備高素質(zhì)的專業(yè)管理人才。工程數(shù)據(jù)最好由專業(yè)人員收集整理資料，以保證資料的專業(yè)化水平，為以后的施工提供一定的依據(jù)?？傊?，項目數(shù)據(jù)管理非常重要。它是項目施工過程的詳細記錄，涉及項目施工的各個方面，在項目驗收和項目管理中起著非常重要的作用。因此，業(yè)主、監(jiān)理和施工單位需要認識到工程數(shù)據(jù)管理的重要性，隨時記錄和保存工程數(shù)據(jù)，實現(xiàn)有效的工程數(shù)據(jù)管理。

結(jié)束語

建筑工程的質(zhì)量與工程數(shù)據(jù)的準確性和完整性有著重要的關(guān)系。施工企業(yè)不僅要認真開展工程建設，而且要準確、及時、完整地做好相關(guān)工程資料的收集、整理和管理工作。隨著建筑行業(yè)管理的規(guī)范化，我們要不斷加強建筑工程資料的管理，讓建筑工程數(shù)據(jù)更好的為建筑行業(yè)服務。

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