電力財(cái)務(wù)管理中信息化建設(shè)的重要性探討

金麗

摘要：電力行業(yè)是民生行業(yè)，對于國內(nèi)居民的生活和生產(chǎn)至關(guān)重要。因此，相關(guān)部門必須要重視國內(nèi)電力行業(yè)建設(shè)，推動(dòng)電力行業(yè)可持續(xù)發(fā)展，優(yōu)化居民用電體驗(yàn)。而電力財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)相關(guān)，會對電力行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生直接影響，所以加強(qiáng)對電力財(cái)務(wù)管理的建設(shè)至關(guān)重要。對此，相關(guān)部門可以應(yīng)用現(xiàn)代信息手段對財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行升級，提高系統(tǒng)智能，使其能夠更好地完成工作任務(wù)?；诖?，本文將會重點(diǎn)探究電力財(cái)務(wù)管理中信息化建設(shè)的重要性，并提出一些建議，希望能給相關(guān)人士帶來一些幫助。

關(guān)鍵詞：電力財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);重要性

一、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)容

資金是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，如果企業(yè)發(fā)展沒有資金支持，那么企業(yè)將難以為繼。而財(cái)務(wù)管理工作是保障企業(yè)資金的核心手段，企業(yè)必須要引起重視。對此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，提高管理力度。而引入現(xiàn)代化信息技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改造，不僅能夠提高工作效率，減少人力成本，而且可以加強(qiáng)企業(yè)競爭力，讓企業(yè)在行業(yè)獲得更大的發(fā)展空間。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重引入現(xiàn)代化技術(shù)，建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)信息集中化管理。

二、我國電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

（一）人工作業(yè)錯(cuò)誤多

經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)代我國仍有部分電力企業(yè)還在采取傳統(tǒng)的手工核算方式開展財(cái)務(wù)管理工作，這種方式比較落后，核算過程需要消耗大量人力物力，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，并且核算效率低，需要消耗大量時(shí)間。另外，這種人工核算的方式容易受到外界因素的影響，導(dǎo)致核算過程受到影響，最終得到的數(shù)據(jù)結(jié)果不準(zhǔn)確。而數(shù)據(jù)計(jì)算是相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，如果其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會對整個(gè)核算過程造成影響。所以綜合上述因素來看，傳統(tǒng)的核算方式并不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，急需要進(jìn)行升級改造。

（二）傳統(tǒng)管理模式的管理力度不強(qiáng)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是由企業(yè)多個(gè)部門進(jìn)行聯(lián)合完成，但是這些部門職責(zé)不明，所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人只能得到最終賬目結(jié)果和核算結(jié)果，而對計(jì)算過程缺少了解。如果要對某個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行查驗(yàn)，則需要對每個(gè)部門的計(jì)算工作進(jìn)行查驗(yàn)，這樣就會導(dǎo)致查驗(yàn)過程復(fù)雜，需要消耗大量的人力物力。但是查驗(yàn)結(jié)果會對后續(xù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策造成影響，如果核驗(yàn)數(shù)據(jù)需要消耗較多的時(shí)間，那么就會使得企業(yè)決策時(shí)間延長。而市場形勢變化速度很快，若是不能盡快做出決議，就可能會使得企業(yè)喪失最佳時(shí)間點(diǎn)，從而降低自身競爭力。此外，由于工作結(jié)構(gòu)復(fù)雜，可能會導(dǎo)致很多管理漏洞，而財(cái)務(wù)管理部門又和資金相關(guān)，容易滋生貪污腐敗問題，若是不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，就會對企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重負(fù)面影響。

（三）預(yù)算工作難度大

預(yù)算工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容，做好預(yù)算工作對于企業(yè)的后期發(fā)展至關(guān)重要，因?yàn)橹挥凶龊妙A(yù)算工作才能對資金進(jìn)行更為合理的調(diào)配，使其發(fā)揮出更好的效果。但是預(yù)算工作的開展必須基于企業(yè)資金狀況，而企業(yè)資金又是在不斷變化的，僅靠人力進(jìn)行資金預(yù)算，可能會出現(xiàn)預(yù)算不準(zhǔn)確的情況，這樣就會導(dǎo)致預(yù)算工作無法發(fā)揮出應(yīng)有的效果。針對這種情況，企業(yè)只能重新開展預(yù)算工作，但是這樣一來，相關(guān)工作人員就需要將之前的報(bào)表重做，然后重新搜集數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算，而這一系列工作比較復(fù)雜，并且最終結(jié)果還有可能存在誤差。

（四）信息交流不通暢

電力企業(yè)由多個(gè)部門組成，這些部門之間相互協(xié)作，共同維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。但是要想順利完成各項(xiàng)工作又不產(chǎn)生矛盾，那么各個(gè)部門之間必須要保持交流，獲取最新信息，然后根據(jù)信息調(diào)整工作路線。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)的工作節(jié)奏也在不斷加快，在這個(gè)時(shí)代背景之下，留給部門的交流時(shí)間也在不斷縮短，在這個(gè)時(shí)代背景之下，要怎么做到在更短的時(shí)間內(nèi)完成信息交流的工作呢？顯然傳統(tǒng)的手工核算模式已經(jīng)無法滿足時(shí)代發(fā)展的需求，如果依然沿用老舊的信息交流方式，企業(yè)可能會被時(shí)代所淘汰。

三、電力財(cái)務(wù)管理中信息化建設(shè)的重要性

通過上述論述可知，傳統(tǒng)的電力財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代的需求，如果不能及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，企業(yè)內(nèi)部的工作效率就難以得到提升，無法滿足現(xiàn)代愈來愈高的工作需求。此外，在這種工作模式之下，企業(yè)的競爭力也會逐漸降低，并最終被市場所拋棄。而現(xiàn)代信息技術(shù)具有信息傳輸準(zhǔn)確性高、信息傳輸速率快、信息傳輸成本低等特點(diǎn)，剛好滿足企業(yè)發(fā)展的需求。因此將信息技術(shù)應(yīng)用到電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

（一）提高效率，減少員工工作壓力

將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中后，員工可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行核算，員工只需要將數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中，就可以迅速得到準(zhǔn)確結(jié)果。這種計(jì)算方式不僅能夠提高計(jì)算效率，精簡計(jì)算過程，降低人工成本，而且可以提高計(jì)算結(jié)果準(zhǔn)確性，盡量避免出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤的情況。除此之外，工作過程中還可能會涉及到數(shù)據(jù)修改和重新核算，而通過計(jì)算機(jī)能夠很快實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)修改再運(yùn)算過程，顯著提高了計(jì)算結(jié)果正確率。最后，制作的報(bào)表形式也有很多，工作人員可以根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果選取合適的報(bào)表類型，然后進(jìn)行制作，靈活程度得到很大提升，有效提高了人員工作的有效率和管理水平。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部控制，維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)行

運(yùn)用信息手段還可以加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的控制，依照信息技術(shù)可以構(gòu)建信息系統(tǒng)，通過這個(gè)系統(tǒng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人可以隨時(shí)查看運(yùn)營過程中的每一筆開支，例如：采購、盈利等等，這樣就使得企業(yè)內(nèi)部的資金去向更加明晰，遏制了貪污腐敗現(xiàn)象。成本控制是財(cái)務(wù)控制的基礎(chǔ)，從成本控制入手，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金漏洞，然后相關(guān)人員就可以從此處切入，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題，將問題所帶來的影響降至最低。在這種狀態(tài)下，企業(yè)才能穩(wěn)定運(yùn)行。

（三）依靠信息系統(tǒng)，做好企業(yè)預(yù)算工作

由于信息系統(tǒng)的存在，工作人員對于每一筆資金的去向更加清楚，這樣方便他們對企業(yè)資金使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和分析，在此基礎(chǔ)之上，預(yù)算工作才能更加準(zhǔn)確的開展。另外，系統(tǒng)本身也具有一定的分析能力，能夠代替人力對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，并得出最終結(jié)果，然后工作人員就可以以這個(gè)結(jié)果為參考，開展預(yù)算工作。但是有一點(diǎn)需要注意，不能完全依靠系統(tǒng)分析結(jié)果進(jìn)行預(yù)算，還需要結(jié)合自身專業(yè)進(jìn)行核驗(yàn)，避免出現(xiàn)偶然誤差。

（四）加強(qiáng)企業(yè)交流，促進(jìn)電力行業(yè)發(fā)展

通過信息技術(shù)，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的交流，提高了交流頻率和速率，有利于發(fā)展政策的制定。此外，信息技術(shù)還能串聯(lián)到其他電力企業(yè)，加強(qiáng)企業(yè)之間的交流，互相分享發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，這樣有利于促進(jìn)企業(yè)的全球化發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，將信息技術(shù)運(yùn)用到現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，不僅可以提高工作效率，降低人工成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，而且可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)交流，提高企業(yè)競爭力。對此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)變思維，清楚認(rèn)識財(cái)務(wù)管理工作重要性，重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)變。此外，企業(yè)內(nèi)部員工也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)發(fā)展趨勢，不斷學(xué)習(xí)新知識，掌握新技術(shù)，使得自己能夠滿足新型財(cái)務(wù)管理模式提出的要求，更好的完成自己的本職工作。相信通過大家共同努力，我國電力行業(yè)將會發(fā)展的更加迅速。

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