建設工程招標代理及招標階段造價管理的方法和策略

張云

摘要：招標代理是十分重要的存在，它為建筑工程企業(yè)工程招標提供了巨大優(yōu)勢，并維持了市場的良性發(fā)展，提升了招標的工作效率，可見做好代理工作是保證后期工作有效發(fā)展的前提。目前，代理招標行業(yè)也出現(xiàn)了種種問題，嚴重影響了實際工作，因此，我們要做好對應的解決方法，以維持良好的運行機制，促進科學化的發(fā)展。本文通過建設工程招標工作的內容，論述了解決建設工程招標階段造價管理策略。希望為相關行業(yè)提供給一些建設性意見。

關鍵詞：建筑工程;招標代理;造價管理

1建設工程招標工作的內容

1.1編寫招標文件

除卻編制工程量清單招投標之外，還需要編寫招標文件。在進行招標代理時，首先要充分的了解業(yè)主的情況，根據(jù)業(yè)主的情況和需求編寫招標文件，作為招標文件編制的參考依據(jù)。在編寫招標文件之前，需要做好招標工作計劃的編制，利用計算機軟件進行項目管理，采集各種數(shù)據(jù)，嚴格的按照計劃的環(huán)節(jié)執(zhí)行工作，對于執(zhí)行單位、業(yè)主和招標辦批復時間等進行明確的規(guī)劃。招標工作計劃編制好之后，可以按照要求發(fā)布招標公告，進行招標工作，在此過程中，要進行審批和審核，必須要按照流程進行。招標文件的編寫則是招標工作進行的核心。在進行招標文件的編寫時，首先要進行現(xiàn)場的事先勘探，招標人員要結合建設工程現(xiàn)場進行招標文件的編制，還需要對施工圖紙和施工現(xiàn)場有明確的了解，在對圖紙進行熟悉之后再次審查，善于觀察發(fā)現(xiàn)，圖紙中的問題，并且在發(fā)現(xiàn)問題之后，及時的將問題上交給業(yè)主或者是招標單位。招標文件必須要根據(jù)工程需要進行選擇，在報價的選擇上，要根據(jù)招標條件采取合適的報價方式，還需要根據(jù)圖紙設計的變化，及時的更改工程造價管理采用的報價方式，根據(jù)實際施工過程中的需要，采用工程量清單報價，也能夠進一步的完善施工圖紙。

1.2編制工程量清單

在編制工程量清單的過程中，盡可能的對項目工程進行詳細的描述，注意可控量和不可控量的分離，以及眾多因素對于造價管理的影響。標底預算編制工作同樣重要，需要事先的掌握市場信息，標底預算要和市場變化情況具有較好的吻合性，保證工程量計算的準確性，對于各種建筑施工材料的信息和市場價格差異，必須要及時的掌握，有利于保證工程質量和標底預算的準確性。

2建設工程招標階段造價管理策略

以下幾項造價管理的方法和策略，其中包括：完善建設工程招標代理制度;做好招標預算工作;加強招標階段的造價管理工作;科學、合理的編制招標文件以及科學、合理的編制工程量清單。

2.1完善建設工程招標代理制度

優(yōu)化招標程序，完善建設工程招標代理制度，是建筑工程造價管理控制的策略之一。制定完善招標代理制度，國家有關部門和政府加強對于招標代理的監(jiān)管和查處力度，盡可能的規(guī)范和凈化我國的建設工程招標市場，維持穩(wěn)定的市場秩序，對于招標代理資格進行嚴格的審查，強化從業(yè)人員的能力和整體素質。在招標前做好準備工作，取得項目立項后有序的展開招標工作。優(yōu)化招標程序，事先做好施工現(xiàn)場的勘探，結合施工圖紙和項目清單準確的計算施工所需費用，確保企業(yè)運轉資金足夠支撐項目的進行，合理的選擇施工隊伍和投標。施工單位的施工技術嚴格地影響著建筑項目的工程質量，因此，在進行招標過程中，必須要嚴格按照國家相關規(guī)定和技術標準選擇施工單位，嚴格的審查施工單位的資質，進行多方面的了解和對比，以保障招標階段的工程造價的有效管理。

2.2做好招標預算工作

做好招標預算和招標的結算工作，是加強造價管理控制的重要手段。按照招標文件的明確規(guī)定，報價方式可以采取固定價格的方式，但是，招標人員也要考慮國家市場風險和政策調整帶來的一系列問題，在招標預決算的總報價中有所體現(xiàn)。施工合同款項的結算時，工程量的計算要按照實際工程量結算，材料價格的核算也要進行嚴格的對照和審核，按照合同中的信息與施工圖紙進行對比，結合現(xiàn)場施工的地理位置、氣候條件等多種因素進行考慮，利用大數(shù)據(jù)對施工量進行計算，注重定額和補充單價，在造價管理中的重要性，盡可能的確保招標預算結算工作的精確性。

2.3加強招標階段的造價管理工作

在進行工作期間，加強招標階段的造價管理工作是必須要進行的，首先來說，要重視招標文件中的核算，這是控制造價成本的關鍵環(huán)節(jié)。若是在實際招標結算過程中，需要代理招標人員嚴格的工作態(tài)度，按照工程招標設置的內容確定報價，另外還有一種情況即固定價格方式，這時代理招標人員就需要考慮多一點的因素，例如：施工期間會產(chǎn)生怎樣的風險，這種風險是多方面的，包括政策的變化、市場價格的變動等等，因此，在具體報價中要這將這些方面的風險書面表現(xiàn)出來，讓其他部門人員有一個心理準備和概念。同時，還要進行工程項目的核算，需要工作人員落實實際工程量，并結合合同的內容進行款價計算，這是保證造價控制管理的重要因素。其次，要明確付款方式，這也是造價控制管理的重要內容，因為在合同中會有關于付款的規(guī)定，上面標著時間、范圍，還有在竣工前需要支付的面額。竣工以后，需要進行驗收，當所有項目都合格便可以確定尾款，一是為了減少風險，而是為了保證施工的質量，并有效控制成本。

2.4科學、合理的編制招標文件

首先來說，是科學、合理的編制招標文件，這點是非常重要的，因為后期的招標活動需要以它作為依據(jù)和參考。為此，招標代理人員要充分準備和編制招標文件，以求做到盡心盡力、兩全其美，在實際工作過程中，需要招標代理人員了解業(yè)主各方面的需求和情況，例如：業(yè)主對本次招標的標準是什么、業(yè)主的實際情況是什么、現(xiàn)階段的項目處在什么狀態(tài)等等，只有了解完這些基本情況后，才能為后期的工作提供幫助，設計出一份滿意的文件。關于具體如何實施，在以下幾個方面展開：招標代理人熟悉并解讀設計圖紙，為的是發(fā)現(xiàn)圖紙有何不妥，或者有何要求，若是發(fā)現(xiàn)不妥之處，應立即與業(yè)主商量優(yōu)化方案;每個項目都有屬于自己的實際情況，招標人員要做到的就是使用科學、合理的文件版本;上文中已經(jīng)提到招標是一種法律行為，因此必須要符合法律法規(guī)，并根據(jù)實際情況選擇有效的招標方式和評價方式;當招標文件編輯完成后，還要集中相關人員進行會議談話，也就是所謂的“招標疑答會”，參議人員可提出自己的疑問或者建議，招標代理人員對問題進行解釋，當整個會議完成后，還要進行記錄，并由相關部門進行簽字確定，在后期工作中這也是重要文件。

2.5科學、合理的編制工程量清單

當然，進行科學、合理的編制工程量清單也是重要組成部分，因為工程項目計價需要以它作為依據(jù)，所以要完善此項工作的管理。關鍵是工程量清單和施工圖紙息息相關，因此要做好施工圖紙的確認，才能進一步實施工程量清單的編制，如若發(fā)現(xiàn)任何問題，應尋找業(yè)主盡、設計部門快溝通，并順利解決。在具體編制過程中，編制人員應做好本份工作，將工程項目的各個環(huán)節(jié)進行分析，例如：項目工作的安排、工作的主要特點等等，當編制進行結束后，相關人員還要再次進行工程量清單的整理和分析，以免出現(xiàn)錯誤和重復現(xiàn)象，且視為后期工作提供基礎保證，并為工程造價節(jié)約成本，以此形成良性循環(huán)[3]。

3總結

綜上，建筑工程招標代理及招標階段造價管理會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益，需要建筑方多方面配合，嚴格控制各個環(huán)節(jié)的工作質量，落實工作任務，提高工作效率，協(xié)調各方的利益關系，保證造價預期和實際造價的一致，既要保證建筑工程質量，也要推動建筑行業(yè)的整體發(fā)展。

參考文獻：

[1]史雋瑩.建設工程招標代理及招標項目階段造價管理策略[J].建材與裝飾，2018（49）：195–196.

[2]李國棟.建設工程招標代理及招標項目階段造價管理策略[J].四川水泥，2020（02）：227.

[3]劉紅艷.建設工程招標投標階段造價管理現(xiàn)狀與對策分析[J].城市建設理論研究（電子版），2019（16）：33.

[4]田曉，唐曉紅.我國城市建設工程招標采購的實踐發(fā)展與未來趨勢[J].招標采購管理，2019（08）：17-20.

[5]李淑霞.招標代理和招標階段造價管理在建設工程中的方法和策略[J].品位經(jīng)典，2019（03）：40-41+113.