新時(shí)期畜牧獸醫(yī)領(lǐng)域科研管理信息化的探索與實(shí)踐

熊正宇

(四川省巴中市南江縣八廟鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)中心，四川 南江 636622)

0 引言

隨著科研管理工作的深入實(shí)施，畜牧獸醫(yī)科研工作得到極大重視，科研數(shù)據(jù)與成果的使用需求不斷增長。開發(fā)畜牧獸醫(yī)科研管理信息系統(tǒng)，提升科研管理信息化水平，優(yōu)化科研服務(wù)成果管理方法，才能滿足新時(shí)代科研工作的需要，達(dá)到極大提高科研工作效率與質(zhì)量的工作目標(biāo)。

1 畜牧獸醫(yī)領(lǐng)域科研管理信息化建設(shè)的問題

1.1 科研管理信息化水平低

我國畜牧獸醫(yī)科研單位的信息化建設(shè)水平還有待提高，不少科研單位缺乏符合行業(yè)需要和具有廣泛兼容性的科研信息管理系統(tǒng)，科研管理信息化的建設(shè)水平滯后，科研人員查詢特定科研項(xiàng)目或科研成果信息時(shí)耗時(shí)費(fèi)力。目前，畜牧獸醫(yī)科研單位還未能真正進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，科研管理信息化工作亟需提高效率，需要在科研管理信息化的人員配置上、技術(shù)水平上、管理方法上進(jìn)行優(yōu)化改革。

1.2 科研信息資源共享不足

發(fā)揮畜牧獸醫(yī)科研信息的服務(wù)價(jià)值，需要科研信息的廣泛需要，強(qiáng)調(diào)科研信息管理部門提高科研信息服務(wù)的開放性。但量，當(dāng)前畜牧獸醫(yī)領(lǐng)域的科研項(xiàng)目多，涉及的科研單位人員廣泛，科研資源的整合與推廣共享能力明顯不足。

1.3 信息管理規(guī)范性待提高

畜牧獸醫(yī)領(lǐng)域科研管理信息化的基礎(chǔ)是科研工作規(guī)范化，只有符合科研管理信息化需要的科研管理標(biāo)準(zhǔn)才能滿足科研信息高速運(yùn)轉(zhuǎn)和廣泛共享的需要。但是有些畜牧獸醫(yī)科研領(lǐng)域缺乏強(qiáng)有力的工作制度，科研課題的申報(bào)、中期、結(jié)題往往沒能在規(guī)定時(shí)間完成，畜牧獸醫(yī)科研管理部門未能加強(qiáng)科研人員提交材料的審核，科研工作相關(guān)材料的隨意性大，規(guī)范性不足。

1.4 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能落后

以往畜牧獸醫(yī)科研信息管理存在著重管輕用的思想，不能基于強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)分析總結(jié)畜牧獸醫(yī)科研工作的得失。新時(shí)代需要依托大數(shù)據(jù)功能進(jìn)行畜牧獸醫(yī)科研信息挖掘工作，加速實(shí)現(xiàn)科研信息的整合，圍繞科研項(xiàng)目提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，在信息分析中找出科研工作的得失。畜牧獸醫(yī)科研單位還要加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)力度，進(jìn)一步滿足國家科技部組織開展的科技統(tǒng)計(jì)調(diào)查、科普統(tǒng)計(jì)調(diào)查等的需要。

2 畜牧獸醫(yī)領(lǐng)域科研管理信息化建設(shè)的方向

2.1 服務(wù)畜牧獸醫(yī)科研項(xiàng)目管理

服務(wù)科研項(xiàng)目是畜牧獸醫(yī)科研管理信息化建設(shè)工作的核心，只有提高科研信息的服務(wù)供給質(zhì)量，針對具體科研項(xiàng)目保證信息供給的專業(yè)性，保證科研項(xiàng)目課題申請、立項(xiàng)、考核和驗(yàn)收階段的所有數(shù)據(jù)信息需求，這樣才能更好地發(fā)揮科研項(xiàng)目管理信息化的價(jià)值。因此科研管理信息化建設(shè)還要圍繞科研項(xiàng)目的來源背景、任務(wù)書修訂、財(cái)務(wù)和執(zhí)行報(bào)告，以及項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、間接費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析開展工作，進(jìn)一步實(shí)施科研工作相關(guān)信息在科研人員、財(cái)務(wù)人員、科研管理人員之間有序流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目相關(guān)信息廣泛共享，對項(xiàng)目運(yùn)行進(jìn)行有效信息管理，達(dá)到精準(zhǔn)化、專業(yè)化、規(guī)范化收集科研項(xiàng)目所有相關(guān)信息的目標(biāo)，才能體現(xiàn)科研管理信息化的價(jià)值。

2.2 服務(wù)畜牧獸醫(yī)科研成果管理

服務(wù)畜牧獸醫(yī)科研成果管理主要指科研活動(dòng)論文、專著、專利、軟件，以及科研成果獲獎(jiǎng)情況的管理，還要收集科研產(chǎn)品的相關(guān)信息，將科研成果的相關(guān)反饋等一并收錄到管理系統(tǒng)，這樣可以更加全面、直觀、系統(tǒng)地反應(yīng)科研成果的一致性和延續(xù)性。例如，在科研項(xiàng)目的執(zhí)行過程中，科研人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)登錄管理系統(tǒng)查詢各種信息記錄情況，并且對科研成果信息進(jìn)行確認(rèn)上報(bào)，從而形成科研成果信息數(shù)據(jù)庫。科研人員還可以通過相關(guān)科研項(xiàng)目的成果共享，達(dá)到提高科研能力，掌握先進(jìn)科研資源，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)提高科研效率與成功率的工作目標(biāo)。

2.3 服務(wù)畜牧獸醫(yī)科研檔案管理

科研檔案應(yīng)當(dāng)從紙質(zhì)檔案向信息化檔案的方向轉(zhuǎn)型，科研人員應(yīng)當(dāng)以數(shù)字化的形式記錄科研工作的所有數(shù)據(jù)信息，以標(biāo)準(zhǔn)化的方式將科研檔案上傳到管理系統(tǒng)當(dāng)中，并且保證科研檔案信息統(tǒng)一和全面?？蒲泄芾聿块T還要及時(shí)做好備份存檔工作，在審核后滿足科研檔案的共享使用需要。

3 畜牧獸醫(yī)領(lǐng)域科研管理信息化建設(shè)的措施

3.1 優(yōu)化畜牧獸醫(yī)科研信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

目前畜牧獸醫(yī)領(lǐng)域的科研工作還嚴(yán)重缺乏數(shù)據(jù)庫技術(shù)的支持，不同類型的數(shù)據(jù)庫之間無法有效銜接，需要開發(fā)更加專業(yè)的科研管理信息系統(tǒng)，能夠根據(jù)畜牧獸醫(yī)科研工作需要豐富系統(tǒng)功能。首先，該系統(tǒng)的升級應(yīng)當(dāng)由科研、財(cái)務(wù)、管理人員共同提出，圍繞著各自工作的需要提出系統(tǒng)功能，具體包括科研項(xiàng)目的新建、編輯、查詢、審閱、審批、導(dǎo)出等具體的功能。其次，還要融入模塊化的設(shè)計(jì)思路，保證科研信息系統(tǒng)各模塊數(shù)據(jù)兼容性，在設(shè)計(jì)階段保證建立合理的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的廣泛共享，滿足科研信息使用的現(xiàn)實(shí)需要。

3.2 豐富信息管理系統(tǒng)功能

科研管理信息系統(tǒng)主要用于服務(wù)畜牧獸醫(yī)科研人員、管理人員及相關(guān)的審核人員與財(cái)務(wù)人員等，應(yīng)當(dāng)圍繞著科研項(xiàng)目從課題申報(bào)到科研成果證明的全過程開發(fā)相關(guān)工作的軟件使用功能，從而實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目信息的全面采用、錄入、匯總和統(tǒng)計(jì)分析。隨著用戶數(shù)據(jù)信息使用的個(gè)性化水平不斷提高，還要依托大數(shù)據(jù)技術(shù)對科研數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，強(qiáng)調(diào)根據(jù)用戶的需要提供針對性的實(shí)時(shí)信息服務(wù)，能夠圍繞項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)需要提供最前沿的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，以便于支持科研工作順利開展。

3.3 加強(qiáng)科研信息系統(tǒng)普及推廣工作

隨著科研工作無紙化辦公時(shí)代的來臨，科研管理信息系統(tǒng)得到了廣泛的應(yīng)用，但是大量科研人員并未能全面掌握科研管理系統(tǒng)的諸多功能，往往僅能進(jìn)行簡單的基本操作，還不能基于系統(tǒng)強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析和供給功能輔助科研工作的順利進(jìn)行。因此，還要加強(qiáng)科研信息系統(tǒng)的推廣工作，積極展示科研管理系統(tǒng)的強(qiáng)大功能。首先，圍繞著本單位科研課題的上報(bào)與審批、立項(xiàng)工作開發(fā)直觀化的服務(wù)空間，進(jìn)一步簡化科研人員上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)信息操步驟，保證科研人員可以清晰地掌握項(xiàng)目的進(jìn)程。其次，大力普及系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)的使用方法，展示科研管理系統(tǒng)的工作成果，從而促進(jìn)更多科研人員關(guān)注科研管理系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，以便于科研管理工作的順利實(shí)施。

3.4 完善科研信息系統(tǒng)日常管理工作體系

當(dāng)前相關(guān)部門還缺乏足夠的科研信息共享意識，一些部門的科研信息共享不足，學(xué)科間科研成果共享的難度大，嚴(yán)重影響科研信息共享水平。為了促進(jìn)科研信息的有效流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)信息的高度整合，發(fā)揮科研工作信息的實(shí)用價(jià)值，還要建立各部門相互配合的信息運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。

4 結(jié)語

畜牧獸醫(yī)科研管理信息化建設(shè)還要開發(fā)專業(yè)的管理系統(tǒng)，出臺保證數(shù)據(jù)兼容性和共享性的制度，大力提高科研人員使用科研信息系統(tǒng)的積極態(tài)度，在一系列規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)與制度約束下促進(jìn)信息化管理工作的蓬勃開展，這樣才能更好地解決科研管理信息化建設(shè)中存在的主要問題。