醫(yī)院內(nèi)零星維修的實(shí)施與改進(jìn)

李昊

摘? 要：零星維修是醫(yī)院規(guī)劃發(fā)展中不可或缺的一項(xiàng)工作，近年來(lái)，雖然醫(yī)院對(duì)零星維修的重視程度有所加強(qiáng)，但整體統(tǒng)籌維修難度較大，且施工處理過(guò)程中易與科室日常工作計(jì)劃產(chǎn)生矛盾，導(dǎo)致醫(yī)院后勤保障發(fā)展易出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。該文通過(guò)對(duì)醫(yī)院內(nèi)的零星維修情況進(jìn)行剖析闡述，并對(duì)上述問(wèn)題提出一些改進(jìn)措施，為促進(jìn)醫(yī)院后勤保障發(fā)展盡一份力。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院環(huán)境? 零星維修? 項(xiàng)目管理? 組織協(xié)調(diào)? 創(chuàng)新應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F239.45? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3791（2021）01（c）-0106-03

Abstract： Sporadic maintenance is an indispensable work in hospital planning and development. In recent years， although the hospital has paid more attention to the sporadic maintenance， relatively speaking， synchronous promotion of the corresponding organizational management is also the top priority. It is difficult to coordinate the overall maintenance because it is easy to conflict with the daily work plan of the department in the construction process， which leads to the lag of the development of hospital logistics support.This paper analyzes the sporadic maintenance in the hospital and puts forward some improvement measures for the above problems in order to promote the development of hospital logistics support.

Key Words： Hospital environment; Sporadic maintenance; Project management; Organization and coordination; Innovative application

零星維修作為建筑生產(chǎn)使用的一項(xiàng)基礎(chǔ)性維保工作，伴隨著醫(yī)院內(nèi)各項(xiàng)交付使用的建筑物的使用年限不斷增長(zhǎng)， 其重要性也在不斷提升。相對(duì)而言，同步提升對(duì)應(yīng)的組織管理工作也是重中之重。該文主旨意在通過(guò)對(duì)零星維修工程項(xiàng)目全過(guò)程管理的同時(shí)，進(jìn)行整體的統(tǒng)籌規(guī)劃，適時(shí)采用新工藝、新技術(shù)、新材料，從而提高工作效率，節(jié)約醫(yī)院服務(wù)成本，為創(chuàng)造舒適良好的就診環(huán)境不斷努力。

1? 零星維修項(xiàng)目的定義及特點(diǎn)

所謂零星維修是指在不改變?cè)薪ㄖ锘驑?gòu)筑物結(jié)構(gòu)功能（含相應(yīng)的輔助設(shè)施及配件）的基礎(chǔ)上進(jìn)行的修修補(bǔ)補(bǔ)，從而延長(zhǎng)原有實(shí)物使用形態(tài)的使用壽命且不可變更原先設(shè)定好的工藝流程。大型公立院醫(yī)院作為一個(gè)現(xiàn)代醫(yī)療實(shí)踐的主要場(chǎng)所，不但要以高超的醫(yī)療技術(shù)水平來(lái)實(shí)行公共服務(wù)職責(zé)任，更需要保障其院內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施和醫(yī)療設(shè)備的完善，讓患者得到及時(shí)和優(yōu)質(zhì)照顧。而零星維修因涉及面廣、施工周期不確定、工種繁雜、零散種類多，在施工過(guò)程中往往因分布位置零散、預(yù)見性不強(qiáng)，處理起來(lái)效率低下。為此，醫(yī)院需從如何減少管理盲區(qū)，提高工作效率，管控協(xié)調(diào)等方面建立有效的工作目標(biāo)，從各個(gè)方面加大管理力度，提升工作水平，使整體的施工管理工作更加有效規(guī)范。

2? 零星維修中存在的各類問(wèn)題

2.1 零星維修相關(guān)制度方面存在的問(wèn)題

后勤管理職能部門整體管理界限定義不明確，沒(méi)有規(guī)范的巡查、追蹤、反饋及問(wèn)題呈報(bào)的工作制度，也沒(méi)有嚴(yán)格的維修管理辦法能夠參照?qǐng)?zhí)行;由于醫(yī)院涉及范圍廣，臨床及業(yè)務(wù)科室眾多，報(bào)修方式各異（OA、巡查、電話通知、書面申請(qǐng)、口頭協(xié)議等），零星維修管理人員若未能及時(shí)清晰地記錄申報(bào)科室的申請(qǐng)需求，極易出現(xiàn)遺漏或錯(cuò)搭的統(tǒng)計(jì)情況;零星維修工程項(xiàng)目沒(méi)有建立規(guī)范化的臺(tái)賬，對(duì)零星維修項(xiàng)目的跟蹤、統(tǒng)計(jì)及審計(jì)工作造成巨大的困難，直接影響下一月（季、年）度預(yù)算申請(qǐng)。不僅沒(méi)有達(dá)到制度本身的目的，還會(huì)有反效果，造成更壞的影響。

2.2 零星維修施工管理中存在的主要問(wèn)題

醫(yī)院的后勤管理職能部門眾多，大多數(shù)部門負(fù)責(zé)人是臨床醫(yī)護(hù)人員出身，由于管理人員數(shù)量不足加上自身專業(yè)技能的限制，導(dǎo)致施工管理過(guò)程中問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。部分管理人員對(duì)零星維修工程的管理意識(shí)單薄，溝通能力較差，重視程度不夠，管理積極性不高，在出現(xiàn)管理問(wèn)題跨部門疊合時(shí)難以組織協(xié)調(diào)，施工命令重復(fù)產(chǎn)生矛盾點(diǎn)，后續(xù)施工陷入僵持階段難以繼續(xù);管理人員缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，不去主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題，而是等待著問(wèn)題出現(xiàn)，致使科室報(bào)修工作量居高不下;且由于零星維修工作量小，大多數(shù)項(xiàng)目竣工后無(wú)法及時(shí)驗(yàn)收，驗(yàn)收資料交接不及時(shí)，時(shí)間跨度較長(zhǎng)，影響后期現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)果，導(dǎo)致整體項(xiàng)目進(jìn)度延遲，干擾后期施工計(jì)劃展開，影響申請(qǐng)科室的使用體驗(yàn)，導(dǎo)致施工滿意度的整體下滑，形成了當(dāng)前惡性循環(huán)的局面。

2.3 零星維修施工隊(duì)的管理調(diào)度問(wèn)題

施工隊(duì)作為整個(gè)項(xiàng)目的承建單位，對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃起到了決定性的影響;當(dāng)前，大多數(shù)醫(yī)院并未擁有屬于自己的獨(dú)立施工部門，多數(shù)施工項(xiàng)目交由外包單位進(jìn)行。而外包單位的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人因?yàn)閷?duì)醫(yī)院內(nèi)部情況的生疏，科室溝通不暢及自身工作進(jìn)度計(jì)劃安排存在特殊性，易導(dǎo)致以下諸多問(wèn)題產(chǎn)生：整體施工的統(tǒng)籌規(guī)劃調(diào)度、協(xié)調(diào)方式方法欠缺，施工人員和施工時(shí)間的組織不合理，現(xiàn)場(chǎng)管理和后續(xù)跟進(jìn)不到位，導(dǎo)致信息管理系統(tǒng)內(nèi)容的缺失;報(bào)修及巡查問(wèn)題的解決措施不到位，基建維修管理人員接到問(wèn)題以后未能與臨床科室及時(shí)溝通確認(rèn)問(wèn)題的解決方案，緊急問(wèn)題無(wú)法立即處理，常規(guī)維修問(wèn)題解決時(shí)間遲緩;零星維修工程施工單位響應(yīng)不及時(shí)，問(wèn)題解決不徹底，后期恢復(fù)及現(xiàn)場(chǎng)清理沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)，影響后期竣工驗(yàn)收。

3? 加強(qiáng)零星維修管理的改進(jìn)措施

3.1 完善零星維修管理的制度

在不能違反相應(yīng)法律法規(guī)的前提下，建立一系列適合醫(yī)院內(nèi)實(shí)際情況的零星維修管理制度。明確確立零星維修項(xiàng)目可行性、執(zhí)行效率和施工合格驗(yàn)收等一系列管理規(guī)章制度。后勤保障部門一定要清楚申請(qǐng)科室的使用需求，在完成審批并結(jié)合實(shí)際的同時(shí)，做好現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)節(jié)工作，方便施工操作，做好前期準(zhǔn)備工作，不打無(wú)把握之仗。

3.2 加強(qiáng)零星維修施工過(guò)程中的管理

在相對(duì)完善的規(guī)章制度管理下，零星維修施工隊(duì)須按照規(guī)范要求，根據(jù)審批單內(nèi)確認(rèn)的施工方案進(jìn)行施工。期間后勤管理部門要經(jīng)常前往現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)施工過(guò)程，嚴(yán)格把控工程質(zhì)量、安全，統(tǒng)籌掌握整體工程的施工進(jìn)度;若出現(xiàn)工作量變動(dòng)的情況及時(shí)做好記錄并評(píng)估變更實(shí)施的必要性，和部門領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)工作并與相關(guān)科室及時(shí)溝通，完成相應(yīng)的工作量變更手續(xù)，確保施工作業(yè)的順利進(jìn)行，必要時(shí)會(huì)同審計(jì)及相關(guān)科室介入現(xiàn)場(chǎng)，展開實(shí)時(shí)審計(jì)，避免因施工完成后，對(duì)無(wú)法確認(rèn)的工作量產(chǎn)生歧意。

3.3 零星維修竣工驗(yàn)收及審計(jì)工作

施工完成后，按照規(guī)范流程組織竣工驗(yàn)收。當(dāng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收規(guī)范組織后勤保障部門、使用科室、審計(jì)人員、院感等相關(guān)部門共同驗(yàn)收、綜合評(píng)價(jià)，凡參與驗(yàn)收人員均需簽字確認(rèn)，審批報(bào)告、施工圖紙和驗(yàn)收結(jié)果均應(yīng)留存檔，由職能科室保管。待施工方將竣工驗(yàn)收材料匯總完成后，職能科室確認(rèn)內(nèi)容無(wú)誤，即與審計(jì)部門交接，對(duì)工程竣工決算時(shí)進(jìn)行的審計(jì)，需要結(jié)合相關(guān)資料對(duì)決算中的工程量進(jìn)行逐一核對(duì)。通過(guò)基礎(chǔ)性的審計(jì)核查，找準(zhǔn)切入點(diǎn)，逐步轉(zhuǎn)向現(xiàn)場(chǎng)管理審計(jì)、效益審計(jì)等，盤活現(xiàn)有的審計(jì)資源，以期發(fā)揮最大工作效力。

3.4 學(xué)會(huì)運(yùn)用創(chuàng)新理念

作為醫(yī)院后勤保障的負(fù)責(zé)科室，要善于發(fā)掘和培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才。要將先進(jìn)的崗位技術(shù)和管理理念帶入到平時(shí)的工作中去，切忌固步自封、停滯不前。在加強(qiáng)施工管理的過(guò)程中，也應(yīng)主動(dòng)去學(xué)習(xí)、了解市場(chǎng)行情及材料的運(yùn)用，選用高安全等級(jí)的新型建筑材料，響應(yīng)安全、低碳、環(huán)保、經(jīng)濟(jì)的社會(huì)理念，滿足后勤建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展要求。

4? 結(jié)語(yǔ)

零星維修作為后勤管理部門日常工作中不可或缺的一項(xiàng)，需要相關(guān)部門共同努力、各法其職，才能從施工管理、質(zhì)量、造價(jià)等方便進(jìn)行有效的管控，同時(shí)建設(shè)信息化管理系統(tǒng)，做到醫(yī)院零星維修制度的明細(xì)化、信息化和全過(guò)程管理，全面提高零星維修工程解決問(wèn)題的能力，在保障醫(yī)院正常運(yùn)行的同時(shí)，確保施工質(zhì)量合格，提高資金的使用效率，為醫(yī)院現(xiàn)代化后勤建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，促進(jìn)醫(yī)院更好更快

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