互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校財務信息化建設研究

倪銀珠

摘? 要：伴隨著互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，為各行各業(yè)提供了新的發(fā)展契機。智慧校園、數(shù)字化校園成為判斷高?，F(xiàn)代化程度的重要指標。高校財務工作作為高校日常工作的重要環(huán)節(jié)，也不例外地成為推行的重要“戰(zhàn)場”，因此，許多高校的財務工作都掀起了一場信息化革命。在推進財務工作信息化進程的過程中，不可避免地要面臨一些困難，因此，該文就高校財務工作信息化建設過程中的困境展開探討并結合實際情況提出相應的改進對策。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+? 高校財務工作? 信息化建設? 研究

中圖分類號：G647G623? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A文章編號：1672-3791（2021）01（c）-0034-03

Abstract： With the development of Internet industry， it provides new development opportunities for all walks of life. Smart campus and digital campus have become important indicators to judge the degree of modernization of colleges and universities. As an important part of the daily work of colleges and universities， financial work in colleges and universities has become an important "battlefield" for the implementation. Therefore， the financial work of many colleges and universities has set off an information revolution. In the process of promoting the process of financial work informatization，it is inevitable to face some difficulties. Therefore， this paper discusses the difficulties in the process of financial information construction in colleges and universities and puts forward corresponding improvement countermeasures combined with the actual situation.

Key Words： Internet plus; Financial work in universities; Information construction; Research

1? 高校財務信息化建設過程及意義

財務信息化是在會計信息化過程中發(fā)展而來的一個分支，兩者既存在共性也存在一定的差異。在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，信息化與各行業(yè)之間的融合度不斷提升，從而推動了財務信息化的發(fā)展，使財務管理工作能夠為服務對象提供更全面的專業(yè)服務。

1.1 高校財務信息化及發(fā)展歷程

為更有效率地開展財務管理及相關的分析決策工作，高校要結合實際情況引入一套完善的財務信息化系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)高?？蓪崿F(xiàn)基本財務工作的正常開展，可對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行更深層次的剖析，為決策者提高決策正確性提供強有力的保障[1]。

當前我國高校財務信息化過程中可以根據(jù)特點不同劃分為不同的階段：第一個是會計電算化階段。以前會計工作的開展都依賴于手工，隨著計算機的普及，會計電算化幫助會計行業(yè)解決了人工入賬的繁瑣與枯燥，同時也提高了工作的準確性與效率。第二個是局域網(wǎng)網(wǎng)絡化管理階段。第三個是互聯(lián)網(wǎng)階段。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術日益增強，高校開始引入功能齊全、內(nèi)容豐富的管理系統(tǒng)，此時財務信息能夠在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)共享，只要獲得授權，就可隨時從系統(tǒng)中提取相應的財務信息。

1.2 高校財務信息化建設意義

構建財務信息化系統(tǒng)對于高校而言具有的意義重大。首先，能夠實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的財務信息共享。高校其他部門在獲得授權的基礎上能夠及時了解自己相關的財務信息，為后續(xù)工作的開展提供便利。其次，有利于提高學校管理的水平。無論是學校的后勤工作還是人事工作都需要了解學校的財務信息情況，借助財務信息系統(tǒng)能夠讓各部門更好地了解學校的財務狀況，提高資源分配的科學性。最后，為師生提供更優(yōu)質(zhì)的財務服務。不僅可以減少提交資料的繁瑣，同時又能夠減少師生辦理時花費的時間。

2? 互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校財務信息化建設現(xiàn)有問題

財務信息化建設已經(jīng)成為高校的共識，許多高校都已經(jīng)著手信息化建設，但當前從我國高校財務信息化建設的發(fā)展現(xiàn)狀來看，還或多或少地存在一些缺陷和不足，我們可以把這些問題概括為如下幾個。

2.1 管理思想陳舊，對財務信息化建設缺乏必要的重視

當前雖然一些高校已經(jīng)認識到了信息化建設對于財務工作的重要性，但在推進過程中卻仍受傳統(tǒng)陳舊管理思想的支配。在互聯(lián)網(wǎng)影響日益顯著的今天，許多高校開展財務信息化建設的初衷是為了更好地招生或者擴大辦學效益，而不是為了提高財務管理工作的效率及運用范圍。這就導致部分學校的財務信息化建設具有一定的手工核算跡象，并沒有真正地融入互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展特點[2]。此外，還有一些高校管理者認為，財務信息是學校不能公開的信息，學校各部門對財務信息的獲得需要經(jīng)過學校領導的批準，這也是阻礙財務信息化建設的重要因素。正是由于這些思想上的不重視，導致了一些高校的財務信息管理工作開展并沒有按照預期的效果推進，從而不利于學校管理現(xiàn)代化的體現(xiàn)。

2.2 信息的互通性不足

當前許多高校都已經(jīng)開發(fā)了管理系統(tǒng)，但不同部門與系別的管理系統(tǒng)通常都是單獨的系統(tǒng)，系統(tǒng)之間并不進行過多的聯(lián)系，這就形成了“信息孤島”。不僅導致一些數(shù)據(jù)需要反復的錄入，增加錄入工作量。同時，也會導致一些數(shù)據(jù)在錄入過程中的單位不一致，出現(xiàn)數(shù)據(jù)差異。由于各管理系統(tǒng)并不是統(tǒng)一開發(fā)的，不同系統(tǒng)之間的質(zhì)量存在顯著的差異，從而增加數(shù)據(jù)整合的難度。當前一些高校正在打造智慧校園，學校日常工作用到的系統(tǒng)也在不斷增多，既有學校教職工用到的系統(tǒng)，也有學生用到的系統(tǒng)，由于數(shù)據(jù)采集標準不同，系統(tǒng)開發(fā)標準差異大等，會在智慧校園打造的過程中使數(shù)據(jù)越來越混亂。當前，在互聯(lián)網(wǎng)+的影響下，高校對財務信息系統(tǒng)的需求是“高效、協(xié)同”，但與當前分散的系統(tǒng)、不統(tǒng)一的標準格格不入。所以系統(tǒng)間、部門間的信息互通性不足的現(xiàn)狀亟需改變。

2.3 人才培養(yǎng)滯后

財務信息化建設涉及兩方面的內(nèi)容，一方面是財務專業(yè)知識，另一方面是系統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)知識。當前高校在構建財務信息化建設的過程中通常是將工作分別委托給財務工作人員及系統(tǒng)開發(fā)人員。同時具備財務專業(yè)知識與系統(tǒng)開發(fā)能力的人員則相對較少。這就導致兩方面的問題：一是系統(tǒng)開發(fā)需要兩者的溝通，由于各自分屬的專業(yè)領域不同，在溝通的過程中容易出現(xiàn)偏差，降低了實際開發(fā)的信息化系統(tǒng)的準確性。二是由于系統(tǒng)開發(fā)人員對具體財務工作者的使用情況不了解，導致系統(tǒng)在實際使用過程中效率不高或者工作質(zhì)量無法符合財務工作的要求[3]。此外，一些高校的財務工作人員的年齡構成偏大，在學習新系統(tǒng)的過程中存在一定的難度。

開發(fā)鑒于財務信息化建設對人才的要求比較高，互聯(lián)網(wǎng)+高校財務信息化建設與企業(yè)系統(tǒng)不同，涉及了互聯(lián)網(wǎng)+的財務信息化建設與管理，對人員的專業(yè)性要求比較高。尤其是隨著越來越多的高校開始推出智慧校園的發(fā)展計劃，這就對財務工作者提出了更高的要求，不僅要求財務工作者具備傳統(tǒng)核算的技能與水平，同時又要求其能夠滿足管理職能的新要求，此外，還需要具備必要的長遠視角。換言之，當前高校在財務信息化建設的過程中人才隊伍建設還需要進一步努力，其人才缺口還相對較大。

2.4 安全保障隱患

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展離不開安全保障，在財務信息化建設構建的過程中，涉及具有開放特點的TCP/IP協(xié)議，這就給高校的財務工作開展提出了更高的安全要求。當前高校的財務工作多在內(nèi)網(wǎng)中開展，對互聯(lián)網(wǎng)風險的防范意識不足。高校財務數(shù)據(jù)具有一定的特殊性，既涉及到教師的利益，同時也涉及到學生的利益，一旦發(fā)生信息泄露會帶來不可估量的影響。

3? 提升高校財務信息化建設對策

3.1 加強認識，轉變理念

對于高校而言，學校管理層要充分認識到財務信息化建設對于學校發(fā)展的重要性，只有在領導認識到其重要性的前提下，各項工作的開展才能更順利。首先，高校管理層要注重自身財務信息理論知識的學習，了解信息對接與共享帶來的便利性。其次，向外傳達對財務信息化建設的重視[4]，比如劃撥專項資金用于財務信息化系統(tǒng)開發(fā)或引進。

3.2 構建財務信息化系統(tǒng)，為信息共享提供專門渠道

在手工記賬時代，財務會計的職能主要是記賬與核算，當時由于工作只能通過手工開展，財務會計工作人員極少能騰出時間關注管理工作。但在21世紀的今天，會計工作的方法有了翻天覆地的變化，特別是在互聯(lián)網(wǎng)的推動下，財務會計的工作職能已經(jīng)不再局限于核算，要更深層次地參與到學校管理。所以，高校要充分結合學校自身特點，開發(fā)一套能夠將學校教務、人事、后勤、學生等包含在內(nèi)的財務為新年細化系統(tǒng)，在該系統(tǒng)中工作人員能夠完成學校財務相關的各項工作。必要時還可成立專門的信息化推進領導小組，由領導小組負責財務信息化建設系統(tǒng)的構建與各部門之間的協(xié)調(diào)[5]。

3.3 提高人才隊伍質(zhì)量

可從兩方面開展：一方面，引進高素質(zhì)人才。比如：當前學?，F(xiàn)有的信息化水平高的財務工作者不足以應對當前信息化建設的要求。此時，學校就可以從外部引進一些能夠滿足學校信息化建設要求的專業(yè)人才。另一方面，對學校具有潛力的財務工作者加大培養(yǎng)力度。智慧校園是未來高校發(fā)展的方向之一，財務工作的信息化進程不可逆轉，學校就要有計劃、分批次地對現(xiàn)有的財務工作者進行信息化培養(yǎng)，在其具備扎實財務工作能力的基礎上，提升信息化水平。此外，對于系統(tǒng)維護團隊，也要開展適當?shù)呐嘤?，以便其具備一定的財務知識，在系統(tǒng)開發(fā)及維護的過程中提高溝通效率，減少溝通誤差。

3.4 構建財務信息化建設的安全保障機制

在當今時代，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展從始至終都伴隨著風險，尤其是數(shù)據(jù)信息增長迅速的今天。高校的財務信息既關系到教師的利益，同時也關系到學生的利益，所以學校在推進財務信息化的過程中要充分重視安全保障機制的構建。首先，學校要制定完善的內(nèi)控機制。有效的內(nèi)容機制可減少風險發(fā)生的幾率。其次，提高防范意識。借助宣傳使學校的工作人員認識到風險的危害及種類，加強日常工作中風險的防范意識。再次，系統(tǒng)融入風險防范舉措。風險防范不僅要采取人為的防范措施，同時也要從系統(tǒng)方面著手，在編寫系統(tǒng)的過程中融入一些常見風險點因素或者購買專業(yè)的系統(tǒng)風險防范軟件，提高風險防范水平。最后，注重網(wǎng)絡安全。增加校園網(wǎng)等局域網(wǎng)的安全性能，通過設置防火墻等方式減少財務信息化系統(tǒng)在不安全網(wǎng)絡中暴露的可能[6]。

4? 結語

互聯(lián)網(wǎng)+帶有時代發(fā)展的必然性，在該時代里高校要充分認識到互聯(lián)網(wǎng)+帶來的便利和挑戰(zhàn)。高校財務信息化建設既符合互聯(lián)網(wǎng)+的要求，同時也能夠使現(xiàn)有的財務工作取得更大的進步。所以，在構建財務信息化系統(tǒng)的進程中，高校要充分認識到財務信息化帶來的利好，從思想上真正重視財務信息化建設;結合具體實際情況提高人才隊伍的質(zhì)量，增加復合人才所占比重。此外，還需要注重網(wǎng)絡安全的維護，確保財務信息化工作的開展一直都處于安全的網(wǎng)絡狀態(tài)之中。通過這些舉措必定能夠讓各高校在較短的時間內(nèi)實現(xiàn)財務信息化建設的構建，為學校今后各部門之間財務信息的暢通共享提供安全通道。

參考文獻

[1] 傅亞卓.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校信息化建設模式探究[J].中阿科技論壇（中英文），2020（9）：45-48.

[2] 曾桃華，李晶.淺議“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務管理信息化應用[J].知識經(jīng)濟，2020（3）：55，57.

[3] 晉萍瑞.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校管理會計的信息化建設路徑[J].當代會計，2020（6）：26-27.

[4] 李澤湖.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校教育信息化建設研究[D].西北師范大學，2016.

[5] 董彥達.S大學財務信息化建設研究[D].江蘇大學，2019.

[6] 劉九舒.河海大學財務管理信息化平臺建設研究[D].蘭州大學，2019.