翁潔嵐
摘要:隨著信息技術的發(fā)展,已經(jīng)進入到信息化時代,人工智能技術也更加的成熟,在各行各業(yè)中得到了極大的應用,能夠提升企業(yè)經(jīng)營的效率,為企業(yè)經(jīng)營提供相應的服務,推動著企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。財務管理是企業(yè)經(jīng)營中一項重要的內(nèi)容,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生著重要的作用,因此,本文就人工智能在企業(yè)財務管理中的應用進行闡述,為提升企業(yè)財務管理質(zhì)量及效率提供參考。
關鍵詞:人工智能;財務管理;應用
信息化、智能化時代的帶來,人們的生活、工作發(fā)生了極大的改變,人工智能技術已經(jīng)廣泛的應用到我們生活、工作中的方方面面,在企業(yè)經(jīng)營的過程中,通過財務管理能夠為企業(yè)的經(jīng)營決策提供相應的數(shù)據(jù)依據(jù),從而提升決策的科學性,將人工智能技術與企業(yè)財務管理融合,能夠有效的提升企業(yè)財務管理的效率,減少財務管理人員的工作量,同時能夠避免較多的人工失誤,提升企業(yè)財務管理的質(zhì)量,但與此同時人工智能技術給財務管理工作帶來較大沖擊,使得財務管理工作人員的工作模式發(fā)生了極大的改變。
1 人工智能在企業(yè)財務管理中應用的優(yōu)勢
1.1 降低人工成本,提升工作效率
傳統(tǒng)財務管理工作中,財務管理人員需要通過手工錄入憑證、報銷審核等,使得財務管理人員日常的工作任務量比較大,且工作存在較高的重復性。將人工智能技術應用于財務管理工作中,能夠替代人工完成一些基礎性的、重復性的工作,從而簡化工作流程[1],對信息的收集、錄入、處理等工作進行批量化的操作,并自動生成相應的財務報表,能夠極大的提升財務管理的效率,減少人工的工作量,將財務管理人員從高重復、低附加值的工作中解放處理出來,處理更有價值的工作,為企業(yè)經(jīng)營決策提供更好的服務。
1.2 提升財務信息的準確性
傳統(tǒng)財務管理工作中,數(shù)據(jù)的采集、錄入、分析均由人工完成,難以避免的會出現(xiàn)相應的人工誤差及失誤等,甚至會有部分財務人員的舞弊行為等,影響了財務信息的準確性及可信程度。通過將人工智能技術應用于企業(yè)財務管理工作中,通過標準化的流程提升財務信息的處理能力,減少因人工因素導致的信息失誤等問題。
1.3 提高財務分析及風險識別能力
在財務管理中的財務數(shù)據(jù)能夠全面的反應企業(yè)的經(jīng)營狀況,以及企業(yè)未來經(jīng)營的方向進行預測,因此在企業(yè)經(jīng)營決策中能夠利用財務數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營中的風險驚醒識別,從而能夠更好的控制企業(yè)的風險,提升經(jīng)營的穩(wěn)定性。傳統(tǒng)財務管理方式的工作效率比較低,數(shù)據(jù)信息的時效性比較差,人工智能技術的應用,極大的提升了數(shù)據(jù)報告的及時性,能夠結(jié)合大數(shù)據(jù)信息對企業(yè)財務信息進行快速準確的分析以及數(shù)據(jù)的收集,并借助于風險預警模型,對各項數(shù)據(jù)進行對比后,對風險進行快速的識別,便于管理層及時作出相應的判斷,及時對風險進行控制。
1.4 打破數(shù)據(jù)壁壘,實現(xiàn)共享
將人工智能技術應用于企業(yè)財務管理工作中,能夠使得企業(yè)各部門之間的信息資源實現(xiàn)共享,從而更好的進行數(shù)據(jù)的收集,優(yōu)化企業(yè)財務管理的流程,使得企業(yè)財務管理的效率得到進一步的提升,且人工智能技術的應用,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部與外部的連接[2],實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)內(nèi)部共享的同時,結(jié)合大數(shù)據(jù)信息對企業(yè)的財務管理工作進行優(yōu)化分析,加快了信息傳播的速度,提升了企業(yè)的經(jīng)營能力,使得傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理工作的信息壁壘被打破,實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的高效集成。
2 人工智能技術的應用對企業(yè)財務管理的挑戰(zhàn)
2.1 需要企業(yè)財務管理人員有更高的職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)性
人工智能在企業(yè)財務管理中的應用,對財務管理工作帶來了較大的沖擊,人工智能技術的應用,企業(yè)財務管理工作也更加趨于規(guī)范化、標準化,使得財務管理工作的準確性及效率均得到了極大的提升,企業(yè)財務管理人員的工作重點也逐漸由記賬、報賬等低附加值工作轉(zhuǎn)向財務數(shù)據(jù)分析等工作中,因此就需要企業(yè)的財務管理人員具有較高的專業(yè)性以及職業(yè)素養(yǎng)能夠?qū)ζ髽I(yè)財務管理數(shù)據(jù)信息進行全面化分分析處理,提升財務數(shù)據(jù)的應用價值,使其能夠為企業(yè)經(jīng)營決策提供更有價值的參考。
2.2 企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性受到影響
人工智能極大的提升了企業(yè)財務數(shù)據(jù)的效率,但與此同時,人工智能下信息化網(wǎng)技術的應用,也使得財務管理數(shù)據(jù)的安全性受到一定的威脅,在人工智能工作下,企業(yè)財務數(shù)據(jù)更多的是以數(shù)據(jù)化的形式保存下來的,一旦在數(shù)據(jù)保存方面出現(xiàn)問題[3],那么就非常容易導致財務數(shù)據(jù)的丟失以及泄漏的問題。例如人工智能系統(tǒng)往往更容易受到黑客的攻擊,這就使得企業(yè)的財務數(shù)據(jù)的安全性受到了威脅,財務數(shù)據(jù)的泄漏,會給企業(yè)帶來無法想象的經(jīng)濟損失,因此在享受人工智能給財務管理工作帶來的便捷性的同時,也要做好相應的安全防御措施,避免財務數(shù)據(jù)的泄漏。
2.3 使得財務管理工作更加復雜化
人工智能在企業(yè)管理工作中的應用,在一方面提升了企業(yè)財務管理的效率,但同時新的工作模式也會給財務管理帶來一些不便,在新的工作模式下,財務管理的新制度及責任劃分等均為得到相應的更新發(fā)展,在工作中會出現(xiàn)權責不明確的情況,使得工作有一定的復雜性,在出現(xiàn)相關問題后,難以明確相應的責任,也會在一定程度上影響到工作效率的提升。因此需要企業(yè)在這個過程中不斷摸索,從而更好的完善在人工智能環(huán)境下企業(yè)財務管理的新制度與新方法。
3 人工智能在企業(yè)財務管理中應用表現(xiàn)
3.1 財務識別方面
財務識別工作是企業(yè)財務管理里中的一項基礎性工作,需要對企業(yè)復雜多樣的數(shù)據(jù)信息進行分類歸檔,人工智能技術的應用,能夠極大的提升對企業(yè)數(shù)據(jù)信息的整理分類效率以及準確性,提升財務管理數(shù)據(jù)處理的準確性及有效性[4]。在財務管理模式中主要表現(xiàn)為統(tǒng)計財務管理模式及模糊財務管理模式。其中統(tǒng)計財務管理模式通過向量的方式表示各種財務信息,從而提升了財務識別的效率,減少了失誤;模糊財務管理模式則是利用數(shù)據(jù)庫找到一個標準化的評價指標,并根據(jù)次進行數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計,這種模式盡管能夠在一定程度上提升工作效率,但是由于標準制定比較模糊,數(shù)據(jù)的的準確性還存在一定的問題,因此還需要對其進行不斷的優(yōu)化和完善。
3.2 財務核算方面
財務核算工作時財務管理工作中的一項重要內(nèi)容,傳統(tǒng)財務管理工作中,需要手工對企業(yè)的應付、應收等款項進行處理,工作量比較大,且設計的內(nèi)容比較多,工作具有較高的重復性,在工作的過程中,財務管理人員可能會因為一些原因,導致財務核算的失誤[5]。人工智能的應用,能夠充分的利用時間,不僅可以在非工作時間進行數(shù)據(jù)的處理,還能夠縮短數(shù)據(jù)處理時間,減少人工失誤,極大的提升了財務數(shù)據(jù)處理的效率,能夠?qū)ω攧者M行更加準確快速地核算,提升企業(yè)客戶及供應商的滿意程度。
3.3 財務分析方面
人工智能技術具有較高的嚴謹向以及強大的計算能力,這些是人工無法達到的一種程度,因此在企業(yè)進行財務分析工作中,人工智能的應用,可以快速準確的將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行分類整理,并進行系統(tǒng)性的分析計算。此外人工智能技術的應用,通過建立相應的數(shù)據(jù)模型,能夠?qū)?shù)據(jù)的變化情況進行動態(tài)化的展示,從而能夠讓財務管理工的問題更加的明確,便于對企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息進行多角度的分析,便于企業(yè)管理層、決策者根據(jù)相應的數(shù)據(jù)變化調(diào)整企業(yè)經(jīng)營管理方法,對潛在的財務風險進行及時的防范,減少企業(yè)經(jīng)營中的損失,確保企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。
3.4 經(jīng)營預測方面
財務管理中的財務數(shù)據(jù)信息對企業(yè)經(jīng)營預測有著重要的參考意義,能夠全方面的體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀以及未來的財務管理規(guī)劃等,對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有重要的意義[6]。人工智能技術在企業(yè)財務管理中的應用,能夠借助于人工智能技術強大的數(shù)據(jù)處理能力,對企業(yè)的財務信息進行多角度的分析,進而對企業(yè)的成本、利潤、負債等財務狀況進行一個綜合性的預測分析,為企業(yè)的管理者提供一份更加全面具體的財務報告,便于對企業(yè)未來的經(jīng)營狀況進行更好的預測,從而制定更為科學的發(fā)展目標。
3.5 專家系統(tǒng)的應用
專家系統(tǒng)是一套具有專業(yè)理解能力的專家級別的人工智能系統(tǒng),能夠應對更為復雜化的問題,將財務管理過程中遇到的問題進行有效的處理解決,并整合出相應的解決方案。在當前的企業(yè)財務管理中,最為常見的專家系統(tǒng)是“金三”系統(tǒng),能夠通過對大數(shù)據(jù)的分析,制定財務指標及分析體系,并對企業(yè)的申報數(shù)據(jù)進行對比分析,從而發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,能夠更為有效的強化財務管理工作[7-8],另外在系統(tǒng)的實際使用過程中,相關的金融專家以及財務分析師也能夠從中獲取寶貴的經(jīng)驗及知識,并將這些內(nèi)容錄入到專家系統(tǒng)中,使得系統(tǒng)得到進一步的優(yōu)化,就能夠使得這個系統(tǒng)幫助更多的人解決財務問題,在一些中小企業(yè)中應用該系統(tǒng),可以極大的提升其財務管理的質(zhì)量,解決財務管理人員,幫助其減少經(jīng)營成本。
3.6 網(wǎng)絡系統(tǒng)的應用
人工智能技術無疑與網(wǎng)絡信息技術之間存在著密切的關系,人工智能是由無數(shù)的網(wǎng)絡神經(jīng)組成,能夠?qū)Υ罅康臄?shù)據(jù)信息完成有效的處理,并將其進行歸類整理后,并根據(jù)不同的專業(yè)分類進行相應的處理。隨著信息技術的不斷發(fā)展,當前人工智能技術已經(jīng)發(fā)展的比較完善,在企業(yè)財務管理中不僅僅能夠完成簡單的數(shù)據(jù)處理工作,還能夠在數(shù)據(jù)處理的過程中,結(jié)合數(shù)據(jù)信息進行財務預警,診斷財務風險等[9],通過網(wǎng)絡系統(tǒng),實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享性,結(jié)合大數(shù)據(jù)分析結(jié)果,對企業(yè)財務信息進行判斷,挖掘存在的隱性的風險及問題。同時利用網(wǎng)絡系統(tǒng)打通了對外溝通的渠道,促使企業(yè)財務管理工作更加的國際化,對于優(yōu)化且有財務結(jié)構(gòu)、融資方法等具有重要的作用。
4 結(jié)束語
綜上所述,隨著信息技術的不斷發(fā)展,人工智能的應用使我們的生活及工作方式發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變,各行業(yè)發(fā)展的智能化已經(jīng)成為當前時代不可逆轉(zhuǎn)的潮流,在這個發(fā)展發(fā)展過程中,企業(yè)想要得到更好的生存發(fā)展的機會,就要將人工智能積極的應用到日常管理工作中。財務管理作為企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,人工智能在企業(yè)財務管理中的應用,能夠極大的提升財務管理的效率及質(zhì)量,幫助企業(yè)更好的進行財務風險預測,提升財務管理的能力。但是享受人工智能帶來的便利同時,還需要提升企業(yè)數(shù)據(jù)安全意識,加強企業(yè)網(wǎng)絡數(shù)據(jù)管理,構(gòu)建完善的財務管理系統(tǒng)。
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