加強(qiáng)保密意識，提高機(jī)要文件管理水平策略分析

燕姝潔

摘要：機(jī)要工作是事業(yè)單位各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，機(jī)要文件的管理不但需要遵守事業(yè)單位的規(guī)章制度，還需要遵守相關(guān)保密條例。新形勢下如何加強(qiáng)保密意識，提高機(jī)要文件管理水平，是當(dāng)前事業(yè)單位管理的重點(diǎn)。本文通過對機(jī)要文件的管理意義進(jìn)行闡述，提出當(dāng)前事業(yè)單位單位在進(jìn)行機(jī)要文件管理中存在的問題，并在此基礎(chǔ)上針對這些問題提出可靠的解決措施，提升機(jī)要文件管理水平。

關(guān)鍵詞：保密意識? 機(jī)要文件? 管理策略

中圖分類號：G647

機(jī)要文件是黨中央制定的各項(xiàng)決策、方針在下達(dá)給各級黨組織以及企事業(yè)單位的通道，是機(jī)關(guān)之間建立聯(lián)系的橋梁，尤其是對于一些具有保密等級的文件，必須要通過專門機(jī)關(guān)渠道進(jìn)行傳遞。當(dāng)前我國正處于改革發(fā)展的重要階段，在新形勢下如何做好機(jī)要文件的保密工作，提高機(jī)要文件管理水平，是各單位保密工作的重要內(nèi)容。尤其是隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，無紙化辦公盛行，網(wǎng)絡(luò)“黑客”入侵導(dǎo)致相關(guān)文件丟失的現(xiàn)象層出不窮，因此信息時(shí)代做好機(jī)要文件保密工作，提高機(jī)要文件管理水平更為重要。

一 機(jī)要文件管理意義

機(jī)要文件是黨的各項(xiàng)方針向企事業(yè)單位傳遞的通道，同時(shí)也是事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作實(shí)施的基礎(chǔ)，是促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)營決策的制定以及新產(chǎn)品的開發(fā)認(rèn)證等都需要借助機(jī)要文件檔案提供有效的信息，這對于事業(yè)單位的日常管理有著極其重要的意義。除此之外，隨著社會對于誠信度重視程度的不斷增加，機(jī)要文件檔案的真實(shí)性也有所保留，一旦機(jī)要文件不具備真實(shí)性，將會對事業(yè)單位的社會信譽(yù)造成極大不良影響，嚴(yán)重阻礙事業(yè)單位的發(fā)展。因此，在新形勢下，如何確保機(jī)要文件的安全性與保密性，這也對企事業(yè)單位的機(jī)要工作開展提出了更加嚴(yán)格的要求，唯有如此，才能夠保證機(jī)要工作的順利進(jìn)行，最終推動(dòng)機(jī)要工作的開展邁入新階段。

二 新形勢下機(jī)要文件管理中存在的問題

1 事業(yè)單位工作人員缺乏保密意識

機(jī)要文件是事業(yè)單位發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源，對于事業(yè)單位各項(xiàng)決策的制定有著極其重要的意義，但是實(shí)際工作中事業(yè)單位對于機(jī)要文件的保密工作沒有給予足夠的重視，工作人員缺乏保密意識，對于機(jī)要文件的管理依舊停留在傳統(tǒng)的檔案文件管理思維上。機(jī)要文件無人問、無人管，甚至有的領(lǐng)導(dǎo)自身都對機(jī)要文件的重要性缺乏重視，一些機(jī)密文件在閱覽后隨處亂放，沒有及時(shí)歸檔，而工作人員則礙于情面沒有及時(shí)催收，增大了泄密風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，隨著全球化進(jìn)程的推進(jìn)，國際間合作頻繁，但是有關(guān)人員保密意識淡薄，為外國竊取我國機(jī)密創(chuàng)造條件。事業(yè)單位內(nèi)部對于泄密時(shí)間沒有采取必要的查處措施，事業(yè)單位工作人員保密意識淡薄，不但不會運(yùn)用任何保密措施，還不熟悉保密范圍等等，這些都是導(dǎo)致機(jī)要文件泄漏事件發(fā)生的因素。

2機(jī)要文件保密性不強(qiáng)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展給人們的生活與工作提供了方便，但是也帶來了信息泄漏風(fēng)險(xiǎn)，事業(yè)單位保密防范的難度也隨之增大，網(wǎng)絡(luò)“黑客”入侵導(dǎo)致文件失竊、惡意篡改等現(xiàn)象層出不窮。據(jù)全國人大內(nèi)務(wù)司法委員會的一項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)前我國的保密工作正處于泄密高發(fā)期，網(wǎng)絡(luò)泄密事件占據(jù)泄密總數(shù)的比重已經(jīng)超過一半。信息時(shí)代阻礙保密工作開展的因素已經(jīng)不僅僅是紙質(zhì)文檔，機(jī)密電子信息安全防范正在逐漸成為保密工作開展的核心，網(wǎng)絡(luò)“黑客”主要是借助信息技術(shù)手段竊取機(jī)密文件，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，設(shè)置多重防火墻，加強(qiáng)對機(jī)要文件信息動(dòng)態(tài)查詢，將會有效降低機(jī)要文件泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。

三 提高機(jī)要文件管理水平的措施

1提高保密意識

機(jī)要工作是一項(xiàng)細(xì)致的工作，不容絲毫馬虎。事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合自身情況采取必要的宣傳措施提高工作人員的保密意識，提高工作人員的政治思想覺悟，將保密意識落實(shí)到實(shí)際工作之中。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行機(jī)要任務(wù)交接時(shí)，更應(yīng)該以身作則，嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，大力支持機(jī)要文件管理人員的工作。除此之外，為了確保機(jī)要工作的順利實(shí)施，事業(yè)單位還需要加大在文件管理方面的投資力度，受機(jī)要工作性質(zhì)影響，機(jī)要工作是比較單調(diào)的，機(jī)要文件管理人員需要隨時(shí)待命，有時(shí)候?yàn)榱藨?yīng)對緊急情況，機(jī)要管理人員需要犧牲節(jié)假日完成工作任務(wù)，事業(yè)單位可以適當(dāng)給予一定的補(bǔ)助，使機(jī)要工作能夠?yàn)槭聵I(yè)單位其他工作的開展提供幫助。作為一名機(jī)要管理人員，要不斷提升自身的政治素養(yǎng)，從政治高度上認(rèn)識到機(jī)要工作開展的重要性，具有極強(qiáng)的事業(yè)心與責(zé)任感，自覺遵守保密法規(guī)，熟練掌握機(jī)要工作流程，更好地進(jìn)行機(jī)要文件的管理工作。

2積極應(yīng)對技術(shù)方面的問題

科技的發(fā)展給機(jī)要工作的順利開展帶來了新的挑戰(zhàn)，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)支持下的保密、竊密能力都有了很大的提升。雖然在層層保密下機(jī)要文件被竊取的難度加大，但是我們依舊要加強(qiáng)對機(jī)要文件的保密管理，不斷提高保密技術(shù)，從而使其適應(yīng)新形勢下的發(fā)展需要，使機(jī)要工作能夠在事業(yè)單位發(fā)展中起到積極作用。另一方面，事業(yè)單位也需要通過建立相關(guān)制度明確個(gè)人的責(zé)任，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，做到誰泄密誰負(fù)責(zé)，務(wù)必將責(zé)任追究到個(gè)人，這也是制度執(zhí)行的保障。在事業(yè)單位日常工作開展中，提高機(jī)要管理人員的責(zé)任意識，通過采取各種措施提高技術(shù)防范能力，定期開展查找漏洞活動(dòng)，及時(shí)查找安全漏洞并采取適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施，避免安全風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)大。

四 結(jié)束語

加強(qiáng)保密意識，提高機(jī)要文件管理水平是當(dāng)前新形勢發(fā)展的需要，同時(shí)也是維護(hù)國家利益與事業(yè)單位自身利益的需求，更應(yīng)該做好新時(shí)期下機(jī)要文件的保密工作，提高事業(yè)單位工作人員的保密意識，完善機(jī)要文件管理制度建設(shè)，積極應(yīng)對機(jī)要文件保密管理中的技術(shù)難題，最終實(shí)現(xiàn)全面提升機(jī)要文件管理水平的目標(biāo)。

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