探究高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題與對(duì)策

孫婷婷

摘要：現(xiàn)如今信息技術(shù)已經(jīng)在多個(gè)領(lǐng)域滲透，改變了人們的生活方式。因此，高校圖書館在進(jìn)行管理的時(shí)候，同樣需要加強(qiáng)信息化建設(shè)。然而從早期情況來看，實(shí)際應(yīng)用過程中仍然有部分問題存在。因此，相關(guān)人員就要采取針對(duì)性措施予以處理。本文主要描述了高校圖書館信息化建設(shè)存在的問題，并對(duì)于建設(shè)問題的處理對(duì)策發(fā)表一些個(gè)人的觀點(diǎn)和看法。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;管理信息化;問題;對(duì)策

引言：對(duì)于高校圖書館而言，在進(jìn)入新時(shí)代之后，理應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn)。特別是日常管理，通過融入信息技術(shù)，能夠有效提高工作效率。但需要注意的是，當(dāng)前信息化建設(shè)仍然有問題存在，因此對(duì)于相關(guān)處理工作就必須得到所重視。

一、高校圖書館信息化建設(shè)存在的問題

（一）信息化意識(shí)不強(qiáng)

現(xiàn)如今，部分圖書館管理者的信息化意識(shí)不強(qiáng)，一直都是阻礙圖書館信息化建設(shè)的核心要素。一些管理者對(duì)信息化建設(shè)本身存在認(rèn)知偏差，單純覺得就是在圖書館內(nèi)部擺放幾臺(tái)電腦，以便人們查詢資料即可。而對(duì)于員工信息方面完全忽視。因此，很多工作人員一直沒有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的價(jià)值，仍然采用傳統(tǒng)的工作方式，進(jìn)而影響了信息化建設(shè)的效果。

（二）信息化水平參差不齊

從目前來看，我國圖書館信息化建設(shè)差異化巨大，主要原因便是各個(gè)學(xué)校之間的差距非常大。在進(jìn)入21世紀(jì)之后，我國出現(xiàn)了許多民辦學(xué)校，這些學(xué)校的建校時(shí)間偏短，資金條件有限，有時(shí)連自己的校舍都沒有。因此，即便管理者能夠明白信息化建設(shè)的價(jià)值，也愿意進(jìn)行嘗試，但巧婦難為無米之炊，只能做一些基礎(chǔ)類工作，提供一些電腦，并架設(shè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，很難對(duì)其進(jìn)一步優(yōu)化。隨著時(shí)間的推移，各個(gè)學(xué)校之間的信息化建設(shè)差異越來越大，最終導(dǎo)致信息化水平參差不齊的情況產(chǎn)生[1]。

（三）專業(yè)人才數(shù)量較少

當(dāng)前普遍高校圖書館內(nèi)部都沒有建立相應(yīng)的招聘制度，工作人員大部分是老師的家屬。由于這些人員一般學(xué)歷要求不高，并沒有經(jīng)過有效培訓(xùn)，自身知識(shí)基礎(chǔ)也不強(qiáng)，因此，彼此之間能力差異非常明顯。尤其是一些年齡較大的員工，本身對(duì)信息化技術(shù)了解不到位，自然也無法投身于信息化建設(shè)的工作之中。另外，圖書館系統(tǒng)的維護(hù)工作幾乎都是學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心的人員兼任，由于其本身有自己的工作，因此，只能抽空處理相關(guān)問題，導(dǎo)致一些系統(tǒng)問題無法在第一時(shí)間得到處理。

（四）信息化深度不足

在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候，由于部分管理人員的意識(shí)不強(qiáng)，或者整體投入過少，導(dǎo)致建設(shè)工作缺乏深度，一直處在較低的層次。隨著科技的不斷進(jìn)步，管理科學(xué)的價(jià)值已經(jīng)在多個(gè)領(lǐng)域中滲透。一些整體實(shí)力較強(qiáng)的學(xué)校，往往都會(huì)花費(fèi)大量的資金進(jìn)行信息化建設(shè)。但是，一些財(cái)力不足的學(xué)校，內(nèi)部圖書館的信息化建設(shè)就僅僅停留于“電腦+網(wǎng)絡(luò)”這一層面。如此一來，管理信息化的效果自然無法展現(xiàn)出來。

二、高校圖書館信息化建設(shè)問題的處理對(duì)策

（一）提升工作人員的信息化意識(shí)

通常來說，工作人員自身的信息化意識(shí)將會(huì)直接決定管理工作信息水平的整體質(zhì)量。基于早期體制層面原因，導(dǎo)致人員素質(zhì)普遍較為匱乏，影響了正常開展。因此，圖書館負(fù)責(zé)人就要對(duì)此有所重視，做好宣傳工作，促使員工們逐步轉(zhuǎn)變個(gè)人態(tài)度，認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的價(jià)值和意義所在，并在日常工作中進(jìn)行滲透，進(jìn)而為信息化建設(shè)創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的基礎(chǔ)條件[2]。

（二）提升管理范圍

圖書館之所以開展信息化建設(shè)工作，主要目的便是為廣大師生提供服務(wù)。所以，在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候，理應(yīng)深入廣大讀者群體之中，從其角度出發(fā)進(jìn)行思考，重新調(diào)整信息化建設(shè)目標(biāo)。

其一，通過加強(qiáng)信息化管理，應(yīng)當(dāng)讓廣大讀者更好地獲取相關(guān)資源。諸如，讀者們可以通過圖書館網(wǎng)站，直接進(jìn)行書籍挑選，并展開閱讀。如此不但能夠提升資源利用率，而且還能更好地完成人群規(guī)劃，不會(huì)在圖書館中出現(xiàn)人滿為患的情況。

其二，為教學(xué)工作提供服務(wù)。同對(duì)信息化管理的優(yōu)勢(shì)予以利用，為廣大師生供相關(guān)專業(yè)知識(shí)，逐步拓展管理范圍。現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展越來越快，圖書館內(nèi)部的資源也變得十分豐富，通過優(yōu)化選擇功能之后，師生就能在短時(shí)間內(nèi)立刻找到自己需要的學(xué)習(xí)資料。此外，每當(dāng)圖書館引入新書時(shí)，就可以在網(wǎng)站中公示，幫助師生更好地了解。除此之外，信息分類和歸納同樣十分重要，通過有效調(diào)整之后，就能確保信息服務(wù)真正做到有的放矢，促使讀者更為便捷地獲取相關(guān)內(nèi)容。

（三）提升團(tuán)隊(duì)素質(zhì)

管理信息化一直都屬于動(dòng)態(tài)管理過程，在該系統(tǒng)之中，所有人員的基本素養(yǎng)都對(duì)建設(shè)工作的效率有著直接影響。所以，圖書館當(dāng)前就需要做好人才培訓(xùn)工作，強(qiáng)化業(yè)務(wù)能力，諸如計(jì)算機(jī)使用、系統(tǒng)維修以及崗位知識(shí)學(xué)習(xí)等。同時(shí)，還要注重思想教育，確保每個(gè)員工都能有著較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，真正做到愛崗敬業(yè)，為廣大師生提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)內(nèi)容。除此之外，在日常管理的時(shí)候，還要豐富工作人員專業(yè)的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)。諸如，可以定期開展工作總結(jié)，了解個(gè)人近期工作的具體情況，把握其中的不足，并思考改進(jìn)的方式。通過長(zhǎng)期努力，圖書館的信息化管理水平就能上升一個(gè)臺(tái)階，促使管理工作更具規(guī)范性和科學(xué)性。

（四）增加信息化建設(shè)投入

圖書館屬于人類的知識(shí)寶庫，其作用不可替代。特別是高校圖書館，一直都是師生完善自我的重要場(chǎng)所。因此，信息化的整體效率也將直接影響其圖書資源的應(yīng)用水平。在進(jìn)行信息化管理建設(shè)的時(shí)候，除了要配置相應(yīng)的硬件、軟件，還要保證技術(shù)水平達(dá)標(biāo)，所有員工具有較高的基礎(chǔ)能力。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，學(xué)校就要增加資金投入。除了要自行建立外，還可以對(duì)外界力量進(jìn)行借用，共同對(duì)信息系統(tǒng)不斷完善[3]。

三、結(jié)語

綜上所述，在高校之中，圖書館一直都是給師生提供知識(shí)學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所。在進(jìn)入新時(shí)代后，為了保證管理效果，自然需要積極應(yīng)用信息化建設(shè)。因此，相關(guān)管理人員就要提高重視度，加強(qiáng)信息化建設(shè)，改進(jìn)早期工作中存在的不足，注重細(xì)節(jié)內(nèi)容的處理，進(jìn)而能夠?yàn)閺V大師生提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)內(nèi)容。

參考文獻(xiàn)：

[1]王華月.高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題與對(duì)策研究[J].中國管理信息化，2017（18）：166-167.

[2]義德日根.高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題與對(duì)策研究[J].課程教育研究：新教師教學(xué)，2014（33）：00036-00037.

[3]李黎，李蹊.高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策研究[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2016（05）：31-32.

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