大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作探討

牛梅

摘要： 近些年來，隨著社會的快速發(fā)展，人們的生活水平和生活質(zhì)量也在以非?？斓乃俣劝l(fā)展著，在這樣的社會大環(huán)境下，社會對于人才的渴求度是非常大的，尤其是在事業(yè)單位中，這樣的趨勢更加明顯，隨著近些年來事業(yè)單位人才的不斷引進，事業(yè)單位職員成為了整個單位的中堅發(fā)展力量。這種形式的出現(xiàn)，就預(yù)示著事業(yè)單位職員的發(fā)展和對事業(yè)單位職員的培養(yǎng)非常重要。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 事業(yè)單位職員? 大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理工作

分類號：G271

在大數(shù)據(jù)時代的背景下，事業(yè)單位職員都是被作為重點發(fā)展對象進行培養(yǎng)，如何提升事業(yè)單位的大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理工作，發(fā)展事業(yè)單位的道德思想和個人素質(zhì)已經(jīng)得到了有關(guān)部門的重視關(guān)注。想要在現(xiàn)在這種時代背景下對于事業(yè)單位職員的價值進行充分的發(fā)展，那么對于事業(yè)單位職員的大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理工作一定是必不可少的。

一、事業(yè)單位職員大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理工作的重要性

在事業(yè)單位部門中，人力部門是需要考慮一下自己的實際情況，引用大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理工作的例子，然后通過吸收消化，逐漸變成我們自己的工作方法。將在單位中的工作作為切入點，這樣可以最快的解決問題，還可以給大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理工作帶來一部分的代入感。并且，要對發(fā)現(xiàn)的問題進行系統(tǒng)分析，然后找出科學(xué)合理的管理方案，利用大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理工作的方法去快速尋找解決策略。

二、機關(guān)檔案管理工作的難點

1.人員的多元化

為了提升部門的經(jīng)濟效益和部門的管理效益，會讓事業(yè)單位人們更加的努力發(fā)揮自己的長處，積累沉淀自己。并且根據(jù)每個人有著每個人自己的想法，并且根據(jù)這些人的不同背景也會給我們在對他們進行管理的時候帶來一定的困擾。由于這種競爭激烈的原因，導(dǎo)致了職工多元化，很多職工可能還沒有完全熟悉工作環(huán)境，就出現(xiàn)人員流失情況。

2.大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理工作缺乏創(chuàng)新

近幾年，如何創(chuàng)新檔案管理已經(jīng)成為了熱門話題，管理部門如何把握住這個檔案發(fā)展的機會，積極的發(fā)展自己，成為了目前檔案管理工作創(chuàng)新的一個首要問題。在這樣的時代背景下，帶給事業(yè)單位職員的既是機遇也是挑戰(zhàn)，對這次機會的把握會直接影響到事業(yè)單位職員的職業(yè)生涯，所以加強事業(yè)單位職員的政治思想工作勢在必得。近年來事業(yè)單位也在順應(yīng)時代的變化進行改革，在這樣一個快速發(fā)展的時代背景下，還依然留有一些單位沒有完全的進行大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理工作改革。這些單位依然使用傳統(tǒng)的大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理工作方式對于事業(yè)單位職員進行培訓(xùn)，效果非常的不明顯，這不僅是對于公司單位的不負責(zé)，也是對于事業(yè)單位職員的大好年華的不負責(zé)。

三、大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理問題的解決對策

1.采取先進的檔案資料處理方式

為了對大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理工作目前面臨的問題進行有效處理，大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理工作工作人員應(yīng)該緊跟時代步伐，利用當(dāng)下最先進的數(shù)據(jù)處理形式對于我們的勘察資料進行整合梳理，并根據(jù)我們調(diào)查得到的數(shù)據(jù)建立起勘測數(shù)據(jù)庫，能夠從根本上解決數(shù)據(jù)不夠精確的問題。

工作人員要根據(jù)在大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理過程中得到的數(shù)據(jù)進行分析，并且對數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進行梳理，整合為一張數(shù)據(jù)關(guān)系網(wǎng)，形成一個網(wǎng)格型系統(tǒng)，并且把數(shù)據(jù)全部錄入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，會更加方便后面對于數(shù)據(jù)進行使用和進行數(shù)據(jù)管理。 在對于大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理數(shù)據(jù)庫進行構(gòu)建的過程中，工作人員可以很好的對大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理工作中得到的數(shù)據(jù)進行分析，在數(shù)據(jù)庫網(wǎng)格模式下，可以非常容易就找到錯誤的數(shù)據(jù)，在對數(shù)據(jù)進行整合之后，再進行二次勘探，這樣的工作模式可以非常好的提升我們大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理工作的數(shù)據(jù)合理性。

2.構(gòu)建科學(xué)的大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理評價體系

在當(dāng)前這樣的大數(shù)據(jù)時代中，我們在對機關(guān)檔案管理方面的工作去構(gòu)建評價體系，能夠在當(dāng)前這樣的大時代之下讓檔案管理人員對于自己的工作職責(zé)更加認清。在進行大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理工作評價體系構(gòu)建的時候，工作人員應(yīng)該具有相當(dāng)高的職業(yè)素養(yǎng)，能夠樹立起一個正確的勘察評價標(biāo)準(zhǔn)，以保證機關(guān)工作在對大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理數(shù)據(jù)進行利用的時候，能夠有一個正確使用的流程和體系。

四、突出創(chuàng)新精神在事業(yè)單位大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理工作中的作用

事業(yè)單位首先要對于事業(yè)單位職員的思想進行積極的轉(zhuǎn)變，讓他們看待事物和為人處世的方式按照大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理的路線走，對于事業(yè)單位職員的道德素養(yǎng)提升方面下功夫，幫助事業(yè)單位職員們在人生觀和價值觀方面樹立一個正確的目標(biāo)。目前，我國已經(jīng)屬于人才多元化的時代，人才的流動量也在慢慢的增加中，在一定程度上人才的流動，以及人才的缺失，會導(dǎo)致事業(yè)單位職員們不能夠獲得完整的大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理工作教育。

管理人員要對當(dāng)前在大數(shù)據(jù)背景下，對于機關(guān)檔案的處理以及員工專業(yè)素質(zhì)方面大大加強，通過一系列的科學(xué)引導(dǎo)，對于傳統(tǒng)的管理方式進行轉(zhuǎn)變，幫助事業(yè)單位職員強化個人的素質(zhì)，并且對于工作的認識和態(tài)度都發(fā)生一個新的轉(zhuǎn)變，以此來提高在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下我們機關(guān)檔案管理的效果。只有這樣，我們在對無論是單位內(nèi)部還是各個崗位之間，在工作起來的時候都有更大的關(guān)聯(lián)性，也更加利于管理。對于大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理工作方面，要對于公司中的每一個崗位都進行滲透，進行無死角的大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理。

五、結(jié)語

綜上所述，事業(yè)單位檔案的管理工作還是需要一個十分長遠的發(fā)展，絕對不是一蹴而就的，它的發(fā)展是非常漫長且艱巨的，是需要單位根據(jù)自身的實際情況，對于人員所工作模式的進行一定的調(diào)整的，我們也要加強對于檔案管理方案的調(diào)查，根據(jù)不同事業(yè)單位檔案管理工作的特點來制定管理人員的培訓(xùn)計劃，以保證我們的大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理能夠有顯著的效果。

參考文獻：

[1]徐冰.做好國有企業(yè)事業(yè)單位職員大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理工作的探析[J].科技風(fēng)，2020（01）：247.

[2]陳書甫.關(guān)于大數(shù)據(jù)時代下做好事業(yè)單位大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理工作的方法探討[J].才智，2019（36）：106.

[3]杜春.關(guān)于大數(shù)據(jù)時代下做好事業(yè)單位大數(shù)據(jù)時代下的機關(guān)檔案管理工作的若干探討[J].世界家苑，2012.

（山東省濟寧市金鄉(xiāng)縣綜合執(zhí)法大隊，山東濟寧 272200）