關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的探討

霍珊珊

摘要：伴隨時(shí)代逐漸進(jìn)步，檔案管理已經(jīng)成為醫(yī)院日常經(jīng)營(yíng)里不能缺少的一部分，醫(yī)院要想順利進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)，就一定要推進(jìn)檔案管理工作。所以，對(duì)現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題，一定要積極應(yīng)對(duì)，建立對(duì)檔案管理的價(jià)值理念、創(chuàng)建新的檔案管理方式等，以此來(lái)增強(qiáng)檔案管理工作的品質(zhì)和效能，推進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;創(chuàng)新

引言

醫(yī)院的檔案創(chuàng)新工作改革迫在眉睫，在新醫(yī)改政策下，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)緊抓時(shí)機(jī)，引導(dǎo)全院工作人員齊心協(xié)力，構(gòu)建一個(gè)現(xiàn)代化的檔案管理環(huán)境，不斷引進(jìn)高端的信息化處理技術(shù)，不斷完善醫(yī)院的檔案管理機(jī)制和內(nèi)容，為提升檔案管理質(zhì)量，推進(jìn)醫(yī)院工作進(jìn)程，保護(hù)醫(yī)院檔案信息資源的安全性、有效性作出貢獻(xiàn)。

1開(kāi)展醫(yī)院檔案管理工作的意義

1.1為醫(yī)療研究等工作提供有力支持

檔案管理是醫(yī)院不可或缺的重要財(cái)富，醫(yī)院的醫(yī)療研究等工作需要檔案管理為其提供有力支持和依據(jù)，可以有效增強(qiáng)醫(yī)院的醫(yī)療水平。所以，為了讓醫(yī)院得到更多的社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)方面的效果與利益，醫(yī)院檔案管理工作一定要開(kāi)展革新與創(chuàng)新，把信息技術(shù)和醫(yī)院檔案管理工作相結(jié)合，達(dá)成現(xiàn)代化檔案信息管理化方式，幫助醫(yī)院高效地開(kāi)展各項(xiàng)研究活動(dòng)。

1.2保證醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展

醫(yī)院實(shí)行檔案管理工作的主要是能夠高效的整合不同類別的信息資料，達(dá)到資料合理安排的目的，讓信息資料在醫(yī)院資料中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。以往的檔案管理方式不能滿足目前的需求，且會(huì)對(duì)信息資料形成一定的浪費(fèi)，導(dǎo)致檔案管理工作不能全面發(fā)揮。所以，只有促進(jìn)檔案管理工作不斷創(chuàng)新，才可以讓醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，滿足當(dāng)下對(duì)于信息資料的要求。

2當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問(wèn)題

想要應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)展現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理工作，就必須要加大資金投入，健全配套設(shè)施。然而，醫(yī)院在新時(shí)期的發(fā)展過(guò)程中，過(guò)于注重對(duì)醫(yī)療設(shè)備的建設(shè)工作，忽視了構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)的重要性，出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置不足、存儲(chǔ)功能欠缺、分析合理性不足、醫(yī)院信息檔案提取滯后等現(xiàn)象，使得工作效率難以得到有效提升，這些問(wèn)題都會(huì)對(duì)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展造成制約，需要醫(yī)院相關(guān)部門積極研究相應(yīng)的解決對(duì)策。

2.2醫(yī)院檔案管理職員綜合能力不足

立足于醫(yī)院當(dāng)前管理實(shí)際情況，由于工作精力有限，部分醫(yī)護(hù)人員忽視檔案管理，加上醫(yī)院的管理層所做的決定都更傾向于提升醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量，醫(yī)院檔案管理工作時(shí)，因?yàn)闄n案管理領(lǐng)導(dǎo)者忽視了檔案管理工作的重要性，檔案管理意識(shí)匱乏，所以對(duì)于檔案管理職員也比較忽略。同時(shí)，還有一些醫(yī)院的檔案管理職員是托關(guān)系或進(jìn)入，從而成為檔案管理職員，導(dǎo)致很多醫(yī)院的檔案管理職員的專業(yè)能力不夠，缺少對(duì)檔案管理專業(yè)知識(shí)的理解，有可能還會(huì)發(fā)生檔案管理職員在工作的時(shí)候需要?jiǎng)e人幫助的情況。

3醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新手段

3.1強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理工作意識(shí)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，醫(yī)院要提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，首先就要從思想認(rèn)識(shí)入手，提高工作人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)水平，合理提高醫(yī)院檔案管理工作的地位。同時(shí)，醫(yī)院管理層要更新檔案管理工作觀念，充分結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求和特點(diǎn)改進(jìn)檔案管理工作模式，明確傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的不足，以大數(shù)據(jù)手段優(yōu)化檔案管理工作機(jī)制和流程，進(jìn)而提高醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量和效率。

3.2重樹(shù)醫(yī)院檔案管理價(jià)值觀

在開(kāi)展相關(guān)醫(yī)院管理中，需要管理人員重新樹(shù)立正確的價(jià)值觀，建立對(duì)自身崗位工作及醫(yī)院檔案管理工作意義的全面認(rèn)知，在檔案管理制度下，主動(dòng)對(duì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行獨(dú)立分析、思考和解決。為提升檔案管理人員的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)，可充分結(jié)合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的狀況，從醫(yī)療部門及藥品研究中心為工作出發(fā)點(diǎn)，引導(dǎo)醫(yī)療行業(yè)的更好發(fā)展。結(jié)合當(dāng)前最先進(jìn)的信息技術(shù)手段開(kāi)展對(duì)各項(xiàng)工作的改革，大力開(kāi)發(fā)醫(yī)院檔案的深層次發(fā)掘。定期組織工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，有意識(shí)的增強(qiáng)工作人員的創(chuàng)新意識(shí)，提高其工作的專業(yè)化。

3.3完善設(shè)備，加強(qiáng)投入

醫(yī)院檔案管理的規(guī)章制度要從迅速科學(xué)地匯集檔案信息為入手點(diǎn)，深入發(fā)掘信息里所包含的價(jià)值，有規(guī)劃的進(jìn)行檔案信息剖析工作，依據(jù)醫(yī)院的真實(shí)狀況，創(chuàng)建醫(yī)院信息數(shù)據(jù)管理庫(kù)。醫(yī)院要遵照檔案分類保存的需求，將統(tǒng)一存放的檔案室轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)會(huì)檔案、醫(yī)療檔案等組成的專門區(qū)域，并且要安置檔案管理人員在工作時(shí)需要的空調(diào)、電腦、打印機(jī)等設(shè)施，為檔案管理創(chuàng)造更好的物質(zhì)條件。

3.4注重網(wǎng)絡(luò)安全

在醫(yī)院檔案信息管理工作中，需要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題的重視，在工作中不斷完善管理程序，盡可能地避免相關(guān)數(shù)據(jù)信息丟失問(wèn)題。建立完善的管理系統(tǒng)，以具體的信息技術(shù)將各類檔案資料進(jìn)行分類、記錄和整理，以便滿足工作查閱需要。同時(shí)聘請(qǐng)專業(yè)計(jì)算機(jī)管理人才定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)和檢修，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)管理層展開(kāi)的明確的分工，進(jìn)一步提升檔案管理工作的信息化水平。

3.5建立科學(xué)的人事檔案環(huán)境

首先，醫(yī)院需建立完善的薪資結(jié)構(gòu)體系，讓檔案管理人員的工作投入和工薪成正比。激勵(lì)員工正確對(duì)待薪酬管理，及時(shí)分類檔案信息內(nèi)容，提升醫(yī)院檔案信息化管理質(zhì)量。其次，要建立嚴(yán)格的信息檔案閱覽和修改制度，要強(qiáng)調(diào)信息檔案的原始性和真實(shí)性，通過(guò)建立規(guī)范的閱覽審核制度（如加密權(quán)限）等，保證患者病例信息的安全性、隱秘性，也預(yù)防醫(yī)院的重要信息泄露。若有違規(guī)，一定依法處置。最后，對(duì)于特殊、重要的紙質(zhì)文件也要予以保管，工作人員要做好老舊紙質(zhì)病歷的防潮防火保管，預(yù)防醫(yī)患糾紛。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前醫(yī)院相關(guān)工作者可以從管理理念的創(chuàng)新、管理人員的創(chuàng)新以及管理設(shè)備的創(chuàng)新等方面進(jìn)行改革，提升檔案管理的科學(xué)性與合理性，全面提高醫(yī)院檔案管理水平和工作效率，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，吸納更多人才，保證檔案管理工作能夠推動(dòng)相關(guān)醫(yī)療單位的發(fā)展，使醫(yī)院能夠適應(yīng)新時(shí)期的變化，加快轉(zhuǎn)型。

參考文獻(xiàn)

[1]朱媛媛.醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（11）：113-114.

[2]趙艷紅.淺議醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新路徑[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（15）：73.

白城市醫(yī)院? 吉林 白城市? 137000