中職班主任新型工作手冊設(shè)計與應(yīng)用

王道瑋 崔穎 滕永勝

摘? 要 班主任工作手冊創(chuàng)新應(yīng)用是中職班主任高質(zhì)量工作的重要抓手。探究活頁式、數(shù)字化與紙媒融合的新型工作手冊的必要性、設(shè)計應(yīng)用，完善中職班主任培訓(xùn)平臺，打造班級管理工作新工具，以期幫助班主任提高能力，使班主任工作更加精細(xì)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。

關(guān)鍵詞 中職班主任;學(xué)校智能管理平臺;班主任工作活頁手冊

中圖分類號：G635.1? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B

文章編號：1671-489X（2021）17-0027-03

0? 前言

中職班主任肩負(fù)職業(yè)教育改革的歷史使命，是班級管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者、組織者和實施者，是落實立德樹人根本任務(wù)的重要力量。班主任工作復(fù)雜、細(xì)致、專業(yè)，協(xié)調(diào)教育和教學(xué)，輔助學(xué)校有效管理。班主任能力高低、效率水平關(guān)乎班級管理的科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化程度。現(xiàn)代信息技術(shù)與班主任管理工作融合成為必然趨勢，信息技術(shù)在提高班主任工作效率方面提供有效支持，研究成果較多[1]，班主任工作手冊作為傳統(tǒng)的管理工具未發(fā)揮出應(yīng)有的功效[2]。

為了提升班主任工作的系統(tǒng)性和實效性，提高班主任能力，筆者綜合學(xué)校智能管理平臺和紙媒工作手冊優(yōu)勢，設(shè)計新型中職班主任工作活頁式手冊，并探索應(yīng)用。

1? 新型班主任工作手冊應(yīng)用的必要性

1.1? 創(chuàng)新中職班主任工作發(fā)展的必然趨勢

作為班主任實施班級管理的重要工具，新型班主任工作手冊可為班主任提供更直觀有效的指導(dǎo)培訓(xùn)，可系統(tǒng)且直觀地呈現(xiàn)班主任工作職責(zé)，為中職班主任工作指明方向、確定目標(biāo)、劃定軌道、培基賦能。新型班主任工作手冊是工作指南，是培訓(xùn)手冊，也是班主任能力自我診斷對照表，以小本養(yǎng)意識、樹習(xí)慣、提效率，讓新教師學(xué)會干班主任，讓老教師干好班主任，提高能力，實現(xiàn)效能價值。

1.2? 有利于推動班主任工作傳統(tǒng)優(yōu)勢與信息技術(shù)的高度融合

在順應(yīng)信息化大趨勢的基礎(chǔ)上，迭代數(shù)字化智能學(xué)生管理平臺，并繼承和發(fā)揚傳統(tǒng)紙媒工作記錄優(yōu)勢，革新紙媒辦公工具，構(gòu)建全面管理工具。采用活頁式插頁，靈活機動，便于動態(tài)管理，突出班主任工作前瞻性、準(zhǔn)確性和有效性，體現(xiàn)核心價值觀和方法論的時代意義，實現(xiàn)延續(xù)創(chuàng)新價值。

1.3? 有利于形成班主任培養(yǎng)的過程性、標(biāo)準(zhǔn)性材料和參照系

班主任工作手冊承載班主任的初心和工作點滴，作為文字材料以卷宗形式歸檔收藏，形成班主任工作管理檔案、德育資料庫、典型案例資源庫等珍貴資料，為班主任的成長提供歸納分析素材，增加可視化班主任工作交流和評價依據(jù)，有助推進高素質(zhì)班主任隊伍建設(shè)，實現(xiàn)歸檔價值，完善學(xué)校軟實力建設(shè)。

2? 班主任工作活頁手冊的設(shè)計

2.1? 設(shè)計原則

2.1.1? 指導(dǎo)性? 新型班主任工作手冊對標(biāo)《2020年全國職業(yè)院校技能大賽中等職業(yè)學(xué)校班主任能力比賽方案》，定位“能分析、能設(shè)計、能執(zhí)行、能應(yīng)對”四種能力的培養(yǎng)提高。結(jié)合學(xué)校班主任工作指標(biāo)及量化考核細(xì)則，設(shè)計內(nèi)容板塊，體現(xiàn)“規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化、人性化”，實現(xiàn)宏觀管理理念和微觀管理方法融合，為班主任工作提供理論主張和實踐方法。

2.1.2? 系統(tǒng)性? 以統(tǒng)籌中職班主任隊伍建設(shè)為面，以德育項目、主題班會項目、班級建設(shè)項目、職業(yè)指導(dǎo)項目、班級活動項目、應(yīng)急預(yù)案項目等六項班級管理項目為線，以班級日常活動為著力點，對班主任工作點、線、面的立體分層分類進行歸納引導(dǎo)。

2.1.3? 高效性? 信息化辦公與傳統(tǒng)紙媒辦公互聯(lián)互通，電子模版高效迭代，重要材料打印紙版活頁歸檔。

2.2? 手冊內(nèi)容

班主任工作手冊包括三大部分：指南區(qū)、信息區(qū)、能力區(qū)。

2.2.1? 指南區(qū)? 指南區(qū)的主要功能是為班主任提供隨時的工作指導(dǎo)，包括學(xué)校班主任工作相關(guān)的文件、班主任職責(zé)介紹、班級管理相關(guān)的校規(guī)、各級教育改革相關(guān)文件、培訓(xùn)學(xué)習(xí)材料、班主任會議紀(jì)要。所有班主任應(yīng)知應(yīng)會的材料及時更新，隨時翻閱學(xué)習(xí)。

2.2.2? 信息區(qū)? 信息區(qū)為班級基本管理模塊，包括班級基本情況：培養(yǎng)方案、課程表（任課教師信息）、學(xué)生基本情況統(tǒng)計表、學(xué)生成績登記表（各學(xué)期）、學(xué)生思想品德評定等。

2.2.3? 能力區(qū)? 能力區(qū)細(xì)分班主任能力，歸類為德育、主題班會、班級活動、班級建設(shè)、職業(yè)指導(dǎo)、應(yīng)急預(yù)案等六項。各分項確定使用學(xué)?，F(xiàn)有各項電子模版實踐班主任職責(zé)，形成管理資料（見表1）。

3? 班主任工作活頁手冊應(yīng)用策略

3.1? 做好班主任工作手冊使用準(zhǔn)備工作

學(xué)校管理部門設(shè)立班主任工作手冊工作小組，形成手冊設(shè)計方案初稿，通過開放式問卷收集班主任建議，結(jié)合專家建議修改定稿。學(xué)校統(tǒng)一制訂，確定班主任工作手冊使用細(xì)則、學(xué)生管理科主導(dǎo)，安排專人負(fù)責(zé)手冊的管理工作，由年級負(fù)責(zé)人分級分層管理。學(xué)生科自上而下向班主任發(fā)放手冊使用周報，配合班主任能力提升項目負(fù)責(zé)人設(shè)計更新信息化文檔格式。

3.2? 多元分層推廣，規(guī)范使用管理

啟動以“規(guī)范管理 靈活辦公”為主題的班主任工作手冊活動周，通過多種媒介文章和視頻介紹新型班主任工作手冊，重點宣傳展示班主任工作手冊的工作理念、設(shè)計組成、使用方法等方面的知識，組織整理啟用手冊。定期召開專題培訓(xùn)會議，分享交流經(jīng)驗做法，座談?wù){(diào)研收集班主任使用手冊的心得、問題和訴求，在全員參與的班主任管理工作中實現(xiàn)手冊的動態(tài)管理迭代，營造全體班主任關(guān)心支持科學(xué)班級管理的良好氛圍。

3.3? 以項目為載體，踐行五步閉環(huán)管理

班主任工作系統(tǒng)化是手冊整理記錄的重要目的。根據(jù)六項班主任能力（德育、主題班會、班級活動、班級建設(shè)、職業(yè)指導(dǎo)、應(yīng)急預(yù)案）理順工作內(nèi)容，在實施過程中推行五步閉環(huán)管理，即學(xué)習(xí)—策劃—實施—反思—歸檔。以點為抓手，具體到每次主題班會、每次班級活動、每階段的就業(yè)指導(dǎo)活動，可以通過指南區(qū)完成迅速認(rèn)知學(xué)習(xí)，通過手冊分區(qū)首頁的目錄導(dǎo)航明確工作要點，并使用學(xué)校協(xié)同的活動模板完成活動策劃，通過留存過程性材料的要求提醒班主任實施過程的重難點和流程。以手冊實現(xiàn)對班主任工作全過程的指導(dǎo)，確保材料及時歸檔度，保證工作全面性、實效性，為班主任量化考核提供參考材料。

3.4? 動靜結(jié)合，兼顧共性與個性

一靜體現(xiàn)在工作手冊使用以學(xué)校班主任管理的模式為基礎(chǔ)，蘊含中職教育改革的原則和宗旨，要保持立德樹人、培根鑄魂的初心不變。一動體現(xiàn)在管理使用方法上的靈活性：最明顯的活是活頁形式，凸顯過程性、個性化和實量性;其次是內(nèi)容邏輯活，基于班主任能力的項目模型清晰具有清晰的共性邏輯，通過對班主任日常工作資料的收集、歸納和編碼，實現(xiàn)班主任能力數(shù)據(jù)庫，從而優(yōu)化構(gòu)建中職班主任能力模型;管理靈活是發(fā)揮手冊效能的關(guān)鍵。激發(fā)班主任團隊的能動性，每位班主任都是設(shè)計師，在這個共性的手冊平臺上鼓勵創(chuàng)新實踐、發(fā)揮特色、共同優(yōu)化。

3.5? 確保班主任工作活頁手冊的安全性和保險性

班主任工作手冊內(nèi)容包含學(xué)生重要信息，涉及學(xué)生的基本信息以及班主任與學(xué)生的談話記錄、學(xué)生案例等信息，均有重要價值，要做好保密工作。班主任要增強保密意識和責(zé)任心，避免因信息泄漏而增加班級管理難度。

4? 成效

2021年2月啟用新型班主任工作手冊，發(fā)給全校四個在校年級的班主任共48名，用于日常班主任管理工作。經(jīng)過一學(xué)期的初步使用，通過對48名班主任發(fā)放自編調(diào)查問卷和深度訪談收集反饋意見，調(diào)查涉及班主任手冊的設(shè)計、使用管理、有效性等維度，題目采用李克特五點計分法，對一些關(guān)鍵問題進行深層次描述和分析。訪談形式為結(jié)構(gòu)性訪談，每個受訪者平均訪談時間為20分鐘左右。

4.1? 階段性反饋

4.1.1? 滿意度調(diào)查? 問卷調(diào)查顯示，班主任對手冊的設(shè)計、全面性、使用效果滿意度高，對于管理和使用支持的滿意度達(dá)98%，且96%的教師認(rèn)為手冊的使用對班主任能力的提高非常有幫助，尤其是三年以下班主任經(jīng)歷的年輕教師反響更佳。其中，對“您對新型班主任工作手冊功能滿意嗎”，48名被試中選擇非常滿意的有42人（占比87.5%），選擇比較滿意的有6人（占比12.5%）;對“您對我們的管理和使用支持滿意度如何”，選擇非常滿意的有47人（占比97.9%），選擇比較滿意的有1人（占比2.1%）;對“您認(rèn)為手冊的使用對您能力提升有幫助嗎”，選擇非常滿意的有46人（占比95.8%），選擇比較滿意的有2人（占比4.2%）。

4.1.2? 重點分析? 工作手冊體現(xiàn)創(chuàng)新，使用便捷。具體有“活頁式收集過程性材料，便于回看”（受訪者WSY），“每一個模塊都有電子模版，平時工作的電子檔可以反復(fù)修改，最后形成成果存在手冊里，工作很系統(tǒng)”（受訪者SCY），“作為新班主任，用新手冊工作感覺有數(shù)了。應(yīng)該怎么干，干什么，平時上報的電子數(shù)據(jù)和活動方案都在這里有顯示”（受訪者LY）。

4.2? 討論

4.2.1? 優(yōu)勢明顯

1）學(xué)校管理科學(xué)化。工作手冊的設(shè)計和使用符合管理學(xué)和社會學(xué)規(guī)律，促進工作結(jié)構(gòu)化思考，便于形成中職班主任管理的信息源和結(jié)構(gòu)洞，動態(tài)嵌入班主任知識學(xué)習(xí)，并把學(xué)習(xí)和實踐轉(zhuǎn)化成班主任能力。周報制度完成班主任團隊的有效溝通，提升學(xué)生科班主任團隊管理的學(xué)習(xí)力和領(lǐng)導(dǎo)力。

2）班主任能力專業(yè)化。

①五年一本，班主任工作連續(xù)性和歸檔性并存;

②在信息化模版的基礎(chǔ)上形成紙質(zhì)活頁歸檔，減少教師手寫記錄負(fù)擔(dān)，同時保障信息的完整性，養(yǎng)成工作習(xí)慣，轉(zhuǎn)變思維方法;

③尊重和滿足班主任的掌控感與存在感，激發(fā)參與感與積極性，緊跟時代需求，提高效率。

4.2.2? 需改進之處

1）以項目化開展工作和培訓(xùn)，培訓(xùn)要素預(yù)先設(shè)定，培訓(xùn)多針對共性需求設(shè)計，電子工作模版較為寬泛，材料歸檔中可能缺少細(xì)節(jié)的補充說明。

2）活頁工作手冊推廣使用時間較短，尚未形成長效的反饋和管理機制，使用過程的細(xì)節(jié)之處不夠精細(xì)。

5? 結(jié)語

新型班主任工作手冊是提高班主任工作能力的重要實踐，是一個創(chuàng)新管理工具，更是先進教育管理理念的引入。它的推廣應(yīng)用需要符合學(xué)校的管理模式和改革規(guī)劃，并形成融合配套的管理制度和評價獎勵機制。新型班主任工作手冊成為班級管理工作的重要部分，需要班主任教師的共同參與，以保證個體能力的提高和優(yōu)秀團隊的建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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