論小企業(yè)財會工作存在的問題及治理對策

摘要：社會主義經(jīng)濟市場的發(fā)展可謂是日新月異，各行各業(yè)也都在發(fā)展和進步，企業(yè)與企業(yè)之間良好合作的同時競爭也越來越激烈，尤其是小企業(yè)，面臨著更大的挑戰(zhàn)。小企業(yè)想要在社會主義經(jīng)濟市場站穩(wěn)腳跟，擁有一席之地，財會問題是關(guān)鍵。小企業(yè)必須要對企業(yè)發(fā)展中的財會問題進行及時的解決和跟蹤，才能擁有競爭力。本文將從分析小企業(yè)目前普遍存在的財會問題入手，并找出治理對策。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財會工作;問題;治理

在政府的全力支持和引導下，經(jīng)濟形勢良好，各小企業(yè)憑借自身靈活的機制，如同雨后春筍般層出不窮，充分活躍在我國的經(jīng)濟舞臺。小企業(yè)是市場經(jīng)濟的主體，是經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵，促進社會穩(wěn)定的基礎力量。如今小企業(yè)越來越受到重視，地位也照比之前有所提升，因為小企業(yè)是更有利于經(jīng)濟改革深化的。但是目前社會上有不少已經(jīng)破產(chǎn)或是瀕臨破產(chǎn)的小企業(yè)出現(xiàn)，究其原因，多數(shù)因為財會工作上面的漏洞。小企業(yè)想要發(fā)展，財會工作必須做好完善。

1當前存在于小企業(yè)財會工作中的問題

1.1忽視對財會工作的重視和管理

政策加持下小企業(yè)迎來了更多發(fā)展機遇，很多小企業(yè)得到了快速發(fā)展，但是很多小企業(yè)發(fā)展過程中過于重視生產(chǎn)和技術(shù)開發(fā)，忽視了對財會工作的管理。很多小企業(yè)的領導者更在乎經(jīng)濟利益的產(chǎn)出，對財會管理沒有形成深刻的認識，覺得耗費過多的人力和物力，帶不來經(jīng)濟效益，還會產(chǎn)生高昂的管理費用，倒不如對技術(shù)上多做創(chuàng)新，提高生產(chǎn)效率，制造更多的經(jīng)濟效益，企業(yè)受益員工也受益。這樣過于片面的想法直接導致很多小企業(yè)徹底忽視財務工作的重要性，對財務工作疏于管理和監(jiān)督，甚至一些小企業(yè)的經(jīng)營者認為財務崗位不能帶來經(jīng)濟效益，所以是可有可無的，直接導致很多財務崗位的工作人員工作態(tài)度散漫，財務工作不仔細，抱著僥幸心理，出現(xiàn)了賬證不符、賬賬不符等等工作疏漏，日積月累，公司的財務問題越來越嚴重。

1.2財會部門不完善，財務工作人員素質(zhì)不高

小企業(yè)不及中大型企業(yè)的規(guī)模，很多職能部門都是從簡設置，有些甚至形同虛設，管理體系不夠完善和健全，小企業(yè)在運作過程中，經(jīng)營者往往在節(jié)省費用支出上絞盡腦汁，在沒有經(jīng)濟效益產(chǎn)出的財會部門上，自然不愿意多投入，往往財會部門都不是單獨成立的，而是與其他部門混在一起，財務人員更是需要身兼數(shù)職，一個人負責整個財會部門的工作，一旦所有的財務權(quán)限都交給一個人的時候，就會存在挪用公款，更改公司賬目的風險，經(jīng)營者更是很難從中發(fā)現(xiàn)問題。同時小企業(yè)經(jīng)營者為了縮減成本支出，財會部門還會雇傭一些文化程度不高或者是退休返聘的人員來工作。但是現(xiàn)在很多財務工作中都是需要使用專業(yè)的電腦軟件的，能力不夠是很難勝任這個工作的，容易出現(xiàn)工作失誤。加上財會工作人員不少都是身兼數(shù)職，導致流動性增加，財務工作交接是很繁瑣的，一旦交接出現(xiàn)問題，也會出現(xiàn)嚴重的財務問題。

1.3企業(yè)信息化程度不高

小企業(yè)受到規(guī)模和資金的限制，導致在管理模式上更新不及時，過于傳統(tǒng)，并且信息化建設是不足的，跟不上時代的發(fā)展。具體體現(xiàn)在各項信息的傳遞和反饋，以及報銷、審批等等流程上，按照傳統(tǒng)的紙質(zhì)流程進行。紙質(zhì)流程必然會出現(xiàn)滯后的情況，監(jiān)管上也會有漏洞，還浪費了紙張資源，增加企業(yè)購買紙張的成本，同時紙質(zhì)流程下，也要求企業(yè)提供更多的存儲空間，空間浪費的同時，查找起來也很不方便，還可能會丟失紙質(zhì)材料，效率也更低下。同時，各個部門對于紙質(zhì)材料的格式又或是標準也有可能不一致，各個部門無法及時進行信息的交互，使得數(shù)據(jù)信息聯(lián)系性存在缺陷，各個業(yè)務部門之間的數(shù)據(jù)信息形成孤島，一旦最后匯總的信息不準確，就有可能對經(jīng)營者造成誤導，甚至會導致決策失敗等問題。

2小企業(yè)財會工作中出現(xiàn)問題的主要原因

2.1外部影響

小企業(yè)對經(jīng)濟發(fā)展上造成的貢獻很大，但是不得不承認小企業(yè)在管理條例上存在著不清晰的現(xiàn)象，相關(guān)的法律也是不夠完善的，管理部門的看管監(jiān)督工作也是進行的不到位的，使得小企業(yè)在發(fā)展道路上面逐漸出現(xiàn)偏航的現(xiàn)象。開放的市場環(huán)境下，離不開完善的法律法規(guī)的約束，同時小企業(yè)本身的資金就是不夠充足的，再加上法律法規(guī)的不健全的弊端，導致小企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的一些問題解決無門，這樣的經(jīng)濟大環(huán)境下，小企業(yè)面臨著很多不穩(wěn)定因素，合法地位和合法權(quán)益無法得到保障，阻礙著其發(fā)展。

2.2內(nèi)部缺陷

除了上述的外部原因，小企業(yè)的內(nèi)部也是存在一些影響因素的，一些小企業(yè)為了獲得更多的利潤，選擇各種辦法縮減成本，導致內(nèi)部管理十分混亂，該進行管理監(jiān)督的部門形同虛設，造成了偷稅漏稅的現(xiàn)象發(fā)生，甚至不設置會計賬本，又或是對內(nèi)一套賬本，對外一套賬本，會計信息不實，搪塞稅務人員。設置會計賬本的，也有憑證不完善，借貸不規(guī)范的現(xiàn)象，以及對現(xiàn)金管理不科學的現(xiàn)象，經(jīng)營者隨意調(diào)配現(xiàn)金支出。長此以往，對企業(yè)發(fā)展造成很大的隱患，同時這也是對納稅制度的不遵守和破壞。

3小企業(yè)財會工作中問題的解決對策

3.1加強管理理念，提高經(jīng)營者的素質(zhì)

經(jīng)營者就是小企業(yè)的“領頭羊”，經(jīng)營者的素質(zhì)影響著企業(yè)的運作和發(fā)展，起到?jīng)Q定性的作用，小企業(yè)的經(jīng)營者們應進行企業(yè)財務管理的相關(guān)學習，率先提高財務管理理念，隨著經(jīng)濟發(fā)展，及時更新對于財會管理工作的理念，努力培養(yǎng)以價值創(chuàng)造為核心的財務文化，鼓勵企業(yè)的員工人人懂財務，人人管理財務。企業(yè)經(jīng)營者應當對國家規(guī)范的財務相關(guān)法律、法規(guī)進行熟知和學習。小企業(yè)的經(jīng)營者還應該做到招聘財務人員的時候，利用財務專業(yè)技能進行考評，從眾多面試者中選擇能力突出的、有責任心的，綜合素質(zhì)高的財務工作人員，為企業(yè)所用，小企業(yè)的經(jīng)營者們還可以嘗試學習分析財務報表，利潤表等，多掌握一項技能是沒有壞處的，學會分析報表能更準確地掌握住企業(yè)的經(jīng)營情況，對企業(yè)的經(jīng)營情況要做到心中有數(shù)，了解到企業(yè)的利潤情況也方便再進行下一輪的工作部署。

同時小企業(yè)的經(jīng)營者們要對財會工作給予更多的重視，提高財會部門在整個公司的地位，企業(yè)絕非是誰能創(chuàng)造收益誰就是最有話語權(quán)的，財務工作人員依然是企業(yè)很重要一分子，讓財會部門的工作發(fā)揮其作用，鼓勵財會部門的工作人員多多吸取先進的財務知識，提高自身的能力水平。

3.2加快信息化的建設步伐

很多的小企業(yè)采用越來越嚴格的管理制度，導致很多工作流程過于復雜。傳統(tǒng)的管理已經(jīng)很難適應現(xiàn)在的企業(yè)管理需求了，此時企業(yè)辦公信息化的建設投入是十分必要的，是不應縮減的一部分成本支出，企業(yè)的信息化是一個不斷推進的過程，需要不斷完善。過去的很多手動辦理往往費時費力，一個工作涉及到多個部門的審批和推進，但是利用信息化的技術(shù)處理后，可以減少掉不需要的人力成本，使得企業(yè)的運作效率更高，同時信息化的辦公環(huán)境還能降低企業(yè)的財務風險，提高公司的運作效率和成果。企業(yè)在實現(xiàn)管理現(xiàn)代化上，財務的信息化就是第一步，財務信息化建設加強之后，很多紙質(zhì)的流程可以免去，節(jié)省掉在紙張上面的支出，免去繁瑣的審批流程的同時，審批的效率也更高，還可以對資金進行更直觀的監(jiān)控，防范出現(xiàn)資金風險和漏洞的情況。財務信息化建設后，最大的益處就是各個業(yè)務部門之間的數(shù)據(jù)交互更及時，任何部門不再是消息閉塞的孤島，也避免了統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務信息的不準確。企業(yè)的經(jīng)營者可以對信息數(shù)據(jù)進行實時的監(jiān)控，為經(jīng)營方針提供真實、準確地決策數(shù)據(jù)，可以把風險把控在最低，最后實現(xiàn)提升企業(yè)管理水平和增加經(jīng)濟利益的目標。

3.3完善小企業(yè)財務監(jiān)督制度，并加強管理力度

結(jié)合自身企業(yè)的特點和發(fā)展規(guī)劃，制定更適合自身企業(yè)的會計制度。同時，要堅持物，錢、賬分離的管理制度，財務內(nèi)的具體業(yè)務要做分工，不能單獨一個部門或者單獨一個人完成一項業(yè)務，這樣的分離和分工的形式可以最大程度地避免財務管理混亂的現(xiàn)象發(fā)生。各部門銜接之間，也要對彼此的工作進行監(jiān)督和檢查，采用權(quán)力和責任相融合的準則。同時根據(jù)不同部門對應的職責情況進行考核，根據(jù)考核結(jié)果給予獎勵和懲罰。出納和財會是財務部門兩個十分重要的崗位，兩個崗位性質(zhì)也是不同的，要區(qū)別兩個崗位的職責范圍，各自做好自己的工作，相互監(jiān)督，共同進步。

對接觸實物資產(chǎn)的工作人員也要進行嚴格的管控，像一些需要接觸現(xiàn)金又或是公司存貨的，做好監(jiān)督工作，避免企業(yè)的資產(chǎn)受到損失。定期還要安排人員對企業(yè)財產(chǎn)進行盤點，盤點工作是管理工作不可或缺的一步，開展盤點工作之前，要做好準備工作，首先是資料的準備，包括前期的數(shù)量等，并制定好盤點登記表格，有必要的情況下還可以對盤點人員進行專業(yè)的培訓，有利于盤點工作的開展，并且與將要開展盤點的部門做好溝通工作，盤點時與之前的記錄做好對比，做到賬實相符。

3.4注重對財會人員的培養(yǎng)，提高財務人員素質(zhì)

財務部門的從業(yè)人員素質(zhì)不達標是很多小企業(yè)都存在的問題，直接影響了企業(yè)財務的工作質(zhì)量和工作效率，小企業(yè)提高財務工作人員的素質(zhì)是十分必要的，可以從兩個方面做提升，一方面就是在招聘階段，企業(yè)應該加大對財務人員的投資，提高財務人員的薪資水平，塑造好的工作環(huán)境，吸引專業(yè)水平更高、能力更強的財務專業(yè)人員愿意投身到企業(yè)中，為企業(yè)貢獻自己的能量。另一方面是定期要對在職的財務工作人員進行專業(yè)的培訓，提升財務人員的業(yè)務水平，加強對財務隊伍的建設，財務人員不僅需要基本、基礎的會計專業(yè)知識，還應當定期學習稅法和審計法等等法律法規(guī)，很多財務人員對法律知識過于淡漠，沒有意識地觸犯了法律法規(guī)，挪用公款等犯罪行為已經(jīng)屢見不鮮了，還有遞增的趨勢，給企業(yè)帶來嚴重損失同時，也毀了自己的一生，優(yōu)化法律概念后，財務人員才不容易犯錯。

還可以開展賞罰分明的激勵制度，充分調(diào)動財務工作人員的積極性，并增強財務工作人員的競爭意識，激勵員工們不斷完善自身，有競爭意識才能更好地適應社會的發(fā)展，也能為企業(yè)的發(fā)展不斷貢獻自己的力量，讓企業(yè)也在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟。

3.5重視財務審核工作，加大審計力度

小企業(yè)除了要完善財務管理制度外，還要重視財務的審核工作，這是必不可少的一個環(huán)節(jié)。有效的財務審核工作為企業(yè)的財務管理提供有力的保障。能在問題造成損失之前及時處理，最大程度上降低了差錯的出現(xiàn)率，是財務管理工作上的鳴鐘。財務的審核工作想要順利有效地開展，還需要更明確的劃分審計人員的工作職責和財務管理人員的工作職責，避免兩方在開展工作時候，重復對某一個工作進行管理和審核，造成沒必要的工作浪費。

加大財務審計的工作力度也很必要，在加大工作力度之前，還要確保企業(yè)的內(nèi)部審計部門和財務部門的關(guān)系是有明確劃分的，促進審計工作人員和財務工作人員有條理的合作。審計的工作要開展之前還要符合企業(yè)的審計標準和要求，定期對財務報表進行審計和監(jiān)督，審計部門工作人員也要將工作態(tài)度擺正，雖然工作的內(nèi)容很重要，但是所有工作都是以企業(yè)更好發(fā)展為前提，不要與被審計的部門或者是個人產(chǎn)生矛盾，提高自身專業(yè)素養(yǎng)，審計過程中秉承著有效溝通的原則，及時提醒財務部門的問題，而不是抱著看熱鬧的心態(tài)，想辦法幫助其解決問題，兩個部門相互合作共同進步，財務管理才能達到效率最大化。

結(jié)語：我國的小企業(yè)的數(shù)量繁多，而且規(guī)模有大有小，業(yè)務特點也是各不相同，小企業(yè)想要健康的持續(xù)發(fā)展，管理制度是不可或缺的，小企業(yè)的發(fā)展還需要很多相關(guān)部門的扶持和幫助。本文就目前小企業(yè)財會方面的問題作出系統(tǒng)的分析，并給出了解決的對策，旨在小企業(yè)意識到這些問題，并給予重視，不斷完善自身，在改進后為經(jīng)濟市場貢獻更多價值。

參考文獻

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作者簡介：王素玲，（1972.3.29-），女，學歷：本科，民族：漢族，籍貫：河南省漯河市，目前職稱：講師，主要研究方向：從事大數(shù)據(jù)與會計方向的研究。