試析企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算信息化管理策略

摘要：預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。在現(xiàn)代化社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息化管理，可以提高精益化管理效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值流、資金流和業(yè)務(wù)流的優(yōu)化運(yùn)行，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃做好管理和資源準(zhǔn)備，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理效率的全面提升。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算的信息化管理，還可以減少財(cái)務(wù)人員的工作量，提高財(cái)務(wù)管理效率，強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算的精準(zhǔn)性，保障企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理的先進(jìn)性、導(dǎo)向性與系統(tǒng)性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式的創(chuàng)新與優(yōu)化，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供更加全面系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)支持。本文主要對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算信息化管理的重要性以及優(yōu)化策略進(jìn)行研究，旨在進(jìn)一步提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的全面提升。

關(guān)鍵詞：企業(yè);內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算;信息化;管理策略

信息時(shí)代，信息技術(shù)對(duì)社會(huì)各行各業(yè)的生產(chǎn)模式、運(yùn)營(yíng)方式帶來(lái)了極大的變革，實(shí)現(xiàn)信息化管理，逐漸成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的必然趨勢(shì)。信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理的充分應(yīng)用，可以有效提升預(yù)算管理水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化管理，保障財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性和時(shí)效性，可以為企業(yè)管理決策提供更加系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)依據(jù)，推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提高，增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效益，強(qiáng)化其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1企業(yè)內(nèi)部采取預(yù)算信息化管理的重要性

在現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展背景下，社會(huì)企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸增大，財(cái)務(wù)預(yù)算管理需求日益提高，為了進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率，需要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，推動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與預(yù)算管理的全面融合。[1]其主要優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在：財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的高效傳遞，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中各類(lèi)數(shù)據(jù)的交互融合，如編制、執(zhí)行、調(diào)整、會(huì)計(jì)核算等，為預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算之間搭建一個(gè)聯(lián)系橋梁，確保財(cái)務(wù)管理結(jié)果的及時(shí)反饋;在預(yù)算信息管理平臺(tái)系統(tǒng)中，可以對(duì)預(yù)算管理流程進(jìn)行固化，保障預(yù)算管理的規(guī)范性開(kāi)展，避免人工操作引起的失誤率，保障財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的有效執(zhí)行和落實(shí)，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的高質(zhì)量發(fā)展;利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面收集、整理與存儲(chǔ)，并為其提供數(shù)據(jù)分析功能，有效提升數(shù)據(jù)應(yīng)用效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程的優(yōu)化創(chuàng)新;可以綜合利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，突破時(shí)空限制，實(shí)現(xiàn)異地經(jīng)費(fèi)審批，還可以增加財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的靈活性，實(shí)現(xiàn)多場(chǎng)景辦公，強(qiáng)化整體企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率與質(zhì)量的提升;財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的共享，加大財(cái)務(wù)信息在各個(gè)部門(mén)之間的流通性，增進(jìn)各部門(mén)之間的溝通聯(lián)系，構(gòu)建更加系統(tǒng)性的全面預(yù)算管理機(jī)制，簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)考核流程，節(jié)省人工、時(shí)間、成本等，能夠?qū)︻A(yù)算數(shù)據(jù)信息及時(shí)反饋，提高其時(shí)效性，為企業(yè)決策科學(xué)性和可行性提供保障;預(yù)算管理信息化建設(shè)還可以推動(dòng)企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)之間的財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行更加科學(xué)合理的分配，提高資源利用率，推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的協(xié)調(diào)化，助力企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)特點(diǎn)，構(gòu)建系統(tǒng)化的全面預(yù)算管理機(jī)制，鼓勵(lì)全體人員參與進(jìn)來(lái)，對(duì)企業(yè)預(yù)算編制情況進(jìn)行公開(kāi)，使員工對(duì)自身的工作責(zé)任更加明確，從而促進(jìn)工作目標(biāo)規(guī)劃的合理性與科學(xué)性，確保各個(gè)崗位工作規(guī)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算的契合性。[2]由此可見(jiàn)，加大企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)，可以進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率，推動(dòng)預(yù)算管理的集成化與自動(dòng)化實(shí)施，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)性跟蹤分析，采取規(guī)范化和固化的預(yù)算編制分析流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算管理全過(guò)程的動(dòng)態(tài)性分析與應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理模式的創(chuàng)新與優(yōu)化，為企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展提供更加高效的預(yù)算數(shù)據(jù)，減少人員工作量，為企業(yè)發(fā)展決策提供詳盡的數(shù)據(jù)依據(jù)，推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2企業(yè)內(nèi)部采取預(yù)算信息化管理的優(yōu)化策略

2.1構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)平臺(tái)

為了進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)水平，需要結(jié)合企業(yè)具體業(yè)務(wù)需求，建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)，建立系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，推動(dòng)信息化預(yù)算管理工作的順利開(kāi)展。在構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)平臺(tái)之前，企業(yè)要對(duì)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展需求、戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)等進(jìn)行全面分析，并明確精準(zhǔn)的預(yù)算管理需求規(guī)劃，提出管理系統(tǒng)建設(shè)的具體功能需求，如在管理系統(tǒng)中要設(shè)置以下功能模塊，如預(yù)算編制、申報(bào)、審核、審批、發(fā)布、查詢等模塊，從而對(duì)預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行針對(duì)性設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。[3]此外，在財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)需求，對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)性優(yōu)化升級(jí)，以便使其更加適應(yīng)企業(yè)決策動(dòng)態(tài)變化需求，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息系統(tǒng)的適應(yīng)性，促進(jìn)信息化預(yù)算管理水平的全面提升。在具體應(yīng)用中，其功能體現(xiàn)在以下方面：構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、核算數(shù)據(jù)的全面收集與整合存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)順利運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，同時(shí)與數(shù)據(jù)篩選、轉(zhuǎn)化、查詢、報(bào)表、分析等工具進(jìn)行聯(lián)合應(yīng)用，形成系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)處理中心，從而對(duì)企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化存儲(chǔ)和處理?；诖耍髽I(yè)要結(jié)合自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行全面開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，構(gòu)建更加完善系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化管理，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等科目的有效性融合，最大程度上發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用效率，推動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算功能的全面性挖掘;在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，要結(jié)合業(yè)務(wù)開(kāi)展需求，對(duì)工作流引擎進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)審批的合理性與科學(xué)性。在財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)中，主要利用工作流引擎技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算流程的執(zhí)行與落實(shí)，基于此，企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況，完善經(jīng)費(fèi)審批制度，確保審批流程的規(guī)范性與合規(guī)性。要在企業(yè)基本管理制度基礎(chǔ)上，對(duì)系統(tǒng)中的工作流進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，固化工作流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制的有效性執(zhí)行。[4]對(duì)經(jīng)費(fèi)審批責(zé)權(quán)進(jìn)行明確劃分，提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平，減輕財(cái)務(wù)審核壓力，提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能水平;完善網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)，對(duì)經(jīng)費(fèi)支出網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行完善，并對(duì)完成結(jié)果進(jìn)行及時(shí)反饋，提高經(jīng)費(fèi)流轉(zhuǎn)效率，推動(dòng)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平的提升。通過(guò)信息化建設(shè)，可以避免人工操作的審批延遲缺陷，突破時(shí)空限制，實(shí)現(xiàn)異地審批，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)費(fèi)審批效率的全面提升。

2.2創(chuàng)新財(cái)務(wù)賬務(wù)處理模式

在財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)上，要對(duì)財(cái)務(wù)賬務(wù)處理模式進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算的緊密聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算信息化管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，推動(dòng)預(yù)算業(yè)務(wù)開(kāi)展與會(huì)計(jì)憑證標(biāo)準(zhǔn)要求的契合性，結(jié)合會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)完善財(cái)務(wù)預(yù)算制度化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)憑證的對(duì)應(yīng)關(guān)系。要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，設(shè)置預(yù)算科目，確保預(yù)算科目與會(huì)計(jì)科目相對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)上，促進(jìn)預(yù)算、業(yè)務(wù)、核算的一體化發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展模式的創(chuàng)新與優(yōu)化。通過(guò)這種方式，可以推動(dòng)賬務(wù)處理模式與預(yù)算歸屬之間的聯(lián)系，保障會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)還可以增加財(cái)務(wù)預(yù)算管理與業(yè)務(wù)開(kāi)展之間的聯(lián)系，推動(dòng)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平的優(yōu)化提升。[5]

2.3加強(qiáng)人才培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的信息化素養(yǎng)

信息時(shí)代，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。在企業(yè)預(yù)算管理信息化建設(shè)過(guò)程中，要著重提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)，使其能夠?qū)π畔⒃O(shè)備、系統(tǒng)熟練操作，促進(jìn)其信息素養(yǎng)的全面提升，優(yōu)化其預(yù)算管理能力。在現(xiàn)代化企業(yè)招聘財(cái)務(wù)人才時(shí)，要對(duì)人才選擇標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)化，不僅要求財(cái)務(wù)人員具備基本的財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，更加重要的是對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的理解和掌握，能夠滿足預(yù)算信息化管理工作崗位的需求。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的定期培訓(xùn)，引進(jìn)最新知識(shí)、技術(shù)、理論，促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的綜合技能水平，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，保障信息化預(yù)算管理工作的有效性開(kāi)展，規(guī)范約束工作人員行為，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算信息化管理水平的持續(xù)性推進(jìn)。[6]

2.4引進(jìn)現(xiàn)代化的管理設(shè)備，完善管理制度建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部全體人員要充分意識(shí)到信息化管理在內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中的重要性，將其作為首要任務(wù)進(jìn)行具體實(shí)施與開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)手段與預(yù)算管理工作的有機(jī)結(jié)合，全面推動(dòng)預(yù)算信息化建設(shè)水平，提高企業(yè)資源利用率，真正發(fā)揮其功能效用?；诖?，要結(jié)合信息化建設(shè)需求，積極引進(jìn)現(xiàn)代化的信息化系統(tǒng)與設(shè)備，并實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)功能的多樣化與全面性，對(duì)預(yù)算管理全過(guò)程進(jìn)行全面滲透和全覆蓋，如預(yù)算編制、執(zhí)行、審核、調(diào)整、控制以及考核等程序，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的全面信息化建設(shè)，推動(dòng)其先進(jìn)性以及適應(yīng)性，為企業(yè)預(yù)算決策提供更加系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)保障，全面發(fā)揮預(yù)算管理工作的功能效用。[7]同時(shí)為了保障信息化設(shè)備系統(tǒng)的穩(wěn)定性運(yùn)行，要安排專(zhuān)業(yè)人員對(duì)設(shè)備開(kāi)展定期維護(hù)檢修，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況，并采取有效措施進(jìn)行故障維修，避免系統(tǒng)故障造成資料數(shù)據(jù)丟失，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)還要注重，在日常預(yù)算管理工作中，要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，設(shè)置系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限，避免無(wú)關(guān)人員隨意訪問(wèn)內(nèi)部系統(tǒng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改。基于此，在保障信息化設(shè)備的完善性的基礎(chǔ)上，還要注重制定健全的管理制度，實(shí)現(xiàn)制度創(chuàng)新與優(yōu)化，使其更加適應(yīng)信息化預(yù)算管理的實(shí)際需求。如健全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全管理制度，對(duì)信息化管理流程進(jìn)行明確，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理人員的監(jiān)督管理，對(duì)其行為進(jìn)行有效性約束，避免出現(xiàn)違法違規(guī)行為，保障信息化預(yù)算管理工作的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性開(kāi)展;加強(qiáng)內(nèi)部組織管理，對(duì)具體崗位人員的工作職責(zé)、內(nèi)容進(jìn)行明確，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)支持下，構(gòu)建集中化的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制，明確財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)，提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，樹(shù)立端正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算管理問(wèn)題的即時(shí)解決處理，降低工作失誤率，全面提升預(yù)算管理信息化建設(shè)的科學(xué)性與可行性，在提高預(yù)算管理信息化水平的同時(shí)，推動(dòng)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。[8]

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)日漸加劇。企業(yè)為了進(jìn)一步提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，需要結(jié)合實(shí)際需求，推動(dòng)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理的信息化建設(shè)水平，利用信息化技術(shù)手段，構(gòu)建更加高效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)平臺(tái)，優(yōu)化整體預(yù)算管理流程，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)，通過(guò)這種方式可以提高預(yù)算管理效率，增加企業(yè)資源利用效率，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者簡(jiǎn)介：劉偉，（1987.3.8-），男，籍貫遼寧省葫蘆島市，漢族，本科，會(huì)計(jì)師，研究方向是預(yù)算管理，財(cái)務(wù)管理，績(jī)效考核。