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    基于效能監(jiān)察體系下的經(jīng)濟(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)化履約驗(yàn)收模式研究

    2022-12-23 03:25:47蔚應(yīng)斌安徽中煙工業(yè)有限責(zé)任公司合肥卷煙廠
    環(huán)球市場(chǎng) 2022年32期
    關(guān)鍵詞:項(xiàng)目組監(jiān)察效能

    蔚應(yīng)斌 安徽中煙工業(yè)有限責(zé)任公司合肥卷煙廠

    合同履約及驗(yàn)收是采購(gòu)活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是考核采購(gòu)的物資、服務(wù)或者工程建設(shè)成果是否符合管理預(yù)期和合同標(biāo)的重要一環(huán),對(duì)于促進(jìn)合同順利履約、提高投入產(chǎn)出比、提升管理效能、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理起著至關(guān)重要的作用。目前,大多數(shù)單位在合同管理相關(guān)制度中,雖然提及了合同履約驗(yàn)收,但均未對(duì)各類(lèi)合同履約過(guò)程驗(yàn)收環(huán)節(jié)做出明確的程序、方法、要求,導(dǎo)致在實(shí)際工作中驗(yàn)收責(zé)任難以界定、驗(yàn)收形式不規(guī)范、驗(yàn)收成效難以體現(xiàn),甚至部分環(huán)節(jié)還存在著較大的廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。為有效解決上述問(wèn)題,我們以建立合同履約過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收模式為切入點(diǎn),明確履約驗(yàn)收的主體、時(shí)間、方式、程序、內(nèi)容和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。通過(guò)引入效能監(jiān)察(效能監(jiān)察是行政監(jiān)察機(jī)關(guān)及其受行政監(jiān)察機(jī)關(guān)委托的組織,在政府的領(lǐng)導(dǎo)下有計(jì)劃、有目的地針對(duì)行政管理的效率、效能,以及國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的質(zhì)量效果、效率、效益等情況開(kāi)展的一項(xiàng)監(jiān)督檢查活動(dòng)),以合同履約驗(yàn)收為監(jiān)察對(duì)象,對(duì)履行合同履約驗(yàn)收的職責(zé)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,緊緊抓住驗(yàn)收責(zé)任、程序方法、結(jié)果運(yùn)用等關(guān)鍵點(diǎn),通過(guò)效能監(jiān)察,自查梳理問(wèn)題、新建標(biāo)準(zhǔn)制度、優(yōu)化驗(yàn)收流程,進(jìn)一步提高了驗(yàn)收的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化水平,有效地降低合同履約過(guò)程驗(yàn)收環(huán)節(jié)的廉潔風(fēng)險(xiǎn)。

    一、全面調(diào)查研究,制定合同效能監(jiān)察方案

    在制定效能監(jiān)察方案之前,我們對(duì)合同履約過(guò)程中驗(yàn)收環(huán)節(jié)開(kāi)展了全面調(diào)研以及合同履約情況專(zhuān)項(xiàng)評(píng)查,聽(tīng)取各方的意見(jiàn)和建議,組織人員進(jìn)行座談?dòng)懻摗T谌〉霉沧R(shí)的基礎(chǔ)上,制定下發(fā)合同效能監(jiān)察方案。按照方案部署和“統(tǒng)一要求、分別負(fù)責(zé)”的原則,成立“合同履約過(guò)程驗(yàn)收環(huán)節(jié)”效能監(jiān)察項(xiàng)目組,形成由監(jiān)察部門(mén)和合同主管部門(mén)牽頭,財(cái)務(wù)、審計(jì)以及各業(yè)務(wù)部門(mén)密切配合的工作機(jī)制,建立覆蓋全業(yè)務(wù)鏈的合同管理員隊(duì)伍,圍繞制度執(zhí)行、流程優(yōu)化、勤政廉政、管理缺陷、行為偏差等方面,明確了驗(yàn)收工作的規(guī)章制度建立、落實(shí)及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況和綜合分析限時(shí)整改三大工作任務(wù),規(guī)定了自查、復(fù)查、整改、總結(jié)等工作步驟,為全面啟動(dòng)效能監(jiān)察工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。重點(diǎn)做好合同效能監(jiān)察方案以下兩個(gè)方面:

    (一)明確合同驗(yàn)收的總體要求

    1.確定適當(dāng)合同驗(yàn)收范圍。明確在對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,一次性發(fā)生金額在3萬(wàn)元以上(含3萬(wàn)元)的物資采購(gòu)、建安工程、租賃業(yè)務(wù)、運(yùn)輸業(yè)務(wù)、技術(shù)類(lèi)業(yè)務(wù)、委托類(lèi)業(yè)務(wù)、維修類(lèi)業(yè)務(wù)、勞務(wù)外包等所簽訂的合同,需要組織合同驗(yàn)收工作。

    2.驗(yàn)收主體和依據(jù)要清晰和具體。規(guī)定實(shí)施部門(mén)是合同履約驗(yàn)收工作的責(zé)任主體,并及時(shí)按合同約定的驗(yàn)收時(shí)間、方式、程序等內(nèi)容組織驗(yàn)收。對(duì)外簽訂的合同中的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或雙方的義務(wù)、質(zhì)量要求、技術(shù)要求等,是履約驗(yàn)收及后評(píng)價(jià)的依據(jù),同時(shí)也包括雙方在履約過(guò)程形成的有關(guān)過(guò)程或階段驗(yàn)收、單據(jù)、信函等原始文字資料。

    3.驗(yàn)收時(shí)間要按合同約定時(shí)間或階段進(jìn)行。原則上按合同約定時(shí)間或階段進(jìn)行,建安類(lèi)項(xiàng)目按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收,固定資產(chǎn)投資類(lèi)項(xiàng)目驗(yàn)收在投入使用后進(jìn)行驗(yàn)收,物資采購(gòu)類(lèi)項(xiàng)目在到貨確認(rèn)后進(jìn)行驗(yàn)收,服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目在提供相關(guān)服務(wù)后進(jìn)行驗(yàn)收。

    4.驗(yàn)收方式要符合實(shí)際要求。項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)需要根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)、內(nèi)容和合同約定,選擇一種或幾種方式相結(jié)合進(jìn)行驗(yàn)收:階段或?qū)I(yè)驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收或驗(yàn)證、帶料上機(jī)運(yùn)行驗(yàn)收、會(huì)議評(píng)價(jià)、實(shí)物驗(yàn)收。

    5.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要切實(shí)可行。原則上要求采用符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,執(zhí)行國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,或根據(jù)實(shí)際企業(yè)情況或需要達(dá)到的目標(biāo),擬定相關(guān)技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求等,或需要滿(mǎn)足特定需求(如產(chǎn)品生產(chǎn)日期、供貨方式等),以上均須在合同中予以明確,并易操作和執(zhí)行。

    (二)驗(yàn)收工作的程序和要求

    1.成立符合規(guī)定驗(yàn)收小組。由實(shí)施部門(mén)組織協(xié)調(diào),組成3人以上(單數(shù))的驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)具體驗(yàn)收工作。對(duì)于技術(shù)復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的采購(gòu)驗(yàn)收,可根據(jù)相關(guān)具體要求另行委托外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)<因?yàn)收。驗(yàn)收人員可由使用部門(mén)、實(shí)施部門(mén)、歸口部門(mén)等部門(mén)負(fù)責(zé)人或部門(mén)書(shū)面指定人員組成,原則上已參與項(xiàng)目招標(biāo)文件評(píng)審的人員不得參與實(shí)施項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。

    2.編制完整細(xì)化“一單式”驗(yàn)收方案。要求實(shí)施部門(mén)在驗(yàn)收前需要提供項(xiàng)目驗(yàn)收方案,以方便驗(yàn)收小組成員在實(shí)施驗(yàn)收前熟悉驗(yàn)收項(xiàng)目概況,便于驗(yàn)收實(shí)施,驗(yàn)收方案包括但不限于以下內(nèi)容:采購(gòu)文件和合同中明確的采購(gòu)需求或參數(shù)要求、技術(shù)要求;采購(gòu)文件及供應(yīng)商投標(biāo)文件和響應(yīng)承諾情況以及合同明確約定的要求;項(xiàng)目完成的基本情況;雙方約定的驗(yàn)收內(nèi)容、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、方式方法;過(guò)程運(yùn)行或安裝、調(diào)試、試運(yùn)行、培訓(xùn)記錄;雙方義務(wù)完成情況;貨物或服務(wù)質(zhì)量狀況;使用或試運(yùn)行情況評(píng)價(jià);有無(wú)違約情況,或違約處置情況等形成“一單式”驗(yàn)收方案。

    3.對(duì)照驗(yàn)收方案實(shí)施驗(yàn)收。驗(yàn)收小組對(duì)照“一單式”驗(yàn)收方案和過(guò)程材料,按驗(yàn)收的內(nèi)容,對(duì)供應(yīng)商提供的貨物、工程或服務(wù)按照采購(gòu)文件、封存樣品、中標(biāo)通知書(shū)、合同進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收,以書(shū)面形式將驗(yàn)收情況報(bào)告。

    4.出具獨(dú)立客觀驗(yàn)收結(jié)論。驗(yàn)收小組完成驗(yàn)收后形成的驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收意見(jiàn)、檢測(cè)報(bào)告等資料應(yīng)作為合同驗(yàn)收主要過(guò)程資料。驗(yàn)收合格的,驗(yàn)收小組所有成員應(yīng)簽署合格意見(jiàn),驗(yàn)收意見(jiàn)應(yīng)包括“貨物已收到(或服務(wù)已完成、工程已竣工),驗(yàn)收合格”等字樣;驗(yàn)收結(jié)果與采購(gòu)文件、封存樣品、采購(gòu)合同有出入的,應(yīng)在驗(yàn)收意見(jiàn)上載明偏差具體內(nèi)容并提出處理意見(jiàn)。有不同意見(jiàn)的,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明并說(shuō)明理由。

    5.力求驗(yàn)收結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤。實(shí)施部門(mén)除加強(qiáng)對(duì)驗(yàn)收過(guò)程記錄的管理外,須根據(jù)驗(yàn)收情況填寫(xiě)合同驗(yàn)收情況公示表,在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公示,公示期至少自公示日第二天起3個(gè)工作日。驗(yàn)收過(guò)程記錄包括但不限于以下內(nèi)容:驗(yàn)收方案、合同驗(yàn)收單、付款情況、驗(yàn)收情況公示以及過(guò)程運(yùn)行或安裝、調(diào)試、試運(yùn)行、培訓(xùn)等原始記錄。

    6.運(yùn)用驗(yàn)收結(jié)果(結(jié)算和支付)。原則上驗(yàn)收合格并經(jīng)公示無(wú)異議的項(xiàng)目,實(shí)施部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照雙方合同的約定與供應(yīng)商結(jié)算,及時(shí)向供應(yīng)商支付資金,并退還各類(lèi)保證金(合同中另有約定的除外)。驗(yàn)收結(jié)果不符合合同約定的,應(yīng)當(dāng)通知供應(yīng)商限期達(dá)到合同約定的要求。造成損失的,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

    7.驗(yàn)收資料備案與歸檔。合同項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)應(yīng)當(dāng)將驗(yàn)收過(guò)程記錄在15個(gè)工作日內(nèi)歸檔。項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)應(yīng)當(dāng)妥善保管采購(gòu)驗(yàn)收資料,不得偽造、變?cè)?、隱匿或者銷(xiāo)毀,并將采購(gòu)驗(yàn)收資料歸入采購(gòu)項(xiàng)目檔案,保存期限為從采購(gòu)驗(yàn)收結(jié)束之日起至少保存10年。

    二、緊扣重點(diǎn)環(huán)節(jié),深入開(kāi)展合同效能監(jiān)察

    項(xiàng)目組根據(jù)效能監(jiān)察方案,緊扣自查、復(fù)查、落實(shí)整改等重點(diǎn)環(huán)節(jié),認(rèn)真抓好效能監(jiān)察活動(dòng)的組織實(shí)施,堅(jiān)持閉環(huán)管理,切實(shí)提高效能監(jiān)察的針對(duì)性和實(shí)用性。

    (一)自查階段

    項(xiàng)目組通過(guò)查閱資料、溝通協(xié)調(diào)、走訪現(xiàn)場(chǎng)等方式,全面查找合同履約過(guò)程驗(yàn)收環(huán)節(jié)的節(jié)點(diǎn)和存在問(wèn)題,整體把握推動(dòng)自查工作。經(jīng)過(guò)自查,項(xiàng)目組確定目前合同履約過(guò)程驗(yàn)收環(huán)節(jié)存在以下問(wèn)題。一是對(duì)驗(yàn)收缺乏正確的認(rèn)識(shí)。隨著現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理工作不斷加強(qiáng),采購(gòu)過(guò)程管理規(guī)范,監(jiān)督到位,但在合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門(mén)存在“重招標(biāo)采購(gòu)、輕履約驗(yàn)收”的思想,加之缺乏相應(yīng)的管理知識(shí)和技能,對(duì)合同相關(guān)驗(yàn)收條款執(zhí)行不嚴(yán)格。二是沒(méi)有一套科學(xué)、有效的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。目前企業(yè)對(duì)外簽訂的合同,在履行合同規(guī)定的權(quán)利與義務(wù)后,驗(yàn)收工作可能存在因人、因事、因部門(mén)而產(chǎn)生差異,驗(yàn)收責(zé)任不明確,驗(yàn)收方式、方法不盡相同,驗(yàn)收重點(diǎn)和細(xì)節(jié)把握不到位,收而不驗(yàn),驗(yàn)而不實(shí)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。三是“五重五輕”現(xiàn)象影響驗(yàn)收效果。重形式輕內(nèi)容,走馬觀花不負(fù)責(zé);重?cái)?shù)量輕質(zhì)量,標(biāo)準(zhǔn)降低難發(fā)現(xiàn);重“硬件”輕“軟件”,服務(wù)條款待落實(shí);重結(jié)果輕流程,中間環(huán)節(jié)存隱患;重驗(yàn)收輕整改,問(wèn)題發(fā)現(xiàn)了未糾正,上述現(xiàn)象嚴(yán)重地影響了驗(yàn)收效果。

    (二)復(fù)查階段

    項(xiàng)目組及時(shí)召開(kāi)項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),結(jié)合相關(guān)規(guī)章制度和管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了研討,分析影響效能發(fā)揮的主要因素,對(duì)合同履約過(guò)程驗(yàn)收環(huán)節(jié)各流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行梳理細(xì)化,針對(duì)自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出了整改意見(jiàn)和建議。通過(guò)廣泛征集意見(jiàn)、建議,并對(duì)企業(yè)現(xiàn)在合同進(jìn)行分類(lèi),將驗(yàn)收模式分為工程、采購(gòu)、服務(wù)三大類(lèi),建立“一單式”標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收模式,明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)中各相關(guān)部門(mén)在履約驗(yàn)收中的職責(zé),對(duì)合同履約驗(yàn)收范圍、主體、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、程序和要求、結(jié)算支付、檔案歸檔等提出具體要求。同時(shí)要求強(qiáng)化合同履約驗(yàn)收是合同管理的關(guān)鍵內(nèi)容認(rèn)識(shí),由“重簽約、輕履行”向“事前、事中、事后”全過(guò)程管理的合同管理方式轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)合同的真正閉環(huán)管理。

    (三)落實(shí)整改階段

    項(xiàng)目組積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,對(duì)照整改問(wèn)題,協(xié)助各相關(guān)部門(mén)分析原因,制定整改方案,落實(shí)整改措施,并對(duì)整改情況進(jìn)行過(guò)程跟蹤,鞏固整改成果。根據(jù)上一階段發(fā)現(xiàn)各部門(mén)合同管理缺乏統(tǒng)一管理的問(wèn)題,同時(shí)為進(jìn)一步發(fā)揮各部門(mén)在合同管理過(guò)程的主觀能動(dòng)作用,引入兼職合同管理員制度,由各部門(mén)兼職合同管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)的合同履約驗(yàn)收工作,保障合同檔案管理體系順利建立。采購(gòu)履約驗(yàn)收環(huán)節(jié)規(guī)定具有可執(zhí)行性,徹底扭轉(zhuǎn)了“重招標(biāo)采購(gòu)、輕履約驗(yàn)收”的問(wèn)題,重視履約驗(yàn)收環(huán)節(jié),驗(yàn)而不實(shí)的現(xiàn)象未再發(fā)生。

    三、及時(shí)整改合同效能問(wèn)題,確保整改落實(shí)到位

    在效能監(jiān)察實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目組始終堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正、求真務(wù)實(shí),著力于發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題,堵塞漏洞、規(guī)范管理。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題切實(shí)整改,夯實(shí)管理基礎(chǔ),推動(dòng)流程優(yōu)化和效能提升。

    (一)制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理

    根據(jù)合同管理要求和合同評(píng)查結(jié)果,經(jīng)多次討論、修改,制訂合同履約驗(yàn)收及后評(píng)價(jià)管理制度,并正式發(fā)布運(yùn)行。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)中明確各相關(guān)部門(mén)在履約驗(yàn)收中的職責(zé),對(duì)合同履約驗(yàn)收范圍、主體、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、程序和要求、結(jié)算支付、檔案歸檔等提出具體要求。

    (二)加強(qiáng)培訓(xùn),提升技能

    為幫助各部門(mén)盡快了解和掌握新的驗(yàn)收制度,項(xiàng)目組組織各業(yè)務(wù)部門(mén)的合同兼職管理員和經(jīng)辦人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流,對(duì)驗(yàn)收的要求、步驟進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,重點(diǎn)從合同履約驗(yàn)收范圍、主體、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、程序和要求、結(jié)算支付、材料歸檔入手,讓各部門(mén)掌握了合同驗(yàn)收要點(diǎn),為更好地開(kāi)展履約驗(yàn)收打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),有力地推動(dòng)合同履約驗(yàn)收規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收程序和要求,開(kāi)花結(jié)果。

    (三)以賽促學(xué),加快應(yīng)用

    為進(jìn)一步強(qiáng)化合同履約驗(yàn)收意識(shí),提高新制度的運(yùn)用程度,多次開(kāi)展合同履約及后評(píng)價(jià)勞動(dòng)競(jìng)賽,通過(guò)開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽,進(jìn)一步提高了各部門(mén)合同履約標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收的意識(shí),提升了驗(yàn)收的知識(shí)和技能,加快了驗(yàn)收新模式在企業(yè)的應(yīng)用。

    (四)選出試點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)

    為更好地協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展履約驗(yàn)收工作,我們選擇典型業(yè)務(wù)部門(mén)作為試點(diǎn),對(duì)照新制訂的合同履約驗(yàn)收及后評(píng)價(jià)管理制度的要求,共同制訂驗(yàn)收方案,實(shí)地協(xié)助開(kāi)展履約驗(yàn)收工作,提高驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的可操作性,確保驗(yàn)收要求落實(shí)到位。

    (五)修訂范本,固化成效

    項(xiàng)目組根據(jù)合同履約驗(yàn)收及后評(píng)價(jià)管理制度的要求,將相關(guān)驗(yàn)收時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、方式、結(jié)果、款項(xiàng)支付等要求,進(jìn)行分類(lèi)歸納匯總,修訂了合同范本,加入驗(yàn)收相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)的必選條款,進(jìn)一步固化成效。

    四、系統(tǒng)施策,合同效能監(jiān)察成效明顯

    項(xiàng)目組在此次效能監(jiān)察項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,緊盯關(guān)鍵問(wèn)題,緊扣關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過(guò)調(diào)查研究、專(zhuān)項(xiàng)檢查、問(wèn)題整改、勞動(dòng)競(jìng)賽等多種手段,系統(tǒng)施策、多措并舉,有效地提升了合同履約過(guò)程的驗(yàn)收管理效能,成效明顯,具體如下:

    (一)建立了標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收模式

    該模式明確了驗(yàn)收的人員構(gòu)成、責(zé)任大小、程序方法、結(jié)果運(yùn)用等方面的要求,在驗(yàn)收過(guò)程中規(guī)范了驗(yàn)收小組集體研究決策規(guī)則,設(shè)計(jì)了驗(yàn)收組長(zhǎng)終身負(fù)責(zé)制的制度要求,構(gòu)建了各類(lèi)合同驗(yàn)收的程序方法,設(shè)計(jì)了一單式驗(yàn)收表單,將原有主觀的、散亂的驗(yàn)收評(píng)價(jià),上升到客觀的、標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收管理層面,實(shí)現(xiàn)了驗(yàn)收的“全程可控,終身可溯”的效果,為企業(yè)進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)、招投標(biāo)、合同管理奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

    (二)有效地降低了合同管理中的廉潔風(fēng)險(xiǎn)

    在該效能監(jiān)察項(xiàng)目實(shí)施之前,個(gè)別合同存在長(zhǎng)達(dá)數(shù)年由單個(gè)人進(jìn)行驗(yàn)收的情況。由于沒(méi)有明確的制度約束,使得在驗(yàn)收過(guò)程中,個(gè)人意見(jiàn)往往代替組織意見(jiàn),極易在驗(yàn)收環(huán)節(jié)產(chǎn)生尋租行為。在出臺(tái)新制度后,明確了“以驗(yàn)收小組的意見(jiàn)為最終的驗(yàn)收結(jié)論”,“項(xiàng)目經(jīng)辦人原則上不得是驗(yàn)收組長(zhǎng)”等要求,從制度層面斬?cái)嗔蓑?yàn)收環(huán)節(jié)可能存在的利益交換,從而有效地降低了廉潔風(fēng)險(xiǎn)水平。

    (三)為今后的合同條款擬定提供了科學(xué)依據(jù)

    自去年以來(lái)我們?cè)趯?duì)近年來(lái)采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)文件與合同簽訂符合性檢查中發(fā)現(xiàn),合同均涉及驗(yàn)收相關(guān)條款問(wèn)題,覆蓋率100%。我們對(duì)在效能監(jiān)察項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所取得的好經(jīng)驗(yàn)、好方法進(jìn)行了概況和提煉,進(jìn)行分類(lèi)歸納匯總,將驗(yàn)收程序、時(shí)間、方式、標(biāo)準(zhǔn)等,固化到新的合同范本相應(yīng)條款中,從源頭上杜絕了招標(biāo)文件與合同簽訂不符合問(wèn)題的發(fā)生。

    (四)強(qiáng)化了招標(biāo)采購(gòu)的全生命周期的管理

    眾所周知,招標(biāo)采購(gòu)管理流程長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多,從立項(xiàng)、招標(biāo)采購(gòu)、合同履約到合同續(xù)簽、供應(yīng)商評(píng)價(jià),很多環(huán)節(jié)既相互關(guān)聯(lián)也相互影響。此次效能監(jiān)察項(xiàng)目,通過(guò)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收模式,將驗(yàn)收結(jié)論作為履約保證金(質(zhì)保金)支付、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、招標(biāo)文件制定的重要依據(jù),緊緊抓住“驗(yàn)收”這個(gè)牛鼻子,進(jìn)一步強(qiáng)化了招標(biāo)采購(gòu)的全生命周期的管理,為企業(yè)從“應(yīng)招盡招”走向“真招實(shí)招”提供有益的嘗試和寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

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