疾控中心檔案管理中信息技術的應用價值

劉玉杰

摘要：我國防控疾病任務逐年遞增，記載的疾病資料也在不斷增加，但疾控中心卻未完善建設疾病檔案。疾病控制受多種因素影響，可能會使管理疾病檔案的工作紊亂，甚至有檔案丟失的情況。在信息化時代，疾病中心要合理使用信息技術開展檔案管理工作。本文主要闡述疾控中心檔案管理中信息技術的應用價值，僅供參考。

關鍵詞：疾控中心;檔案管理;信息技術

中圖分類號：R197.21;G270.7

防治和管控疾病需要將疾病檔案作為重要參考依據(jù)，在管控疾病過程中，疾病檔案是描述出疾病特征、病癥的資料，為診治疾病提供參照。疾控中心更加重視人事檔案，忽略疾病檔案。因此要合理使用信息技術管理疾病檔案，從而提升管理檔案的工作效率，防止有管理檔案失誤的情況存在，為管控疾病中心工作的實施提供參考。

一、闡述疾控中心檔案管理應用信息技術的重要性

管理疾控中心檔案有著復雜性和系統(tǒng)性。在信息技術時代，檔案管理工作的進程也得到了改善，合理應用信息技術能夠有效避免傳統(tǒng)管理檔案的不足。減少人力物力的投入，為信息化管理工作提供保障，從而實現(xiàn)全面提升管理檔案的效率。疾控中心在開展傳統(tǒng)的檔案管理工作時，需要工作人員參與管理工作，不僅浪費人力物力，同時也會出現(xiàn)人為失誤。實施信息化的管理工作，能夠通過管理平臺和計算機完成檔案管理目標，縮短工作人員的工作時間與任務量，保證全面化處理相關的信息數(shù)據(jù)，確保查詢檔案時間縮減，便于開展檔案管理工作。增加了檔案數(shù)據(jù)的正確性、完整性與真實性。傳統(tǒng)檔案的保存形式是紙質方式，并且占用空間大，保存難度高，甚至會有檔案數(shù)據(jù)和信息丟失的情況。管理人員在查閱檔案時，也會消耗精力和時間。在應用信息技術管理檔案時，能夠合理的避免管理疾病檔案產(chǎn)生的問題，快速的獲取資料，從而推動管理檔案的發(fā)展。

二、疾控中心管理檔案存在的問題

1.管理疾控中心設備設施未完善

在建設疾控中心檔案管理工作過程中，此項建設工作通常會流于表面化，無法保證能夠使用對應的軟件和硬件。健全管理設施比較片面化，致使管理檔案工作無法有效的開展。而疾控中心未認識到應用信息技術的重要性，導致保護軟硬件的措施流于表面化，未優(yōu)化配置信息資源，使用信息技術管控音頻、視頻和檔案掃描工作時，使用電子檔案效率低，因此會使建設信息化管理檔案工作無法正常開展。信息化建設疾控中心時，未結合實際情況開展建設，導致信息化管理檔案的進程緩慢。

2.實施信息化管控檔案難度大，檔案管理理念落后

制作信息化檔案，無法落實到檔案管理中，工作人員開展的信息化管理檔案方式存在錯誤，導致檔案出現(xiàn)丟失，甚至無法保存稀有的資料，使信息化管理建設工作無法正常的開展。疾控中心加大力度開展預防和控制疾病的工作，因此管理檔案的重要性也日益凸顯出來。目前疾控中心的任務是提升管理檔案效率，增加管理檔案的精準度和完整性，但疾控中心檔案的管控工作未受到相關部門的重視，疾控中心投入人力物力少，聘用的管理檔案人員過于隨意，此些原因主要是由于疾控中心的領導管理理念落后。

三、疾控中心檔案管理應用信息化技術

1.優(yōu)化建設信息化管理檔案設施

實施信息化管理檔案工作，把軟件和硬件作為依據(jù)，從而形成完整的系統(tǒng)。目前疾控中心投入費用通常是在醫(yī)療設備上，未認識到投入檔案管理信息化設施的重要性，甚至會減少投入的成本。檔案管理硬件投入少，致使檔案工作缺少相應的配備設施，未完善自動監(jiān)管系統(tǒng)和防盜界系統(tǒng)等。疾控中心要合理的配置資源，在檔案管理工作中配備自動化辦公用具和設備，加強預防疾控的工作，保證順利開展信息化工作。構建檔案信息數(shù)據(jù)庫，合理應用和疾控工作相關的信息資源，保證如果有疫病爆發(fā)，能夠通過信息化檔案獲取所需的數(shù)據(jù)，合理的把控病情態(tài)勢。在實施信息化管理檔案過程中，需要的軟件可通過采購方式進行，管理人員需要先調查此些軟件，并且健全投入使用相關軟件?？茖W技術快速發(fā)展，疾控中心也要重視管理檔案資料、音頻和視頻等內容，并且合理劃分檔案管理工作等級，保證管理人員能夠各司其責。同時，疾控中心也要創(chuàng)新管理檔案的理念，確保與時俱進，合理應用信息技術，整合相關的資源，提高管理水平，保證能夠順利開展預防工作。

2.檔案管理工作合理使用信息化技術

信息技術快速發(fā)展，目前互聯(lián)網(wǎng)已被各領域廣泛的引用，互聯(lián)網(wǎng)技術的出現(xiàn)衍生出上百個大型的圖書館、文獻庫以及信息源。此些存儲信息資源能夠使查閱資料更加快速，疾控中心合理的使用互聯(lián)網(wǎng)技術，能夠提高管理疾控中心檔案的效率，是管理人員能夠快速的查詢檔案。比如在之前H1N1爆發(fā)時，由于我國缺少案例，疾控中心管理若開展信息化技術，則管理人員可通過網(wǎng)絡查詢此類流感的發(fā)病人群特征等，健全檔案過程也能夠為預防流感提供參照。又或者疾控中心可構建居民狀況檔案，如果是有疫病爆發(fā)，可快速的查詢居民身體健康狀況是否屬于疾病的發(fā)病人群。合理的通過管理檔案，發(fā)揮出檔案的價值[1]。

3.優(yōu)化管理檔案人員的專業(yè)能力

疾控中心開展信息化檔案管理工作，需要工作人員有著較高的專業(yè)能力和素養(yǎng)。熟練使用計算機技術，開展信息化管理檔案工作，疾控中心要定期培訓管理人員，實施以人為本的理念，構建專業(yè)團隊，提升管理人員的思想素質和專業(yè)能力，優(yōu)化管理人員的技術，使工作人員能夠對管理檔案工作充滿著熱情。疾控中心也要適當?shù)奶嵘劫Y待遇，優(yōu)化工作氛圍，使更多的人才能夠被留住。構建專業(yè)的管理檔案團隊，加強教育宣傳工作，使管理人員對信息化管理工作有著正確認知[2]。由此可知，疾控中心要加強信息化建設檔案管理工作，提升管理效率，為今后預防疾病提供參考，使人們生命安全得到維護。

結束語：

綜上所述，管理疾控中心檔案和人們的生活、健康有著直接關系，疾控中心在實踐中缺少管理檔案意識，因此使管理檔案工作受到影響。管理人員需要重視管理檔案工作的意義，實施合理的管理措施，在檔案管理工作中應用信息技術，確保開展信息化管理工作，提升管理檔案的效率，優(yōu)化管理質量，為預防疾病提供參考。

參考文獻：

[1]佘春紅.信息技術在疾控中心檔案管理中的應用分析[J].蘭臺內外，2020（35）：7-9.

[2]宋朋.淺談信息技術在疾控中心檔案管理中的應用[J].現(xiàn)代國企研究，2019（12）：436.

1083501186343