就業(yè)服務(wù)視角下應(yīng)用型普通本科院校學生檔案管理的研究

摘要：當前，各高校已經(jīng)開始更高的關(guān)注于學生檔案的管理工作。本文建立在就業(yè)服務(wù)視角的基礎(chǔ)上，考慮到應(yīng)用型本科院校特征，提出學生檔案對其就業(yè)的服務(wù)功效，并分析提升管理應(yīng)用型本科院校學生檔案質(zhì)量的策略，對于實踐工作做出有價值的借鑒。

關(guān)鍵詞：就業(yè)服務(wù)視角;應(yīng)用型普通本科院校;學生檔案管理;策略

一、學生檔案對其就業(yè)的服務(wù)作用分析

首先，可以將學生整體形象進行充分的展示。本科院校學生檔案，一方面對于學生全部學習經(jīng)歷以及學習成績、成長的經(jīng)歷等等進行記錄，另一方面也涵蓋了在校過程中學生的相應(yīng)表現(xiàn)，例如思想品德、政治表現(xiàn)、誠信問題、身心健康水平、獎懲情況、特長愛好等等內(nèi)容。所以，檔案屬于學生的個人信息表單，能夠向用人單位進行直接的展示學生狀況。

其次，對于學生綜合素質(zhì)水平進行評價。本科院校的學生檔案保存方式屬于密封狀態(tài)的，專人管理，所以檔案資料比較齊全、準確、規(guī)范，可以對于大學生的綜合素質(zhì)水平進行全面客觀的反映。所以，檔案也充當著學生個人數(shù)據(jù)庫的作用，此數(shù)據(jù)庫提供給學校在校期間學生的德智體美勞等表現(xiàn)狀態(tài)，也提供給日后學生畢業(yè)走向社會后的就職就業(yè)，和工作崗位上的升級晉升等等關(guān)鍵憑證。所以，學校學生檔案屬于用人單位對畢業(yè)生展開客觀評價的重要參考依據(jù)。

接下來，推動學生實現(xiàn)自我以及發(fā)展自我。學生檔案屬于大學生發(fā)展的重要縮影，學校建立學生檔案，也屬于大學生自我成長以及發(fā)展的客觀體現(xiàn)。此環(huán)節(jié)中，可以推動大學生對于自身的發(fā)展過程進行記錄，培養(yǎng)檔案搜集制作者的主體意識，讓學生可以勤自我評價、反省并且做到完善，促使其全面發(fā)展，健康成長。

最后，保障學生就業(yè)合法權(quán)益。檔案的重要特點就是原始性、真實性，有很多作用是其他材料不能夠替代的，而且具備較強法律效應(yīng)。大學生畢業(yè)參加工作后，應(yīng)用到檔案的地方較多，包括落戶、學歷查詢、保險、轉(zhuǎn)正等等，并且在調(diào)整工資、調(diào)動工作以及評審職稱、晉升、退休手續(xù)辦理等等，檔案都可以當做關(guān)鍵的依據(jù)。所以，學校必須要加強有效的管理學生檔案，維護大學生就業(yè)合法權(quán)益。

二、就業(yè)服務(wù)視角下應(yīng)用型普通本科院校學生檔案管理的科學策略

（一）完善檔案內(nèi)容并體現(xiàn)學生個性化

當前存在于應(yīng)用型普通本科院校的學生檔案管理中的問題較多，主要的問題就是學生檔案信息不全、檔案內(nèi)容以及形式比較滯后、檔案的內(nèi)容不能顯示出當代學生的個性。所以，在學生檔案里面，重點體現(xiàn)出學生的政治表現(xiàn)情況，相對忽略了學生的綜合能力情況，而且比較重主觀評價，在客觀評價方面相對忽略，所以導(dǎo)致不能對于學生在校期間接受的素質(zhì)教育公正、客觀并且全面化的體現(xiàn)。目前社會發(fā)展處于信息多元化時代背景中，發(fā)展非?？焖伲詫τ谌瞬乓髽藴矢?，各行各業(yè)不斷的增加人才質(zhì)量的需求。所以，用人單位會全面的考核應(yīng)聘者的個人信息，而且更希望在學生檔案中，直接的掌握住學生的狀態(tài)，包括人際交往、成長經(jīng)歷、身心健康以及政治表現(xiàn)、創(chuàng)新能力和社會實踐能力等等，特別是觀察到學生的個性狀態(tài)。應(yīng)用型普通本科院校發(fā)展過程中，需要遵循時代發(fā)展的需求，檔案管理期間也需要依據(jù)本原則。為了有效的順應(yīng)用人單位選拔人才的要求，對學生服務(wù)做出更好的服務(wù)效果，學校應(yīng)該展開優(yōu)化升級學生檔案內(nèi)容。

首先，應(yīng)該對于傳統(tǒng)的滯后的僅是流于表面形式的記載方式進行改變，積極的納入進學生的專業(yè)特長，科學的選取記載方式并且合理的設(shè)計等。其次，按照社會的實際發(fā)展需求，考慮到未來的發(fā)展趨勢，聯(lián)合大學生的學習生活狀態(tài)以及性格特點，增添時代化的內(nèi)容，包括心理素質(zhì)、個人誠信以及實踐創(chuàng)新等等。另外，將目標設(shè)定為為單位選送出色的、高素質(zhì)的人才，以及為畢業(yè)生推薦合適的單位，將歸檔范圍進行有效的擴大，而且具有靈活多變的歸檔方式，同時具有分明的內(nèi)容層次，一方面將重點進行突出，另一方面將各種細節(jié)充分的考慮，將大學生的個性、特點有效的體現(xiàn)。

（二）建立班級檔案

班級檔案內(nèi)容較為全面，主要涉及到以下幾方面內(nèi)容。首先，涵蓋了班級階段性計劃、各時期的相關(guān)總結(jié);人員及各類事務(wù)記錄表，包括學生獎懲的記錄、各方面人員的信息材料（學生、班干部、社團干部、班主任等）;班級大事記;學生的學習活動、成績以及出勤情況、學籍變動等;各類活動的材料（專題活動、主題班會、座談會、社會實踐、學期及黨團活動材料等等）;班級及個人獲獎情況;學生個人的獲獎事跡材料;班級宣傳報道等。班級檔案屬于班集體里全部人員的成長經(jīng)歷，以及記載、收錄班級建設(shè)歷程。班級檔案載體具備較強的實用性特點，同時多樣化，保管比較方便，包括的記錄方式為紙質(zhì)或者是電子版的，形式為照片、視頻、錄音帶等。班級檔案管理員進行收集、保存材料，定期向院系提供，帶給學生管理工作重要的檔案資源。

（三）開設(shè)檔案管理選修課程和業(yè)務(wù)培訓(xùn)

針對在校生而言，檔案的基本知識尤為關(guān)鍵，檔案屬于關(guān)鍵的個人信息庫，是進行了解、評價期間不可缺少的有效工具。因此，應(yīng)該積極的培養(yǎng)學生的檔案意識，帶給以后順利就業(yè)等等方面重要的保障。

學校應(yīng)該設(shè)置相關(guān)的檔案管理選修課程，全校在校生均是開課對象，教學的內(nèi)容廣泛，包括檔案的基本知識、收集和整理檔案的技能等等。學校也可對于班級檔案的建立，落實針對性的校內(nèi)三級培訓(xùn)活動，也就是包括：學校專職檔案員對于各院系兼職檔案員和全校班級檔案員進行培訓(xùn)、各系兼職檔案員對于系內(nèi)班級檔案員展開培訓(xùn)、班級檔案員之間進行跨系以及跨班經(jīng)驗交流活動等。

結(jié)語：

本科院校學生檔案對于學生在校期間的各種表現(xiàn)進行記錄，對于學生綜合素質(zhì)水平、整體形象等真實記錄。學生檔案一方面屬于大學畢業(yè)生向用人單位進行自我展示的關(guān)鍵材料，另一方面也屬于用人單位對于畢業(yè)生信息進行充分掌握的重要依據(jù)。當前對于應(yīng)用型普通本科院校輸送的人才，提出了更高的要求標準，對于學生檔案的管理策略積極的優(yōu)化，促進對學生就業(yè)更高效率、高質(zhì)量的服務(wù)，屬于未來應(yīng)用型普通本科院校發(fā)展必然趨勢。

參考文獻

[1]李琦.地方本科院校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理體系建設(shè)研究[J].齊齊哈爾大學學報（哲學社會科學版），2019，（8）：169-171.

[2]蔡華鋒.新建地方本科院校畢業(yè)生檔案管理工作的問題與對策[J].重慶文理學院學報（社會科學版），2017，36（4）：102-105.

[3]張娟，黃利軍.智慧檔案建設(shè)模式下完善優(yōu)秀學生黨員檔案管理初探[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，（21）：116-118.

[4]王超逸.學生檔案管理系統(tǒng)化問題與策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020，（14）：149-150.

[5]霍海波.強化高校畢業(yè)生檔案管理，服務(wù)大學生就業(yè)工作[J].大觀周刊，2020，（6）：28-29.

[6]李昕陽，李曉白.成人院校檔案室在學生檔案建設(shè)與管理探究[J].蘭臺內(nèi)外，2020，（15）：17-18.

[7]寇冰.高校學生檔案信息管理平臺的建設(shè)與思考[J].城建檔案，2020，（3）：18-19.

趙淑惠（1962.10）女，漢，內(nèi)蒙古河套學院，內(nèi)蒙古巴彥淖爾市.

（內(nèi)蒙古河套學院?內(nèi)蒙古?巴彥淖爾?015000）