談如何正確認(rèn)識檔案工作的屬性特點

王曉莎

檔案是社會的產(chǎn)物，是還原歷史畫面的重要底片。檔案的本質(zhì)屬性具有科學(xué)性、管理性、服務(wù)性、政治性、文化性等歷史性特點，本人簡單理解為：

（一）政治性。檔案姓“黨”，其政治性主要體現(xiàn)在檔案工作的服務(wù)方向和檔案工作的機要性兩個方面。首先，檔案工作的階級性掌握檔案工作的服務(wù)方向，檔案工作體現(xiàn)的階級關(guān)系和階級利益決定它的政治方向，它為特定的社會制度和與之相適應(yīng)的路線、方針政策服務(wù)。我國堅持以經(jīng)濟建設(shè)為中心，以馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導(dǎo)，遵循“全心全意為人民服務(wù)”的服務(wù)信念，是檔案工作的重要內(nèi)容。檔案工作人員要深刻認(rèn)識我國檔案各項工作的重要任務(wù)，就是要把工作重點放到以經(jīng)濟建設(shè)為中心的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)上來，放到實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢的任務(wù)目標(biāo)上來。在工作中，堅持按照黨的路線、方針政策來確立政治方向和政治觀點立場，做一名政治素質(zhì)過硬、責(zé)任心強、工作細(xì)致，任勞任怨的具有無私奉獻(xiàn)精神的檔案工作者。其次，檔案管理工作既是一項政治性、黨性很強的工作也是一項專業(yè)性保密性很強的工作。檔案工作的政治性表現(xiàn)在檔案工作具有機密性的特征，這是由檔案文件自身的特點和國家、民族利益所決定的。檔案工作者必須認(rèn)真維護檔案材料的安全秘密，正確處理檔案管理中檔案保密和檔案利用之間的關(guān)系。檔案工作人員不僅要不斷加強自身的政治修養(yǎng)，自覺貫徹執(zhí)行黨和國家對于檔案工作制定的一系列方針政策，更得以強烈的事業(yè)心和高度責(zé)任感來維護檔案的原有面貌。據(jù)實立檔，嚴(yán)格遵守檔案保密制度，深刻認(rèn)識檔案工作的保密特性和開放性之間的密切關(guān)系。檔案對社會的有效性是有時間限制的，所以堅持正確的保密觀念，依法積極開放檔案，對規(guī)定有保密要求的檔案材料采取相應(yīng)的保密措施。同時根據(jù)有關(guān)法律與政策，若有可開發(fā)利用價值的檔案，可根據(jù)實際情況的變化適當(dāng)?shù)貫槠湔{(diào)整檔案密級，降密以及解密，擴大利用范圍，促進檔案價值的擴展。

（二）科學(xué)性?？茖W(xué)的、規(guī)范的管理檔案是考核檔案工作人員工作的重要指標(biāo)，在檔案具體工作實踐中，檔案的形成與管理方法有其獨特的特性。因此，有必要進行研究和分析檔案管理的規(guī)律，以形成指導(dǎo)檔案工作特色理論。也可以說，如果沒有現(xiàn)代檔案管理應(yīng)用技術(shù)的支撐，沒有科學(xué)的現(xiàn)代化的檔案管理規(guī)范，就沒有真正意義上的檔案工作現(xiàn)代化。所以，想要實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化必須系統(tǒng)深入研究檔案管理工作的基本要求，積極總結(jié)檔案工作的基本經(jīng)驗、做法，掌握現(xiàn)代化管理檔案的理論與技能?，F(xiàn)代化檔案管理工作需要運用大量的現(xiàn)代管理科學(xué)技術(shù)的內(nèi)容和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的成果，信息技術(shù)的運用給人們帶來記憶方式的變化的同時，也加強了檔案工作對信息技術(shù)的依賴性。隨后，信息技術(shù)的應(yīng)用將越來越流行，現(xiàn)代信息技術(shù)的新成果、新方法已廣泛運用到了檔案工作的許多領(lǐng)域，信息技術(shù)已成為檔案工作的重要工具和支撐條件。

（三）管理性?，F(xiàn)代檔案工作隨著科技的發(fā)展形成了區(qū)別與以往檔案工作的時代特色，同時，這也決定了信息管理現(xiàn)代化將成為必然趨勢。在如今這個瞬息萬變的信息時代，以電子計算機網(wǎng)絡(luò)和電訊、聲像為中心的現(xiàn)代化技術(shù)廣泛地應(yīng)用于社會生活各個領(lǐng)域，自動化辦公和無紙化辦公已成為新的辦公發(fā)展趨勢，計算機網(wǎng)絡(luò)、電訊、微信、音像等技術(shù)越來越廣泛的應(yīng)用于平時的檔案管理工作中，這不僅大大改變了傳統(tǒng)檔案的存儲方式，更提高了檔案利用程度和利用效率?？茖W(xué)進步的現(xiàn)代化管理技術(shù)，應(yīng)用于的存儲、加工、處理、利用等環(huán)節(jié)中，有效地保證了檔案的完整性、檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和真實性。隨著時代的發(fā)展，有限的檔案管理水平已不能滿足社會多樣化的檔案信息需求，提高檔案管理水平與實踐水平勢在必行。檔案管理工作的最基本的要求是管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化就要嚴(yán)格按照《檔案法》和部門的相關(guān)規(guī)定，對檔案進行標(biāo)準(zhǔn)化分類、整理、裝訂，保證檔案的完整、準(zhǔn)確，從而進一步提升檔案保管的利用價值，確保最大化實現(xiàn)檔案信息資源利用價值，案卷的完整化和檢索利用便捷化。在檔案管理工作中應(yīng)依循有效的法制法規(guī)，依法制檔、依法建檔，將高科技、高效率、法制化、信息化、完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性貫穿于檔案工作中，進一步完善和豐富檔案管理理論，提高檔案管理實踐水平。

（四）文化性。檔案文化源遠(yuǎn)流長。檔案與文化是相互依存，相互聯(lián)系的，檔案的存在突出了當(dāng)時的歷史文化，文化的發(fā)展促進了檔案的形成。檔案顯示了歷史事件的背景，從中我們可以探索當(dāng)前的歷史狀況和人類精神文化的水平。“檔案文化”的形成源于對文化的渴望和保存，從遠(yuǎn)古時代到現(xiàn)代，已經(jīng)建立了典藏從復(fù)雜到簡單，稀有到豐富的檔案歷史。檔案具有很強的社會文化特色，回顧了整個社會的發(fā)展歷程，恢復(fù)并傳播了整個人類社會的道路，這是對歷史的肯定。檔案不僅是社會文明的產(chǎn)物，而且是人類文明和社會發(fā)展的體現(xiàn)，是社會迅速發(fā)展的動力，是提高人類物質(zhì)文化水平的重要途徑，是人類文明水平的體現(xiàn)，民族文明和人類文明的見證。它是黨和國家文化財富的積累，是科學(xué)發(fā)展的基石，科學(xué)技術(shù)的進步和社會制度的發(fā)展是建立在一定的文化積淀基礎(chǔ)上的，檔案是一種文化形式，反映了人類社會的不斷進步，傳承著歷史的重要組成部分，是人類寶貴的精神財富和社會進步國家發(fā)展的必要條件之一。

（五）服務(wù)性。檔案工作者繼續(xù)提供大量有效的信息，以服務(wù)于資源使用者，促進社會生產(chǎn)力的發(fā)展和社會進步，為經(jīng)濟建設(shè)提供各種類型的信息，并為社會創(chuàng)造更多的物質(zhì)財富是檔案服務(wù)者的工作。具體來說，檔案工作有助于提高單位效率，行政效率和社會競爭力。檔案工作獨特的服務(wù)特點直接影響到檔案工作的生存和發(fā)展。如果要充分體現(xiàn)檔案工作的服務(wù)特色，就需要檔案工作者不斷增強他們的服務(wù)意識，牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨，并堅持按照法律，法規(guī)和政策行事。黨和國家努力創(chuàng)新檔案信息服務(wù)的新形式，通過改變服務(wù)方式，擴大服務(wù)范圍，創(chuàng)新服務(wù)理念，實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)從單一服務(wù)向多重服務(wù)的轉(zhuǎn)變。服務(wù)多元化，拓展了檔案工作服務(wù)模式的新領(lǐng)域。檔案工作者的服務(wù)水平也是影響社會信息化發(fā)展的因素之一，服務(wù)水平直接影響國家社會經(jīng)濟的發(fā)展和進步，影響檔案工作的發(fā)展和活力。因此，我們檔案工作人員必須牢固樹立正確的人生觀，價值觀和工作理念，樹立良好的服務(wù)意識，明確有需要的人需要什么，將被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)，力求在主動性上有新的改觀。

（山東省昌邑市社會保險中心）