集團財務管控應當做到的幾個統(tǒng)一

陳青

摘 要：隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的飛速發(fā)展，集團化企業(yè)越來越多，規(guī)模也越來越大。集團公司如何實施對子公司的財務管控，是如今集團公司面臨的重要問題。集團財務管控應致力于將集團及下屬各公司的資源優(yōu)化重整、有效使用，實現(xiàn)最佳配置，推動企業(yè)規(guī)模和經(jīng)濟效益同步增長，使企業(yè)價值最大化。

關鍵詞：集團財務管控;規(guī)范化;制度化;核算統(tǒng)一;口徑一致

在全球經(jīng)濟一體化的背景下，集團公司為了增強在市場競爭中的優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化，必須實現(xiàn)對下屬各公司的管控。集團公司是以母子公司關系為基礎的垂直型組織，如果業(yè)務情況、財務數(shù)據(jù)、資金結算不集中，那么集團總部難以及時、準確、全面地掌握下屬各公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的情況，無法對他們實施管控。因此，集團公司只有從財務和業(yè)務上實現(xiàn)集中、統(tǒng)一的管理，才能實現(xiàn)對下屬各公司的管控。

財務管控是集團企業(yè)實施有效管控的基本手段。作為集團企業(yè)的一名財務管理人員，我認為集團財務應該做到以下幾個方面的統(tǒng)一：

一、制度統(tǒng)一

集團及下屬各公司由于經(jīng)營業(yè)務和規(guī)模各有不同，所實行的制度和規(guī)定也有所不同，導致執(zhí)行標準、權限大小、流程長短不統(tǒng)一，不利于進行集團財務管控。為加強集團財務管理，規(guī)范、統(tǒng)一各項財務行為，處理好財務與各方面的關系，提高財務工作效率，使集團財務管理工作有章可循，集團公司應當制定一套統(tǒng)一的財務管理制度。其主要目的體現(xiàn)在以下三方面：

（一）有利于明確各級財務組織的架構及職責，規(guī)范財務基礎工作

通過財務管理制度明確各級財務組織的機構設置、職能及各相關崗位的職責;統(tǒng)一規(guī)定核算基礎和財務單據(jù)、報表的種類及格式;規(guī)范、統(tǒng)一會計檔案的管理及財務交接工作的相關流程，讓集團公司日常財務工作規(guī)范化、制度化。

（二）有利于統(tǒng)一對各項會計要素及重要業(yè)務的管理制度

通過制度統(tǒng)一對各項資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤的管理規(guī)定;集團公司通常會專門針對資金結算、關聯(lián)方交易及往來款項單獨制定具體的管理辦法，便于規(guī)范確認、計量等賬務處理及核對工作。

（三）有利于統(tǒng)一報銷審批制度及操作流程

根據(jù)對集團及下屬各公司經(jīng)營業(yè)務的梳理和分類，通過制定審批制度，統(tǒng)一明確報銷業(yè)務的類型、審批權限、執(zhí)行標準及操作流程。

二、核算統(tǒng)一

集團及下屬各公司財務人員因業(yè)務水平有高有低、參差不齊，對同類業(yè)務的理解有分歧，導致賬務處理不同;尤其是對關聯(lián)方往來款項的處理由于科目使用不統(tǒng)一，編制合并報表時抵銷不了或不能完全抵銷的情況時有發(fā)生。因上述情況導致報表數(shù)據(jù)不實、信息有誤，既不利于融資、發(fā)債等業(yè)務的開展，也不利于集團財務管控。為加強財務核算管理，提高業(yè)務水平，確保報表信息客觀、真實、準確，集團公司應當統(tǒng)一會計核算制度。其作用主要表現(xiàn)為：

（一）有利于統(tǒng)一會計政策的選擇和使用

隨著現(xiàn)代貿(mào)易的發(fā)展，會計準則走向國際化，越來越多的業(yè)務需要財務人員綜合考慮企業(yè)的外部環(huán)境、政策變化及自身經(jīng)營狀況等因素的影響，通過職業(yè)判斷對核算處理所使用的會計政策做出能夠最恰當?shù)胤从称髽I(yè)情況的選擇。通過對核算方法的統(tǒng)一規(guī)定，比如：發(fā)出存貨統(tǒng)一使用先進先出法、投資性房地產(chǎn)統(tǒng)一使用成本法核算等，避免因主觀判斷失誤或?qū)φ呃斫獠坏轿坏仍蚨霈F(xiàn)的錯誤選擇。

（二）有利于會計科目的統(tǒng)一設置與使用

由于集團及下屬各公司涉及的行業(yè)不盡相同，再加上財務人員處理業(yè)務時的角度不同，對會計核算科目的理解和使用常常不統(tǒng)一。通過制定核算制度，可以把科目設置的權力集中到集團財務手中，根據(jù)《會計準則》統(tǒng)一、規(guī)范會計科目的使用。下屬各公司根據(jù)具體業(yè)務的需要，通過規(guī)定程序申請增加相應的明細核算科目，經(jīng)審批同意后統(tǒng)一由集團財務設置增加。這樣既確保了同類業(yè)務核算的一致性，又保證了整個集團內(nèi)會計科目使用的規(guī)范性。

（三）有利于統(tǒng)一核算口徑、報表口徑和各項指標口徑

由于核算制度對會計科目的使用做出了統(tǒng)一規(guī)定，使集團及下屬各公司的財務核算、報表項目及各類關鍵指標的口徑得到了統(tǒng)一。從此集團各級財務對內(nèi)、對外呈報的各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表、資料、文件皆口徑一致，同一指標、項目均能實現(xiàn)縱向、橫向可比，方便進行對比、分析，查找差異原因，促進工作改進，提高辦事效率。

（四）有利于統(tǒng)一財務核算的各項時限規(guī)定

通過核算制度對集團及下屬各公司結賬、提交報表、報稅、憑證裝訂及歸檔等工作的時限做了統(tǒng)一規(guī)定。既有利于集團財務督促各公司財務及時完成核算處理、編報會計報表、安排報稅、交稅工作，又為考核各級財務人員的工作完成情況提供了依據(jù)。

三、系統(tǒng)統(tǒng)一

通常集團下屬各公司，日常財務核算和辦公管理工作都自成體系。因各自為政，規(guī)矩不統(tǒng)一，信息傳遞也不及時，不利于集團企業(yè)實施管控。隨著信息時代的發(fā)展，越來越多的集團企業(yè)為了實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，選擇使用跨時間、跨地域的網(wǎng)絡版財務軟件和OA系統(tǒng)輔助完成工作，以加強集團管控、提高辦公效率。

通過使用網(wǎng)絡版財務軟件，讓集團及下屬各公司的財務核算處理在同一個系統(tǒng)中完成，方便集團財務實施管控：有利于統(tǒng)一核算標準與流程、提高核算質(zhì)量與效率;實時掌握各公司的資金和賬務處理情況;即時進行各公司間往來款項的核對;監(jiān)督各公司出納完成現(xiàn)金盤點工作;督促各公司會計按時提交會計報表;快速完成合并報表的編制，及時提供完整的集團財務信息。

通過使用OA系統(tǒng)，讓集團及下屬各公司、各部門的日常業(yè)務處理在同一個系統(tǒng)中協(xié)同完成，實現(xiàn)無紙化辦公。有利于規(guī)范審批流程、提高辦公效率、增強協(xié)同能力、降低成本費用;可以實時跟進業(yè)務處理情況;提供即時交流、互動、信息共享的溝通平臺;在確保公司信息和文件安全的同時，還能提供一個干凈、清爽的辦公環(huán)境。

四、資金統(tǒng)一

資金對企業(yè)維持生產(chǎn)經(jīng)營無疑是至關重要的。為實現(xiàn)集團公司的戰(zhàn)略目標提供資金支持與保障，集團財務應當對集團及下屬各公司的資金實行統(tǒng)一管控、合理調(diào)配。其意義在于：

（一）規(guī)范使用資金，增強對各公司財務的控制力，確保資金安全

在集團財務的管控下，通過對下屬各公司資金流入、流出的控制，隨時掌握其生產(chǎn)經(jīng)營情況。尤其是資金支付業(yè)務均須通過OA系統(tǒng)提出申請，完成規(guī)定的審批程序后才能辦理支付，有效防止不合理開支，實時掌控各公司的資金流向，為集團及下屬各公司資金使用的合規(guī)性、安全性和有效性提供了保障。

（二）有利于優(yōu)化資源配置，增強集團企業(yè)的融資與償債能力

集團下屬各公司在經(jīng)營過程中情況各異，有的資金短缺，有的則出現(xiàn)資金閑置的現(xiàn)象。集團財務對資金實施統(tǒng)一管控：通過在資金短缺的子公司和資金閑置的子公司之間進行合理調(diào)配，避免資金沉淀;把那些閑置的資金投放到能提高公司盈利能力的項目上，盤活資金存量，實現(xiàn)資金使用效率最大化。同時，優(yōu)化集團資產(chǎn)負債結構，增強集團整體的融資和償債能力、提高信用，還可以對整個集團內(nèi)、外的擔保行為進行管理，有效防范信用風險。

（三）有利于加強內(nèi)部資金周轉，提高資金使用效率

集團及下屬各公司間的內(nèi)部業(yè)務交易及由此產(chǎn)生的內(nèi)部資金結算，可以通過集團財務的交易管理平臺實現(xiàn)。相比外部交易和自行融資，省去了中間環(huán)節(jié)，沒有了時間間隔，不存在在途資金，且劃轉效率高，加快了資金周轉速度，節(jié)省了與金融機構協(xié)商、辦理擔保等繁雜的手續(xù)和籌資費用。

（四）有利于樹立整體利益觀，促進集團企業(yè)內(nèi)部一體化。

通過集團財務對資金的統(tǒng)一管控，實現(xiàn)了對下屬各公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的動態(tài)控制，有助于促進各公司互相支持、緊密配合，增強協(xié)同能力，降低經(jīng)營風險，促進集團企業(yè)一體化發(fā)展。

五、結束語

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的飛速發(fā)展，集團化企業(yè)越來越多，規(guī)模也越來越大。集團公司如何實施對子公司的財務管控，是如今集團公司面臨的重要問題。集團財務管控應致力于將集團及下屬各公司的資源優(yōu)化重整、有效使用，實現(xiàn)最佳配置，推動企業(yè)規(guī)模和經(jīng)濟效益同步增長，使企業(yè)價值最大化。顯然，集團財務管控只做到上述四個方面的統(tǒng)一還遠遠不夠，應結合集團企業(yè)的具體情況，逐步完善財務管理體系，提升財務管理質(zhì)量，不斷優(yōu)化財務管控，提高集團企業(yè)綜合競爭力。

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