馬文婷
隨著世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇,財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的地位日益凸顯。當(dāng)前,財(cái)務(wù)分析不是對(duì)數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單的匯總和處理,而成為提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力的重要工具,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供路徑和方法。本文在分析企業(yè)財(cái)務(wù)分析的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)分析存在的問(wèn)題及其成因,并針對(duì)性的提出了完善企業(yè)財(cái)務(wù)分析的對(duì)策和建議,包括:加強(qiáng)管理者對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視程度、拓寬財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)資料來(lái)源、加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合、完善財(cái)務(wù)分析方法、加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析人才培養(yǎng)。
一、財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要性
財(cái)務(wù)分析是以會(huì)計(jì)核算和其他相關(guān)資料為基礎(chǔ),采用一系列專(zhuān)門(mén)的分析技術(shù)和方法,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)有關(guān)籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的償債能力、盈利能力和營(yíng)運(yùn)能力進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),為企業(yè)管理者做出正確決策提供可靠信息。有學(xué)者認(rèn)為,財(cái)務(wù)分析的本質(zhì)在于搜集與決策有關(guān)的各種財(cái)務(wù)信息或者非財(cái)務(wù)信息,并加以分析與解釋的一種技術(shù)。財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要性主要體現(xiàn)在以下方面。
1.為企業(yè)決策提供依據(jù)。在現(xiàn)代企業(yè)管理觀點(diǎn)中,企業(yè)的管理核心在于經(jīng)營(yíng),經(jīng)營(yíng)的重心在于決策。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)通常有著自身特有的規(guī)律,收入、成本、利潤(rùn)都可以遵循規(guī)律前行。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,可以對(duì)企業(yè)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結(jié)分析,發(fā)現(xiàn)其內(nèi)在規(guī)律,預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)并為正確決策提供有力支持。
2.為經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考評(píng)提供依據(jù)。經(jīng)營(yíng)管理離不開(kāi)考評(píng)機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制,企業(yè)通常是通過(guò)各類(lèi)指標(biāo)來(lái)綜合考量管理人員的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)就是其中重要的指標(biāo)之一,它能夠量化經(jīng)營(yíng)成果,直觀反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)整體情況。通過(guò)財(cái)務(wù)分析將這些客觀數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、研究及再判斷,分辨出財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果中的內(nèi)部主觀因素和外部客觀因素,合理劃清相關(guān)權(quán)責(zé),科學(xué)地評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),找出管理中的不足和漏洞,在為經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提供考評(píng)依據(jù)的同時(shí)進(jìn)一步推進(jìn)管理水平的提升。
3.有效控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在追求利潤(rùn)最大化的過(guò)程中,財(cái)務(wù)分析可以體現(xiàn)出以下方面:(1)對(duì)企業(yè)獲取利潤(rùn)的能力進(jìn)行分析。企業(yè)投入一定的成本無(wú)論做什么,都是以效益為前提的,做之后是否盈利,是企業(yè)管理者密切關(guān)注的信息,財(cái)務(wù)分析可以通過(guò)技術(shù)手段完成經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià),有效幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高資產(chǎn)使用效率,加強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力和發(fā)展能力;(2)對(duì)企業(yè)在獲取現(xiàn)金的能力進(jìn)行分析?,F(xiàn)金流為正,是關(guān)乎企業(yè)生死存亡的重要指標(biāo),財(cái)務(wù)分析可以分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)性資金、投資性資金以及企業(yè)籌資性的運(yùn)營(yíng)情況,這樣可以預(yù)測(cè)企業(yè)在未來(lái)經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流情況,加強(qiáng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力。結(jié)合以上兩點(diǎn)可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行分析和管理,從而使管理人員了解到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,規(guī)避企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)行中的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)分析存在的問(wèn)題及其成因
1.企業(yè)管理層不重視。由于長(zhǎng)期以來(lái)受舊的管理理念的約束,重生產(chǎn)輕經(jīng)營(yíng)的理念深入人心,企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)重視不夠。很多管理者沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)所創(chuàng)造的價(jià)值,覺(jué)得財(cái)務(wù)部門(mén)只是一個(gè)輔助部門(mén),主要工作是報(bào)銷(xiāo)或者各項(xiàng)收入、成本的核算,對(duì)于財(cái)務(wù)分析報(bào)告、內(nèi)容不理解,不重視,部分財(cái)務(wù)人員從其他部門(mén)轉(zhuǎn)崗過(guò)來(lái),不具備專(zhuān)業(yè)知識(shí),缺乏培訓(xùn)機(jī)會(huì),大大降低財(cái)務(wù)管理職能,在企業(yè)管理中處于尷尬的地位。
2.缺乏有力的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集模式。財(cái)務(wù)管理軟件和辦公化軟件已經(jīng)快速普及,企業(yè)面臨著比以往任何一個(gè)時(shí)代都復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理環(huán)境和辦公環(huán)境,財(cái)務(wù)分析工作是戰(zhàn)略管理工作的重要支撐,但是受到數(shù)據(jù)收集模式的局限性,財(cái)務(wù)分析可以發(fā)揮作用的空間大大受限。財(cái)務(wù)分析的智能化水平還有很大的提升空間,如果延續(xù)目前財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)收集方式,將會(huì)導(dǎo)致工作效率的低下和財(cái)務(wù)工作的不全面。也就是說(shuō),未來(lái)財(cái)務(wù)分析工作數(shù)據(jù)收集不能停留在財(cái)務(wù)報(bào)表層次的數(shù)據(jù)收集上,還要將重點(diǎn)放在經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的收集上。
3.財(cái)務(wù)分析脫離業(yè)務(wù)實(shí)際,缺少與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通。目前大部分企業(yè)現(xiàn)狀是業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)管理工作脫節(jié),發(fā)展不同步,理念不同步,存在較大差異性,財(cái)務(wù)分析沒(méi)有融入到業(yè)務(wù)中,財(cái)務(wù)分析沒(méi)有推動(dòng)業(yè)務(wù)改進(jìn),只根據(jù)財(cái)務(wù)資料應(yīng)用財(cái)務(wù)指標(biāo)去分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)業(yè)務(wù)情況沒(méi)有真正實(shí)際的了解,進(jìn)行深入的分析,造成財(cái)務(wù)分析流于表面,沒(méi)有抓住企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的本質(zhì)問(wèn)題,對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作開(kāi)展沒(méi)有起到支撐作用,也弱化了財(cái)務(wù)分析在企業(yè)整體運(yùn)行中的重要性,財(cái)務(wù)分析工作僅僅只是改進(jìn)了財(cái)務(wù)工作,并未使業(yè)務(wù)中實(shí)際存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。
4.財(cái)務(wù)分析人員專(zhuān)業(yè)水平參差不齊。財(cái)務(wù)分析的工作主要由財(cái)務(wù)人員完成,當(dāng)前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足財(cái)務(wù)分析工作的要求,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析質(zhì)量無(wú)法得到有效提升。在財(cái)務(wù)管理由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員必須通過(guò)積極學(xué)習(xí),從而轉(zhuǎn)變自身的財(cái)務(wù)管理理念,提高財(cái)務(wù)管理綜合素質(zhì)。但是,很多財(cái)務(wù)人員還沒(méi)有對(duì)這一變化引起重視,尤其是在財(cái)務(wù)分析方面缺乏專(zhuān)業(yè)的分析能力,工作重心依然停留在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入,無(wú)法滿(mǎn)足財(cái)務(wù)分析工作的要求。大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員實(shí)踐能力不強(qiáng),財(cái)務(wù)分析停留在數(shù)據(jù)層面,不了解實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)行情況,不了解數(shù)據(jù)背后的故事,沒(méi)有將業(yè)務(wù)流程與精細(xì)化管理結(jié)合起來(lái),分析報(bào)告對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略決策沒(méi)有太多的參考價(jià)值。
三、完善企業(yè)財(cái)務(wù)分析的對(duì)策和建議
1.加強(qiáng)管理者對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視程度。企業(yè)中管理人員的重視程度往往是成與敗的關(guān)鍵因素。財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行分析的時(shí)候,企業(yè)管理者要明白財(cái)務(wù)分析對(duì)于企業(yè)在進(jìn)行決策時(shí)的重要指導(dǎo)作用和參謀作用,要在認(rèn)識(shí)層面上對(duì)其加以重視,明白財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變動(dòng)和導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)變動(dòng)的原因,是管理決策的重要依據(jù),同時(shí)明確財(cái)務(wù)地位,給予大力支持,幫助其獲取更多的有效信息。因此,財(cái)務(wù)分析只有得到管理者的重視,才能在決策中起到作用,才能為企業(yè)提示風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。
2.拓寬財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)資料來(lái)源。財(cái)務(wù)分析需要依靠大量的內(nèi)外部信息,企業(yè)應(yīng)該從信息源頭入手,不斷拓展信息來(lái)源渠道,提高信息收集的全面性,為財(cái)務(wù)分析提供基礎(chǔ)支持。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者需要全面認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)分析,明確財(cái)務(wù)分析中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同等重要性,并建立完善的信息收集管理機(jī)制,使全體工作人員從自身的實(shí)際工作中入手,全面收集各方面的基礎(chǔ)信息。在信息數(shù)據(jù)的收集中除了最基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外,還應(yīng)該增加業(yè)務(wù)發(fā)展、人員配置、內(nèi)部治理等方面的非財(cái)務(wù)信息。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)認(rèn)識(shí)到外部市場(chǎng)變化情況對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要影響,全面收集科技變革、行業(yè)發(fā)展、財(cái)稅政策等方面的外部信息,在財(cái)務(wù)分析中增加外部信息,使財(cái)務(wù)分析的全面性得到提升,為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)制定及經(jīng)營(yíng)決策提供支持。此外,財(cái)務(wù)部門(mén)還需要縮短財(cái)務(wù)分析周期,在提升財(cái)務(wù)分析時(shí)效性的同時(shí),督促業(yè)務(wù)人員提高信息收集的效率與質(zhì)量。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合可以借鑒一些大型公司的管理模式,讓具備財(cái)務(wù)知識(shí)的業(yè)務(wù)人員到財(cái)務(wù)部任職,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)建設(shè),為財(cái)務(wù)隊(duì)伍注入新的血液,加快轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員思想,改變財(cái)務(wù)部一直以來(lái)簡(jiǎn)單、固執(zhí)、只會(huì)苦干不會(huì)巧干的做法,形成一個(gè)良好的配合機(jī)制,以業(yè)務(wù)為主導(dǎo),以財(cái)務(wù)為監(jiān)控和支持,為提升財(cái)務(wù)分析質(zhì)量定期召開(kāi)分析討論會(huì),從不同角度深入分析遇到問(wèn)題,提出解決辦法。另外,大型企業(yè)可以創(chuàng)建共享中心,提高工作效率的同時(shí),也可以將大部分財(cái)務(wù)人員從繁冗的核算工作中解放出來(lái),專(zhuān)心從事財(cái)務(wù)分析工作,有助于提高財(cái)務(wù)分析人員的工作熱情,發(fā)揮分析人員的主觀能動(dòng)性,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員積極主動(dòng)參與企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行,到生產(chǎn)一線了解生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況,為如何更高效完成生產(chǎn)任務(wù)出謀劃策,將財(cái)務(wù)工作與生產(chǎn)實(shí)踐緊密結(jié)合,相輔相成,不斷提高業(yè)務(wù)水平,為企業(yè)提供更完善的財(cái)務(wù)參考數(shù)據(jù),全方位促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。
4.完善財(cái)務(wù)分析方法。企業(yè)在提升財(cái)務(wù)分析方法的過(guò)程中,可以根據(jù)不同情況靈活運(yùn)用多種不同的分析方法,促使財(cái)務(wù)分析結(jié)果有助于領(lǐng)導(dǎo)的決策。同時(shí),企業(yè)還可以對(duì)多種不同的財(cái)務(wù)分析方法進(jìn)行綜合運(yùn)用,使各有不同側(cè)重點(diǎn)的分析方法互相補(bǔ)充,以此提升財(cái)務(wù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,比如定性分析與定量分析的結(jié)合、動(dòng)態(tài)分析與靜態(tài)分析的結(jié)合等。隨著業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的不斷融合,企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)分析貫穿到業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程中,對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展與經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)做好事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后評(píng)價(jià)等。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)還應(yīng)積極利用信息技術(shù)與信息化手段豐富財(cái)務(wù)分析方法,優(yōu)化財(cái)務(wù)分析模式,提高財(cái)務(wù)分析的效率與質(zhì)量。
5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析人才培養(yǎng)。隨著當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,財(cái)務(wù)人員角色需要轉(zhuǎn)變,知識(shí)結(jié)構(gòu)需要進(jìn)行大的調(diào)整,不僅要精通財(cái)務(wù),還應(yīng)該具備高超的數(shù)據(jù)管控能力,具備計(jì)算機(jī)、統(tǒng)計(jì)等多學(xué)科專(zhuān)業(yè)知識(shí),具備在海量信息中篩選出有效信息,對(duì)其進(jìn)行分析、處理的能力。因此,企業(yè)需要建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制,制定不同層級(jí)梯隊(duì)的人才培養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)財(cái)務(wù)人員展開(kāi)綜合素質(zhì)培訓(xùn)。除了培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí)、加強(qiáng)分析能力,還需要提升匯報(bào)能力,由于大部分財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期從事基礎(chǔ)核算工作,而財(cái)務(wù)分析的結(jié)果是需要企業(yè)管理者明白的,如何將專(zhuān)業(yè)的事情讓不專(zhuān)業(yè)的人聽(tīng)懂,講好財(cái)務(wù)內(nèi)容,是財(cái)務(wù)人員面臨的難題,“只會(huì)干不會(huì)說(shuō)”已經(jīng)不再適用現(xiàn)代企業(yè),具備寫(xiě)作匯報(bào)能力,才會(huì)讓財(cái)務(wù)工作得到管理層的認(rèn)可,會(huì)讓財(cái)務(wù)工作發(fā)光出彩。
(作者單位:新疆油田油氣儲(chǔ)運(yùn)公司)