數(shù)字化時代背景下企業(yè)財務職能發(fā)展趨勢

李守亮

隨著數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展，其在推動各行各業(yè)改革領(lǐng)域的改革與創(chuàng)新層面發(fā)揮著重要的作用。對企業(yè)而言，數(shù)字化技術(shù)、信息化技術(shù)等在優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)、完善組織架構(gòu)、創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營管理模式等方面均發(fā)揮著重要作用。在數(shù)字化時代背景下，企業(yè)財務職能發(fā)展呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢，趨向于更加智能化、科學化的方向發(fā)展。本文將結(jié)合數(shù)字化時代對企業(yè)財務職能工作的影響闡述推動財務職能轉(zhuǎn)型的必要性，最后對數(shù)字化時代背景下企業(yè)財務職能發(fā)展趨勢進行展望。

一、數(shù)字化時代背景下企業(yè)財務工作的影響分析

1.數(shù)字化時代下財務信息化水平不斷地提升。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，涉及到的業(yè)務會越來越多，企業(yè)的經(jīng)營管理模式會不斷進行調(diào)整，這就對企業(yè)財務提出了更高的要求，需要財務轉(zhuǎn)變其職能，從而滿足企業(yè)發(fā)展的需求，使財務職能更全面和科學，為企業(yè)提供有效的財務信息。因此，無論是從企業(yè)面對的外部壓力還是企業(yè)面對的內(nèi)部發(fā)展壓力來說，都需要財務進行職能轉(zhuǎn)變，促進企業(yè)的不斷發(fā)展。數(shù)字時代下，先進的信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為推動企業(yè)財務職能的轉(zhuǎn)變提供技術(shù)條件。信息技術(shù)發(fā)展迅速，信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與知識經(jīng)濟的聯(lián)系越來越緊密，國家的知識和經(jīng)濟發(fā)展越迅速，越能促進國家經(jīng)濟的發(fā)展，這個國家的經(jīng)營生產(chǎn)能力也會越來越強。在企業(yè)財務工作中，依托現(xiàn)代信息技術(shù)推進企業(yè)財務信息化建設，依托現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)提升企業(yè)財務信息工作的效率和質(zhì)量，同時也可以依托現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)更好地實現(xiàn)財務共享以及協(xié)同辦公等。

2.數(shù)字化時代下財務管理趨向精細化發(fā)展。企業(yè)財務工作中形成的數(shù)據(jù)是企業(yè)所從事的經(jīng)營活動業(yè)務活動產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)，而要實現(xiàn)對這些數(shù)據(jù)的有效處理，挖掘其對企業(yè)發(fā)展的重要價值，必須要順應數(shù)字式時代下的各類優(yōu)勢條件，促進企業(yè)財務會計系統(tǒng)的進一步完善。通過順應數(shù)字化時代發(fā)展的要求，將現(xiàn)代信息技術(shù)融入其中，促進企業(yè)財務管理走精細化管理道路，利于企業(yè)更好地實現(xiàn)經(jīng)營目標，這個精細化管理的過程需要企業(yè)全員參與進去。同時，也可以大大降低企業(yè)的人員成本，還能使核算數(shù)據(jù)更加精準和快速，為企業(yè)管理提供可靠數(shù)據(jù)，更好地發(fā)揮企業(yè)財務職能部門的重要作用。

3.數(shù)字化時代下財務工作人員的工作效率和質(zhì)量顯著提升。一直以來，財務人員的工作量都非常大，因為他們需要耗費大量的時間和精力去完成核算等工作，引進先進的信息技術(shù)，能促進財務職能發(fā)生轉(zhuǎn)型，使財務職能轉(zhuǎn)向管理方向，這不僅減輕了財會工作人員的工作壓力，而且為財會人員的發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。數(shù)字化時代背景下，各種新的技術(shù)應用到企業(yè)財務管理當中，促進了企業(yè)財務管理工作的進一步簡化，提升了企業(yè)財務管理工作的效率。同時，基于現(xiàn)代財務信息系統(tǒng)高效流程化的管理也可以促進企業(yè)財務管理的規(guī)范化，可以提升財務工作人員的效率和工作質(zhì)量，避免人力資源的浪費。

4.數(shù)字化時代下財務管理規(guī)范化程度提升。數(shù)字化時代背景下，各行業(yè)為了最大限度發(fā)揮信息的價值，都進行了大量的財力與物力投入，配備了相應的軟件、硬件，還對工作人員進行了相關(guān)培訓，確保信息設備能正常工作。這些前期的投入會使企業(yè)的后期管理更加高效，提高企業(yè)的經(jīng)營效益，使企業(yè)的勞動創(chuàng)造出更高的回報。依托現(xiàn)代信息技術(shù)促進財務工作的規(guī)范化管理，可以增強企業(yè)對市場的掌控力，可以方便企業(yè)及時針對市場變化做出快速響應，降低企業(yè)風險，提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

二、數(shù)字化時代背景下企業(yè)財務職能發(fā)展的具體建議

在數(shù)字化時代背景下，企業(yè)的多元化發(fā)展對企業(yè)財務工作提出了新的要求，也要求企業(yè)財務職能做出相應的調(diào)整和發(fā)展。在上文分析數(shù)字化時代對企業(yè)財務工作的影響的基礎上，下文主要發(fā)揮財務人員的作用、注重發(fā)揮財務的風險防控作用、注重發(fā)揮財務在預算以及支持財務決策等方面的重要作用等方面提出了數(shù)字化時代背景下企業(yè)財務職能的發(fā)展提出相關(guān)建議。

1.發(fā)揮財務人員的作用。要想完成公司財務職能的轉(zhuǎn)變，需要轉(zhuǎn)變財務人員的意識和角色。在數(shù)字化時代背景下，日常的業(yè)務處理不能充分發(fā)揮財務人員的價值，財務人員要不斷與時俱進，提高自身的決策支持能力，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值，這是新時代對財務人員提出的要求。財務職能轉(zhuǎn)變對財務人員提出了更高地要求，不僅要求他們具有較強的財務知識和財務技能，而且要求他們具有商業(yè)運營智慧和信息化意識等，不僅能順利完成日常業(yè)務工作，還能對所有的財務數(shù)據(jù)進行綜合整理分析，根據(jù)分析結(jié)果對公司的決策提出合理化建議，促使公司做出正確的決策，促進公司的良好發(fā)展。為了自身更好發(fā)展，財務人員要不斷提高自身知識儲備和技能水平，學習新技術(shù)，使用新工具，轉(zhuǎn)變自身的財務理念，提高自身的服務意識，為公司創(chuàng)造更大地價值，實現(xiàn)自身和公司的共同發(fā)展。

2.注重發(fā)揮財務的風險防控作用。提高財務人員的風險意識，創(chuàng)新風險管理方式，降低風險給企業(yè)帶來的損失。可以從以下幾方面進行改進： 一是識別現(xiàn)存風險，了解對現(xiàn)存風險以往是如何防控的，具體由哪個部門執(zhí)行; 二是提高全員風險識別意識，清楚各項風險特征，對風險特征進行融合和監(jiān)督; 三是成立專門的風險管理部門，對各部門存在的風險進行評估，制定風險預防和防控措施，從而更好地應對方向，最大限度降低風險帶來的損失; 四是制定公司風險戰(zhàn)略，調(diào)動全體員工參與到風險防控中來，以全體員工都能理解的方式將風險戰(zhàn)略展現(xiàn)出來，并完善相關(guān)流程，使員工在工作的每個階段都有意識的開展風險評估，還要將員工的風險防控納入到績效考核中，從而使每個員工真正參與到公司的風險管理中來。

3.注重發(fā)揮財務在預算以及支持財務決策。預算控制和財務決策支持是企業(yè)財務工作的重要職能所在。在數(shù)字化時代下，為推動企業(yè)財務職能的更好發(fā)展，應當實行有效預算控制，將資源配置與績效結(jié)合。將資源配置納入到績效中。標尺對比主要用來制定控制過程、成本和績效指標，利用標尺對比可以與相似組織開展比較，通過比較可以更清楚地知道開展哪種實踐是最優(yōu)的選擇，避免自我滿足造成的公司停滯不前，從而更好地促進公司改革發(fā)展，走向更好的未來。

4.注重數(shù)字化時代下財務共享服務發(fā)展。數(shù)字化時代下，伴隨著財務信息化的發(fā)展，財務共享服務的應用范圍正在逐步擴大。財務共享服務組要是將分散式的財務基本業(yè)務從企業(yè)集團成員單位抽離出來，集中到一個新的財務組織統(tǒng)一處理。這里提到的財務組織，即為財務共享服務中心，是以業(yè)務伙伴的形式，通過網(wǎng)絡為分布在不同國家和地區(qū)的集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務，并為企業(yè)創(chuàng)造價值。財務共享服務是社會專業(yè)化分工、企業(yè)集團化發(fā)展的產(chǎn)物。在數(shù)字化時代下，財務共享服務推動了財務職能的轉(zhuǎn)變，促進企業(yè)財務職能由交際處理轉(zhuǎn)為決策支持，從而構(gòu)建出一個由集團共享財務、戰(zhàn)略財務和經(jīng)營財務溝通構(gòu)成的新的財務體系，依靠彼此之間的相互作用和營銷，促進企業(yè)的發(fā)展; 同時，財務共享服務業(yè)促進了企業(yè)財務職能由財務管理轉(zhuǎn)為為客戶創(chuàng)造價值，即集中力量于核心業(yè)務，為客戶提供專業(yè)化的服務。

5.借助財務部分職能外包轉(zhuǎn)變財務職能。外包只是將部分財務職能外包，比如會計核算、信息發(fā)布、編制報告等職責，這些職責增值價值較少，可以將這些外包給有技術(shù)有效率的公司來完成。將這些職責外包，雖然會存在一定的風險，但是經(jīng)過長期的摸索和完善，可以更好地使這些職責得到履行，財務會計人員就可以減輕部分壓力，實現(xiàn)財務職能轉(zhuǎn)變，這對企業(yè)的發(fā)展也非常有利。當然，在部分財務職能外包過程中，財務部門不是就對這些外包項目不管理，而是要變成監(jiān)督人員，監(jiān)督外包公司好好履行這些職責，也可以通過簽訂服務水平協(xié)議等方式進行監(jiān)督，確保外包公司的工作質(zhì)量。

緊密與公司各部門間的關(guān)系，促進公司的進一步發(fā)展。財務職能的轉(zhuǎn)變是為了給公司創(chuàng)造更大的價值，與公司其他部門建立其緊密協(xié)作的關(guān)系，可以進一步促進公司價值的提升。目前，很多公司的業(yè)務部門都希望本公司的財務部門能參與到公司經(jīng)營中來，為業(yè)務部門提數(shù)據(jù)支持，財務部要想為提升公司價值做出更大的貢獻，就需要他們了解公司的各項經(jīng)營管理流程，提高綜合協(xié)調(diào)能力，除了記賬外，還要做好預算和分析工作等，從而幫助業(yè)務部為公司創(chuàng)造更大的價值。

三、結(jié)語

信息技術(shù)在不斷發(fā)展，推動著各行各業(yè)也在不斷改革自身，包括隨著各行業(yè)不斷引進最新技術(shù)提高自身管理水平，合理配置物流、信息流等，使企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展逐漸走向科學化和智慧化。數(shù)字化時代下，技術(shù)生態(tài)更加強大和豐富，改變了財務數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)方式，拓寬了企業(yè)財務職能，為企業(yè)、財務工作實現(xiàn)創(chuàng)新裂變和突破，為管理者直觀展現(xiàn)財務數(shù)據(jù)，實時動態(tài)的把控企業(yè)財務運行過程，快速發(fā)現(xiàn)、定位預警問題，提高整個系統(tǒng)的運行效率和安全性。因此，在企業(yè)財務管理工作中，必須要充分地認識到數(shù)字化時代對企業(yè)財務管理帶來的深刻影響，并順應數(shù)字化時代的發(fā)展趨勢和發(fā)展要求，推動財務職能的更好發(fā)展，促進企業(yè)財務工作的有序開展，發(fā)揮企業(yè)財務工作在企業(yè)經(jīng)營管理中的關(guān)鍵作用。

（作者單位： 深圳奧哲網(wǎng)絡科技有限公司）