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      淺論大數(shù)據(jù)時代背景下的會計信息化發(fā)展的優(yōu)勢與挑戰(zhàn)及對策分析

      2021-03-10 12:07:14周迪岫
      科技創(chuàng)新導(dǎo)報 2021年26期
      關(guān)鍵詞:會計信息化挑戰(zhàn)優(yōu)勢

      周迪岫

      摘要:大數(shù)據(jù)時代背景下,社會各行各業(yè)都與“數(shù)據(jù)”息息相關(guān),海量數(shù)據(jù)無形之中已經(jīng)成為了一種重要價值源。順應(yīng)時代背景,會計信息化發(fā)展也必將步入新的發(fā)展階段。因而,本文總結(jié)大數(shù)據(jù)時代會計信息化的發(fā)展趨勢及優(yōu)勢價值,闡述了在現(xiàn)階段,其發(fā)展過程中的挑戰(zhàn),并簡要進(jìn)行了對策分析,以期為我國推進(jìn)會計信息化發(fā)展提供一定的理論支持。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)? 會計信息化? 優(yōu)勢? 挑戰(zhàn)? 對策

      Abstract: In the context of the era of big data, all walks of social life are closely related to "data", and massive data has become an important source of value invisibly. In accordance with the background of the times, the development of accounting informatization is bound to enter a new stage of development.? Therefore, this paper summarizes the development trend and advantage value of accounting informatization in the era of big data, expounds the challenges in its development process at this stage, and briefly analyzes the countermeasures, in order to provide some theoretical support for promoting the development of accounting informatization in China.

      Key Words: Big data; Accounting informationization; Strength; Challenges; Countermeasures

      隨著大數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的發(fā)展以及隨之而來的數(shù)據(jù)爆炸,幾十年來,經(jīng)濟(jì)科學(xué)已經(jīng)圍繞“數(shù)據(jù)”向更加重視實證工作與信息化的方向發(fā)展,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域開始越來越多地利用“大數(shù)據(jù)”及各種信息化手段,給經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域內(nèi)的會計、審計等相關(guān)科學(xué)研究[1]和實務(wù)工作[2]帶來了巨大的影響。隨著黨的十八大把信息化納入全面建成小康社會的目標(biāo),網(wǎng)絡(luò)安全和信息化對于我國的重大戰(zhàn)略地位已經(jīng)不言而喻,正如習(xí)近平總書記所強(qiáng)調(diào)的,信息化事關(guān)國計民生[3]。因而,在大數(shù)據(jù)時代背景下,信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析方法的進(jìn)步以及舉國政策的支持下,會計信息化具有較為強(qiáng)勁的發(fā)展趨勢,并在戰(zhàn)略、組織和成本結(jié)構(gòu)、數(shù)字化、商業(yè)分析和云計算等方面,都處在飛速發(fā)展進(jìn)程中,從而帶來了新的優(yōu)勢和挑戰(zhàn)。

      1會計信息化

      1.1會計信息化概念及發(fā)展趨勢

      會計信息化的概念最早是由國外開始研究并興起,其發(fā)展歷程可歸納為從單項事務(wù)處理到信息集成(部門級過渡到企業(yè)級),最后形成網(wǎng)絡(luò)信息集成階段[3]。從其發(fā)展歷程不難發(fā)現(xiàn)在突破關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)入下一個深入發(fā)展階段都需要完成集成或共享規(guī)模的擴(kuò)大和應(yīng)用層次的加深。

      我國會計信息化概念的提出相對國外較晚,可以追源自19世紀(jì)末期,王景新教授提出的“會計電算化”是會計信息化概念的雛形[4]。我國真正實現(xiàn)會計信息化的興起實際上與數(shù)據(jù)增長的速度、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展的關(guān)系密不可分,其在一定程度上也反映了網(wǎng)絡(luò)媒體、社交網(wǎng)絡(luò)等在普及利用程度上的發(fā)展,也是大數(shù)據(jù)時代的必然產(chǎn)物。

      從國內(nèi)外會計信息化發(fā)展特征來看,其都遵循了動態(tài)發(fā)展、綜合發(fā)展的原則。就會計信息化而言,信息化的客體和對象大多是非結(jié)構(gòu)化的,但有很大一部分是可以按照經(jīng)濟(jì)目的進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的。因而無論對于科研還是實務(wù),會計信息化的應(yīng)用場景不僅僅在于生成報告、分析、決策、管理等多個層面,更有待隨著技術(shù)的發(fā)展和突破不斷深入挖掘潛在的應(yīng)用模式。目前其潛在的發(fā)展趨勢可包括:XBRL技術(shù)(可擴(kuò)展商業(yè)報告語言)的應(yīng)用與發(fā)展、管理會計信息化發(fā)展、構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享平臺、政府會計信息化的創(chuàng)新和應(yīng)用、會計檔案無紙化向縱深發(fā)展、區(qū)塊鏈技術(shù)驅(qū)動下的會計審計創(chuàng)新、人工智能會計等。綜合來看,技術(shù)帶動會計產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新的深度和廣度將得到進(jìn)一步提高。

      1.2會計信息化優(yōu)勢及價值

      會計信息化的優(yōu)勢及價值在大數(shù)據(jù)時代下是較為突出的。首先,信息化技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用潛力較大,前景廣闊。在系統(tǒng)技術(shù)方面[1],區(qū)塊鏈、云計算、財務(wù)數(shù)據(jù)共享等技術(shù)可更高效地發(fā)揮信息化的優(yōu)勢。從大數(shù)據(jù)本身的價值體系角度出發(fā),會計信息化的優(yōu)勢和價值可以體現(xiàn)在:第一,在描述性分析方面,有助于從海量會計數(shù)據(jù)中總結(jié)、抽取相關(guān)信息和知識,同時各類會計數(shù)據(jù)得到實時監(jiān)控、實時處理,保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)程度同時以更為清晰的可視化形式呈現(xiàn)報告,為會計監(jiān)管和決策提供支持;第二,在預(yù)測性分析方面,基于會計大數(shù)據(jù),構(gòu)建模型分析關(guān)聯(lián)關(guān)系、發(fā)展模式等,并據(jù)此對事物發(fā)展的趨勢進(jìn)行預(yù)測;第三,指導(dǎo)性分析方面,基于前兩個層次的基礎(chǔ)上,使用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)來完成運算,整個數(shù)據(jù)集可以被分析以確定未知,為治理、決策提供更為科學(xué)的依據(jù),并建立更深層的分析,即不同決策將導(dǎo)致的后果,并對決策進(jìn)行指導(dǎo)和優(yōu)化。從會計行業(yè)本身出發(fā),會計信息化的優(yōu)勢和價值更在于基于會計思維模式和對行業(yè)需求和業(yè)務(wù)的了解(包括與資金流動相關(guān)的研發(fā)、工程、制造單元活動、市場和銷售等),借助大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù),整合與需求緊密相關(guān)的數(shù)據(jù)可以促進(jìn)解決不同類型的問題,進(jìn)而發(fā)揮有利于行業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢及價值。

      2會計信息化面臨的挑戰(zhàn)分析

      2.1信息系統(tǒng)層面

      首先,大數(shù)據(jù)時代,任何信息化產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)最大化的利益均需要較高的計算機(jī)軟件、硬件設(shè)備等基礎(chǔ)建設(shè)條件。在此層面上,基建條件仍不完備的情況下,數(shù)據(jù)的傳輸、儲存都面臨著被黑客或病毒攻擊、勒索、竊取、篡改、信息存儲空間不足等安全風(fēng)險。同時,缺乏優(yōu)良的基建條件也無法保障在處理大量復(fù)雜的會計信息數(shù)據(jù)的高效和實時反饋,有可能出現(xiàn)罷工或者會計數(shù)據(jù)丟失等情況,尤其對于財務(wù)會計工作而言,不僅可能導(dǎo)致效率降低,而且還會導(dǎo)致質(zhì)量下降,增加工作成本和決策風(fēng)險。而提高基建條件,往往與成本問題緊密相關(guān)。

      其次,也是大數(shù)據(jù)時代下較為普遍的“信息孤島”問題,其也是構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)共享的卡脖子問題。單一機(jī)構(gòu)或區(qū)域內(nèi)的機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)往往可以較好地實現(xiàn)內(nèi)部共享與利用,但對于整合外部數(shù)據(jù)乃至實現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)共享與利用需要構(gòu)建能夠?qū)崿F(xiàn)集成核算數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、外部標(biāo)桿數(shù)據(jù)等共享的平臺,仍然需要大量技術(shù)與資源的投入。

      2.2法規(guī)政策層面

      鑒于前點分析信息系統(tǒng)層面尚存在待解決的技術(shù)難題,因而相應(yīng)的法規(guī)政策的構(gòu)建以規(guī)范和保障信息安全是必要的,也是經(jīng)濟(jì)類數(shù)據(jù)信息得以發(fā)揮信息化優(yōu)勢的兜底性保障。實際上,從我國的“數(shù)據(jù)立法”整體上呈現(xiàn)逐年增加的趨勢[5],無論是政策層面的扶植還是法規(guī)層面上的規(guī)范治理。在會計信息化方面,財政部出臺了《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》等文件,地方也相繼出臺了多項文件。但是從文件的內(nèi)容角度,仍較為滯后,因而就要求會計學(xué)界能夠形成具有較高針對性和可行性的共識或國家標(biāo)準(zhǔn)等文件,起到法律滯后期的過渡性解決方案作用;也對企業(yè)本身加強(qiáng)質(zhì)量控制管理、風(fēng)險控制管理能力提出了更高的要求。

      2.2人才建設(shè)層面

      會計信息化趨勢和數(shù)字化業(yè)務(wù)會給會計實務(wù)工作者的工作內(nèi)容和風(fēng)格帶來一系列“信息素養(yǎng)”挑戰(zhàn),以及會計專業(yè)教育的挑戰(zhàn)。首先,對于“信息素養(yǎng)”,其主要包括以下兩方面。其一,計算會計向管理會計轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn),如何實現(xiàn)人才的轉(zhuǎn)型是對于實務(wù)從業(yè)者的較大難題,有研究[6]發(fā)現(xiàn),會計從業(yè)者的學(xué)歷層次較低、專業(yè)理論知識和業(yè)務(wù)能力均有待提高、對繼續(xù)教育的認(rèn)可度也較低,因此,如何提高“信息素養(yǎng)”將需要國家、企事業(yè)單位給予關(guān)注;其二,隨著會計信息化需求的加深,IT和云服務(wù)外包的持續(xù)增長,會計從業(yè)者也需要具有從利于數(shù)據(jù)整合的角度綜合考慮尋求標(biāo)準(zhǔn)化其基礎(chǔ)設(shè)施和流程的能力,這無疑對管理能力、快速學(xué)習(xí)能力、整合信息能力都提出了較高的要求。其次,就會計專業(yè)教育而言,教師在知識傳授的過程對信息技術(shù)與金融信息的結(jié)合發(fā)展的認(rèn)知較淺,學(xué)生也很少接觸會計信息技術(shù),不了解現(xiàn)代企業(yè)對會計人才的要求,高校的會計人才難以適應(yīng)信息時代的要求[6]。有研究發(fā)現(xiàn),高等教育機(jī)構(gòu)雖然在逐步納入會計信息化的相關(guān)課程,但是仍然無法滿足信息化的對高精尖人才的需求,根據(jù)某機(jī)構(gòu)統(tǒng)計,學(xué)校教育僅能滿足學(xué)生就業(yè)后低于10%的工作需求[7]。

      3對策探討

      3.1完善信息系統(tǒng)建設(shè),使信息化應(yīng)用有效落地

      完善信息系統(tǒng)建設(shè)不僅僅需要加大資金、技術(shù)、科研等資源投入,更需要根據(jù)信息化發(fā)展的需求,綜合評估現(xiàn)有系統(tǒng)條件和技術(shù)型人才資源情況等,制定出可持續(xù)、正回報的投入機(jī)制,可以借助第三方,如高校、科研院所的先進(jìn)的管理會計人才,定制契合現(xiàn)有條件且可行性高的投入策略。此外,積極引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)軟件、硬件等設(shè)備的同時,也應(yīng)結(jié)合信息化的動態(tài)發(fā)展、整體化發(fā)展的原則出發(fā),評估完善非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的加工、利用技術(shù),兼顧優(yōu)化存儲的技術(shù),為未來的信息資源整合共享奠定基礎(chǔ)[8]。

      3.2明確法理核心,構(gòu)建合規(guī)體系

      大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化發(fā)展內(nèi)核為“數(shù)據(jù)”,而我國目前對于數(shù)據(jù)立法理念多借鑒國外相對較為成熟的法規(guī),如歐盟《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(GDPR)等,但基于我國目前的法律法規(guī),關(guān)于數(shù)據(jù)產(chǎn)權(quán)、數(shù)據(jù)控制者、數(shù)據(jù)處理者等相關(guān)概念尚未明確。因此,在處理合規(guī)問題時,企事業(yè)單位應(yīng)盡量從法理和未來管理趨勢出發(fā),保障國家、公共利益的角度出發(fā),結(jié)合國外法律制度和實踐以及我國實踐管理經(jīng)驗,優(yōu)化內(nèi)外部管理治理和監(jiān)督,在現(xiàn)有法律體系下,構(gòu)建更為細(xì)化的企業(yè)、產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟或區(qū)域合規(guī)體系。

      3.3完善精細(xì)化會計人才建設(shè)體系

      實際上,會計信息化方面的人才水平具有地域發(fā)展不平衡、不同規(guī)模企業(yè)發(fā)展不平衡的特點,基層事業(yè)單位和中小型企業(yè)的會計人才建設(shè)更需要得到足夠的重視。由于基層往往更容易出現(xiàn)例如實務(wù)工作者在觀念上不能認(rèn)識到會計信息化的重要性、人才培養(yǎng)體系不健全、新舊制度銜接無法得到平穩(wěn)過渡等問題,因而如何強(qiáng)化基層的人才建設(shè)力量,同時協(xié)調(diào)發(fā)展處在領(lǐng)先地位的國家、企業(yè)等機(jī)構(gòu)起到模范帶頭作用,可從三方面進(jìn)行探索。首先,對于基層而言,可以嘗試從點到面的方式,利用先行試點的優(yōu)勢,在局部區(qū)域內(nèi)先形成一個良好運轉(zhuǎn)的建設(shè)體系,同時不斷總結(jié)經(jīng)驗,減少推進(jìn)過程的反復(fù)和政策的變動,并將較為成熟的策略全面推廣[9]。其次,重視管理會計思維的培養(yǎng),從教育機(jī)構(gòu)到企事業(yè)單位的繼續(xù)教育管理,都應(yīng)當(dāng)從管理者的角度出發(fā),針對具體的管理需求,如活動進(jìn)行持續(xù)的實時反饋的需求、可視化報告、高質(zhì)量的績效評估系統(tǒng)等,進(jìn)行能夠匹配需求的繼續(xù)教育。

      4結(jié)語

      從社會角度而言,繼續(xù)完善數(shù)據(jù)治理制度將成為未來發(fā)展的主流方向,而技術(shù)的變革也將為會計信息化增添更多的發(fā)展可能。對于會計相關(guān)從業(yè)人員,更需要明確會計信息化發(fā)展是順應(yīng)時代潮流的必然選擇,加快會計信息技術(shù)的應(yīng)用、不斷探索會計信息化治理,以及提高自身“信息素養(yǎng)”尤為重要,只有順應(yīng)時代發(fā)展,勇于自身改革,才能為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

      參考文獻(xiàn)

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