Excel在財務與統(tǒng)計中的應用

一、Microsoft Excel簡介

Microsoft Excel是美國微軟公司開發(fā)的Windows環(huán)境下的電子表格系統(tǒng)。微軟公司從1982年開始電子表格軟件的研發(fā)工作，經(jīng)過數(shù)年的改進，終于在1987年憑借著Excel2.0投入使用。其后經(jīng)過Excel5.0、Excel95、Excel2003、Excel2007等多個版本的升級，奠定了Excel在電子表格軟件領(lǐng)域的霸主地位。如今，Excel幾乎成了電子表格的代名詞，并被譽為世界上迄今為止最優(yōu)秀的十大軟件之一。

二、Excel在統(tǒng)計中的功能

本章主要介紹Excel在財務與統(tǒng)計分析中的功能，其他內(nèi)容就不進行是贅述了。

1.數(shù)據(jù)處理功能

“數(shù)據(jù)處理”是一個非常廣義的概念，包含了與數(shù)據(jù)這個對象共同產(chǎn)生的一切活動。具體地說，Excel擁有強大的計算、傳遞和共享功能，可以幫助用戶將繁雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息。在統(tǒng)計中，大到多表格視圖的精確控制，小到一個單元格的格式設(shè)置，Excel幾乎能為用戶做到他們處理表格時想做的一切。例如，數(shù)據(jù)有效性功能可以幫助用戶設(shè)置允許輸入和不允許輸入的數(shù)據(jù)，從而利用Excel檢驗輸入數(shù)據(jù)的正確性。

2.圖表與圖形功能

所謂“一圖勝千言”。一份精美切題的圖表可以讓原本復雜枯燥的數(shù)據(jù)表格和總結(jié)文字立即變得生動起來。Excel的圖表圖形功能可以幫助用戶迅速創(chuàng)建滿足各種需求的圖表，直觀形象地傳達信息。

3.公式與函數(shù)功能

公式是EXCEL工作表中進行數(shù)值計算的等式。函數(shù)即是預先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務的特殊公式。內(nèi)置充足又實用的函數(shù)是Excel的一大特點。Excel內(nèi)置了300多個函數(shù)，分為多個類別。其中，以統(tǒng)計函數(shù)最多，此外還有在統(tǒng)計中常用的數(shù)學函數(shù)、查找函數(shù)等。

現(xiàn)介紹一些常用的財務與統(tǒng)計函數(shù)：

AVEDEV

用途：返回一組數(shù)據(jù)與其平均值的絕對偏差的平均值，該函數(shù)可以評測數(shù)據(jù)（例如學生的某科考試成績）的離散度。

AVERAGE

用途：計算所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

AVERAGEA

用途：計算參數(shù)清單中數(shù)值的平均值。它與AVERAGE 函數(shù)的區(qū)別在于不僅數(shù)字，而且文本和邏輯值（如TRUE 和FALSE） 也參與計算。

BETADIST

用途：返回Beta 分布累積函數(shù)的函數(shù)值。Beta 分布累積函數(shù)通常用于研究樣本集合中某些事物的發(fā)生和變化情況。

BETAINV

用途：返回beta 分布累積函數(shù)的逆函數(shù)值。

BINOMDIST

用途：返回一元二項式分布的概率值。BINOMDIST 函數(shù)適用于固定次數(shù)的獨立實驗，實驗的結(jié)果只包含成功或失敗二種情況，且成功的概率在實驗期間固定不變。

CHIDIST

用途：返回c2 分布的單尾概率。c2 分布與c2 檢驗相關(guān)。使用c2 檢驗可以比較觀察值和期望值。

CHIINV

用途：返回c2 分布單尾概率的逆函數(shù)。

CHITEST

用途：返回相關(guān)性檢驗值，即返回c2 分布的統(tǒng)計值和相應的自由度，可使用c2 檢驗確定假設(shè)值是否被實驗所證實。

CONFIDENCE

用途：返回總體平均值的置信區(qū)間，它是樣本平均值任意一側(cè)的區(qū)域。例如，某班學生參加考試，依照給定的置信度，可以確定該次考試的最低和最高分數(shù)。

CORREL

用途：返回單元格區(qū)域array1 和array2 之間的相關(guān)系數(shù)。它可以確定兩個不同事物之間的關(guān)系，例如檢測學生的物理與數(shù)學學習成績之間是否關(guān)聯(lián)。

COUNT

用途：返回數(shù)字參數(shù)的個數(shù)。它可以統(tǒng)計數(shù)組或單元格區(qū)域中含有數(shù)字的單元格個數(shù)。

COUNTA

用途：返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。利用函數(shù)COUNTA 可以計算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)項的個數(shù)。

COUNTBLANK

用途：計算某個單元格區(qū)域中空白單元格的數(shù)目。

COUNTIF

用途：計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。

COVAR

用途：返回協(xié)方差，即每對數(shù)據(jù)點的偏差乘積的平均數(shù)。利用協(xié)方差可以研究兩個數(shù)據(jù)集合之間的關(guān)系。

CRITBINOM

用途：返回使累積二項式分布大于等于臨界值的最小值，其結(jié)果可以用于質(zhì)量檢驗。

DEVSQ

用途：返回數(shù)據(jù)點與各自樣本平均值的偏差的平方和。

EXPONDIST

用途：返回指數(shù)分布。該函數(shù)可以建立事件之間的時間間隔模型，如估計銀行的自動取款機支付一次現(xiàn)金所花費的時間，從而確定此過程最長持續(xù)一分鐘的發(fā)生概率。

FDIST

用途：返回F 概率分布，它可以確定兩個數(shù)據(jù)系列是否存在變化程度上的不同。

FINV

用途：返回F 概率分布的逆函數(shù)值，即F 分布的臨界值。

FISHER

用途：返回點x的Fisher變換。

FORECAST

用途：根據(jù)一條線性回歸擬合線返回一個預測值。使用此函數(shù)可以對未來銷售額、庫存需求或消費趨勢進行預測。

GEOMEAN

用途：返回正數(shù)數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域的幾何平均值。

GROWTH

用途：給定的數(shù)據(jù)預測指數(shù)增長值。

INTERCEPT

用途：利用已知的x值與y 值計算直線與y 軸的截距。

MAX

用途：返回數(shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。

MIN

用途：返回給定參數(shù)表中的最小值。

MODE

用途：返回在某一數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域中的眾數(shù)。

STDEVP

用途：返回整個樣本總體的標準偏差。

VAR

用途：估算樣本方差。

VARPA

用途：計算樣本總體的方差。

4.數(shù)據(jù)分析功能

要從大量的數(shù)據(jù)中獲取信息，僅僅依靠計算是不夠的，還需要利用某種思路和方法進行科學分析。數(shù)據(jù)分析也是Excel在統(tǒng)計中的一項重要功能。在進行復雜的統(tǒng)計分析時，利用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)分析工具，可以節(jié)省很多時間。這些分析工具為建立復雜的統(tǒng)計和計量分析工作帶來極大的方便。當我們運行“開發(fā)工具”——“加載項”后，選擇“分析數(shù)據(jù)庫”，在“數(shù)據(jù)”選項卡下會出現(xiàn)“數(shù)據(jù)分析”子菜單，單擊它就可以完成以下統(tǒng)計計算。

5.宏與VBA功能

利用Excel宏語言功能，用戶可以將經(jīng)常操作的全過程記錄下來，并將此過程用簡單的組合按鍵或工具保存起來。這樣，在下一次操作中，只需按下所定義的宏功能的相應按鍵或工具按鈕即可，而不必重復整個過程。

三、Excel在圖表中的應用

圖表顯示資料具有形象生動、一目了然的特點，通過圖表可以很方便地觀察到數(shù)量之間的對比關(guān)系、總體的結(jié)構(gòu)特征以及變化發(fā)展趨勢等。在統(tǒng)計分析中常用的統(tǒng)計圖形有柱形圖、直方圖、折線圖、餅圖、條形圖等。

四、Excel在統(tǒng)計分析中的應用

統(tǒng)計分析，首先需要對統(tǒng)計數(shù)據(jù)本身有一個總體的了解，這對選用統(tǒng)計分析方法、做出正確的統(tǒng)計結(jié)果非常重要。一般的統(tǒng)計分析結(jié)果都包含一些常見的數(shù)據(jù)的描述結(jié)果。對數(shù)據(jù)進行描述統(tǒng)計，其結(jié)果一般分為兩類：一是數(shù)據(jù)集中的情形，這稱為集中指標，主要包括平均數(shù)、眾數(shù)和中位數(shù)等;另外一種是數(shù)據(jù)分散的情形，稱為變異指標，主要包括范圍四分位距、方差、標準差和標準差系數(shù)。

五、Excel在動態(tài)數(shù)列中的應用

進行動態(tài)數(shù)列分析，需要計算動態(tài)分析指標和進行動態(tài)數(shù)列趨勢分析。動態(tài)分析指標用Excel中的一般統(tǒng)計函數(shù)就可以求得，動態(tài)數(shù)列趨勢分析用Excel中專門的數(shù)據(jù)分析工具即可解決。

六、Excel在指數(shù)分析中的應用

Excel中沒有專門的指數(shù)函數(shù)，因此只能通過構(gòu)造公式來實現(xiàn)指數(shù)的計算和分析。

七、Excel在抽樣推斷中的應用

抽樣推斷是按照科學的原理和計算，從若干單位組成的事物總體中，抽取部分樣本單位來進行調(diào)查，用所得到的樣本指標的數(shù)據(jù)推斷總體。

作者簡介：

王迪（1990.06-），女，漢族，內(nèi)蒙古烏蘭浩特人，教師，黨員，講師，學士，主要從事會計財務管理審計研究。

課題項目名稱：稅制改革背景下小微企業(yè)財務運作中Excel的有效應用 編號：NJSY19284