信息化時(shí)代公共圖書(shū)館采編工作的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)

孟素芹 利津縣文化活動(dòng)中心

隨著我國(guó)的綜合國(guó)力的提升，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用漸漸改變了人們的生活方式和思維方式，并且很多行業(yè)開(kāi)始運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行改革，這其中圖書(shū)館也打破了傳統(tǒng)運(yùn)行模式，對(duì)各類生產(chǎn)資源進(jìn)行優(yōu)化配置。文章對(duì)圖書(shū)館采編工作現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了深入探究與分析，并且提出了相關(guān)措施以提高采編工作效率。

當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)步入了信息化時(shí)代，圖書(shū)館開(kāi)始向著數(shù)字圖書(shū)館的方向發(fā)展。數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)豐富了采編工作模式，可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)發(fā)展和運(yùn)作數(shù)字圖書(shū)館，優(yōu)化配置并充分利用各類管理資源。其中，采編工作是圖書(shū)館管理過(guò)程中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上，改變了工作內(nèi)容和工作形式。為了能夠合理利用管理資源，提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量和水平，圖書(shū)館需要對(duì)采編工作加以創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)桎梏，確保采編工作能夠順利開(kāi)展。

圖書(shū)館采編工作現(xiàn)狀

圖書(shū)館現(xiàn)有的資源是開(kāi)展圖書(shū)采編工作的關(guān)鍵，同時(shí)也是全面落實(shí)采編工作的重要依據(jù)。因此，應(yīng)該重視圖書(shū)館的資源利用，保證采編工作的順利運(yùn)行。但是到目前為止，采編工作形式復(fù)雜是公共圖書(shū)館在開(kāi)展采編工作時(shí)存在的最主要問(wèn)題，除此之外，還有以下幾方面的不足，也嚴(yán)重影響了采編工作的開(kāi)展：

自身業(yè)務(wù)素質(zhì)存在問(wèn)題

當(dāng)前，圖書(shū)館在開(kāi)展采編工作過(guò)程中，依然存在許多問(wèn)題。

首先，不能對(duì)人力資源部門進(jìn)行合理分配。在采編工作進(jìn)行的過(guò)程中，編目、采訪等各項(xiàng)工作需要專人負(fù)責(zé)，要求采編人員具有較好的獨(dú)立性，并且要對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)；但是，這也就導(dǎo)致了工作人員只熟悉自己的工作內(nèi)容，而對(duì)他人的工作內(nèi)容不了解，這種狀況的出現(xiàn)，導(dǎo)致圖書(shū)館不能提高工作人員的業(yè)務(wù)能力，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，工作人員就會(huì)互相推諉，使工作質(zhì)量受到嚴(yán)重影響。同時(shí)，也使各部門之間的協(xié)調(diào)合作受到影響。除此之外，圖書(shū)采編工作具有較高的重復(fù)性。因此，圖書(shū)館內(nèi)工作人員的綜合素質(zhì)難以提高。

其次，采編工作人員缺乏服務(wù)意識(shí)。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的前提下，開(kāi)展圖書(shū)采編工作需要提高工作人員的技能儲(chǔ)備和專業(yè)知識(shí)，但是部分工作人員不僅不能夠提高自身的專業(yè)技能，而且不了解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，從而降低了工作人員的服務(wù)意識(shí)，不利于采編工作的順利開(kāi)展。

最后，工作人員的專業(yè)素質(zhì)低。部分圖書(shū)館的采編工作人員專業(yè)水平較低，不能全面了解計(jì)算機(jī)和外語(yǔ)，再加上不能運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行采編工作，這也就導(dǎo)致其自身發(fā)展與公共圖書(shū)館發(fā)展的速度不匹配，使圖書(shū)館采編工作的效率受到嚴(yán)重影響。

購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)緊張

雖然當(dāng)前我國(guó)的綜合實(shí)力在不斷提升，但是也加快了物價(jià)的增長(zhǎng)速度，例如文獻(xiàn)資料的購(gòu)買價(jià)格呈上漲趨勢(shì)。為了能夠有效控制物價(jià)的增長(zhǎng)速度，我國(guó)出臺(tái)了有關(guān)政策，加大對(duì)圖書(shū)館的幫扶力度，注入大量資金。但由于人們的閱讀需求在不斷上升，政府的扶持力度依然難以滿足圖書(shū)館的發(fā)展需求，再加上在采購(gòu)文獻(xiàn)資料時(shí)，圖書(shū)館使用單一落后的管理措施和采購(gòu)策略，從而影響了采編工作的有效性和針對(duì)性。同時(shí)，工作人員也不能對(duì)采編工作的具體要求和工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范管理，不能真正體現(xiàn)出購(gòu)買書(shū)籍資料的意義，促使購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的使用效率降低。

采編人員缺乏服務(wù)意識(shí)

工作人員在進(jìn)行傳統(tǒng)采編工作時(shí)，只需要編目和上架新進(jìn)入圖書(shū)館內(nèi)的書(shū)籍和資料，而不能考慮讀者讀書(shū)的舒適性，加大了采編工作人員和讀者之間的距離感。除此之外，采編工作人員在工作時(shí)，會(huì)出現(xiàn)觀念誤差，認(rèn)為自己只需要做好采編工作，完成文獻(xiàn)資料的編目工作，就可以讓讀者獲得更好的閱讀體驗(yàn)，但是如果不能重視兩者之間的關(guān)系，導(dǎo)致采編工作的開(kāi)展受到了抑制，將難以更好地服務(wù)于讀者。

不能規(guī)范圖書(shū)文獻(xiàn)的編目

當(dāng)前，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，市場(chǎng)上涌現(xiàn)出越來(lái)越多的新出版物，但是在書(shū)籍當(dāng)中存在一些不規(guī)范的問(wèn)題。隨著書(shū)籍的逐漸增多，采編工作人員的工作難度也在不斷提升，很難規(guī)范化地開(kāi)展采編工作，降低了采編工作質(zhì)量。此外，由于部分采編工作人員的專業(yè)水平較低，這也就導(dǎo)致在進(jìn)行編目工作時(shí)容易出現(xiàn)一系列問(wèn)題，不能規(guī)范化地開(kāi)展編目工作，影響讀者的閱讀體驗(yàn)和書(shū)籍查找效率。

信息化時(shí)代圖書(shū)采編工作的主要發(fā)展趨勢(shì)

通過(guò)分析可以得知，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，不僅提高了圖書(shū)館采編工作效率，并且可以有效提升圖書(shū)館的管理質(zhì)量和水平。同時(shí)，工作人員可以利用計(jì)算機(jī)高效完成各個(gè)環(huán)節(jié)作業(yè)，提高工作效率，從而減少圖書(shū)館的勞動(dòng)成本和勞動(dòng)力。

更新工作觀念

要想將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和作用全面體現(xiàn)出來(lái)，那么所有工作人員在進(jìn)行采編工作時(shí)，都需要更新工作理念，改變以往手工勞動(dòng)的方式，及時(shí)溝通和聯(lián)系其他部門，實(shí)現(xiàn)資源共享。此外，也應(yīng)該重視工作的核心內(nèi)容，確保圖書(shū)館能夠持續(xù)發(fā)展。除此之外，采編人員在進(jìn)行編目工作時(shí)，除了應(yīng)該開(kāi)展查重、分類工作之外，還需要對(duì)編目工作進(jìn)行驗(yàn)收。在工作開(kāi)展的過(guò)程中，采編工作人員和讀者之間的關(guān)系會(huì)更加密切，同時(shí)也會(huì)對(duì)讀者的實(shí)際需求有所了解。

對(duì)工作流程進(jìn)行簡(jiǎn)化

通過(guò)采編工作進(jìn)行分析，可以得知利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行采編工作以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的自動(dòng)化，在圖書(shū)館采編工作當(dāng)中廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，可以更加方便工作人員開(kāi)展采編工作；同時(shí)，也可以避免工作量增加。此外，在信息時(shí)代的社會(huì)背景下，圖書(shū)館的編目數(shù)量在不斷上升，改變了采編工作的工作流程，為了使圖書(shū)館工作效率有所提升，管理人員需對(duì)采編工作進(jìn)行不斷的分析和研究，結(jié)合不同形式來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)工作，確保有針對(duì)性地開(kāi)展采編工作。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行圖書(shū)管理和采編工作，可以減輕工作人員的壓力，簡(jiǎn)化工作流程，穩(wěn)定落實(shí)采編工作。

實(shí)現(xiàn)資源共享

在信息技術(shù)的推動(dòng)下，為了能夠真正落實(shí)圖書(shū)館采編工作，其相關(guān)人士應(yīng)該關(guān)注數(shù)字化圖書(shū)館的運(yùn)行方式，共享館內(nèi)文獻(xiàn)資源。通過(guò)對(duì)數(shù)字圖書(shū)館的書(shū)籍與資源共享的數(shù)據(jù)分析，可以加強(qiáng)圖書(shū)館與外界之間的聯(lián)系，更好地對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行構(gòu)建，使工作人員的工作量減少，降低工作成本，有效提高圖書(shū)館資源的使用效率。因此，在新時(shí)代的引領(lǐng)下，工作人員需要對(duì)自身專業(yè)技能進(jìn)行培養(yǎng)，掌握更多的采編工作技巧，采用創(chuàng)新性的管理策略和手段，高效率、高質(zhì)量地開(kāi)展采編工作，以更好地為讀者進(jìn)行服務(wù)，保證圖書(shū)館的持續(xù)發(fā)展。

開(kāi)拓新職能

為了可以讓讀者獲取更多的資源，我國(guó)公共圖書(shū)館開(kāi)始利用自身的數(shù)據(jù)庫(kù)建立特色文學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)，制定更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的采編目標(biāo)，有效改進(jìn)落后的運(yùn)行方式，將文學(xué)資源建設(shè)的作用真正發(fā)揮出來(lái)。目前，圖書(shū)館管理人員較為重視自身素質(zhì)的提升，圖書(shū)館的綜合實(shí)力得以提升，并借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化的探索，使采編工作效率有所提升，從而滿足讀者的實(shí)際需求。

改變了圖書(shū)采編方式

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用改變了圖書(shū)采編方式，改變了傳統(tǒng)人工采購(gòu)的方式，使其向著線上采購(gòu)的模式轉(zhuǎn)變。使用線上采購(gòu)方式，不僅可以對(duì)圖書(shū)采編過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)，也避免了人力資源的大量浪費(fèi)。當(dāng)前，我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)逐漸走向成熟，不僅使人們的通訊方式發(fā)生了改變，同時(shí)也使人們的購(gòu)物方式發(fā)生了巨大的改變，降低了相關(guān)工作人員的工作量，提高了采編工作的效率，由此可以看出，圖書(shū)采編方式受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響發(fā)生了變化，從而使圖書(shū)館管理人員的工作可以高質(zhì)量地開(kāi)展。

改變了采編對(duì)象

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展改變了圖書(shū)館采編對(duì)象。在以往進(jìn)行采編工作時(shí)，主要對(duì)象是圖書(shū)館的圖書(shū)和報(bào)紙等。但是，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，書(shū)本已經(jīng)不僅僅是文字的單一載體，人們?cè)谌粘Ｉ钪?，開(kāi)始閱讀電子圖書(shū)和電子文檔，為了使讀者的閱讀需求得到滿足，就需要儲(chǔ)存一部分電子文獻(xiàn)資料；另一方面，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展提高了采編工作人員的工作難度，圖書(shū)館逐漸開(kāi)始實(shí)行智能化采集工作，因此，公共圖書(shū)館的現(xiàn)代化發(fā)展水平得以提升。

公共圖書(shū)館采編工作在信息化時(shí)代的新特點(diǎn)

采編對(duì)象多元化

當(dāng)前，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，文獻(xiàn)資料已經(jīng)從原本的紙質(zhì)載體逐漸轉(zhuǎn)變成電子載體。為此，需要對(duì)圖書(shū)館儲(chǔ)備資源的方式進(jìn)行創(chuàng)新，不僅需要儲(chǔ)備紙質(zhì)的文獻(xiàn)資料，還應(yīng)該儲(chǔ)存電子信息資料。文獻(xiàn)資料表現(xiàn)形式的改變也使采編工作發(fā)生了一定的變化，如果依然使用傳統(tǒng)方式在圖書(shū)館進(jìn)行數(shù)據(jù)文獻(xiàn)管理，那么就無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的腳步，難以滿足讀者的需求。所以，在圖書(shū)館采編人員開(kāi)展工作時(shí)，應(yīng)該充分運(yùn)用當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以進(jìn)一步提高服務(wù)水平，并通過(guò)多樣化的途徑進(jìn)行資料的收集與整理，更加專業(yè)地為讀者提供服務(wù)。

采購(gòu)?fù)緩蕉嘣?/h3>

在以往對(duì)文件資料進(jìn)行儲(chǔ)存時(shí)，一般都是實(shí)體書(shū)店購(gòu)買，但是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展使購(gòu)買方式逐漸發(fā)生了變化，從原本的線下購(gòu)買轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上網(wǎng)店購(gòu)買，促進(jìn)了網(wǎng)購(gòu)模式的發(fā)展。為了提高書(shū)籍的采購(gòu)效率，越來(lái)越多的圖書(shū)館開(kāi)始實(shí)行線上線下結(jié)合的模式來(lái)采購(gòu)書(shū)籍，因此，拓寬了圖書(shū)的采購(gòu)渠道，逐漸形成了多元化的采購(gòu)方式。當(dāng)前，人們采購(gòu)在圖書(shū)館所看到的書(shū)籍時(shí)，不僅可以到線下書(shū)店采購(gòu)書(shū)籍，也可以在線上采購(gòu)書(shū)籍，圖書(shū)館作為中間平臺(tái)發(fā)揮著重要的作用，因此，圖書(shū)館要想長(zhǎng)久發(fā)展，就需要建立電子書(shū)店，方便讀者網(wǎng)購(gòu)，這樣才能夠滿足信息化時(shí)代要求。

采編工作的一體化

就傳統(tǒng)采編工作模式而言，采編工作相對(duì)比較獨(dú)立，在對(duì)書(shū)籍序號(hào)進(jìn)行排序和編輯時(shí)需要使用機(jī)器，但是在新書(shū)材料購(gòu)買完成之后，仍需要耗費(fèi)大量人力和物力，對(duì)新書(shū)進(jìn)行管理，需要完成采編工作之后再上架，導(dǎo)致新書(shū)無(wú)法及時(shí)使用。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，增強(qiáng)了工作效率，可以更好地管理數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部的文件信息，為公眾提供更加方便的圖書(shū)借閱服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了采編工作的一體化發(fā)展。同時(shí)，也可以加強(qiáng)訪談?wù)吆途幠繂T之間的聯(lián)系，形成新的整合模式，不僅可以提高圖書(shū)的采購(gòu)速度，同時(shí)也會(huì)減少圖書(shū)的采編量，縮短采編時(shí)間，提高工作效率。

信息化時(shí)代公共圖書(shū)采編新思路

充分考慮讀者需求，對(duì)自身產(chǎn)品服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新

信息化時(shí)代開(kāi)展圖書(shū)管理工作，工作人員需要從讀者的實(shí)際需求出發(fā)，對(duì)自身的采編工作模式加以創(chuàng)新，對(duì)讀者提供個(gè)性化的服務(wù)。公共圖書(shū)館存在的主要目的就是服務(wù)于讀者，使讀者可以在圖書(shū)館查閱所需要的文獻(xiàn)資料。在采編工作開(kāi)展時(shí)，工作人員需要充分了解讀者的實(shí)際需求，并且可以在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)推薦書(shū)籍，使讀者的多樣化需求得到滿足。除此之外，采編人員需要對(duì)讀者的需求有充分的了解，密切關(guān)注讀者，這樣才可以更好地服務(wù)于讀者。為此，工作人員可以采用調(diào)查問(wèn)卷的方式，對(duì)網(wǎng)民的意見(jiàn)進(jìn)行收集，從而可以更加有深度地開(kāi)展采編工作，使讀者的個(gè)性化需求得到滿足。

提高采編人員的專業(yè)素養(yǎng)

圖書(shū)館在招聘采編人員時(shí)，應(yīng)該提高對(duì)工作人員的技術(shù)要求，打造一支專業(yè)的工作團(tuán)隊(duì)。采編工作的質(zhì)量會(huì)受到工作人員個(gè)人素質(zhì)的影響，因此，為了能夠最大程度地發(fā)揮出圖書(shū)館的作用，就要建設(shè)一支專業(yè)化的采編隊(duì)伍，并加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，以確保更好地服務(wù)讀者。

優(yōu)化整合信息服務(wù)體系

對(duì)信息服務(wù)體系進(jìn)行整合和優(yōu)化，能夠有效提高圖書(shū)館采編工作質(zhì)量。同時(shí)，工作人員在開(kāi)展采編工作時(shí)，應(yīng)該對(duì)整體工作內(nèi)容有充分了解。優(yōu)化和整合信息服務(wù)體系，需要結(jié)合各項(xiàng)因素，對(duì)采編項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致劃分，從而能夠制定完善的采編工作流程，更好地開(kāi)展采編工作。比如，可以強(qiáng)化管理人員的信息化技術(shù)，使其能夠借助于數(shù)字化技術(shù)來(lái)對(duì)資料進(jìn)行保管，并且可以使用新媒體技術(shù)來(lái)展示文獻(xiàn)資料。同時(shí)，還需要充分了解用戶實(shí)際需求，以快速處理各項(xiàng)資料數(shù)據(jù)，并且在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，更好地為讀者進(jìn)行服務(wù)，并開(kāi)展一體化采編工作，有機(jī)結(jié)合各相應(yīng)業(yè)務(wù)，從而提高采編工作效率。

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，如果不能對(duì)公共圖書(shū)館采編工作加以創(chuàng)新，那么就會(huì)使采編工作的開(kāi)展受到限制。因此，圖書(shū)館管理人員需要有針對(duì)性地開(kāi)展采編工作，并且對(duì)采編流程進(jìn)行調(diào)整，使經(jīng)費(fèi)緊張問(wèn)題得到緩解。同時(shí)，還需要采取培訓(xùn)措施來(lái)提高財(cái)政工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，并對(duì)圖書(shū)館采編工作進(jìn)行規(guī)范，將采編工作的實(shí)際作用充分發(fā)揮出來(lái)。此外，工作人員還需要借助信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行資源共享，有針對(duì)性地解決在開(kāi)展采編工作過(guò)程中遇見(jiàn)的問(wèn)題，對(duì)圖書(shū)館的資源配置進(jìn)行優(yōu)化，以更好地服務(wù)于讀者。