落實(shí)印前專項(xiàng)檢查以提高圖書出版質(zhì)量

李玲 安徽師范大學(xué)出版社校對(duì)中心

質(zhì)量是圖書的生命線，是出版社發(fā)展的基礎(chǔ)。印前專項(xiàng)檢查具有針對(duì)性強(qiáng)、滅錯(cuò)率高、快捷高效等優(yōu)點(diǎn)，在查找特定問題方面具有優(yōu)勢(shì)。文章在論證開展印前專項(xiàng)檢查必要性的基礎(chǔ)上，詳細(xì)從整體檢查、輔文檢查、正文檢查、書眉和頁(yè)碼檢查等方面闡述圖書印前專項(xiàng)檢查要點(diǎn)，以期為進(jìn)一步提高圖書出版質(zhì)量提供有效的參考。

圖書是精神文化的物質(zhì)載體，具有精神產(chǎn)品的特殊屬性，承載著引導(dǎo)社會(huì)、教育人民、推動(dòng)發(fā)展的重要職責(zé)，對(duì)人類文明的發(fā)展有著極為重要的價(jià)值。圖書質(zhì)量是出版工作的重中之重。出版社開展并落實(shí)印前專項(xiàng)檢查，對(duì)提高圖書編校質(zhì)量有著直接和重要的作用。

開展印前專項(xiàng)檢查的必要性

圖書質(zhì)量包括兩個(gè)方面，一是與圖書內(nèi)容和編校有關(guān)的質(zhì)量，即內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量，二是與圖書形式有關(guān)的質(zhì)量，即設(shè)計(jì)質(zhì)量和印刷質(zhì)量。黨和國(guó)家十分重視對(duì)圖書質(zhì)量的管理，發(fā)布了一系列標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如《出版管理?xiàng)l例》《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》《圖書質(zhì)量保障體系》等，通過落實(shí)選題論證制度、三級(jí)審稿制度、責(zé)任編輯制度、責(zé)任校對(duì)制度、“三校一讀”制度、出書后評(píng)審制度等，嚴(yán)把圖書質(zhì)量關(guān)。此外，對(duì)于質(zhì)量不合格的圖書，還明確規(guī)定了具體處罰措施。

為切實(shí)提高圖書質(zhì)量，各出版社在圖書出版相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，都進(jìn)行了積極有效的延伸探索，取得了一定的成效。但是在印后質(zhì)檢圖書中，仍會(huì)見到諸如前后不一致、序號(hào)不連貫、體例不統(tǒng)一等低級(jí)的表面錯(cuò)誤，這類錯(cuò)誤完全可以通過印前專項(xiàng)檢查有效規(guī)避。印前專項(xiàng)檢查是指對(duì)已經(jīng)完成全部編校工作的付印樣，針對(duì)其中的某些特定項(xiàng)目進(jìn)行專門檢查，其具有針對(duì)性強(qiáng)、滅錯(cuò)率高、快捷高效等優(yōu)點(diǎn)，在查找特定問題方面具有優(yōu)勢(shì)。印前檢查是將圖書質(zhì)檢工作關(guān)口前移，把錯(cuò)誤消滅在印書之前。

整體檢查

責(zé)任編輯、責(zé)任校對(duì)在做“三校一讀”時(shí)，校樣一般是用A4紙打印出來(lái)的，其與最終的成書大小不同，導(dǎo)致編校和審讀等人員對(duì)圖書的整體設(shè)計(jì)效果沒有很直觀的感受，無(wú)法做出精準(zhǔn)的判斷。故圖書送承印廠印制前可先行按照成品尺寸制作幾本樣書，專供印前專項(xiàng)檢查之用。在整體檢查時(shí)，應(yīng)著重關(guān)注圖書的整體設(shè)計(jì)。

整體設(shè)計(jì)包括外部裝幀設(shè)計(jì)和內(nèi)文版式設(shè)計(jì)。外部裝幀設(shè)計(jì)包括圖書開本與大小、封面、護(hù)封、環(huán)襯、扉頁(yè)等的設(shè)計(jì)，在印前專項(xiàng)檢查時(shí)，如發(fā)現(xiàn)封面、護(hù)封、扉頁(yè)等有影響美觀的地方，一般可以對(duì)原方案進(jìn)行修改或重新設(shè)計(jì)。版式是圖文在頁(yè)面中的編排形式，包括版心大小、文字字體和字號(hào)選擇、圖文位置等，設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意使內(nèi)容主體突出、層次清晰，版面生動(dòng)有序，給人以美感，提高讀者閱讀體驗(yàn)。在印前專項(xiàng)檢查時(shí)，要注意版心、天頭、地腳、訂口、翻口等的設(shè)置是否合適。一般而言，天頭的高度略大于地腳，翻口等于或小于訂口，訂口不宜過小，尤其是當(dāng)頁(yè)面較多、圖書較厚時(shí)，更要注意使訂口相應(yīng)加大一點(diǎn)，以避免靠近訂口的文字被遮擋而影響讀者閱讀。專項(xiàng)檢查時(shí)如果發(fā)現(xiàn)版面設(shè)計(jì)不美觀，原則上盡量不改版，因?yàn)橐坏└陌婧苡锌赡墚a(chǎn)生新的差錯(cuò)。所以在最初發(fā)排稿件時(shí)，一定要仔細(xì)審查、全面考慮，確定好內(nèi)文版式。

輔文檢查

圖書輔文即圖書的輔助文字，是相對(duì)于正文而言的，一般包括封面文字、書名頁(yè)文字、內(nèi)容提要、作者簡(jiǎn)介、序、前言、凡例、目錄、文后參考文獻(xiàn)等，是圖書不可或缺的組成部分。

印前專項(xiàng)檢查時(shí)，要注意封面文字是否缺項(xiàng)，如書名、作者名、出版者名、定價(jià)、書號(hào)、條形碼等為封面必備項(xiàng)，不能缺少。封面、扉頁(yè)、書脊、版權(quán)頁(yè)幾處的相關(guān)信息要一致，如書名、作者名、著作方式、出版者名等。書名拼音是一項(xiàng)容易被忽略的內(nèi)容，根據(jù)《中文書刊名稱漢語(yǔ)拼音拼寫法》標(biāo)準(zhǔn)，中文圖書要在封面、扉頁(yè)、封底、版權(quán)頁(yè)四者之一上加注漢語(yǔ)拼音書名，檢查時(shí)要注意拼音的有無(wú)及是否規(guī)范。書心中輔文的排列順序已基本形成慣例，一般按照附書名頁(yè)、主書名頁(yè)、他序、自序、前言、目錄等的順序排列。對(duì)于有多版序或出版說(shuō)明的圖書，排序時(shí)一般按照時(shí)間的倒序排列。目錄是圖書內(nèi)容體系的縮影，要另頁(yè)起排，設(shè)計(jì)時(shí)要堅(jiān)持詳略得當(dāng)原則，避免巨細(xì)不分，一般至少收入兩級(jí)標(biāo)題。目錄的版式在字體、字號(hào)和版面格式上要體現(xiàn)標(biāo)題之間的層級(jí)關(guān)系。檢查時(shí)要注意同級(jí)標(biāo)題格式是否一致；各級(jí)標(biāo)題是否遵守“由重到輕”原則；標(biāo)題過長(zhǎng)需轉(zhuǎn)行的，轉(zhuǎn)行后的文字有無(wú)縮進(jìn)；目錄條目中的文字與頁(yè)碼是否與正文中相應(yīng)條目的文字及所在的頁(yè)碼一致等。

正文檢查

正文是圖書的主體，要選用清晰、整齊的字體，如宋體、楷體、仿宋體，一般采用五號(hào)字，也可根據(jù)讀者對(duì)象的特點(diǎn)和版面大小，相應(yīng)選用小四號(hào)、小五號(hào)或六號(hào)字。正文中的標(biāo)題設(shè)計(jì)要注意遵循“由大到小，由重到輕，變化有序，區(qū)別有秩”的原則，在大小中見層次，在變化中顯區(qū)別。同一種圖書中，各部分的相同級(jí)別標(biāo)題都必須用同一種字體及格式。檢查時(shí)，要對(duì)正文中的全部標(biāo)題逐項(xiàng)核查，注意同級(jí)標(biāo)題的序號(hào)是否連貫，格式是否一致，是否有背題情況，另頁(yè)或另面起排的篇章頁(yè)所在位置是否一致等。

此外，科技類圖書為配合正文內(nèi)容，往往會(huì)大量穿插圖片、表格或公式，在對(duì)這類圖書進(jìn)行印前專項(xiàng)檢查時(shí)，要注意它們的序號(hào)是否連續(xù)、序號(hào)形式是否統(tǒng)一，圖片（表格）內(nèi)容是否與正文一致，是否遵循“先文后圖（表）”的原則，公式的轉(zhuǎn)行是否合理，圖題（表題）與圖片（表格）是否對(duì)應(yīng)等。圖（表）序可以全書連續(xù)編號(hào)，也可以按篇章分別編號(hào)。連續(xù)編號(hào)時(shí)，要注意全書圖（表）序的連續(xù)性；分篇章編號(hào)時(shí)，除要注意篇章內(nèi)序號(hào)的連續(xù)性外，還要注意圖（表）序形式的統(tǒng)一，如統(tǒng)一使用“圖X-Y”或“圖X.Y”的形式，但不能兩種形式混用。表格跨頁(yè)時(shí)，要注意續(xù)表必須加派表頭，同時(shí)要標(biāo)注“續(xù)表”二字，且必須雙頁(yè)跨單頁(yè)。

書眉和頁(yè)碼檢查

書眉是在版面天頭或地腳處排列的文字，一般也稱作“上書眉”或“下書眉”，具有裝飾版面、提升圖書美觀度、方便讀者閱讀的作用，包括文字和書眉線，有時(shí)也包括頁(yè)碼。書眉的設(shè)計(jì)一般要符合“雙高單低”的規(guī)則，如雙數(shù)頁(yè)碼排第一級(jí)題，單數(shù)頁(yè)碼排第二級(jí)題，如果沒有第二級(jí)題，單、雙頁(yè)碼均可排第一級(jí)題。同一面上有兩個(gè)第二級(jí)題時(shí)，應(yīng)排后出現(xiàn)的。眉題要與正文內(nèi)容一致，一般排在翻口一側(cè)或居中排。豎排書眉中的阿拉伯?dāng)?shù)字、外文字母和符號(hào)，應(yīng)按順時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度。編校過程中，編輯對(duì)正文內(nèi)容增刪或改動(dòng)會(huì)造成版面跑動(dòng)，使書眉出現(xiàn)錯(cuò)誤，故印前必須進(jìn)行專項(xiàng)檢查。

頁(yè)碼是版面順序的編號(hào)，正文之前的輔文，如封面、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、編委會(huì)等不排頁(yè)碼也不占頁(yè)碼，出版前言、序、目錄等應(yīng)單獨(dú)編頁(yè)碼，不進(jìn)入正文的頁(yè)碼序列；正文之后有相對(duì)獨(dú)立的輔文，如出版后記、參考文獻(xiàn)、附錄等，一般延續(xù)正文頁(yè)碼。有些附錄比較多的辭書，也會(huì)將附錄單獨(dú)編頁(yè)碼。正文頁(yè)碼必須從“1”編起，右頁(yè)起排，一般設(shè)在天頭或地腳靠翻口處或居中位置，全書位置要統(tǒng)一。頁(yè)碼可分為明碼、暗碼和空碼。暗碼通常適用于篇章頁(yè)、另頁(yè)編排時(shí)必須留的空白面?？沾a即沒有頁(yè)碼，如主書名頁(yè)、附書名頁(yè)、版權(quán)頁(yè)等，在核對(duì)印張時(shí)，要區(qū)分此類頁(yè)面是否要計(jì)算在內(nèi)。

圖書質(zhì)量是出版單位生存和發(fā)展的關(guān)鍵。圖書印前專項(xiàng)檢查是在書稿通讀與付印之間增加的一個(gè)環(huán)節(jié)，是對(duì)圖書質(zhì)量保障體系的延伸，是進(jìn)一步提高圖書質(zhì)量行之有效的舉措。出版社應(yīng)進(jìn)一步建立健全圖書質(zhì)量保障機(jī)制，落實(shí)圖書印前專項(xiàng)檢查制度，強(qiáng)化編輯責(zé)任意識(shí)，為圖書質(zhì)量增加一道關(guān)口。每一位編輯都要加強(qiáng)質(zhì)量主體意識(shí)，以高度的責(zé)任心和使命感，立足本職，敢于擔(dān)當(dāng)，為讀者奉獻(xiàn)高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的精神食糧。