新時(shí)期圖書館智能化管理模式實(shí)踐研究

賀建 河南城建學(xué)院 河南 平頂山 467036

引 言

新時(shí)期背景下，我國(guó)智能化圖書館建設(shè)工作不斷受到圖書館界的高度關(guān)注。

構(gòu)建一個(gè)智能化圖書館與人工智能技術(shù)的運(yùn)用密切相關(guān)，其主要運(yùn)行原理是采用機(jī)器學(xué)習(xí)與深入挖掘技術(shù)，達(dá)到圖書館智能化運(yùn)作狀態(tài)。并且，構(gòu)建智能化圖書館必須以讀者與用戶的體驗(yàn)作為主要需求，將其處于核心位置，通過(guò)高效化循環(huán)系統(tǒng)的搭建，實(shí)現(xiàn)圖書館的智能化運(yùn)行。據(jù)此，圖書館智能化發(fā)展模式的實(shí)踐路徑，應(yīng)從監(jiān)管模式著手，增強(qiáng)圖書館的科學(xué)化管理和現(xiàn)代化服務(wù)建設(shè)力度。建立全新化的網(wǎng)絡(luò)機(jī)制，將數(shù)字化技術(shù)與圖書館監(jiān)管工作有效銜接，不斷拓展圖書館信息化功效與業(yè)務(wù)規(guī)模?；诖耍瑸樽x者提供更加多元化的閱讀體驗(yàn)環(huán)境，減少圖書館與讀者之間的距離感。

一、構(gòu)建圖書館智能化管理模式的意義

新時(shí)期，建立圖書館智能化管理模式是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的重要需求。一是我國(guó)將圖書館智能化發(fā)展可以推動(dòng)圖書館管理與服務(wù)水平，為校園或者社會(huì)信息服務(wù)平臺(tái)提供更多優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)資源，還可以為老師或者教學(xué)提供眾多數(shù)據(jù)服務(wù)和便利。二是圖書館充分運(yùn)用智能化技術(shù)，為社會(huì)或者科研人員提供全面化的文獻(xiàn)與數(shù)據(jù)資源，進(jìn)而建立健全文獻(xiàn)資源共享數(shù)據(jù)平臺(tái)。三是在新時(shí)期背景下，圖書館智能化監(jiān)管模式的構(gòu)建將更加重視各要素之間的協(xié)調(diào)發(fā)展程度，不斷增強(qiáng)社會(huì)與學(xué)?；蛘咂渌麢C(jī)構(gòu)等多方面需求。例如，可以幫助更多社會(huì)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)全面化分析與整理數(shù)據(jù)，提供便利化的信息服務(wù)，進(jìn)而提升參與人員的綜合素養(yǎng)，促使讀者或者管理員不斷提高自我學(xué)習(xí)能力。四是構(gòu)建圖書館智能化監(jiān)管模式可以增強(qiáng)各個(gè)學(xué)習(xí)平臺(tái)建設(shè)的具體情況的綜合評(píng)價(jià)與分析。并且，這種模式的建立可以收集更多更好的數(shù)據(jù)與資料，促使科學(xué)化分類文獻(xiàn)資料?？傮w而言，新時(shí)期，構(gòu)建圖書館智能化監(jiān)管模式將推動(dòng)科研機(jī)構(gòu)、社會(huì)信息服務(wù)業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

二、新時(shí)期高校圖書館管理存在的主要困境

(一)圖書流通業(yè)務(wù)尚未完善，缺乏系統(tǒng)的監(jiān)管模式

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化程度增強(qiáng)，圖書館業(yè)務(wù)更加豐富多樣，但是依然面臨著無(wú)法跟上智能化步伐的困境。具體而言，一方面，目前大部分圖書館的借還手續(xù)幾乎已經(jīng)全面化覆蓋智能RFID系統(tǒng)，但是圖書館流通業(yè)務(wù)依然處于人工操作時(shí)期。另一方面，我國(guó)大部分圖書館的人工圖書流通業(yè)務(wù)的操作不當(dāng)，缺乏完善的監(jiān)管模式，將嚴(yán)重影響了圖書館工作效率。再加之新時(shí)期，我國(guó)圖書館管理員監(jiān)管不到位，導(dǎo)致部分讀者歸還行為存在隨意性的特征，書籍?dāng)[放混亂，增加了整理圖書的工作量。并且，圖書管理員無(wú)法及時(shí)找到問(wèn)題根源，導(dǎo)致嚴(yán)重影響其他讀者和管理員的體驗(yàn)感與管理難度。

(二)借閱數(shù)據(jù)難以有效利用與分析，缺乏數(shù)據(jù)監(jiān)管模式

新時(shí)期，我國(guó)圖書館本身監(jiān)管存在諸多問(wèn)題，無(wú)法適應(yīng)新社會(huì)時(shí)代發(fā)展需求。第一，圖書館提供的借閱數(shù)據(jù)，讀者無(wú)法有效利用。例如，圖書館的借閱書籍的數(shù)據(jù)一般采用系統(tǒng)式自動(dòng)化登記、純手工方式登記兩種方式，缺乏系統(tǒng)化的借閱書籍系統(tǒng)。通常情況下，閱讀者利用借還系統(tǒng)借還書籍與查詢所需資料和信息，但是大部分讀者無(wú)法查詢或者借到封閉式閱覽室內(nèi)閱讀的圖書或者數(shù)據(jù)信息。由于缺乏智能化設(shè)備和技術(shù)，這些數(shù)據(jù)一般不在系統(tǒng)內(nèi)錄入，導(dǎo)致讀者利用信息受到一定限制。并且，基于這種情況，大部分已有圖書借閱系統(tǒng)所涵蓋的數(shù)據(jù)與信息缺乏完整性，大部分圖書信息和數(shù)據(jù)都處于零散記錄或者剛開始實(shí)施信息化記錄階段。

(三)圖書資源浪費(fèi)情況比較常見，缺乏圖書采購(gòu)信息監(jiān)管體制

現(xiàn)階段，我國(guó)圖書館信息資源浪費(fèi)現(xiàn)象相對(duì)嚴(yán)重，增加了圖書信息監(jiān)管難度。產(chǎn)生這種情況的主要原因是讀者無(wú)法充分利用借閱數(shù)據(jù)，圖書資源的配置存在不合理問(wèn)題，缺乏系統(tǒng)化的監(jiān)管體制。首先，圖書館難以有效掌握每個(gè)讀者借閱圖書資源的真正需求，造成圖書館所采購(gòu)的書籍與圖書缺乏針對(duì)性，范圍比較大。圖書館管理采購(gòu)人員缺乏科學(xué)性數(shù)據(jù)參考標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致購(gòu)買的書籍和圖書浪費(fèi)情況比較常見。這種盲目采購(gòu)的書籍不僅占用很多空間，還出現(xiàn)閑置和浪費(fèi)書籍情況，加大采購(gòu)難度，更無(wú)法保障圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的提供量。這些問(wèn)題的存在，更加顯示出圖書館嚴(yán)重缺乏健全的采購(gòu)書籍監(jiān)管機(jī)制。

三、新時(shí)期優(yōu)化高校圖書館智能化管理模式的實(shí)踐路徑

(一) 采用圖書信息數(shù)字化，推進(jìn)圖書監(jiān)管模式

我國(guó)應(yīng)增強(qiáng)圖書資源的數(shù)字化工作，持續(xù)完善圖書館智能化監(jiān)管。與紙質(zhì)圖書資源相比，數(shù)字資源所占用的空間比較小、流通的效率高、檢索容易、便于監(jiān)管等各種優(yōu)點(diǎn)。因此，一方面，新時(shí)期圖書館應(yīng)加大圖書信息數(shù)字化建設(shè)力度，提供所需圖書物資服務(wù)，為圖書館智能化模式的建立提供技術(shù)性服務(wù)。另一方面，新時(shí)期，我國(guó)圖書館需要增加數(shù)字圖書信息資源采購(gòu)渠道，豐富采購(gòu)數(shù)字圖書信息資源的采購(gòu)量。并且，借助新時(shí)期科技發(fā)展條件，加速將傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)變成數(shù)字化信息圖書，進(jìn)而將數(shù)字信息圖書的優(yōu)勢(shì)淋漓盡致地展現(xiàn)。

(二)融合大數(shù)據(jù)技術(shù)，創(chuàng)新圖書館管理模式

基于目前國(guó)家數(shù)字資源所占比重不斷增加局面，圖書館應(yīng)對(duì)館藏、讀者信息、流通與設(shè)備運(yùn)用等數(shù)據(jù)進(jìn)行全面系統(tǒng)的記錄，并結(jié)合現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)，為圖書館提供更加準(zhǔn)確、高效率、科學(xué)化的政策制定。具體而言，圖書館工作人員融合大數(shù)據(jù)技術(shù)之前，應(yīng)準(zhǔn)確收集讀者所閱覽書籍名稱、進(jìn)入圖書館時(shí)間、閱讀次數(shù)、拆分信息資源、記錄與檢索等數(shù)據(jù)信息。并且，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，綜合分析所獲圖書信息和數(shù)據(jù)，更準(zhǔn)確地定位讀者閱讀需求，促使圖書信息資源的有效配置，提高圖書資源流通率與使用率?？傮w而言，只有融合大數(shù)據(jù)技術(shù)，才能加速圖書館智能化管理模式的構(gòu)建。

(三)構(gòu)建圖書館智能化管理體系

基于人工智能技術(shù)的系統(tǒng)化圖書監(jiān)管體系是完善圖書館智能化管理的主要途徑。據(jù)此，圖書館應(yīng)從大數(shù)據(jù)分析、信息管理、人工智能分析三大模塊著手，構(gòu)建圖書館智能化管理體系。具體而言，首先，圖書館應(yīng)管理讀者信息檔案。例如，讀者的個(gè)人、借閱與資源需求等方面信息，增強(qiáng)針對(duì)性提供閱讀的書籍。其次，圖書館應(yīng)管理圖書紙質(zhì)與數(shù)字資源，如流通、采購(gòu)、館藏和存儲(chǔ)等方面信息，保證圖書提供質(zhì)量。再次，圖書館應(yīng)管理圖書場(chǎng)地信息，如類別、場(chǎng)地?cái)?shù)量、使用者、使用計(jì)劃與管理員等層面信息，確保智能化監(jiān)管模式的實(shí)現(xiàn)。最后，圖書館應(yīng)管理圖書設(shè)備信息，如設(shè)備數(shù)量、設(shè)備信息、保管人、所在地、使用狀態(tài)、使用人與使用計(jì)劃等信息方面，完善圖書資源管理體系。

(四)結(jié)合5G技術(shù)，完善圖書館監(jiān)管模式

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)固定場(chǎng)所閱讀和固定平臺(tái)辦理業(yè)務(wù)情況。目前已經(jīng)流行移動(dòng)終端型的閱讀方式，且受讀者歡迎?；诖?，圖書館應(yīng)結(jié)合5G技術(shù)完善圖書館監(jiān)管模式。例如，圖書館智能化系統(tǒng)應(yīng)積極融合5G技術(shù)，實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源的全時(shí)空與全區(qū)域化的管理模式。并且，圖書館只有真正轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)實(shí)體圖書館借閱模式，融合數(shù)字資源數(shù)據(jù)，大量使用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)，才能保障智能化圖書管理模式的構(gòu)建。

四、結(jié)語(yǔ)

新時(shí)期，圖書館智能化發(fā)展已經(jīng)成為趨勢(shì)。如何完善智能化圖書館監(jiān)管模式，保證圖書館界業(yè)務(wù)更加專業(yè)化運(yùn)行是目前面臨的重要課題。借助新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，達(dá)到圖書館智能化監(jiān)管效果。并且，推動(dòng)圖書館服務(wù)水平持續(xù)提高，促使讀者需要不斷獲得滿足，為教育事業(yè)或者其他社會(huì)圖書機(jī)構(gòu)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。