博物館藏品數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)策略

王維 吉林市博物館 吉林 吉林 132000

隨著我國經(jīng)濟(jì)與科技的迅猛發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普遍應(yīng)用以及計(jì)算機(jī)的廣泛普及，信息技術(shù)已經(jīng)滲透進(jìn)了廣大人民群眾工作與生活中的方方面面，走進(jìn)了各行各業(yè)。在這樣的形勢和背景下，我國博物館進(jìn)行藏品的數(shù)字化管理是大勢所趨。

我國的歷史悠久，在中華上下五千年的歷史長河中，留下了很多震驚世界的、令人嘆為觀止的、優(yōu)秀的文化遺產(chǎn)和文物。博物館藏品是我國人民智慧的結(jié)晶，是我國傳統(tǒng)文明的濃縮與精華，是中華文化的瑰寶，是見證我國成長與發(fā)展的重要標(biāo)志，更是宣傳愛國主義思想和科普歷史知識的重要手段。在網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)信息化時(shí)代，我國的博物館也要與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變管理模式，利用數(shù)字化管理提高管理效率和水平，為博物館藏品安全提供強(qiáng)有力的保障。本文從實(shí)踐出發(fā)，在學(xué)者研究的基礎(chǔ)上，試論博物館數(shù)字化管理的基礎(chǔ)概念和基本內(nèi)涵，淺析我國博物館進(jìn)行藏品數(shù)字化管理的重要意義和價(jià)值優(yōu)勢，提出當(dāng)前我國博物館在藏品數(shù)字化管理中存在的問題與困境，探討加強(qiáng)博物館藏品數(shù)字化的有效策略和方法。

一、博物館數(shù)字化管理的基礎(chǔ)概念和基本內(nèi)涵

博物館數(shù)字化管理，顧名思義，就是利用數(shù)字信息手段，將博物館的檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字檔案，將藏品信息存儲到互聯(lián)網(wǎng)中。通過互聯(lián)網(wǎng)的信息傳遞功能，實(shí)現(xiàn)藏品信息共享。人們可以利用手機(jī)掃描藏品信息二維碼，了解該藏品的基礎(chǔ)信息，并以圖文并茂的形式顯示在數(shù)字信息平臺上供人們了解和觀賞。博物館藏品數(shù)字化管理不僅提升了管理效率、減少了人們搜尋藏品的時(shí)間，更有利于人們對歷史文化的深層認(rèn)知以及對藏品價(jià)值和內(nèi)涵的進(jìn)一步了解。博物館藏品數(shù)字化管理，能讓人們用手機(jī)查詢藏品信息，可以有效實(shí)現(xiàn)多人共同瀏覽藏品信息，避免了場所擁擠的問題出現(xiàn)，不僅可以提高博物館的秩序，還為藏品檔案的收藏提供了便利。

二、我國博物館進(jìn)行藏品數(shù)字化管理的重要意義和價(jià)值優(yōu)勢

(一)藏品信息的存儲規(guī)范化

在博物館藏品數(shù)字化中，將原藏品的信息資料轉(zhuǎn)換為電子檔案的過程中，會對原資料進(jìn)行整理、篩選與提煉，將重點(diǎn)信息和有價(jià)值的資料按照一定的規(guī)則分類，選擇最有藏品特點(diǎn)、最符合時(shí)代特征的信息。由此可見，博物館藏品數(shù)字化有利于藏品信息的存儲更全面化、系統(tǒng)化、層次化、準(zhǔn)確化、時(shí)代化。相比于傳統(tǒng)的管理方式，藏品數(shù)字化管理的可操作性更強(qiáng)，通過對藏品大小、質(zhì)量、規(guī)格等信息進(jìn)行整合分析，使信息記錄更統(tǒng)一、更標(biāo)準(zhǔn)，再加上互聯(lián)網(wǎng)的巨大存儲空間，能使信息共享更高效，有利于廣大人民群眾對藏品進(jìn)行觀賞。

(二)藏品查詢更快捷

博物館藏品數(shù)字化管理會使藏品查詢更快捷，根據(jù)藏品的特點(diǎn)和種類，能迅速地找到符合條件的藏品信息供人們挑選，智能化的管理體系為博物館的工作人員減輕了很多工作壓力，為藏品的日常管理工作也提供了很大的便利。觀眾可以在手機(jī)上進(jìn)行檢索，可以根據(jù)藏品標(biāo)簽縮小檢索范圍，進(jìn)而準(zhǔn)確地找到自己想要進(jìn)一步觀賞的藏品的具體位置和所在區(qū)域，縮短了人們尋找藏品的時(shí)間，方便人們更快地找到該藏品。

(三)藏品管理更人性化

相比于傳統(tǒng)的管理模式，藏品數(shù)字化管理更加人性化，博物館的管理人員可以直接在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行藏品的資料修改和補(bǔ)充，保證藏品信息的正確性，保證人們不受影響的查看藏品信息。除此之外，藏品數(shù)字化管理可以讓人們通過網(wǎng)絡(luò)對藏品進(jìn)行全方位的、無死角的觀賞，還可以隨意放大和縮小，對藏品進(jìn)行更細(xì)致的觀察，通過對高清文物圖像和視頻的觀賞，實(shí)現(xiàn)對文物的保護(hù)。

三、當(dāng)前我國博物館在藏品數(shù)字化管理中存在的問題與困境

(一)基礎(chǔ)設(shè)備較差

目前，我國的一部分博物館的科技意識還有待進(jìn)一步加強(qiáng)，在進(jìn)行博物館藏品數(shù)字化的過程中，博物館的基礎(chǔ)設(shè)備較差。有很多的設(shè)施因?yàn)槟昃檬?，已?jīng)出現(xiàn)了老化現(xiàn)象，這不僅不利于藏品數(shù)字化管理的可持續(xù)發(fā)展，更是帶來了很多不必要的安全隱患。還有一些博物館對數(shù)字化管理的重視程度不夠，博物館的管理人員沒有意識到藏品數(shù)字化的必要性和重要意義，對科技知識模糊不清，對數(shù)字化管理系統(tǒng)操作一知半解，這種管理意識已經(jīng)不能符合當(dāng)下信息時(shí)代的管理要求，更是不能有效滿足廣大人民群眾的精神需求。

(二)藏品檔案管理落后

目前，在我國的一些博物館中，依然存在著傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案不僅很容易隨著時(shí)間的增長而損毀，還會占據(jù)很大的空間，更是不利于藏品信息的搜集、查詢與整理，在紙質(zhì)檔案的管理方式下，藏品數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性會隨著工作量的增大而降低，為博物館管理人員增添了工作壓力。博物館藏品檔案管理落后，不利于藏品的管理與保護(hù)。除此之外，紙質(zhì)檔案管理會使工作人員很難記住藏品的擺放位置，為檢索帶來不便。

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，社會的迅猛發(fā)展，廣大人民群眾的物質(zhì)生活條件也在日益提升，對精神文明的要求也越來越高。在這樣的背景條件下，去博物館參觀文物、欣賞藏品、放松身心、了解歷史的人越來越多，隨著人流量的與日俱增，對藏品信息的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)也會越來越高，為了跟上博物館管理工作的要求，更新藏品檔案管理方式是刻不容緩的。

(三)博物館藏品數(shù)據(jù)庫不能及時(shí)更新

博物館是公益性場所，其目的并不是為了盈利，因此，在我國的一些博物館中，都存在著數(shù)字化系統(tǒng)效能性較低的問題。由于沒有良好的物質(zhì)支撐和財(cái)政支持，導(dǎo)致博物館沒有充足的資金對藏品數(shù)據(jù)庫進(jìn)行升級與維護(hù)，使數(shù)據(jù)庫不能與時(shí)俱進(jìn)，修改和完善藏品信息的工作不能在第一時(shí)間開展，使藏品管理的效果大打折扣，藏品數(shù)字化管理的優(yōu)勢價(jià)值得不到淋漓盡致的發(fā)揮。

四、加強(qiáng)博物館藏品數(shù)字化的有效策略和方法

(一)加大對數(shù)字化管理的投資力度

我國政府要加大對博物館藏品數(shù)字化管理的投資力度，保證博物館的基礎(chǔ)設(shè)施健全。博物館的管理人員也要轉(zhuǎn)變思想，加強(qiáng)對博物館藏品數(shù)字化管理的重視程度，樹立“終身學(xué)習(xí)”的思想，保證自己能熟練操作數(shù)字化管理軟件，了解信息系統(tǒng)的維護(hù)與更新，讓博物館藏品數(shù)字化的優(yōu)勢最大化。

(二)建立藏品電子檔案

要想更好地建立博物館藏品數(shù)字化系統(tǒng)，有效提升藏品管理的有效性和科學(xué)性，就要建立藏品電子檔案，根據(jù)藏品的基礎(chǔ)信息，對藏品進(jìn)行整理與分類。由于我國的歷史文化種類繁多，因此，保證藏品數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性是至關(guān)重要的，電子檔案會更有利于檢索，方便工作人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也方便參觀人員進(jìn)行篩選，很大程度上提升了藏品信息的規(guī)范性。

(三)建立健全完善藏品數(shù)據(jù)庫

在網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)時(shí)代下，一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)是十分重要的。博物館要建立健全完善藏品數(shù)據(jù)庫，不斷優(yōu)化藏品的分類體系，及時(shí)更新與維護(hù)藏品數(shù)據(jù)庫，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的巨大價(jià)值。在當(dāng)今的信息化社會，博物館要加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，使博物館工作人員通過網(wǎng)絡(luò)對藏品進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，讓工作人員能清楚地掌控藏品的存放位置，減少管理人員的工作壓力。

(四)建立數(shù)字化預(yù)警系統(tǒng)

博物館中的文物不僅有著豐富的文化內(nèi)涵，也有著不小的財(cái)富價(jià)值。因此，為了加強(qiáng)對博物館藏品的保護(hù)，要建立數(shù)字化預(yù)警系統(tǒng)，設(shè)置安全的監(jiān)控系統(tǒng)和報(bào)警系統(tǒng)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)博物館中的藏品有被人盜竊和破壞的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，系統(tǒng)會自動射出紅光、發(fā)出報(bào)警提示音并第一時(shí)間撥打110報(bào)警，以此來為藏品提供全方位、多角度的保護(hù)。與此同時(shí)，博物館數(shù)字化預(yù)警系統(tǒng)還能有效規(guī)避火災(zāi)隱患，減少意外損失。

五、結(jié) 語

總而言之，在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)信息化時(shí)代下，博物館進(jìn)行藏品數(shù)字化管理的重要性是不言而喻的。博物館要?jiǎng)?chuàng)新工作思路，采取上述措施，實(shí)現(xiàn)藏品信息共享，從而更好地為廣大人民群眾服務(wù)。